1、陜西航空技術(shù)學院電子教案,單 位：教務(wù)處 科 目：計算機基礎(chǔ) 主 講：xxx,第一章 計算機基礎(chǔ)知識,1.1計算機的發(fā)展和應(yīng)用 1.2計算機系統(tǒng)的基本組成 1.3常用計算機設(shè)備 1.4鍵盤操作 1.5信息安全與知識產(chǎn)權(quán),1.1計算機的發(fā)展和應(yīng)用,1.什么是電子計算機 2.計算機的誕生（1946年于美國賓夕法尼亞大學研制ENIAC） 3.計算機的發(fā)展及各階段特點 第一代 電子管 第二代 晶體管 第三代 集成電路 第四代 大規(guī)模、超大規(guī)模集成電路 4.計算機的特點 運算速度快，精度高，記憶能力強，自動化程度高，復雜的邏輯推理和判斷功能 5.計算機的應(yīng)用 6.發(fā)展趨勢,1.2計算機系統(tǒng)的基本組成,硬

2、件系統(tǒng)： 運算器 控制器 存儲器 輸入設(shè)備 輸出設(shè)備 軟件系統(tǒng)： 系統(tǒng)軟件 應(yīng)用軟件,1.3常用計算機設(shè)備,1.主機中的主要部件 2.顯示器 3.鍵盤 4.鼠標器 5.磁盤存儲器 6.打印機 7.通用外設(shè)接口的使用方法,1.4鍵盤操作,1.5信息安全與知識產(chǎn)權(quán),1.計算機信息安全要素 （1）機密性 （2）完整性 （3）可用性 （4）可控性 （5）可審查性 2.網(wǎng)路安全 3.計算機病毒 4.計算機病毒的主要特征 （1）傳染性 （2）隱蔽性 （3）破壞性 （4）擴散性 5.計算機病毒的癥狀 6.計算機病毒的預防措施,第二章WindowsXP操作系統(tǒng),復習回顧 1、進制的三要素是什么？（數(shù)制，權(quán)，基

3、數(shù)） 2、在計算機中，數(shù)制的存儲單位有哪些表示方法？(位，字節(jié)，字) 3、計算機病毒有哪些特點？（破壞性、隱蔽性、潛伏性、傳染性 ）,教學目標 了解WindowsXP的基本功能和操作方法。 掌握WindowsXP的啟動與退出，窗口與對話框的使用，菜單與工具欄、文件夾管理和控制面板的使用。 教學重點 WindowsXP的基本操作。 教學難點 控制面板與環(huán)境設(shè)置,一、Windows的基本知識與操作 二、文件、文件夾的概念 三、文件和文件夾的操作 四、控制面板 五、附件,一、WindowsXP操作系統(tǒng),Windows的基本知識與操作,鼠標與鍵盤的操作 Windows的桌面簡介 Windows的窗口與

4、對話框,鼠標與鍵盤的操作,A、鼠標的基本操作 單擊（單擊左鍵） 單擊右鍵 指向 拖動 雙擊（雙擊左鍵） B、鍵盤的操作 當文檔窗口或?qū)υ捒蛑谐霈F(xiàn)閃爍的插入標記時，直接敲鍵盤就可輸入文字。在菜單操作中，可以通過鍵盤上的箭頭鍵來改變菜單選項；按回車鍵來執(zhí)行相應(yīng)選項。在多窗口操作中，可以按Tab鍵或ShiftTab鍵在不同的窗口、對話框選項及按鈕之間進行切換。,Windows的桌面簡介,A、桌面主要圖標： 我的電腦：用于管理PC機所有的磁盤資源 網(wǎng)上鄰居：用于快速訪問當前PC機在局域網(wǎng)中的硬件和軟件資源 回收站：用于暫時存放被丟棄的文件及其他對象 我的文檔 Internet Explorer B、任

5、務(wù)欄：每個圖標按鈕代表一個已啟動運行的應(yīng)用程序或一個已打開的文件夾窗口。 C、開始菜單： D、快速啟動欄 E、系統(tǒng)托盤,Windows的窗口與對話框,窗口的組成 窗口的基本操作： 移動窗口 改變窗口大小 最小化、最大化、還原和關(guān)閉按鈕 窗口的切換,對話框的基本操作,標題欄 標簽 列表框 復選框 單選按鈕 命令按鈕 文本框 幫助按鈕 數(shù)值框,二、文件、文件夾的概念,文件：文件是一組相關(guān)信息的集合，由文件名標識進行區(qū)別。 組成：主文件名+擴展名 命名規(guī)則：最多可以由255個字符組成，不區(qū)分大小寫，允許使用漢字（一個漢字=兩個字符），最多三個字符的擴展名，主文件名與擴展名之間用.分隔，不能使用、/

6、: * ? “ | 等特殊字符，可以有空格 使用規(guī)則：同一文件夾中不允許有相同的文件或文件夾名（主文件名和擴展名全相同） 文件夾：磁盤是存儲信息的設(shè)備，一個磁盤上通常存儲了大量的文件。為了便于管理，將相關(guān)文件分類后存放在不同的目錄中。這些目錄在Windows中稱為文件夾。Windows中按樹型結(jié)構(gòu)以文件夾形式來組織和管理文件。,三、文件和文件夾的操作,1、文件和文件夾的選定 選定單個文件或文件夾 選定多個連續(xù)的文件或文件夾方法 選定多個不連續(xù)的文件或文件夾 選定全部文件 2、文件或文件夾的重命名 3、文件或文件夾的刪除 先選定想刪除的文件或文件夾，單擊“文件”菜單，執(zhí)行“刪除”命令，或直接按D

7、elete鍵 。 4、文件或文件夾的復制與移動 5、文件或文件夾的查找,四、控制面板,顯示 系統(tǒng) 任務(wù)欄和“開始”菜單 時間和日期 添加和刪除程序 區(qū)域和語言選項 添加硬件 打印機和傳真,五、附件,單擊“開始”菜單“程序”“附件” 常用的附件程序包括： 1）系統(tǒng)工具 2）畫圖 3）娛樂 4） Windows資源管理器 5）命令提示符,第三章文字處理軟件應(yīng)用,Word快速入門 編輯文本 格式化文本 圖文混排 設(shè)置頁面版式,打印文檔,3.1 Word 2003的操作界面,啟動Word 2003后，就進入其主界面。Word 2003的操作界面主要由標題欄、菜單欄、工具欄、任務(wù)窗格、狀態(tài)欄及文檔編輯區(qū)

