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文檔簡介
1、集中采購招標(biāo)采購?fù)稑?biāo)人用戶操作說明作者:物采系統(tǒng)招標(biāo)小組時間:版本:文檔目的及說明:本文檔旨在為年中國石油集中采購電子招投標(biāo)過程中, 投標(biāo)人用戶在中國石油物資采購管理信息系統(tǒng)的相關(guān)操作,給予詳細(xì)介紹說明,以保障投標(biāo)環(huán)節(jié)的順利進(jìn)行。文檔內(nèi)涉及的招標(biāo)項目、招標(biāo)文件內(nèi)容及投標(biāo)人相關(guān)信息,均為模擬數(shù)據(jù), 不具備任何法律效力與實際意義。文檔主要說明如下幾點:一、環(huán)境配置二、投標(biāo)人操作介紹1、 投標(biāo)人登錄系統(tǒng)的操作步驟說明;2、 投標(biāo)人查看招標(biāo)公告信息的操作步驟說明;3、 投標(biāo)人報名登記的操作步驟說明;4、 投標(biāo)人在線下載已購買的招標(biāo)文件的操作步驟說明;5、 投標(biāo)人線下編寫離線工具的操作步驟說明;6、 投
2、標(biāo)人在線遞交離線工具形式的投標(biāo)文件的操作步驟說明;7、 投標(biāo)文件驗簽的操作步驟說明;8、 投標(biāo)人在線遞交非離線工具投標(biāo)文件的操作步驟說明。目標(biāo)用戶:參與本次集中采購電子招投標(biāo)的投標(biāo)人用戶。系統(tǒng)信息:中國石油招標(biāo)投標(biāo)網(wǎng)(外網(wǎng),投標(biāo)人登錄入口):主要操作:一、 環(huán)境配置、瀏覽器中國石油物資采購管理信息系統(tǒng)基于開發(fā)。投標(biāo)人如需在系統(tǒng)中進(jìn)行招投標(biāo)操作,請務(wù)必保證應(yīng)用瀏覽器為標(biāo)準(zhǔn)模式,以確保系統(tǒng)操作及顯示的穩(wěn)定性??赏ㄟ^以下方式查看現(xiàn)在應(yīng)用環(huán)境是否正確:瀏覽器工具 開發(fā)人員工具;或在瀏覽器界面,直接按。顯示如下:、安裝相關(guān)工具與控件所需要安裝工具與控件:)的安裝 (一般自帶)1 / 16)控件的安裝)天
3、地融管理工具的安裝下載地址:下載中心二、 投標(biāo)人操作介紹1、 投標(biāo)人登錄菜單路徑:操作人:投標(biāo)人說明:對于已準(zhǔn)入供應(yīng)商的投標(biāo)人參與此次集中采購招標(biāo)的,可以通過“中國石油招標(biāo)投標(biāo)網(wǎng)”進(jìn)行登錄,在相應(yīng)的公告欄查看、獲取到招標(biāo)項目公告的詳細(xì)信息。對于首次登錄的供應(yīng)商,需要在線進(jìn)行“供應(yīng)商信息驗證”。a) 投標(biāo)人登錄門戶: 輸入用戶名及密碼信息,點擊“登錄”登錄門戶,如下圖:b)投標(biāo)人進(jìn)入系統(tǒng):成功登錄后,點擊“進(jìn)入系統(tǒng)”登錄系統(tǒng),如下圖:2 / 16c) 投標(biāo)人進(jìn)入系統(tǒng)后功能: 成功登錄系統(tǒng)后,即可看到“招標(biāo)采購”相關(guān)的功能菜單,如下圖:2、 投標(biāo)人查看招標(biāo)公告信息菜單路徑:招標(biāo)采購?fù)稑?biāo)管理投標(biāo)人協(xié)
