1、1,第十講公文寫(xiě)作技巧,2,公文寫(xiě)作技巧,公文的寫(xiě)作方法和技巧 商務(wù)公文寫(xiě)作的注意事項(xiàng) 商務(wù)公文范本,3,公文的寫(xiě)作方法與技巧,1、寫(xiě)作特點(diǎn) 2、寫(xiě)作要求 3、寫(xiě)作程序 4、寫(xiě)作內(nèi)容 5、寫(xiě)作技巧,4,1、 寫(xiě)作特點(diǎn),a. 簡(jiǎn)明 是指用詞簡(jiǎn)單準(zhǔn)確，不會(huì)造成誤解 b. 準(zhǔn)確 是指用詞含義準(zhǔn)確，不會(huì)造成誤解 c. 樸實(shí) 是指用詞通俗自然，恰如其分 d. 莊重 是指用詞嚴(yán)肅端莊，不帶感情色彩 e. 規(guī)范 是指用詞符合語(yǔ)法與邏輯要求,5,培 訓(xùn) 下午好，我是來(lái)自新意公司培訓(xùn)部的培訓(xùn)師，劉常新。 今天，我要跟大家講的是培訓(xùn)。確切地說(shuō)，我要講以下三點(diǎn)： 培訓(xùn)的必要性； 培訓(xùn)的內(nèi)容； 培訓(xùn)的預(yù)期效果。,講稿

2、的文書(shū)特點(diǎn),標(biāo)題簡(jiǎn)明、 準(zhǔn)確,條理清晰，規(guī)范,樸實(shí)而不失莊重,我 將 說(shuō) 什 么,6,分清寫(xiě)作文類(lèi),指揮性：如命令、指示、決定、批復(fù) 規(guī)范性：如規(guī)章、條例、規(guī)定等 報(bào)請(qǐng)性：如請(qǐng)示等 通知性：如公告、通知等 記錄性：如會(huì)議記錄等 報(bào)道性：新聞稿，宣傳稿,7,人民銀行*分行： 你行國(guó)人銀稽字（1990）第5號(hào)關(guān)于“挖、革、改”資金是否應(yīng)計(jì)付利息問(wèn)題的請(qǐng)示收悉，現(xiàn)答復(fù)如下： 財(cái)政“挖、革、改”資金是財(cái)政預(yù)算安排的、財(cái)政部門(mén)管理使用的資金，因此，對(duì)財(cái)政部門(mén)的“挖、革、改”資金存款不予計(jì)付利息。 特此批復(fù) 中國(guó)人民銀行河南省分行 1990年5月25日 抄報(bào)：人民銀行部行計(jì)劃司 抄送：各專(zhuān)業(yè)銀行分行、人民

3、銀行各市、地分行、本行有關(guān)處、室,8,2、寫(xiě)作要求,A、意思明確 明白無(wú)誤地把要說(shuō)的話寫(xiě)出來(lái)，讓別人一目了然，看得懂，這是最起碼的要求 B、文理通順 這無(wú)論對(duì)于準(zhǔn)確表達(dá)或?qū)τ谀銈€(gè)人寫(xiě)作都是極其重要的。 C、 觀點(diǎn)正確 表達(dá)的東西要有道理，不要強(qiáng)詞奪理，更不能講歪理。,9,D、事實(shí)求是 是什么說(shuō)什么，不掩飾、不夸張，按事實(shí)本身描述與表達(dá)。 E、 及時(shí)迅速 F、簡(jiǎn)明生動(dòng) G、層次分明 H、格式規(guī)范,2、寫(xiě)作要求,10,3、寫(xiě)作程序,自我提問(wèn)： 寫(xiě)什么？ 要達(dá)到什么目的？ 采用什么文本？ 給誰(shuí)看？ 要求對(duì)方做什么？,明確文書(shū)寫(xiě)作主旨,11,3、寫(xiě)作程序,自我提問(wèn)： a.需要哪些資料信息？ b.有哪些

4、收集渠道？ c.怎樣收集？ d.達(dá)到什么目的？,收集資料信息,12,A、擬訂提綱 B、起草正文 C、反復(fù)檢查,3、寫(xiě)作程序,13,案例演練,劉林和你同時(shí)在競(jìng)爭(zhēng)上海地區(qū)經(jīng)理一職.過(guò)去一年間,劉林的工作非常出色.雖然你知道他的能力不錯(cuò),但你認(rèn)為自己來(lái)公司的時(shí)間更長(zhǎng),你應(yīng)該得到這個(gè)職位.另外,這次的提升不僅對(duì)你的職業(yè)發(fā)展非常重要,而且對(duì)你的個(gè)人生活也有特殊的意義:你年邁的雙親就住在上海,你希望離他們近一點(diǎn),以便更好地照顧他們.有一天,你碰到一位老朋友,他知道劉林的一些情況,你了解到劉林并非像他簡(jiǎn)歷上說(shuō)的那樣,事實(shí)上他從沒(méi)上過(guò)大學(xué).,14,你該怎么辦？ 根據(jù)案例，請(qǐng)寫(xiě)一封給上司或劉林的信。,案例演練,

