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1、發(fā)票財(cái)務(wù)管理辦法培訓(xùn),發(fā)票財(cái)務(wù)管理辦法培訓(xùn),總裁室財(cái)務(wù)管理組,培 訓(xùn) 綱 要 一、基本定義:發(fā)票 發(fā)票財(cái)務(wù)管理 發(fā)票管理人員 二、發(fā)票的領(lǐng)購(gòu) 三、發(fā)票的開(kāi)具 四、發(fā)票的取得 五、發(fā)票的保管 六、發(fā)票的盤點(diǎn)及交接 七、發(fā)票的繳銷 八、發(fā)票的丟失、作廢和認(rèn)證超期,發(fā)票財(cái)務(wù)管理辦法培訓(xùn),一、基本定義 1、發(fā)票:是指在購(gòu)銷商品、提供或者接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,開(kāi)具、收取的收付款憑證,在本辦法中具體是指增值稅專用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票、建筑業(yè)發(fā)票及其他專業(yè)發(fā)票等。 2、發(fā)票財(cái)務(wù)管理:是指集團(tuán)公司及各子公司對(duì)發(fā)票的領(lǐng)購(gòu)、開(kāi)具、取得、保管、盤點(diǎn)、交接、繳銷等各個(gè)環(huán)節(jié)的工作進(jìn)行組織、執(zhí)行、協(xié)調(diào)、監(jiān)督的總
2、稱。 3、發(fā)票管理人員:泛指各公司財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)發(fā)票的業(yè)務(wù)人員,含稅務(wù)會(huì)計(jì)或?qū)B?、兼職的?fù)責(zé)發(fā)票業(yè)務(wù)的人員(避免制度一刀切性質(zhì)的規(guī)定)。,發(fā)票財(cái)務(wù)管理辦法培訓(xùn),二、發(fā)票的領(lǐng)購(gòu) 1、發(fā)票管理部門 財(cái)務(wù)部門 財(cái)務(wù)部門應(yīng)由專人負(fù)責(zé)發(fā)票業(yè)務(wù)辦理 2、領(lǐng)購(gòu)發(fā)票時(shí)需向稅務(wù)機(jī)關(guān)提供的資料 稅務(wù)登記證件 身份證明 發(fā)票專用章的印模 稅務(wù)機(jī)關(guān)要求的其他資料 3、登記發(fā)票領(lǐng)購(gòu)登記簿 發(fā)票管理人員填寫 稅務(wù)機(jī)關(guān)統(tǒng)一填寫 4、保證發(fā)票領(lǐng)購(gòu)過(guò)程中的安全性 專門派車、及時(shí)返回公司、指定地點(diǎn)保存,發(fā)票財(cái)務(wù)管理辦法培訓(xùn),三、發(fā)票的開(kāi)具 1、發(fā)票開(kāi)具范圍(種類):增值稅專用發(fā)票、出口專業(yè)發(fā)票、應(yīng)繳營(yíng)業(yè)稅的發(fā)票、其他發(fā)票 2、開(kāi)具
3、增值稅專用發(fā)票的業(yè)務(wù):銷售貨物、提供勞務(wù)(對(duì)貨物的加工修理修配)、進(jìn)口貨物、應(yīng)當(dāng)征收增值稅的非應(yīng)稅勞務(wù)(和企業(yè)的經(jīng)營(yíng)范圍和資質(zhì)有關(guān)) 強(qiáng)調(diào):對(duì)第一次同集團(tuán)發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的單位,需向其索取稅務(wù)登記證副本復(fù)印件(加蓋一般納稅人資格條型章) 3、不得開(kāi)具增值稅專用發(fā)票的情形 (1)集團(tuán)內(nèi)商業(yè)企業(yè)一般納稅人零售的消費(fèi)品 (2)集團(tuán)內(nèi)增值稅小規(guī)模納稅人需要開(kāi)具專用發(fā)票的,可向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)申請(qǐng)代開(kāi) (3)銷售免稅貨物不得開(kāi)具專用發(fā)票 4、發(fā)票開(kāi)具時(shí)限(制度中的第八條),發(fā)票財(cái)務(wù)管理辦法培訓(xùn),5、發(fā)票開(kāi)具的要求(制度中的第九條) (1)加蓋“發(fā)票專用章” (2)開(kāi)具增值稅紅字發(fā)票的規(guī)定 (3)作廢條件 6、開(kāi)
