1、常年法律顧問服務方案杭州富興集團有限公司：年 月 日 ，我所主任徐建明攜律師與貴司總經(jīng)理謝燕進行了友好面談，經(jīng)過謝燕的簡要介紹，我們了解了貴司的基本構架及目前面臨的主要法律困境：貴司是一家跨國高新技術集團企業(yè)，全球化產(chǎn)業(yè)布局，在比利時擁有地毯設計、物流中心，在荷蘭擁有研發(fā)中心。經(jīng)過多年的快速發(fā)展，已經(jīng)發(fā)展成為以低碳經(jīng)濟為平臺，以再生資源利用為核心的循環(huán)經(jīng)濟產(chǎn)業(yè)鏈。并已經(jīng)形成了集高檔地毯、地毯紗線、環(huán)保機械等系列產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)、銷售及出口、服務為一體的現(xiàn)代化企業(yè)集團?，F(xiàn)集團公司旗下?lián)碛校汉贾莞慌d地毯有限公司，杭州富興環(huán)保機械有限公司，青海大自然地毯紗有限公司，杭州富興化纖有限公司，杭州富興紡織有

2、限公司，比利時 F&X 地毯有限公司，東方再生資源回收有限公司，青島富興環(huán)保工程有限公司，進出口事業(yè)部等多家全資公司。由于貴集團規(guī)模龐大，所涉業(yè)務面廣，貴司目前在日常法律風險控制方面還存在缺陷，缺乏專業(yè)的法律服務和指導，尤其在公司內部管理、合同管理等方面表現(xiàn)突出。針對貴司的基本情況，結合借鑒本所為中國聯(lián)通浙江省分公司、興業(yè)銀行、顧家工藝、浙江新南北置業(yè)集團有限公司等多家知名企業(yè)成功提供法律服務的經(jīng)驗。我所主任律師徐建明提出了有針對性的法律服務模式，現(xiàn)將貴司面臨的主要法律風險及我所擬提供的法律服務簡要介紹如下：一、貴司法律服務需求的基本情況分析二、法律服務的內容三、法律服務的方式與時間四、法律服

3、務收費的考慮因素與收費標準 五、特別事項說明一、貴司法律服務需求的基本情況分析鑒于我們對貴司的初步了解，貴司集團規(guī)模龐大，覆蓋區(qū)域廣闊，我們認為貴司在日常經(jīng)營管理中存在的潛在法律風險主要有以下幾個方面：1、公司內部治理風險加強內部控制和風險管理建設是規(guī)范化企業(yè)運作，避開各種風險暗礁的有效途徑。貴司作為集團公司面臨著內部是否能有效控制的風險，如何加強集團公司特別是與下屬企業(yè)相關的內控建設就顯得更加重要企業(yè)的內部控制和風險管理建設涉及到的工作很多，其中一個重要的問題就是如何構建企業(yè)的內部控制組織體系。而這首先要解決的問題就是要確定公司的內部控制日常負責機構。為了加強對下屬公司內部控制的協(xié)調組織工作

4、，將此項職能設置在哪個部門，往往存在一定的混亂情況，企業(yè)經(jīng)常將此項職能在多個部門之間頻繁變換，給內部控制的建設帶來了諸多變數(shù)和不穩(wěn)定因素2、合同風險現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營往來主要是通過合同的形式來進行的，貴司規(guī)模化的經(jīng)營，必定會頻繁大量的使用各種合同。尤其是貴司集團中的地毯產(chǎn)品的營銷方式中的加盟營銷，涉及到眾多與加盟經(jīng)銷商之間的特許經(jīng)營合同。特許經(jīng)營合同糾紛是特許經(jīng)營糾紛中最為常見的一種，一旦出現(xiàn)糾紛就會陷入風險的旋渦，這樣的法律困境還不如從合同的規(guī)范方面盡早入手，將風險發(fā)生的可能性控制在最小程度。合同的合法性，嚴密性是貴司經(jīng)營安全的法律保障。貴司集團、各成員公司這二者如果沒有統(tǒng)一的合同管理制度，在實

5、際經(jīng)營中難免會出現(xiàn)責任不明，標準不一的混亂，這樣除不利于貴司規(guī)模化經(jīng)營甚至還帶來大的法律風險導致貴司預期利益無法實現(xiàn)。合同管理從簽訂到履行到結算牽涉到公司的管理權責以及資本的運轉，因此預防合同法律風險是貴司日常管理的重點內容之一。3、訴訟案件管理風險貴司在發(fā)展的過程中難免會通過采取訴訟或參與訴訟等司法途徑維護自己的權益。但是由于貴司成員眾多，案件管轄地范圍廣泛，案件的進程面臨疏忽或者公司內部無人跟進的風險。在這種情況下，建立與各下屬企業(yè)相適應的訴訟管理監(jiān)督制度就顯得十分必要。4、國際貿(mào)易的風險由于貴司集團下屬企業(yè)有涉外的公司以及貴司集團存在大量的涉外貿(mào)易，跨國經(jīng)營畢竟是在一個異國他鄉(xiāng)環(huán)境中展開