5、15,4、 寫(xiě)作內(nèi)容,A、 有事而發(fā)，言之有物 B、 目的明確，為了解決某件事 C、 內(nèi)容真實(shí)，不能虛擬 D、內(nèi)容實(shí)在，主要內(nèi)容有： a. 標(biāo)題 b. 題注 c. 收件單位或個(gè)人 d. 正文、導(dǎo)語(yǔ)、主體 e. 結(jié)束語(yǔ) a. 附件或說(shuō)明 b. 落款、日期,16,“所以”或“總而言之”,我說(shuō)了什么,結(jié)束語(yǔ)：,17,一份文稿大致包括：,18,商務(wù)公文的寫(xiě)作注意事項(xiàng),1、名稱 2、數(shù)字規(guī)范 3、計(jì)量單位的規(guī)范,19,名稱規(guī)范,名稱注意事項(xiàng) 通稿統(tǒng)一 排列有序 使用簡(jiǎn)稱 稱呼,20,小練習(xí)：稱呼連線題,親愛(ài)的NANCY： 親密關(guān)系的私人之間 小張： 集體 資訊部所有員工： 上級(jí) 張經(jīng)理： 同事 劉林：

6、下屬,21,數(shù)字規(guī)范,采用阿拉伯?dāng)?shù)字 成文時(shí)間 結(jié)構(gòu)層次序列,22,計(jì)量單位的規(guī)范 （判斷題）,質(zhì)量（重量）單位 長(zhǎng)度單位 功率單位 功、熱單位 體積單位 電量單位 土地面積單位,23,計(jì)量單位的規(guī)范 （判斷題）,質(zhì)量（重量）單位 長(zhǎng)度單位 功率單位 功、熱單位 體積單位 電量單位 土地面積單位,24,小練習(xí)：找錯(cuò)題 *地區(qū)行政公署辦公室通知 各（縣）人民政府： 經(jīng)行署領(lǐng)導(dǎo)研究決定，定于3月2日在行署召開(kāi)各縣（市）人民政府辦公室主任會(huì)議3天，傳達(dá)省政府關(guān)于公文處理有關(guān)指標(biāo)，請(qǐng)各縣（市）人民政府辦公室主任或副主任1人參加。 參加會(huì)議的代表省行署公車(chē)接送，每人隨身所帶物品體積不得大于3平方米，不得

7、重于2斤。會(huì)后省行署派車(chē)將代表送往省行署辦餐廳，大約200里。會(huì)議將進(jìn)行3、4天時(shí)間，望大家準(zhǔn)備好必備生活用品。 2000年6月6日,25,商務(wù)公文范本,1、公文格式簡(jiǎn)表 2、通知,26,版 頭,發(fā)文字號(hào),標(biāo) 題,發(fā)送機(jī)關(guān),正 文,附 件,發(fā)文機(jī)關(guān),成文時(shí)間,附注,主題詞,抄送：,印發(fā)機(jī)關(guān) 年 月 日印發(fā),（印數(shù)）,27,通 知,會(huì)議性通知 任免通知 指示性通知,28,會(huì)議性通知,會(huì)議通知的時(shí)效性強(qiáng)，應(yīng)提前發(fā)文，估計(jì)有足夠的時(shí)間收文，以便與會(huì)人員做好準(zhǔn)備，按時(shí)到會(huì)。 會(huì)議原因要寫(xiě)得簡(jiǎn)短。會(huì)議內(nèi)容、安排、要求要寫(xiě)得具體,29,通知*（發(fā)文機(jī)關(guān)名稱）關(guān)于召開(kāi)*的通知 資訊部員工： 鑒于資訊部員工目

8、前對(duì)業(yè)務(wù)還不熟練，決定星期六進(jìn)行培訓(xùn)。詳情請(qǐng)見(jiàn)下表： 其他事項(xiàng)：提供午餐 與會(huì)過(guò)程中不得大聲喧嘩，不得無(wú)故遲到早退， 需做好筆記 特此通知！ *公司資訊部（公章） 2001年3月3日,30,任免通知,任免根據(jù) 任免日期 被任免人員的姓名和職務(wù),31,通 知 經(jīng)董事會(huì)決定，王某某在其任職期間內(nèi)，貪污公款，情節(jié)嚴(yán)重，從2001年3月7日始，罷免其總經(jīng)理職務(wù)。 *公司董事會(huì)（簽章） 2001年3月7日,32,指示性通知,通知的依據(jù)。為什么發(fā)此通知，然后一句話作過(guò)渡語(yǔ)，如“現(xiàn)通知如下”，轉(zhuǎn)入主題內(nèi)容。 主題內(nèi)容。具體事項(xiàng) 結(jié)尾部分。一般寫(xiě)執(zhí)行要求“以上事項(xiàng) 望認(rèn)真執(zhí)行”。,33,通 知 由于近來(lái)公司員工不太注