8、等部分組成。 標題欄 菜單欄 工具欄 狀態(tài)欄 任務(wù)窗格,3.1.2 菜單欄,標題欄下方是菜單欄，包括“文件”、“編輯”、“視圖”、“插入”、“格式”、“工具”、“表格”、“窗口”和“幫助”9個菜單，涵蓋了用于Word文件管理、正文編輯的所有菜單命令。,3.2 文檔的基本操作,文檔的基本操作主要包括創(chuàng)建新文檔、保存文檔、打開文檔以及關(guān)閉文檔等。 新建文檔 保存文檔 打開文檔 關(guān)閉文檔,3.2.1 新建文檔,Word文檔是文本、圖片等對象的載體，要在文檔中進行操作，必須先創(chuàng)建文檔。創(chuàng)建的文檔可以是空白文檔，也可以是基于模板的文檔。 創(chuàng)建空白文檔 根據(jù)現(xiàn)有文檔創(chuàng)建文檔,3.2.2 保存文檔,對于新建

9、的Word文檔或正在編輯某個文檔時，如果出現(xiàn)了計算機突然死機、停電等非正常關(guān)閉的情況，文檔中的信息就會丟失，因此為了保護勞動成果，保存文檔是十分重要的。 保存新創(chuàng)建的文檔 保存已保存過的文檔 另存為其他文檔,3.2.3 打開文檔,打開文檔是Word的一項最基本的操作，對于任何文檔來說都需要先將其打開，然后才能對其進行編輯。,3.2.4 關(guān)閉文檔,對文檔完成所有的操作后，要關(guān)閉時，可選擇“文件”|“關(guān)閉”命令，或單擊窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕 。在關(guān)閉文檔時，如果沒有對文檔進行編輯、修改，可直接關(guān)閉；如果對文檔做了修改，但還沒有保存，系統(tǒng)將會打開一個提示框，詢問是否保存對文檔所做的修改。單擊“是”

10、按鈕即可保存并關(guān)閉該文檔。,3.3.1 復制文本,在文檔中經(jīng)常需要重復輸入文本時，可以使用復制文本的方法進行操作以節(jié)省時間，加快輸入和編輯的速度。 選取需要復制的文本，選擇“編輯”|“復制”命令，把插入點移到目標位置，再選擇“編輯”|“粘貼”命令。 選取需要復制的文本，按Ctrl+C組合鍵，把插入點移到目標位置，再按Ctrl+V組合鍵。 選取需要復制的文本，在“常用”工具欄上單擊“復制”按鈕 ，把插入點移到目標位置，單擊“粘貼”按鈕 。 選取需要復制的文本，按下鼠標右鍵拖動到目標位置，松開鼠標會彈出一個快捷菜單，從中選擇“復制到此位置”命令。 選取需要復制的文本，右擊，從彈出的快捷菜單中選擇“

11、復制”命令，把插入點移到目標位置，右擊，從彈出的快捷菜單中選擇“粘貼”命令。,3.3.2 移動文本,移動文本的操作與復制文本類似，唯一的區(qū)別在于，移動文本后，原位置的文本消失，而復制文本后，原位置的文本仍在。 選取需要復制的文本，選擇“編輯”|“剪切”命令，把插入點移到目標位置，再選擇“編輯”|“粘貼”命令。 選取需要復制的文本，按Ctrl+X組合鍵，把插入點移到目標位置，再按Ctrl+V組合鍵。 選取需要復制的文本，在“常用”工具欄上單擊“剪切”按鈕 ，把插入點移到目標位置，單擊“粘貼”按鈕 。 選取需要復制的文本，按下鼠標右鍵拖動到目標位置，松開鼠標會彈出一個快捷菜單，從中選擇“稱動到此位

12、置”命令。 選取需要復制的文本，右擊，從彈出的快捷菜單中選擇“剪切”命令，把插入點移到目標位置，右擊，從彈出的快捷菜單中選擇“粘貼”命令。,3.3.4 刪除文本,在文檔編輯的過程中，需要對多余或錯誤的文本進行刪除操作。對文本進行刪除，可使用以下方法。 按Back Space鍵刪除光標左側(cè)的文本。 按Delete鍵刪除光標右側(cè)的文本。 選取需要刪除的文本，在“常用”工具欄中，單擊“剪切”按鈕。 選取需要刪除的文本，然后選擇“編輯”|“清除”|“內(nèi)容”命令。,3.4 查找與替換文本,在文檔中查找某一個特定內(nèi)容，或在查找到特定內(nèi)容后，將其替換為其他內(nèi)容，可以說是一項費時費力，又容易出錯的工作。Wor

13、d 2003提供了查找與替換功能，使用該功能可以非常輕松、快捷地完成操作。 查找文本 替換文本,3.4.1 查找文本,在Word 2003中，不僅可以查找文檔中的普通文本，還可以對特殊格式的文本、符號等進行查找。 常規(guī)查找 設(shè)置高級查找選項,3.4.2 替換文本,在查找到文檔中特定的內(nèi)容后，用戶還可以對其進行統(tǒng)一替換。,格式化文本,在文檔中，文字是組成段落的最基本內(nèi)容，任何一個文檔都是從段落文本開始進行編輯的，當用戶輸入完所需的文本內(nèi)容后就可以對相應(yīng)的段落文本進行格式化操作，從而使文檔更加美觀。,3.5.1 設(shè)置文本樣式,在Word中為了使文檔更加美觀、條理更加清晰，通常需要對文本樣式進行設(shè)置

14、。 工具欄設(shè)置 通過“字體”對話框設(shè)置,3.5.2 工具欄設(shè)置,使用“格式”工具欄可以快速地設(shè)置文本的字體、字號、顏色、字形等。 設(shè)置字體 設(shè)置字號 設(shè)置字形及顏色,3.5.3 通過“字體”對話框設(shè)置,在“字體”對話框中不僅可以完成“格式”工具欄中所有字體設(shè)置功能，而且還能給文本添加特殊的效果，設(shè)置字符間距等。 設(shè)置字符格式 設(shè)置字符間距,3.5.4 設(shè)置段落對齊方式,段落對齊指文檔邊緣的對齊方式，包括兩端對齊、居中對齊、左對齊、右對齊和分散對齊。 要設(shè)置段落對齊方式可以通過單擊“格式”工具欄上的相應(yīng)按鈕來實現(xiàn)，也可以通過“段落”對話框來實現(xiàn)，通過“格式”工具欄是最快捷最方便的，因此也是最常使

