一、數(shù)字檔案館是檔案管理發(fā)展的必然趨勢二、數(shù)字檔案館建設(shè)面臨的挑戰(zhàn)三、東軟數(shù)字檔案館解決方案 5 6 6 東軟集團(tuán)股份有限公司1一、數(shù)字檔案館是檔案管理發(fā)展的必然趨勢檔案信息資源開發(fā)利用工作有效地納入了國家信息化的工作范疇2011年5月，國家頒布的《全國檔案事業(yè)發(fā)展“十二五”規(guī)劃綱要》又為全國各檔案局館描繪了“十二五”時期我國檔案事業(yè)發(fā)展的宏偉藍(lán)圖，明確了今后5年檔案事業(yè)發(fā)展的指導(dǎo)思想、主要目標(biāo)和任務(wù)以及保障措施，是動員和組織企業(yè)檔案工作者把檔案事業(yè)不斷推向前進(jìn)的綱領(lǐng)性文件。在“十二五”規(guī)劃綱要中還提出了“三大戰(zhàn)略”，實(shí)施“三大戰(zhàn)略”是實(shí)現(xiàn)“十二五”時期我國檔案事業(yè)發(fā)展主要目標(biāo)和任務(wù)的根本保障。實(shí)施“安全第一”戰(zhàn)略，重點(diǎn)在于安全保障能力上有根本提高，全面完善確保檔案安全保密的檔案安全體系；實(shí)施“以人為本”戰(zhàn)略，重點(diǎn)在檔案資源建設(shè)上有普遍改進(jìn)，全面完善覆蓋人民群眾的檔案資源體系；實(shí)施“服務(wù)為先”戰(zhàn)略，重點(diǎn)在檔案公共服務(wù)能力上有實(shí)質(zhì)加強(qiáng)，全面完善方便人民群眾的檔案利用體系。東軟集團(tuán)股份有限公司2傳統(tǒng)檔案的載體形態(tài)開始向數(shù)字化形態(tài)過渡，檔案管理的主要環(huán)境開始逐漸向數(shù)字環(huán)境遷移。因而檔案工作的管理方法、管理理念、管理流程等多方面都發(fā)生了明顯的變能使傳統(tǒng)檔案管理的各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)無縫銜接2006年，國家檔案局組織的一項(xiàng)調(diào)查表明，中央和國家機(jī)關(guān)、中央企業(yè)已有將近80%東軟集團(tuán)股份有限公司3綜上所述，傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)不能滿足信息社會日益增長的對檔案各種網(wǎng)絡(luò)平臺提供公共檔案信息服務(wù)和共享利用的數(shù)字檔案館成為檔案信息管理發(fā)二、數(shù)字檔案館建設(shè)面臨的挑戰(zhàn)信息化的發(fā)展使得無紙化辦公已經(jīng)相當(dāng)普及，這與以往的紙質(zhì)文件歸檔既有相同數(shù)字檔案目前還不具備法律憑證效力,這無疑使數(shù)字檔案的作用大打折扣。因此檔案的憑證價值就成為數(shù)字檔案館建設(shè)中無法回避完全丟失，還有大約4000卷的統(tǒng)計數(shù)據(jù)因東軟集團(tuán)股份有限公司4檔案信息的安全變得十分“脆弱”。如果安全得建立起一個適合我國數(shù)字檔案館建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)化體系是擺在數(shù)字檔案館建設(shè)面前的一個迫切中，其中許多技術(shù)帶有一定的創(chuàng)新性，對開發(fā)者有極高三、東軟數(shù)字檔案館解決方案東軟數(shù)字檔案館（NeusoftDigitalArchives，簡稱NDA）是一東軟集團(tuán)股份有限公司5公網(wǎng)（因特網(wǎng)）專網(wǎng)（政務(wù)網(wǎng)）NDA應(yīng)用系統(tǒng)體系涵蓋了檔案館局域網(wǎng)、政務(wù)專網(wǎng)和因特網(wǎng)，為政府機(jī)關(guān)和檔案館之環(huán)境。