6、經(jīng)營活動，由于文化的差異及各國的法律體系的不同，在經(jīng)營過程、國際貿(mào)易中難免會遇到種種棘手的問題，掌握國外法規(guī)及如何在國外經(jīng)營及貿(mào)易的活動中遇到境內法與境外法的沖突的情況下如何最大限度的維護自身利益就顯得十分必要。5、人事勞動風險企業(yè)不僅僅是資本的聚合體，更是人的聚合體。貴司人事勞動管理工作從招聘、入職、培訓、考核、獎懲到辭退的流程管理，涉及勞動合同、社會保險、工傷等各方面的法律關系。只有做好以上各項工作，才能有效運用人力資源的優(yōu)勢，并有效防范勞動用工方面的法律風險。6、知識產(chǎn)權風險由于貴司是地毯等生產(chǎn)行業(yè)的領跑者，所以貴司的商標、專利等無形資產(chǎn)備受他人關注，容易為他人仿制或假冒。同時貴司在經(jīng)銷

7、商特許加盟的過程中也不可避免的遇到商標等許可使用的問題。貴司成員公司眾多，商標等知識產(chǎn)權的統(tǒng)一管理將有利于貴司維護無形資產(chǎn)，防止他人侵權。在發(fā)現(xiàn)他人侵權后，及時啟動維權機制。綜上，我們認為貴司日常經(jīng)營管理應高度重視上述問題，并將法律工作作為日常經(jīng)營管理的一部分。做好日常法律工作有利于貴司抓好管理，深入推進管理整合，推進精細管理，全面提升貴司集團管控能力，成員公司的執(zhí)行能力，降低貴司運營風險，為公司各項工作提供法律保障，提高貴司集團的市場競爭力。二、常年法律服務的內容針對常年法律顧問服務的特殊性，同時考慮貴司集團的發(fā)展現(xiàn)狀，我們將為貴司的日常經(jīng)營從以下各方面提供經(jīng)常性法律服務：1協(xié)助配合貴司對治

8、理結構進行規(guī)范根據(jù)貴司的特點及實際情況結合公司法等的要求，協(xié)助貴司對治理結構進行規(guī)范，主要包括以下內容：協(xié)助建立現(xiàn)代企業(yè)管理制度，就股東會、董事會、監(jiān)事會的職權配置提供法律意見，協(xié)助起草、修改、完善公司章程、股東會議事規(guī)則、董事會議事規(guī)則、監(jiān)事會議事規(guī)則，就股東會、董事會、監(jiān)事會等重大會議召開程序、決議方式、會議記錄制定相應標準等。2.協(xié)助配合對貴司合同管理、訴訟案件管理等規(guī)章制度進行規(guī)范完善根據(jù)貴司的要求，收集公司各類合同文本，結合公司的實際情況，從法律專業(yè)角度進行分析研究并加以修改、審定和完善。針對貴司及下屬公司使用頻率最高的幾種合同，協(xié)助制定規(guī)范、標準的合同范本。如：特許經(jīng)營合同、買賣合

9、同、擔保合同等。協(xié)助貴司制定合同管理制度，保障合同始終處于有效的控制狀態(tài)，即從簽訂、履行到結算，做到管理層次清楚、職責明確、程序規(guī)范。協(xié)助貴司建立訴訟案件的跟進機制，使得貴司集團能夠在第一時間掌握各下屬公司的訴訟情況，以及案件判決、裁定、仲裁生效后的執(zhí)行情況。為加強、完善貴司內部管理，結合貴司的要求協(xié)助擬定或修改完善貴司其他各項規(guī)章制度，主要包括印章使用管理制度、行政管理制度等。3、根據(jù)貴司的要求，就貴司國際貿(mào)易的個案提供防范風險的法律服務。根據(jù)貴司的要求，協(xié)助貴司在國際貿(mào)易中談判、以及為貴司提供相關境外法律的咨詢，根據(jù)具體國際貿(mào)易的情況為貴司選擇正確的貿(mào)易術語（FOB、CFR、CIF、FAS

10、、 CPT、EXW等）、選擇有利的合同準據(jù)法、選擇有利的爭議解決方式、爭議解決地點等。4、根據(jù)貴司的要求，就貴司特許經(jīng)營經(jīng)銷方式中，提供特許經(jīng)營活動中法律上的指導服務。除前述特許經(jīng)營合同的起草、審核、修改法律服務外，將結合商務部商業(yè)特許經(jīng)營管理辦法和國務院商業(yè)特許經(jīng)營管理條例的規(guī)定，根據(jù)貴司的要求，協(xié)助貴司制定特許經(jīng)營手冊，向被特許人提供特許經(jīng)營操作手冊，協(xié)助貴司為被特許人持續(xù)提供經(jīng)營指導、技術支持、業(yè)務培訓等法律服務。5. 根據(jù)貴司的要求，就商標、字號、專利等無形資產(chǎn)的管理利用及商業(yè)秘密的保護提供法律服務。根據(jù)貴司的要求，協(xié)助貴司將商標、字號、專利等無形資產(chǎn)從公司資產(chǎn)中獨立出來，通過許可他人