15、用的方法。,圖文混排,如果一篇文章全部都是文字，沒有任何修飾性的內(nèi)容，這樣的文檔在閱讀時不僅缺乏吸引力，而且會使讀者閱讀起來勞累不堪。在文章中適當?shù)夭迦胍恍﹫D形和圖片，不僅會使文章、報告顯得生動有趣，還能幫助讀者更快地理解文章內(nèi)容。Word 2003具有強大的繪圖和圖形處理功能。,3.6 插入藝術(shù)字,在流行的報刊雜志上，常常會看到各種各樣的美術(shù)字，這些美術(shù)字給文章增添了強烈的視覺效果。在Word 2003中可以創(chuàng)建出各種文字的藝術(shù)效果，甚至可以把文本扭曲成各種各樣的形狀設(shè)置為具有三維輪廓的效果。 創(chuàng)建藝術(shù)字 編輯藝術(shù)字,3.6.1 創(chuàng)建藝術(shù)字,在Word 2003中可以創(chuàng)建帶陰影的、扭曲的、旋

16、轉(zhuǎn)和拉伸的文字，也可以按預定義的形狀來創(chuàng)建文字，由于這些藝術(shù)字是圖形化的對象，可以使用“藝術(shù)字”工具欄上的按鈕來改變效果。,3.6.2 編輯藝術(shù)字,創(chuàng)建完藝術(shù)字后，選中藝術(shù)字，就會出現(xiàn)“藝術(shù)字”工具欄，如果用戶對其樣式不滿意，可以通過該工具欄對其進行編輯修改。,3.7 插入自選圖形,Word 2003包含一套可以手工繪制的現(xiàn)成圖形，例如，直線、箭頭、流程圖、星與旗幟、標注等，這些圖形稱為自選圖形。 繪制自選圖形 編輯自選圖形,3.7.1 繪制自選圖形,使用“繪圖”工具欄上的“自選圖形”按鈕，可以制作各種圖形及標志。 在“繪圖”工具欄上單擊“自選圖形”按鈕，將打開一個菜單，在其中選擇一種圖形類型

17、，即可彈出子菜單。根據(jù)需要選擇菜單上相應(yīng)的圖形按鈕，在文檔中拖動鼠標就可以繪制出對應(yīng)的圖形。,3.7.2 插入圖片,為了使文檔更加美觀、生動，可以在其中插入圖片對象。在Word 2003中，不僅可以插入系統(tǒng)提供的圖片，還可以從其他程序或位置導入圖片，或者從掃描儀或數(shù)碼相機中直接獲取圖片。 插入剪貼畫 插入來自文件的圖片 編輯圖片,3.7.3 插入剪貼畫,Word 2003所提供的剪貼畫庫內(nèi)容非常豐富，設(shè)計精美、構(gòu)思巧妙，能夠表達不同的主題，適合于制作各種文檔，人地圖到人物、從建筑到名勝風景，應(yīng)有盡有。 要插入剪貼畫，可以選擇“插入”“圖片”“剪貼畫”命令，打開“剪貼畫”任務(wù)窗口。在任務(wù)窗口的“

18、搜索文字”文本框中輸入剪貼畫的相關(guān)主題或文件名稱后，單擊“搜索”按鈕，來查找電腦與網(wǎng)絡(luò)上的剪貼畫文件。,3.7.3 插入來自文件的圖片,在Word中不但可以插入剪貼畫，還可以從磁盤的其他位置中選擇要插入的圖片文件。這些圖片文件可以是Windows的標準BMP位圖，也可以是其他應(yīng)用程序所創(chuàng)建的圖片，例如，CorelDRAW的CDR格式矢量圖片，JPEG壓縮格式的圖片，TIFF格式的圖片等。 選擇“插入”“圖片”“來自文件”命令，打開“插入圖片”對話框，在其中選擇圖片文件，單擊“插入”按鈕即可將該圖片插入到文檔中。,3.7.5 編輯圖片,插入到Word中的圖片，使用“圖片”工具欄，可以對其進行移動

19、、復制、縮放、裁剪、旋轉(zhuǎn)及調(diào)整亮度和對比度等編輯處理。,3.8 設(shè)置頁面版式,字符和段落文本只會影響到某個頁面的局部外觀，影響文檔外觀的另一個重要因素是它的頁面設(shè)置。頁面設(shè)置包括頁邊距、紙張大小、頁眉版式和頁眉背景等。使用Word 2003能夠排出清晰、美觀的版面。,3.8.1 設(shè)置頁面大小,在編輯文檔時，直接用標尺就可以快速設(shè)置頁邊距、版面大小等，但是這種方法不夠精確。如果需要制作一個版面要求較為嚴格的文檔，可以使用“頁面設(shè)置”對話框來精確設(shè)置版面、裝訂線位置、頁眉、頁腳等內(nèi)容。 “頁面設(shè)置”對話框 使用對話框設(shè)置頁面,3.8.2 “頁面設(shè)置”對話框,選擇“文件”|“頁面設(shè)置”命令，打開“頁

20、面設(shè)置”對話框，該對話框中4個選項卡。,3.8.3 使用對話框設(shè)置頁面,為了滿足不同用戶的需求，可以使用“頁面設(shè)置”對話框設(shè)置出各種大小不一的文檔。,3.8.4 設(shè)置頁眉和頁腳,頁眉和頁腳通常用于顯示文檔的附加信息，例如頁碼、日期、作者名稱、單位名稱、徽標或章節(jié)名稱等。其中，頁眉位于頁面頂部，而頁腳位于頁面底部。Word可以給文檔的每一頁建立相同的頁眉和頁腳，也可以交替更換頁眉和頁腳，即在奇數(shù)頁和偶數(shù)頁上建立不同的頁眉和頁腳。 要在文檔中添加頁眉和頁腳，只需要選擇“視圖”|“頁眉和頁腳”命令，激活頁眉和頁腳，就可以在其中輸入文本、插入圖形對象、設(shè)置邊框和底紋等操作，同時打開“頁眉和頁腳”工具欄

21、。 為首頁創(chuàng)建頁眉頁腳 為奇偶頁創(chuàng)建不同的頁眉頁腳,3.9 為首頁創(chuàng)建頁眉頁腳,通常情況下，在書籍的章首頁，需要創(chuàng)建獨特的頁眉和頁腳。,3.9.1 為奇偶頁創(chuàng)建不同的頁眉頁腳,在書籍中，奇偶頁的頁眉頁腳通常是不同的。在Word 2003中，用戶可以很方便地為奇偶頁創(chuàng)建不同的頁眉頁腳。,3.10 設(shè)置頁面背景和主題,給文檔加上豐富多彩的背景和主題，可以使其更加生動和美觀。 設(shè)置頁面背景 設(shè)置主題,設(shè)置頁面背景,Word 2003提供了強大的背景功能，其顏色可以任意調(diào)制，可以給文本添加織物狀的底紋，還可以使用一個圖片作為文檔背景制作出水印效果等。 設(shè)置背景顏色 設(shè)置填充效果 設(shè)置水印效果,設(shè)置主題