4、具發(fā)票管理及申報(bào)納稅 (1)設(shè)置已開(kāi)具發(fā)票登記臺(tái)賬 (2)每月3日前準(zhǔn)備進(jìn)行納稅申報(bào)工作,發(fā)票財(cái)務(wù)管理辦法培訓(xùn),四、發(fā)票的取得 1、驗(yàn)票的一般規(guī)定: 基本內(nèi)容應(yīng)填列齊全 票面完整 數(shù)字準(zhǔn)確 字跡清晰 大小寫金額一致 支付款項(xiàng)的單位(公司)欄顯示單位(公司)的全稱 發(fā)票正面不得書寫無(wú)關(guān)文字 增值稅專用發(fā)票的開(kāi)具時(shí)間 取得的發(fā)票與合同的約定、入庫(kù)單(公司名稱),也是結(jié)算時(shí)需關(guān)注的 2、具體取得發(fā)票的規(guī)定 采購(gòu)生產(chǎn)物資取得發(fā)票的規(guī)定: 國(guó)內(nèi)采購(gòu)、國(guó)外采購(gòu)、運(yùn)輸發(fā)票交由財(cái)務(wù)時(shí)間的規(guī)定驗(yàn)票、入賬(國(guó)把鑰匙思想) 認(rèn)證抵扣 采購(gòu)工程物資、設(shè)備取得發(fā)票的規(guī)定 加工、修理修配勞務(wù)取得發(fā)票的規(guī)定:發(fā)票開(kāi)上項(xiàng)目需
5、與合同項(xiàng)目?jī)?nèi)容相符 取得建筑業(yè)發(fā)票的規(guī)定:取得時(shí)間按合約定、應(yīng)是建筑業(yè)統(tǒng)一專業(yè)發(fā)票 取得其他服務(wù)類發(fā)票的規(guī)定,發(fā)票財(cái)務(wù)管理辦法培訓(xùn),五、發(fā)票的保管 1、空白發(fā)票的保管:“兩專一定” 2、財(cái)務(wù)部門設(shè)立發(fā)票領(lǐng)用登記簿 3、發(fā)票存根聯(lián)、發(fā)票登記簿的保存期限:至少保存5年 4、各業(yè)務(wù)部門經(jīng)辦人取得發(fā)票以后對(duì)發(fā)票負(fù)責(zé)發(fā)票的安全 六、發(fā)票的盤點(diǎn)及交接 1、發(fā)票的盤點(diǎn)方式:定期(每月1日前)和不定期盤點(diǎn)(各公司自行確定) 2、發(fā)票的盤點(diǎn)內(nèi)容:領(lǐng)用、開(kāi)具、結(jié)存情況 3、發(fā)票的盤點(diǎn)結(jié)果:形成盤點(diǎn)表 4、發(fā)票的交接:書面的簽收和交接手續(xù),發(fā)票財(cái)務(wù)管理辦法培訓(xùn),七、發(fā)票的繳銷 1、發(fā)票繳銷情形:規(guī)定期限內(nèi)未使用完、稅務(wù)登記變更、發(fā)票改版或換版等 2、發(fā)票繳銷方法:增值稅專用發(fā)票、其他普通發(fā)票 3、被繳銷的紙質(zhì)增值稅專用發(fā)票處理:取回、保存 八、發(fā)票丟失、作廢、認(rèn)證超期 1、丟失: 空白發(fā)票的丟失 集團(tuán)取得的由供應(yīng)商開(kāi)具發(fā)票的丟失:增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票 集團(tuán)向客戶已開(kāi)具發(fā)票的丟失:增值
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