1、現(xiàn)代公文寫作與處理：公文要素之公文語言 現(xiàn)代公文寫作與處理：公文要素之公文語言一、公文語言的特點(diǎn) （一）準(zhǔn)確性 要使公文語言做到準(zhǔn)確無誤，要注意以下幾點(diǎn)： 1 .概念準(zhǔn)確，避免歧義。 2 .措詞得體，防止誤用。 3 .把握分寸，褒貶適當(dāng)。 4 .前后照應(yīng)，杜絕矛盾。 5 .細(xì)心檢查，排除錯(cuò)漏。 （二）簡(jiǎn)潔性 要做到公文語言的簡(jiǎn)潔，主要有以下幾點(diǎn)： 1 .開門見山，直陳其事，不要兜圈子，玩文字游戲，說空話、套話。 2 .使用規(guī)范化公文用語。 3 .使用規(guī)范化簡(jiǎn)稱。 4 .多用陳述句、祈使句，少用描寫句、疑問句或感嘆句。 5 .慎用多義詞，避免使用容易產(chǎn)生歧義的詞語。 （三）莊重性 具體說來要注意

2、幾下幾點(diǎn)： 1 .注重客觀性。 2 .使用書面語。 3 .使用專用語。 （四）規(guī)范性 要注意以下幾個(gè)方面： 1 .要使用規(guī)范的文字，不寫錯(cuò)別字，不用不規(guī)范的簡(jiǎn)化字。 2 .要使用規(guī)范的詞語，尤其是具有特定含義的專用詞語。不生造詞語。不用半文半白、生捏硬拼的詞語。 3 .要正確使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。 4 .要按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)使用漢字?jǐn)?shù)字和阿拉伯?dāng)?shù)字。 二、公文語言的詞匯 ( 一 ) 稱謂語 稱與對(duì)方有關(guān)的事物常用“你”，如“你省”、“你部”。如是平行文則宜用敬辭“貴”，如“貴部”、“貴局”、“貴市”、“貴會(huì)”、“貴社”、“貴公司”、“貴單位”等。 稱與自己有關(guān)的事物常用“我”、“本”，如“我省”、“我部”、“

3、我局”、“本公司”、“本會(huì)”等。 公文中間接稱呼有關(guān)的人或單位常用“該”，如“該同志”、“該人”、“該地區(qū)”、“該單位”等。 ( 二 ) 起首語 對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)或人民團(tuán)體來文有所批復(fù)時(shí)，起首常用“關(guān)于的報(bào)告收悉”、“關(guān)于的電文已悉”等。 通知常用“為了”開頭。 ( 三 ) 承啟語 在公文的緣由表述完畢后，常用“為此，特作如下通知”、“特此命令你們”等領(lǐng)起下文。 ( 四 ) 結(jié)尾語 是各類公文正式結(jié)尾時(shí)表收束、強(qiáng)調(diào)、祈請(qǐng)等的用語，可用“以上各項(xiàng)，望各地遵照?qǐng)?zhí)行”、“請(qǐng)結(jié)合本地區(qū)、本部門實(shí)際情況，認(rèn)真貫徹執(zhí)行”、“是否有當(dāng)，請(qǐng)予批復(fù)”、“當(dāng)否，請(qǐng)批示”、“請(qǐng)予審批”、“以上報(bào)告如無不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地、各

4、有關(guān)部門執(zhí)行”。 三、公文用詞的特殊性 所謂公文用詞的特殊性，是指公文有一套較常用的專用詞語，這些詞語用起來能體現(xiàn)公文的嚴(yán)肅性和準(zhǔn)確性。 開頭用語有：“按照”、“為了”、“根據(jù)”、“鑒于”、“依照”、“據(jù)查”、“關(guān)于”、“報(bào)告悉”、“電悉”、“奉”、“查”、“前奉”、“據(jù)”、“報(bào)稱”、“電稱”、“制定”、“特派”、“任命”、“茲聘”、“派”、“驚悉”、“閱悉”、“謹(jǐn)悉”等。 結(jié)尾用語有：“望”、“請(qǐng)”、“特此函告”、“為盼”、“是否可行”、“當(dāng)否”、“請(qǐng)批示”、“祈請(qǐng)批復(fù)”、“盼回復(fù)”、“望遵照?qǐng)?zhí)行”、“特此通知”、“請(qǐng)批轉(zhuǎn)執(zhí)行”、“特此布告”、“此復(fù)”、”此致”、謹(jǐn)呈”、“謹(jǐn)報(bào)告”、“特此電

5、陳”、“此令”、“此批”、“此布”、“此令”、“為荷”等。 過渡用語有：“為此”、“為此特”、“對(duì)比”、“為”、“結(jié)合”等。 稱謂用語有：“貴省”、“貴局”、“該地區(qū)”、“我市”、“我縣”、“本鎮(zhèn)”等。 表時(shí)間的模糊詞語有：“最近”、“近期”、“適當(dāng)時(shí)候”、“現(xiàn)在”、“將來”、“曾經(jīng)”、“同時(shí)”、“有時(shí)”、“一直”等。、， 表范圍的模糊詞語有：“有關(guān)”、“各部門”、“鄉(xiāng) ( 縣、市、省 ) 內(nèi)外”、“國(guó)內(nèi)外”、“左右”、“上下”等。 表?xiàng)l件的模糊詞語有：“在可能的情況下”、“在情況下”、“在基礎(chǔ)上”、“符合一定條件”、“在特殊情況下”等。 表數(shù)量的模糊詞語有：“許多”、“多數(shù)”、“廣大”、“某些”、“有此”，“一些”、“個(gè)別”、“部分”等。 表程度的模糊詞語有：“很”、“一般”、“更加”、“進(jìn)一步”、“基本上”、“顯著”、“一定”、“較”等。 表頻率的模糊詞語有：“經(jīng)?！?、“不斷”、“有時(shí)”、“反復(fù)”、“再三”、“多次”、“偶爾”等。 四、公文寫作常用詞語 在長(zhǎng)期的公文寫作實(shí)踐中，由于行文關(guān)系和處理程序的需要，公文逐漸形成了一套常用的專用詞語。 五、公文語言的表達(dá)方式 在公文寫作中，常用的表達(dá)方式主要有三種，即敘述、議論和說明。 （一）敘述 敘述是一種敘說、介紹人物經(jīng)歷和事物發(fā)展過程的表述方式。敘述常用兩種人稱（也就是立足點(diǎn)的問題），一種是主觀的第