22、,主題是一套統(tǒng)一的設(shè)計元素和顏色方案。利用主題，可以非常容易地創(chuàng)建具有專業(yè)水準、設(shè)計精美的文檔，然后通過Word、電子郵件或網(wǎng)站進行閱讀。 要設(shè)置主題，可以選擇“格式”|“主題”命令，打開“主題”對話框，在“請選擇主題”列表框中選擇適合的主題即可。,網(wǎng)絡(luò)功能,Word 2003不僅僅只是一個優(yōu)秀的字處理軟件，而且具有對Internet的良好支持，它提供了鏈接Internet網(wǎng)址及電子郵件地址等內(nèi)容的功能，還可以發(fā)送電子郵件和文檔。這些強大的Internet功能，使Word真正成為了信息時使人們的得力工具和助手。,創(chuàng)建和編輯超鏈接,所謂超鏈接，就是將不同應(yīng)用程序、不同文檔、甚至是網(wǎng)絡(luò)中不同計算機

23、之間的數(shù)據(jù)和信息通過一定的手段鏈接在一起的鏈接方式。在文檔中，超鏈接通常以藍色下劃線顯示，單擊后就可以從當前的文檔跳轉(zhuǎn)到另一個文檔或當前文檔的其他位置，也可以跳轉(zhuǎn)到Internet上的網(wǎng)頁上。 插入超鏈接 使用自動更正功能 取消超鏈接 將已有的Internet網(wǎng)址轉(zhuǎn)換為超鏈接 編輯超鏈接,插入超鏈接,使用Word提供的插入功能可以在文檔中直接插入一個超鏈接。將鼠標指針定位在需要插入超鏈接的位置，選擇“插入”|“超鏈接”命令，打開“插入超鏈接”對話框。,使用自動更正功能,Word 2003還提供了自動更正超鏈接的功能，當用戶輸入有關(guān)Internet網(wǎng)址或電子郵件地址，系統(tǒng)就會自動將它們轉(zhuǎn)換為超鏈

24、接，并以藍色下劃表示該超鏈接。,取消超鏈接,在插入一個超鏈接后，可以隨時將超鏈接轉(zhuǎn)換為普通文本，其方法主要有以下兩種。 右擊該超鏈接，從彈出的快捷菜單中選擇“取消超鏈接”命令。 選擇該超鏈接，按Shift+Ctrl+F9組合鍵。,將已有的Internet網(wǎng)址轉(zhuǎn)換為超鏈接,如果之前已經(jīng)在Word文檔中輸入了Internet網(wǎng)址，可以使用“插入超鏈接”對話框?qū)⑵滢D(zhuǎn)換為超鏈接。,編輯超鏈接,在Word中不僅可以插入超鏈接，而且還可以對超鏈接進行編輯操作，例如修改鏈接的網(wǎng)址及其提示文本，修改默認的超鏈接外觀等。 修改超鏈接的網(wǎng)址及其提示文本 修改超鏈接的默認外觀,3.11打印文檔,Word 2003提

25、供了一個非常強大的打印功能，可以很輕松地按要求將文檔打印出來，在打印文檔前可以先預覽文檔、設(shè)置打印范圍、一次打印多份、對版面進行縮放、逆序打印，也可以只打印文檔的奇數(shù)頁或偶數(shù)頁，還可以后臺打印以節(jié)省時間。,添加和設(shè)置打印機,在打印文檔之前，需要添加打印機，并且對其進行設(shè)置，以使打印工作能順利地進行。 添加打印機 設(shè)置默認打印機,添加打印機,在Windows中，可以通過添加打印機向?qū)硖砑有碌拇蛴C，該打印機可以是連接在本地計算機中的，也可以是連接在局域網(wǎng)甚至是Internet中的。使用添加打印機向?qū)Э梢苑奖愕貛椭脩舭惭b合適的打印機。,設(shè)置默認打印機,如果在系統(tǒng)中有幾個打印機，可以將其中的一個

26、打印機設(shè)置為默認打印機。在以后進行打印工作時，只需在“常用”工具欄上單擊“打印”按鈕 ，打印工作將直接輸出到打印機上，不必再進行選擇。 要設(shè)置默認打印機，可以選擇“開始”|“設(shè)置”|“打印機和傳真”命令，打開“打印機和傳真”窗口，右擊需要設(shè)置為默認打印機的圖標，從彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置默認打印機”命令。如果需要對默認打印機進行設(shè)置，還可以在快捷菜單中單擊“屬性”命令，打開打印機的屬性對話框進行設(shè)置。,打印預覽,在打印之前，如果想預覽打印效果，可以使用打印預覽功能，利用該功能觀察到的文檔效果，實際上就是打印的真實效果，這就是所謂的所見即所得功能。另外還可以在預覽窗口中對文檔進行編輯，以得到滿

27、意的效果。 預覽打印文檔 使用打印預覽,預覽打印文檔,選擇“文件”|“打印預覽”命令或者單擊“常用”工具欄上的“打印預覽”按鈕 ，就可以進入打印預覽窗口。在該窗口可以預覽文檔的打印效果，并且與打印效果完全一致。,使用打印預覽,在打印預覽窗口可以進行如下操作： 查看文檔的總頁數(shù)，以及當前預覽的頁碼。 可通過放大鏡工具對文檔進行局部查看。 可以使用多頁、單頁、全屏按鈕進行查看。 可通過“顯示比例”下拉列表設(shè)置顯示適當比例進行查看。 可在文檔進行編輯操作。,打印文檔,如果一臺打印機與計算機已正常連接，并且安裝了所需的驅(qū)動程序，就可以在Word 2003中將直接輸出所需的文檔。 選擇打印方式 “打印”

28、對話框 管理打印隊列,選擇打印方式,打印文檔有多種方法，可以根據(jù)不同要求設(shè)置打印方式。 打印當前文檔 打印未打開的文檔 使用“打開”對話框打印文檔,“打印”對話框,在文檔中選擇“文件”|“打印”命令，將打開“打印”對話框，在其中可以設(shè)置相應(yīng)的選項。,管理打印隊列,一般用戶都認為將文檔送向打印機之后，在文檔打印結(jié)束之前就不可以再對該打印作業(yè)進行控制了。實際上此時對打印機和該打印作業(yè)的控制還沒有結(jié)束，通過“打印作業(yè)”對話框仍然可以對發(fā)送到打印機中的打印作業(yè)進行管理。 在Windows 這樣一個多任務(wù)操作系統(tǒng)上進行打印時，Windows 為所有要打印的文件建立一個列表，把需要打印的作業(yè)加入到這個打印