4、同管理投標(biāo)人報名查看操作人:投標(biāo)人說明:投標(biāo)人在此菜單下查看相關(guān)招標(biāo)項目的招標(biāo)公告信息和附件。a) 查看招標(biāo)公告信息: 在對應(yīng)的招標(biāo)項目、公告數(shù)據(jù)條的操作列,點擊“查看”操作,如下圖:b) 招標(biāo)公告詳細(xì)信息查看: 與“中國石油招標(biāo)投標(biāo)網(wǎng)”相應(yīng)公告欄查看到的信息內(nèi)容相同。招標(biāo)公告明細(xì)信息查看界面,如下圖:3 / 163、 投標(biāo)人報名登記菜單路徑:招標(biāo)采購?fù)稑?biāo)管理投標(biāo)人協(xié)同管理投標(biāo)人報名報名操作人:投標(biāo)人說明:無a) 投標(biāo)人報名: 點擊“報名”操作,進(jìn)入報名填寫界面,如下圖:b) 投標(biāo)人填寫報名信息: 投標(biāo)人填寫報名信息界面,如下圖:該頁信息填寫完備后,點擊“報名”按扭,完成線上報名操作。備注:投
5、標(biāo)人在“包信息”字段中通過“添加”按扭,在打開的包段選擇窗口中,勾選此次投標(biāo)的標(biāo)包,點4 / 16擊“確認(rèn)”。4、 投標(biāo)人下載已購買的招標(biāo)文件菜單路徑:招標(biāo)采購?fù)稑?biāo)管理投標(biāo)人協(xié)同管理下載招標(biāo)文件下載操作人:投標(biāo)人說明: 需要由招標(biāo)人在系統(tǒng)維護(hù)投標(biāo)人招標(biāo)文件繳費(fèi)記錄后, 被授權(quán)的投標(biāo)人方可下載對應(yīng)標(biāo)包的招標(biāo)文件。 所以在實際操作中,如果投標(biāo)人已報名,但在招標(biāo)文件下載欄未找到招標(biāo)項目信息,請先聯(lián)系招標(biāo)人,為其增加標(biāo)書購買記錄。a)投標(biāo)人查找要下載的招標(biāo)項目:查詢到招標(biāo)項目,點擊“下載”操作,如下圖:b) 投標(biāo)人下載招標(biāo)文件: 投標(biāo)人下載招標(biāo)文件界面,點擊已購買文件進(jìn)行下載,如下圖:備注:同一標(biāo)包下
6、載的招標(biāo)文件分為兩部分:文本形式的招標(biāo)文件、離線工具。5 / 165、 投標(biāo)人線下編寫離線工具操作人:投標(biāo)人說明:對步驟中下載的離線工具壓縮包,解壓后再進(jìn)行下述操作。該步驟不需要聯(lián)網(wǎng)。a)打開離線工具:在解壓后的離線工具包中,雙擊打開文件。系統(tǒng)自動彈出軟件使用時間。點擊“確定”。在選擇標(biāo)包標(biāo)段窗口中,勾選需編輯的標(biāo)包后,點擊“確定”。初次登陸時,需要輸入位的安全密碼,以后每次打開時均需要再次錄次驗證,以防止編寫的投標(biāo)信息泄露。點擊“確認(rèn)” ,打開離線工具頁面。6 / 16b) 離線工具開標(biāo)一覽表應(yīng)答:點擊“ ”按扭,如下圖所示,在文本輸入框中進(jìn)行應(yīng)答。同理,對一覽表所有應(yīng)答項逐條應(yīng)答。c) 離
7、線工具結(jié)構(gòu)化技術(shù)應(yīng)答項:對于應(yīng)答內(nèi)容及需要備注的部分,點擊“”按扭,在文本輸入框中進(jìn)行應(yīng)答。對于需要以附件形式應(yīng)答的,點擊附件欄的“添加” “刪除”按扭進(jìn)行附件的加載及修改,上傳的附件不要進(jìn)行加密。以此形式,填寫完成離線工具所列的全部技術(shù)關(guān)鍵條款及一般性條款。7 / 16d) 離線工具結(jié)構(gòu)化商務(wù)應(yīng)答項:操作同技術(shù)應(yīng)答項。e) 商務(wù)(報價部分) :按照招標(biāo)人招標(biāo)機(jī)構(gòu)對招標(biāo)文件報價形式的定義,有完全行報價、部分行報價及自由報價三種報價方式,每種報價方式的離線工具在“商務(wù)(報價部分) ”頁簽的填寫略有區(qū)別。離線工具所屬報價方式,在注意標(biāo)識中可以體現(xiàn)。完全行報價:投標(biāo)人需要填寫該包中所有物料行的報價信
