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1、一、票據(jù)整理、粘貼要求:1.分類:把需要粘貼的票據(jù)和不需要粘貼的票據(jù)分開。2.將需要粘貼和不需要粘貼的票據(jù)分別分類,同類票據(jù)(如火車票類、公共汽車票類、出租車票類等)應(yīng)集中在一起。3.粘貼票據(jù)的紙張大?。簯?yīng)用公司財(cái)務(wù)部統(tǒng)一規(guī)定的票據(jù)單,粘貼在其上的票據(jù)不能超出該紙張的范圍。4.粘貼要求:粘貼在一張紙上的所有票據(jù)統(tǒng)一按上下、左右起止的順序均勻粘貼,確保粘貼后依然平整。5.粘貼在一張紙上的所有票據(jù)將合計(jì)金額寫在右上角金額處。6.票據(jù)管理:出差所用票據(jù),個(gè)人必須保管好。如有丟失,按照丟失票據(jù)數(shù)額的60報(bào)銷,但是必須注明丟失原因,并由主管簽字(如丟失票據(jù)過多,將不予以報(bào)銷)。二、注意事項(xiàng)如下:1.不要
2、將票據(jù)顛倒放置、粘貼。2.不要用訂書機(jī)訂票據(jù)。3.粘貼票據(jù)盡量用適量的膠水。4.對(duì)于粘貼不規(guī)范的票據(jù),請(qǐng)自行重新粘貼。車票的粘貼如下:圖1火車票類的粘貼圖2車輛通行費(fèi)發(fā)票的粘貼圖3出租車票的粘貼圖4汽車車票的粘貼圖5汽車客票的粘貼三、報(bào)銷注意事項(xiàng)(一)票面填寫:1.部門名稱:所在部門或辦事處的名稱2.報(bào)銷大小寫金額一致,大寫金額必須頂頭寫,不得留有空格,小寫金額前須加錢幣符號(hào)“¥”,大寫漢字要正確,大小寫金額均不得有涂改痕跡。(二)票據(jù)問題:1.票據(jù)粘貼不得使用回型針、訂書釘、燕尾小夾子等,票面朝上,成階梯狀粘貼,粘貼時(shí)不要將面額數(shù)字粘住。 2.不同種類的費(fèi)用盡量分開報(bào)銷,不要用一張報(bào)銷憑單報(bào)
3、銷 3.報(bào)銷憑單后附的各種發(fā)票、發(fā)票上的單位名稱、金額大小寫及商品名稱等不得有涂改。 4.對(duì)于報(bào)銷票據(jù)要素不全的發(fā)票或不合規(guī)的各種票據(jù),包括收據(jù),假發(fā)票或其它經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)準(zhǔn)予報(bào)銷的憑單,報(bào)銷人必須將其與正規(guī)發(fā)票分開粘貼及填寫。5.注意發(fā)票的有效期,過期發(fā)票不能進(jìn)行報(bào)銷。(三)單據(jù)填寫規(guī)定:1.出差明細(xì)表應(yīng)注明出差人詳細(xì)的出差目的地,乘坐交通工具種類、起止地及時(shí)間,車票張數(shù)和金額。 2.將憑證粘貼單、出差明細(xì)表附在費(fèi)用報(bào)銷單后,寫明報(bào)銷人所在部門、時(shí)間、附件張數(shù)、報(bào)銷金額(大小寫)必須和原始發(fā)票的金額相等,金額需要分類匯總填寫,報(bào)銷費(fèi)用用途,出差補(bǔ)助在差旅費(fèi)報(bào)銷單中單獨(dú)填寫,寫明出差天數(shù)、標(biāo)準(zhǔn)、金額。報(bào)銷單用黑色中性筆填寫。 3.費(fèi)用沖借款的,要在備注欄注明沖借款,寫明沖借款金額。補(bǔ)款(退款)金額。 4.差旅報(bào)銷單要按所列項(xiàng)目填寫,
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