11、使用等方式提升其商業(yè)價值。商業(yè)秘密保護方面，根據(jù)貴司的要求，制定商業(yè)秘密保護相關制度，指導收集、固定侵犯商業(yè)秘密的證據(jù)，以打擊侵犯商業(yè)秘密的行為。6、提供其他日常法律服務。根據(jù)貴司的要求，為貴司日常經(jīng)營活動中遇到的法律事務提供服務，包括協(xié)助貴司起草、修改、完善相關法律文件，提供及時、便捷的法律咨詢服務等。三、法律服務的方式與時間（一）法律服務的方式1、現(xiàn)場調查，前期情況了解和資料分析；2、電話、網(wǎng)絡溝通，進行法律咨詢和指導；3、必要時，應貴司要求指派律師前往現(xiàn)場溝通、調查，處理法律事宜；4、雙方協(xié)商確定的其他有利于法律服務工作的方式。雙方應協(xié)商溝通，相互配合，保障工作順暢，貴司應保證及時提供全

12、面、真實、客觀的信息和資料；雙方應對整體的工作內容和計劃進行溝通確認，力求保證法律服務工作的針對性和高效性；雙方應保持聯(lián)系，定期溝通，相關事宜和信息如有變更應及時通知和協(xié)商。（二）法律服務的時間從簽訂合同之日起滿一年時止，雙方另有約定的，從其約定。四、常年法律服務收費的考慮因素與收費標準（一）服務收費的考慮因素1、常年法律顧問服務的范圍大小、難易程度常年法律服務主要針對貴司的日常經(jīng)營運作：貴司規(guī)模大，人員眾多，事務繁雜，法律服務涉及包括合同法、專利法、商標法、勞動合同法、公司法、國際私法等各領域，牽涉面大，法律風險高，對服務律師具有較高的綜合素質要求。2、法律服務所需工作時間長短、工作量大小常

13、年法律顧問跨度一年，本所必須常年不定時滿足貴司的日常法律服務要求。而且本所律師在緊急情況下可根據(jù)貴司的要求到貴司現(xiàn)場辦公。3、提供法律服務的律師團隊的知名程度、業(yè)務水平及人員構成浙江天建律師事務所成立于2004年8月，是一家從事企業(yè)非訴訟法律事務及民商事訴訟業(yè)務的專業(yè)所，創(chuàng)業(yè)幾年來已經(jīng)逐步形成訴訟與非訴訟并重的業(yè)務結構；事務所著力專注于非訴業(yè)務的學習精研與開拓創(chuàng)新，逐步向非訴型、研究型為主導的事務所過渡。主任徐建明律師具有資深的法律服務從業(yè)經(jīng)驗，是民革浙江省委常委、民革浙江省委法制與社會委員會委員，民革全國代表大會代表、中國政法大學兼職教授、浙江省律師協(xié)會建筑與房地產(chǎn)委員會委員、杭州律師協(xié)會理

14、事。此次為貴司提供常年顧問法律服務，律師事務所擬抽調由 、 、 等組成的專業(yè)于合同法、擔保法、物權法、公司法、專利法、商標法、勞動合同法、國際私法等多領域的律師團隊，以按時、高效地提供適時、對口的法律服務。（二）常年法律顧問服務費用標準綜上常年法律顧問的服務范圍、服務方式、工作量、難易程度、服務時間等收費參考因素，按照公平、合理、等價、有償原則，同時考慮到雙方初次合作以及為貴司整體提供法律服務的模式，常年法律顧問服務收費擬給予最大優(yōu)惠，建議按照以下方式確定法律顧問服務費：參照律師提供法律咨詢收費標準為：12個月4周8小時500元/小時=元，優(yōu)惠為元。五、特別事項說明1、對于企業(yè)日常經(jīng)營活動中發(fā)生的臨時性、突發(fā)性的法律事務，企業(yè)可及時與我所聯(lián)系處理。對于其中所需法律服務時間長、工作量大、專業(yè)性強、需要團隊合作完成的較重大法律事務（包括但不限于企業(yè)重組、土地開發(fā)、企業(yè)重大營運事項配合與處理、訴訟、仲裁等），作為專項法律事務，由企業(yè)與我所另行商議法律服務方式與優(yōu)惠收費辦法，我所將根據(jù)企業(yè)的要求提供靈活、快捷、高效的法律服務。2、我所會以聯(lián)系函的形式征求企業(yè)對我所階段性法律顧問工作的意見，以