8、息。對于每一物料行,“不含稅單價”及“含稅單價”信息不包含采購數(shù)量,填寫稅率及其中一項后,系統(tǒng)自動帶出另一單價值。“含稅單價”值乘以數(shù)量后,計入合計值。對于每一物料行,運(yùn)費(fèi)、雜費(fèi)、關(guān)稅、保險費(fèi)、其它費(fèi)用,均已包含采購數(shù)量,即在指定采購數(shù)量下的總產(chǎn)生費(fèi)用,填寫的數(shù)值直接計入合計值。8 / 16招標(biāo)文件要求的報價信息錄入完畢后,點擊“檢查報價數(shù)據(jù)完整性” 。若填寫不完全,系統(tǒng)會給出未填充項的出現(xiàn)位置。填寫完全時,系統(tǒng)提示填充完整,請確認(rèn)項目總價。點擊。投標(biāo)人按系統(tǒng)提示流程,確認(rèn)離線工具中顯示的合計值。點擊“是” ,確認(rèn)總價成功。部分行報價:投標(biāo)人僅對“確認(rèn)行報價”欄勾選過的物料行填寫報價信息。對于
9、勾選的物料行,“不含稅單價”及“含稅單價”信息不包含采購數(shù)量,填寫稅率及其中一項后,系統(tǒng)自動帶出另一單價值。“含稅單價”值乘以數(shù)量后,計入合計值。對于勾選的物料行,運(yùn)費(fèi)、雜費(fèi)、關(guān)稅、保險費(fèi)、其它費(fèi)用,均已包含采購數(shù)量,即在指定采購數(shù)量下的總產(chǎn)生費(fèi)用,填寫的數(shù)值直接計入合計值。9 / 16在執(zhí)行“檢查報價數(shù)據(jù)完整性”與“確認(rèn)項目總價”按鈕操作后(同完全行報價該部分),點擊“確認(rèn)行報價”按鈕,對行報價信息進(jìn)行確認(rèn)。自由報價: 投標(biāo)人以附件形式上載報價信息。f) 添加投標(biāo)文件附件: 點擊“添加” ,上載投標(biāo)文件,附件總大小不能超過。如實際招標(biāo)項目中,附件大小超過,建議與報價相關(guān)等保密級別高的內(nèi)容,在
10、此入口上載,其它內(nèi)容可由“投標(biāo)文件上載”菜單進(jìn)行上載,操作詳見步驟。注:上傳的附件不要進(jìn)行加密。10 / 16g) 招標(biāo)文件附件:下載、打開文本形式的招標(biāo)文件,與步驟)中下載的文本形式招標(biāo)文件相同。h) 生成上載投標(biāo)文件:點擊,對離線工具進(jìn)行保存操作。保存后,插入從昆侖銀行領(lǐng)取的,點擊。如離線工具中,有未填寫完整的應(yīng)答項或附件,則彈出系統(tǒng)提示,指出未填寫的位置,并以紅框標(biāo)注。填寫完整后重新回到該頁面,“生成上載投標(biāo)文件” 。如應(yīng)答內(nèi)容均填寫完整,系統(tǒng)完整性校驗通過,則窗口提示進(jìn)行簽名,點擊“確認(rèn)”。務(wù)必選擇以開頭的證書。確認(rèn)后輸入密碼。注:輸入次錯誤后,鎖定,請謹(jǐn)慎。初始密碼由昆侖銀行提供。1