29、隊列中，然后系統(tǒng)把該作業(yè)發(fā)送到打印設(shè)備上。需要查看打印隊列中的文檔時，可以打開“打印作業(yè)”對話框進行查看。,第四章 Excel2003電子表格,授課要求,目的與要求 掌握Excel2003電子表格制作的基本過程和數(shù)據(jù)分析、管理的基本方法。 重點與難點 數(shù)據(jù)的輸入、公式和函數(shù)的使用、用圖表顯示數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)的分析和管理 授課內(nèi)容： 工作簿（工作表）的創(chuàng)建和編輯、工作表的格式化、公式和函數(shù)的使用、用圖表顯示數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)的分析和管理以及報表的打印,本章目錄,1. Excel 2003簡介,2. Excel 2003的基本操作,3. 格式化工作表,4. 公式和函數(shù)的使用,5. 用圖表顯示數(shù)據(jù),6. 數(shù)據(jù)的分

30、析和管理,7. 打印,8. 案例,Excel 2003簡介,Excel2003功能與特點 三大功能： 電子表格中的數(shù)據(jù)處理 在電子表格中允許輸入多種類型的數(shù)據(jù)，可以對數(shù)據(jù)進行編輯、格式化，利用公式和函數(shù)對數(shù)據(jù)進行復雜的數(shù)學分析及報表統(tǒng)計。 制作圖表 可以將表格中的數(shù)據(jù)以圖形方式顯示。Excel 2003提供了十幾種圖表類型，供用戶選擇使用，以便直觀地分析和觀察數(shù)據(jù)的變化及變化趨勢。 數(shù)據(jù)庫管理方式 Excel 2003能夠以數(shù)據(jù)庫管理方式管理表格數(shù)據(jù)，對表格中的數(shù)據(jù)進行排序、檢索、篩選、匯總，并可以與其他數(shù)據(jù)庫軟件交換數(shù)據(jù)，如FoxPro等。,4.1Excel 2003簡介,Excel2003

31、功能與特點 新增功能： 列表功能 增強的統(tǒng)計函數(shù) XML 支持 智能文檔 信息權(quán)限管理 并排比較工作簿 其他新增功能,Excel 2003 啟動與退出,啟動 Excel 2003 單擊“開始”按鈕，從“程序”菜單中選擇“Microsoft Office”文件夾，從中選擇“Microsoft Excel 2003”選項。 如果在桌面上設(shè)置了 Excel 2003 快捷方式，單擊其圖標啟動。 打開資源管理器，訪問“C:Program FilesMicrosoft OfficeOFFICE11”文件夾，雙擊 EXCEL.EXE 文件。 選擇任意 Excel 文件，雙擊后系統(tǒng)就會自動啟動 Excel，

32、同時自動加載該文件。,Excel 2003 啟動與退出,退出 Excel 2003 選擇“文件”|“退出”命令。 單擊 Excel 2003窗口右上角的關(guān)閉按鈕。 雙擊 Excel 2003窗口左上角的圖標。 按 AltF4 組合鍵。 注：執(zhí)行退出 Excel 的命令后，如果當前制作中的工作表沒有存盤，則彈出一個保存文稿的提示對話框。單擊“否”按鈕，將忽略對工作表的修改，然后退出Excel。,Excel 2003工作界面,Excel 2003基本概念,工作簿 工作簿即 Excel 中用來存儲和處理數(shù)據(jù)的文件，擴展名為.xls。每個工作簿可以包含一個或多個工作表，并且最多可以包含 255 個工作

33、表。 工作表 工作表又稱為電子表格。工作表是由單元格組成的，每一張工作表由 25665536個單元格組成的每張工作表都有一個相應(yīng)的工作表標簽，工作表標簽上顯示的就是該工作表的名稱。 單元格 單元格是工作表中的最基本單位，是行和列交叉處形成的白色長方格。縱向的稱為列，列標用字母 A 到 IV 表示，共 256 列；橫向的稱為行，行號用數(shù)字1到65536表示，共65536 行。單元格位置用列標和行號來表示。,Excel2003基本操作,4.2.1選定單元格 (1) 活動單元格的選定 (2) 單元格區(qū)域的選定 選定單元格區(qū)域 選中整行整列單元格 中工作表中所有的單元格。,數(shù)據(jù)的輸入,輸入字符型數(shù)據(jù)

34、字符型數(shù)據(jù)是指首字符為字母、漢字或其他符號組成的字符串，字符數(shù)可達32000多個，在單元格中默認是左對齊。 只要不被系統(tǒng)解釋成數(shù)字、公式、日期、時間、邏輯值，則 Excel 一律將其視為文字。 數(shù)字串作為字符型數(shù)據(jù)輸入 在輸入項前面添加撇號或者是=”數(shù)字串” 如 62574832、=”100872”,數(shù)據(jù)的輸入,(2) 輸入數(shù)值型數(shù)據(jù) 有效的數(shù)字可以包含下列字符：0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 （ ） / $ ￥ % . ，E e 等 允許使用科學記數(shù)法。 負數(shù)可用一對圓括號代替負號。 加$或￥貨幣符號，計算時不受影響。 純小數(shù)可省略點前的0。允許加分節(jié)符。 分數(shù)輸入：以零開頭，空格鍵

35、，再輸入分數(shù)。 只保留15位數(shù)字精度,數(shù)據(jù)的輸入,(3) 輸入日期/時間型數(shù)據(jù) 日期型數(shù)據(jù)的常用格式：年/月/日或年-月-日，可以省略年份 插入當前系統(tǒng)日期：按Ctrl+ 分號。 時間型數(shù)據(jù)的常用格式：小時分：秒 插入當前系統(tǒng)時間：按Ctrl+Shift+ ；(分號) Excel 支持 24 小時制與 12 小時制 可以用“A、a、am、P、p、pm” 時間與字母之間必須加上一個空格，否則系統(tǒng)將識別其為文本。如未加上字母后綴，系統(tǒng)將使用 24 小時制顯示時間。,數(shù)據(jù)的輸入,(4) 輸入邏輯值型數(shù)據(jù) 可以直接輸入邏輯值TRUE(真)或FALSE(假)。 數(shù)據(jù)之間進行比較運算時，Excel判斷之后

36、，在單元格中自動產(chǎn)生的運算結(jié)果TRUE或FALSE 居中顯示,數(shù)據(jù)的輸入,(5) 輸入批注信息 選定某單元格，單擊“插入”菜單的“批注”命令，在系統(tǒng)彈出的批注編輯框中輸入批注信息，然后單擊編輯框外某一點表示確定。 一旦單元格中存有批注信息，其右上角會出現(xiàn)一個紅色的三角形標記，當鼠標指針指向該單元格時就會顯示這些批注信息。 如果單擊鼠標右鍵，在出現(xiàn)的快捷菜單中可以選擇“編輯批注”、“刪除批注”、“隱藏批注” 或“顯示批注”。,數(shù)據(jù)的輸入,記憶式輸入 起始字符與該列已有的輸入項相符，Excel 可以自動填寫其余的字符。 接受，請按 Enter 鍵； 不想采用，則可以繼續(xù)輸入； 要刪除，按 Back