其各網(wǎng)段中的應(yīng)用系統(tǒng)及其關(guān)系如下公網(wǎng)（因特網(wǎng)）專網(wǎng)（政務(wù)網(wǎng)）檔案接收平臺主要面向立檔單位實(shí)現(xiàn)非涉密檔案信息的上報東軟集團(tuán)股份有限公司6東軟集團(tuán)股份有限公司7因特網(wǎng)檔案館（局）局域網(wǎng)o各類檔案因特網(wǎng)檔案館（局）局域網(wǎng)o各類檔案o現(xiàn)行文件o公開信息o……o文本文件o圖片文件o影像文件o……o歸檔接收o整理維護(hù)o檢索利用o鑒定銷毀o行政管理o……o管理制度o業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)o……o用戶權(quán)限信息o自定義信息o編碼信息o……政務(wù)專網(wǎng)目錄數(shù)據(jù)手工著錄o手工著錄o各類檔案o現(xiàn)行文件o辦公系統(tǒng)o業(yè)務(wù)系統(tǒng)o機(jī)關(guān)檔案室o下級檔案館o單機(jī)版系統(tǒng)o保密數(shù)據(jù)o單個電子文件電子文件接收電子文件接收接收接收在線提交管理過程數(shù)據(jù)管理過程數(shù)據(jù)管理過程數(shù)據(jù)發(fā)布發(fā)布檔案規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布發(fā)布檔案規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)檔案規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)檔案規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)脫機(jī)導(dǎo)入系統(tǒng)維護(hù)數(shù)據(jù)系統(tǒng)維護(hù)數(shù)據(jù)系統(tǒng)維護(hù)數(shù)據(jù)手工著錄數(shù)據(jù)導(dǎo)入數(shù)字化采集與加工手工著錄數(shù)據(jù)導(dǎo)入oo歷史檔案o脫機(jī)電子文件o音視頻文件o數(shù)字化掃描o音視頻采集o音視頻轉(zhuǎn)換o縮微膠片轉(zhuǎn)換東軟集團(tuán)股份有限公司8保管期限鑒定開放鑒定文件檢查移交進(jìn)館保管期限鑒定開放鑒定文件收集價值鑒定文件整理文件檢查文件文件收集價值鑒定文件整理文件檢查普通檢索高級檢索保管普通檢索高級檢索文件利用文件利用主要功能模塊主要功能模塊全文檢索文件處置系統(tǒng)管理業(yè)務(wù)系統(tǒng)管理業(yè)務(wù)管理介質(zhì)管理系統(tǒng)服務(wù)數(shù)據(jù)定義標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范數(shù)據(jù)定義標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范用戶管理任務(wù)調(diào)度安全審計功能管理存儲策略權(quán)限管理業(yè)務(wù)日志東軟集團(tuán)股份有限公司9封卷編目打印編號排序組卷封卷編目打印編號排序組卷拆卷批量修改編研成果利用專題瀏覽實(shí)體檔案借閱電子檔案借閱檔案檢索服務(wù)端管理來館登記結(jié)賬終端管理方案管理手工著錄數(shù)據(jù)接收批量上載掃描加工檔案接收解卷編研成果管理專題管理全宗卷管理開放發(fā)布檔案檢查日常檢查鑒定銷毀封裝包下載檔案檔案管理檔案整理利用三性檢查一致性檢查接收檢查客戶端管理普通檢索高級檢索全文檢索收藏夾 檔案三性檢查一致性檢查接收檢查客戶端管理普通檢索高級檢索全文檢索收藏夾收集統(tǒng)主要功能模塊管理接收退回暫存打印清單接收退回暫存打印清單接收處置空間系統(tǒng)管理維護(hù)消息管理收藏夾個人信息管理入庫出庫庫房信息管理庫房設(shè)備管理溫濕度管理消息管理收藏夾個人信息管理入庫出庫庫房信息管理庫房設(shè)備管理溫濕度管理虛擬庫房系統(tǒng)管理日志管理介質(zhì)管理系統(tǒng)服務(wù)安全審計業(yè)務(wù)管理數(shù)據(jù)模板功能管理存儲策略權(quán)限管理業(yè)務(wù)日志數(shù)據(jù)定義標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范用戶管理任務(wù)調(diào)度東軟集團(tuán)股份有限公司檔案目錄利用預(yù)約申請預(yù)約結(jié)果查詢預(yù)約申請預(yù)約結(jié)果查詢檔案專題利用現(xiàn)行文件利用頁面展示后臺管理信息接收系統(tǒng)配置信息審核信息發(fā)布信息審核信息發(fā)布組件管理信息維護(hù)模板管理預(yù)約審批模板管理權(quán)限管理利用統(tǒng)計4.