11、1 / 16系統(tǒng)提示,請核對簽名信息。若顯示信息及彈出框內(nèi)信息均正常,點擊上的鍵,并再次點擊確認(rèn)。此時第一次簽名成功。根據(jù)提示,再次進(jìn)行證書選擇,確認(rèn)后,生成文件后綴為的加密簽名投標(biāo)文件,在用戶需要的位置進(jìn)行保存。離線工具可關(guān)閉。操作按系統(tǒng)提示。6、 投標(biāo)人在線遞交離線工具形式的投標(biāo)文件菜單路徑:招標(biāo)采購?fù)稑?biāo)管理投標(biāo)人協(xié)同管理投標(biāo)文件上載(離線工具)上傳操作人:投標(biāo)人說明:投標(biāo)人執(zhí)行在線離線工具形式投標(biāo),在開標(biāo)時間之前,可以撤標(biāo),重新投標(biāo)。系統(tǒng)以最新一次的離線工具投標(biāo)文件為準(zhǔn)。)上傳離線工具形式投標(biāo)文件:點擊對應(yīng)標(biāo)包后的“上傳”按扭,瀏覽選擇步驟中生成的的投標(biāo)文件上傳。12 / 16)投標(biāo)文件
12、驗簽:文件上傳成功后,系統(tǒng)提示“請開始驗簽”。投標(biāo)人可以直接點擊“開始驗簽”。系統(tǒng)自動跳轉(zhuǎn)到驗簽頁面,并顯示結(jié)果。備注:若執(zhí)行驗簽操作成功后,步驟可以省略。7、 投標(biāo)文件驗簽菜單路徑:招標(biāo)采購?fù)稑?biāo)管理投標(biāo)人協(xié)同管理投標(biāo)文件驗簽驗簽操作人:投標(biāo)人說明:步驟 ) 操作成功后,本步驟可忽略。當(dāng)由于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境問題驗簽失敗,或上載離線工具形式投標(biāo)文件時未繼續(xù)進(jìn)行驗簽操作時,執(zhí)行此步操作。直接點擊對應(yīng)項目標(biāo)包后的“驗簽”操作,系統(tǒng)會自動顯示驗簽結(jié)果。8、 投標(biāo)人在線遞交非離線工具投標(biāo)文件菜單路徑:招標(biāo)采購?fù)稑?biāo)管理投標(biāo)人協(xié)同管理投標(biāo)文件上載投標(biāo)操作人:投標(biāo)人說明:投標(biāo)人執(zhí)行非離線工具在線投標(biāo),在開標(biāo)時間到之前
13、,可以撤標(biāo),重新投標(biāo),并設(shè)置投標(biāo)文件的密碼。如13 / 16在離線工具中,已將所有投標(biāo)文件附件上傳,可忽略此操作。實際招標(biāo)項目中,當(dāng)投標(biāo)文件內(nèi)容大小超過時,建議與報價相關(guān)等保密級別較高的內(nèi)容在離線工具中上載,流程操作見步驟),其它超出內(nèi)容按本步驟操作。)在線上傳非離線工具投標(biāo)文件:對于未響應(yīng)的招標(biāo)項目,點擊查詢結(jié)果行項目操作列“投標(biāo)”操作。在投標(biāo)文件上傳窗口,每點擊一次“添加附件”,增加一條附件上傳條目,系統(tǒng)支持多條附件。在“上傳附件”欄瀏覽上傳附件,附件名稱在“附件名”欄顯示。注:上傳的附件不要進(jìn)行加密。點擊上圖中“選包”按鈕,勾選本條附件對應(yīng)的標(biāo)包。確認(rèn)后提交。)在線確認(rèn)投標(biāo)非離線工具投標(biāo)文件:在已上傳非離線工具投標(biāo)文件的項目操作欄,點擊“確認(rèn)投標(biāo)” 操作。14 / 16在投標(biāo)文件上傳頁面,輸入密碼及確認(rèn)密碼后,點擊“確認(rèn)投標(biāo)”進(jìn)行在線投標(biāo)操作;點擊取消關(guān)閉頁面,點擊重置按鈕清空當(dāng)前填寫的內(nèi)容。)在線撤回非離線工具投標(biāo)文件: 對于已投
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