37、Space 鍵； 從輸入項列表中選擇，右擊單元格， “選擇列表”命令。 如果不需要這項功能也可以關(guān)閉它。 選擇“工具”|“選項”命令，在彈出的“選項”對話框中切換至“編輯”選項卡，清除“記憶式鍵入”復選框。,數(shù)據(jù)的輸入,(2) 多單元格同時輸入 先按住 Ctrl 鍵選定任意不相鄰單元格，輸入數(shù)據(jù)后再按下 Ctrl + Enter。 (3) 同時在多張工作表中輸入相同的數(shù)據(jù) 使用 Shift 鍵或 Ctrl 鍵選定一組工作表。 在任意一張選定的工作表中選擇需要輸入數(shù)據(jù)的單元格或單元格區(qū)域，輸入或編輯相應(yīng)的數(shù)據(jù)。然后按 Enter 鍵或 Tab 鍵。,數(shù)據(jù)的輸入,(4) 自動設(shè)置小數(shù)點或尾隨零的數(shù)

38、字 在“工具”菜單上，單擊“選項”命令，在彈出的“選項”對話框中再單擊“編輯”選項卡。在“編輯”選項卡中選中“自動設(shè)置小數(shù)點”復選框。 例如，如果在“位數(shù)”框中輸入 2，然后在單元格中鍵入 2834，則其值為 28.34。如果在“位數(shù)”框中輸入-3，然后在單元格中鍵入 283，則其值為 283000。但在開啟“自動設(shè)置小數(shù)點”功能之前輸入的數(shù)字不受此影響。,填充序列,為數(shù)值型數(shù)據(jù)建立等比、等差序列 首先在相鄰的兩個單元格中輸入數(shù)字或日期或時間并選定 將鼠標指針移到所選區(qū)域的右下角填充柄位置 鼠標指針變成黑色十字形狀 沿兩個單元格排列方向拖動鼠標 為日期型和時間型數(shù)據(jù)建立等差序列 直接使用系統(tǒng)提

39、供的文本序列，還允許自定義文字序列。 Excel內(nèi)置了一些常用的文本序列。如星期、月份等。 可以添加或刪除自定義的序列，但系統(tǒng)中已有的序列不能刪除。詳見“工具”菜單的“選項”命令，,工作簿的基本操作,新建工作簿 打開工作簿 保存工作簿 關(guān)閉工作簿,工作表的基本操作,1. 設(shè)置工作表數(shù),2.選定工作表,(1) 單個工作表的選定 用鼠標左鍵單擊標簽欄中的工作表標簽。 可使用工作表標簽滾動按鈕進行前后翻頁，或翻到第一頁或最后一頁 被選定的工作表標簽背景為白色，未被選定的工作表標簽背景為灰色。,2.選定工作表,(2) 選定多個工作表 按住Shift鍵不放，選定連續(xù)多個工作表。 先按住Ctrl鍵不放，再

40、用鼠標單擊工作表標簽，可選定非連續(xù)的多個工作表標簽。 取消多個工作表的選定可以用鼠標左鍵單擊未被選定的工作表標簽 選定多個工作表之后，如果在被選定的任一工作表中的單元格輸入或編輯數(shù)據(jù)，將在所有被選定的工作表的相應(yīng)單元格中產(chǎn)生相同的結(jié)果。,工作表的基本操作,3. 插入工作表 4. 刪除工作表 5. 移動工作表 (1) 工作簿內(nèi)部的移動 (2) 工作簿之間的移動 6. 復制工作表 7. 工作表更名 用鼠標雙擊某工作表標簽 8. 分割工作表 拖動分割框到自己滿意的位置，釋放鼠標 執(zhí)行“窗口”菜單中的“拆分窗口”命令,單元格的基本操作,單元格的移動和復制 單元格刪除和插入 (1) 刪除單元格 (2)清

41、除單元格 (3) 插入單元格 3.刪除與插入行和列,格式化工作表,修改行列間距,單元格格式,自動套用格式,條件格式,公式和函數(shù)的使用,公式的使用 公式與運算符 一個或多個運算符連接運算量而形成的式子叫公式。 運算符：運算所用到的符號叫運算符，常用的運算符有算術(shù)運算符、比較運算符和字符串運算符。 運算量：常量、單元格地址、單元格區(qū)域、函數(shù)等都可以作為運算量。公式中可以使用圓括號，并允許圓括號嵌套，計算順序是先內(nèi)層后外層。,常用運算符,(1) 算術(shù)運算符 算術(shù)運算符包括：+加、- 減、* 乘、/ 除、乘冪、% 百分比。 其運算結(jié)果為數(shù)值型。 如A1單元格中輸入=48+7*3-36/2+42，確認后

42、，在A1單元格中只顯示67。,常用運算符,(2) 字符串運算符 字符串運算符也稱字符串連接符，用&表示。它用于將2個及2個以上的字符型數(shù)據(jù)按順序連接在一起組成一個字符串數(shù)據(jù)。如A1單元格輸入的是“計算機”，A2單元格是“應(yīng)用”，A3單元格是“基礎(chǔ)”，若在A4單元格輸入=A1&A2&A3，A4單元格中的結(jié)果就是“計算機應(yīng)用基礎(chǔ)”，其結(jié)果仍是字符型數(shù)據(jù)。,常用運算符,(3) 比較運算符 比較運算符包括：= 大于或等于、 大于、 不等于。如=2487，其結(jié)果是邏輯值，TRUE或FALSE。 (4) 引用運算符 引用運算符也稱區(qū)域運算符，用冒號表示。它實際是兩個地址之間的分隔符，表示地址的引用范圍。如

43、A1：B3，它表示以A1為左上角，B3為右下角所圍城的矩形的單元格區(qū)域。,2. 公式的復制,(1) 相對地址 相對地址是用列號和行號直接表示的地址。如A1、B6、H30等。 如果把某個單元格中的公式移到另一個單元格時，在原單元格內(nèi)公式中的地址在新單元格中保持不變。 如果復制單元格中的公式，在復制的新單元格中，公式中的地址將作相應(yīng)的變化。 如C1單元格的公式是=A1+B2，如果把C1單元格公式移到C2，C2單元格公式仍是=A1+B2。 若把C1單元格公式復制到C2，C2單元格中的公式會變成=A2+B3。這是由于把C1單元格公式復制到C2單元格的過程中，行號加了1，由此引起公式中的行號也自動加1。