移交進(jìn)館：用戶可以使用移交進(jìn)館功能將需要移交的文件的簽名、元數(shù)據(jù)信息等內(nèi)容自動完成真實(shí)性、有效性、完整性的檢密級鑒定，同時也提供開放鑒定功能滿足檔案滿足不同用戶的自身需求，通過靈活配置即可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)機(jī)構(gòu)的改變，無需調(diào)東軟集團(tuán)股份有限公司業(yè)務(wù)應(yīng)用層信息資源利用及服務(wù)平臺信息檢索數(shù)據(jù)統(tǒng)計業(yè)務(wù)交流業(yè)務(wù)指導(dǎo)分布式檔案目錄中心數(shù)據(jù)整合全文檢索權(quán)限控制檔案接收平臺標(biāo)準(zhǔn)接口收集整理統(tǒng)計報表移交進(jìn)館電子閱覽室來館登記終端管理檔案檢索結(jié)賬管理檔案門戶網(wǎng)站信息資源利用及服務(wù)平臺信息檢索數(shù)據(jù)統(tǒng)計業(yè)務(wù)交流業(yè)務(wù)指導(dǎo)分布式檔案目錄中心數(shù)據(jù)整合全文檢索權(quán)限控制檔案接收平臺標(biāo)準(zhǔn)接口收集整理統(tǒng)計報表移交進(jìn)館電子閱覽室來館登記終端管理檔案檢索結(jié)賬管理檔案門戶網(wǎng)站接收審核信息發(fā)布利用檢索預(yù)約管理電子文件中心文件收集價值鑒定文件保管封裝包導(dǎo)出電子檔案管理系統(tǒng)檔案接收檔案檢查檔案整理全宗卷管理開放發(fā)布信息封裝鑒定銷毀庫房管理檔案借閱檔案檢索專題管理服務(wù)組件層OCR識別信息包封裝數(shù)字簽名數(shù)據(jù)加密格式轉(zhuǎn)換數(shù)字水印條形碼工作流平臺消息平臺全文檢索OCR識別信息包封裝數(shù)字簽名數(shù)據(jù)加密格式轉(zhuǎn)換數(shù)字水印條形碼工作流平臺消息平臺全文檢索數(shù)據(jù)資源層管理過程數(shù)據(jù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)系統(tǒng)維護(hù)數(shù)據(jù)非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)管理過程數(shù)據(jù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)系統(tǒng)維護(hù)數(shù)據(jù)非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)系統(tǒng)支撐層網(wǎng)絡(luò)設(shè)施防火墻磁盤陣列交換機(jī)服務(wù)器操作系統(tǒng)備份系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫防病毒軟件網(wǎng)絡(luò)設(shè)施防火墻磁盤陣列交換機(jī)服務(wù)器操作系統(tǒng)備份系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫防病毒軟件時又協(xié)同工作。為滿足用戶實(shí)際業(yè)務(wù)需求、快速構(gòu)建符合要求檢索服務(wù)等，通過這些組件的提供，可以輔助對東軟集團(tuán)股份有限公司特性，并且支持主流的操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫和四、解決方案特點(diǎn)NDA是一個全面的數(shù)字檔案館建設(shè)方案，提供可滿足不同級別檔案館的可快速構(gòu)建符協(xié)同工作的集成式產(chǎn)品和服務(wù)，從而解決數(shù)字檔案館一系列關(guān)鍵的業(yè)務(wù)NDA完全符合《數(shù)字檔案館建設(shè)指南》要求，并在數(shù)字檔案館建設(shè)過程中以此作為基NDA可以根據(jù)檔案館實(shí)際情況將六個建設(shè)內(nèi)容和七個應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行有效組合，提供最東軟集團(tuán)股份有限公司應(yīng)用系統(tǒng)提供一系列管理、業(yè)務(wù)、技術(shù)的標(biāo)準(zhǔn)NDA提供了一套完整的安全體系，其核心思想是將檔案全程管理安全、業(yè)務(wù)安全、技為數(shù)字檔案館各個業(yè)務(wù)過程中信息的安全提供有力的五、東軟與檔案用戶涵蓋政府、大型企業(yè)、電力、通訊等多個行業(yè)