44、若將C1單元格公式復制到E5單元格，E5單元格中的公式就是=C5+D6，列號與行號分別在原來的基礎(chǔ)上加了C1至E5的差值。,公式的復制,(2) 絕對地址 在列號或行號前加$符號的地址稱絕對地址 它的最大特點是在操作過程中公式中的地址始終保持不變 (3) 混合引用：如$A3，$A3:B$3。 (4) 跨工作表的地址表示 被引用的工作表名和一個驚嘆號，工作表的單元格地址。 如當前工作表A3單元格輸入公式=A1+Sheet2!A2,3.輸入公式,公式可直接在單元格中或在編輯欄中輸入 在公式中如需使用函數(shù)，可單擊編輯欄左端框旁的向下箭頭，從彈出的常用函數(shù)列表中選定所需要的函數(shù)。 如果常用函數(shù)列表中沒有

45、所需要的函數(shù)，可單擊“其他函數(shù)”項，屏幕彈出“插入函數(shù)”對話框，再從中選擇所需要的函數(shù)。 輸入數(shù)組公式與輸入單值公式方法基本相同。 首先單擊待輸入公式的單元格，如要求給出多個結(jié)果需單擊待輸入公式的單元格區(qū)域； 然后輸入公式，系統(tǒng)將自動為公式加上大括號 ； 最后按 Ctrl + Shift + Enter 組合鍵結(jié)束操作，計算結(jié)果即顯示在選定的單元格內(nèi)。,5.公式插入時的出錯提示,錯誤值的涵義 #！輸入或計算結(jié)果的數(shù)值太長，單元格容納不下。 # VALUE！使用了錯誤的參數(shù)，或運算對象的類型不對。 # DIV / 0！公式中除數(shù)為 0，或引用了空單元格，或引用了包含 0 值的單元格。 # NAM

46、E?公式中使用了不能識別的單元格名稱。 # N /A公式或函數(shù)中沒有可用的數(shù)值。 # REF！單元格引用無效。 # NUM！公式或函數(shù)中某一數(shù)字有問題。 # NULL！對兩個不相交的單元格區(qū)域引用使用了交叉引用運算符（空格）。,5.公式插入時的出錯提示,常見的錯誤 圓括號（）未成對出現(xiàn)，二者缺一。 引用單元格區(qū)域使用了不正確的運算符，應(yīng)使用冒號（：） 。 缺少必選的參數(shù)，或輸入了多余的參數(shù)。 在函數(shù)中使用嵌套函數(shù)不符合要求。 引用工作簿或工作表的名稱中含有非字母字符，但未加單引號。 外部引用缺少工作簿名稱和路徑。 公式中輸入數(shù)字不應(yīng)加格式，如$1,000，應(yīng)輸入 1000，不應(yīng)帶貨幣符號和千分

47、位點。,函數(shù)的使用,Excel 函數(shù)即是預先定義，執(zhí)行計算、分析等處理數(shù)據(jù)任務(wù)的特殊公式 數(shù)據(jù)庫函數(shù)：用于對存儲在列表或數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進行分析。 日期與時間函數(shù)：在公式中分析和處理日期值和時間值。 工程函數(shù)：對數(shù)值進行各種工程上的運算和分析。 財務(wù)函數(shù)：對數(shù)值進行各種財物的運算。 信息函數(shù)：用于確定保存在單元格的輸入類型。 邏輯函數(shù)：用于進行真假值判斷或者進行復核檢查。 查找和引用函數(shù)：對指定的單元格、單元格區(qū)域返回各項信息或運算結(jié)果。 數(shù)學和三角函數(shù)：處理各種數(shù)學運算。 統(tǒng)計函數(shù)：對數(shù)值進行統(tǒng)計和分析。 文本和數(shù)據(jù)函數(shù)：對文字串和數(shù)字進行各種運算和操作。 外部函數(shù)：使用加載項提供自定義命令或

48、自定義功能的補充程序,函數(shù)參數(shù),常量 邏輯值 數(shù)組 錯誤值 單元格引用 嵌套函數(shù) 名稱和標志,函數(shù)的輸入,（1）手工輸入函數(shù) （2）使用“插入函數(shù)”輸入 （3）在公式中輸入函數(shù) 公式“=B2-B5/(SUM(C4:D6)*24)+86” 1）在編輯欄中鍵入“=B2-B5/(”。 2）單擊編輯欄中“插入函數(shù)”按鈕，在彈出的對話框中選擇函數(shù)SUM，然后在number1框中輸入C4:D6或在工作表中選取該區(qū)域，最后單擊“確定”按鈕。這是我們會發(fā)現(xiàn)編輯欄中的公式已變成“=B2-B5/(SUM(C4:D6)”。 3）在該公式后鍵入“*24)+86”,最后按下回車鍵即可。,常用函數(shù),求和函數(shù)SUM（） 平

49、均值函數(shù)AVERAGE（） 最大值函數(shù)MAX（）、最小值函數(shù)MIN（） 條件函數(shù)IF（） 例如：IF（A1A3，10%，20%）如果A1A3，得到的是10%，如果A1A3得到的是20%。 邏輯與函數(shù)AND（） 邏輯或函數(shù)OR（） 計數(shù)值函數(shù)COUNT（） 在Excel中有300多個函數(shù)，這些函數(shù)的使用大家可以參閱Excel的幫助信息。利用幫助信息了解函數(shù)的詳細用法。,用圖表顯示數(shù)據(jù),圖表的基本概念 1. 圖表的相關(guān)術(shù)語 數(shù)據(jù)標志：圖表中的條形、面積、圓點、扇面或其他符號，代表源于數(shù)據(jù)表單元格的單個數(shù)據(jù)點或值。圖表中的相關(guān)數(shù)據(jù)標志構(gòu)成了數(shù)據(jù)系列。 數(shù)據(jù)系列：在圖表中繪制的相關(guān)數(shù)據(jù)點，這些數(shù)據(jù)源自

50、數(shù)據(jù)表的行或列。圖表中的每個數(shù)據(jù)系列具有唯一的顏色或圖案并且在圖表的圖例中表示?？梢栽趫D表中繪制一個或多個數(shù)據(jù)系列。餅圖只有一個數(shù)據(jù)系列。 主要網(wǎng)格線：可添加到圖表中以易于查看和計算數(shù)據(jù)的線條。網(wǎng)格線是坐標軸上刻度線的延伸，并穿過繪圖區(qū)。它標出了軸上的主要間距。用戶可在圖表上顯示次要網(wǎng)格線，用以標出主要間距之間的間隔。 分類名稱：Excel將工作表數(shù)據(jù)中的行或列標題作為分類軸的名稱使用。 圖表數(shù)據(jù)系列名稱：Excel將工作表數(shù)據(jù)中的行或列標題作為系列名稱使用。系列名稱會出現(xiàn)在圖表的圖例中。 圖例：是一個方框，用于標識為圖表中的數(shù)據(jù)系列或分類指定的圖案或顏色。圖表提示：當您將指針停留在某個圖表項

51、上時，會出現(xiàn)包含圖表項名稱的圖表提示。,2.圖表類型,柱形圖 條形圖 折線圖餅圖 XY 散點圖 面積圖 圓環(huán)圖,雷達圖 曲面圖 氣泡圖 股價圖 圓錐圖、圓柱圖和棱錐圖,3.圖表工具欄,圖表的創(chuàng)建,1準備工作 2. 建立圖表 第一步驟：選擇圖表類型 第二步驟：選擇圖表源數(shù)據(jù) 第三步驟：圖表選項 第四步驟：圖表位置,數(shù)據(jù)的分析和管理,數(shù)據(jù)清單,數(shù)據(jù)的排序,4.6.3數(shù)據(jù)的篩選,數(shù)據(jù)的篩選,數(shù)據(jù)的篩選,數(shù)據(jù)的分類匯總,數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖,打印,4.7.1頁面設(shè)置,2.頁邊距選項卡,3.頁眉/頁腳選項卡,打印預覽,應(yīng)用案例,制作學生成績單報表 步驟一：編輯電子表格 步驟二：輸入函數(shù)及公式進行計算

52、步驟三：使用分類排序和公式進行排名次 步驟四：設(shè)置單元格的格式 步驟五：建立圖表 步驟六：預覽和調(diào)整報表外觀,應(yīng)用案例,作業(yè),Excel有哪些主要功能？ 簡述Excel中工作薄、工作表、單元格的概念及相互之間的關(guān)系。 Excel數(shù)據(jù)有哪幾種數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)類型？分別如何輸入？ 公式中單元格的引用有哪幾種？并簡述其實際意義。 簡述如何生成圖表。 簡述Excel中有哪些數(shù)據(jù)分析和管理功能。,第五章 演示文稿制作,6.1了解PowerPoint窗口布局 6.2制作演示文稿 6.3 幻燈片的編輯與設(shè)置 6.4幻燈片的放映,5.1了解PowerPoint窗口布局,1.標題欄和控制菜單 2.菜單欄 3.工具欄 4

53、.幻燈片編 輯區(qū) 5.備注窗 6.幻燈片目 錄窗 7.視圖按鈕 8.狀態(tài)欄 9.任務(wù)窗格,5.2制作演示文稿,5.2.1利用內(nèi)容提示向?qū)е谱餮菔疚母?5.2.2.在演示文稿中輸入內(nèi)容 5.2.3添加幻燈片 5.2.4復制、移動、刪除幻燈片 5.2.5應(yīng)用設(shè)計模板 5.2.6 演示文稿文件的保存,5.2.1利用內(nèi)容提示向?qū)е谱餮菔疚母?5.2.2.在演示文稿中輸入內(nèi)容,1.占位符 幻燈片中以占位符的形式定義幻燈片的版式。,2.更改幻燈片版式 在演示文稿中每張幻燈片都有一定的版式。不同的版式擁有不同的占位符，構(gòu)成了幻燈片的不同布局。,5.2.3添加幻燈片,選擇“插入”菜單中“新幻燈片”命令或用常用

54、工具欄中的“新幻燈片”按鈕，也可在幻燈片目錄空白區(qū)右擊選“新幻燈片”快捷菜單。,5.2.4復制、移動、刪除幻燈片,1.復制幻燈片 復制一張幻燈片的操作方法是： 單擊幻燈片瀏覽視圖按鈕。 選中需要復制的一張幻燈片。 用鼠標單擊要復制的幻燈片后按住鼠標左鍵拖動鼠標至目標處，所選中的即被復制到該處。 如果是制作副本，選擇“插入”菜單中的“幻燈片副本”菜單項。,2.移動幻燈片 移動一張幻燈片的操作方法是： 將PowerPoint切換到幻燈片瀏覽視圖，用鼠標單擊需要移動的幻燈片，將該幻燈片選中。 按住鼠標左鍵不放拖動鼠標，將幻燈片拖至目的地即可。 移動一張幻燈片也可在“普通視圖”的“幻燈片”方式下，左擊

55、鼠標選中要移動的某張幻燈片，按住鼠標左鍵不放拖動鼠標，將幻燈片拖至目的地即可。,3.刪除幻燈片 當不想用某幻燈片時，可以將其刪除，方法是： 選擇要刪除的幻燈片。 選擇“編輯”菜單中“刪除幻燈片”命令，即可將指定的刪除。 也可在“普通視圖”的“幻燈片”方式下，左擊鼠標選中要刪除的某張幻燈片，按“Del”鍵，刪除幻燈片。,5.2.5應(yīng)用設(shè)計模板,在右邊的“任務(wù)窗格”中單擊“幻燈片設(shè)計”下的“設(shè)計模板”選項組后。,5.2.6 演示文稿文件的保存,單擊“常用”工具欄中的保存按鈕或選擇“文件”菜單中的“保存”命令進行操作。 PowerPoint演示文稿的默認文件擴展名為“.ppt”。若在存盤時選擇“另存

56、為WEB頁”，文件的擴展名為“.htm”，這種格式的文件可在瀏覽器中運行。,5.3 幻燈片的編輯與設(shè)置,5.3.1設(shè)置字符、段落格式 5.3.2插入圖片 5.3.3插入影片與聲音 5.3.4插入表格、圖表、組織結(jié)構(gòu)圖 5.3.5設(shè)置幻燈片背景顏色 5.3.6配色方案 5.3.7幻燈片母版 5.3.8.幻燈片的動畫設(shè)置 5.3.9設(shè)置鼠標動作,5.3.1設(shè)置字符、段落格式,1.使用“格式”工具欄設(shè)置 2.通過快捷菜單設(shè)置 3.通過菜單命令設(shè)置,5.3.2插入圖片,插入圖片的具體操作步驟如下： 1.選中要插入圖片的幻燈片。 2.單擊“插入圖片”按鈕，出現(xiàn)插入圖片對話框，選擇插入圖片的位置及具體的圖片。 3.單擊“插入”按鈕，進行相應(yīng)的編輯操作即可。,5.3.3插入影片與聲音,通過“插入”菜單中的“影片和聲音”菜單項，可以為幻燈片添加音頻和視頻對象。,5.3.4插入表格、圖表、組織結(jié)構(gòu)圖,在幻燈片中也可以插入公式、表格、藝術(shù)字、圖表和組織結(jié)構(gòu)圖等對象。,5.3.5設(shè)置幻燈片背景顏色,1.設(shè)置背景顏色 (1)選擇“格式”菜單中的“背景”菜單項，打開“背景”對話框。 (2)單擊下拉按鈕，在彈出的下拉列表中通過單擊選擇背景色；也