1、2020/8/24,快速填入相同的內(nèi)容 快速?gòu)?fù)制上一單元格 求字符串中某字符出現(xiàn)的次數(shù) 如何在Excel中設(shè)置單元格編輯權(quán)限（保護(hù)部分單元格） Excel中當(dāng)某一單元格符合特定條件，如何在另一單元格顯 示特定的顏色 Excel中如何控制每列數(shù)據(jù)的長(zhǎng)度并避免重復(fù)錄入 去掉默認(rèn)的表格線 增加工作簿的頁(yè)數(shù),相對(duì)地址、絕對(duì)地址、混合地址 數(shù)據(jù)的輸入 輸入相同數(shù)據(jù)的兩種情況 數(shù)據(jù)的行列對(duì)調(diào) 跨表操作數(shù)據(jù) 兩次選定單元格 兩列數(shù)據(jù)巧合并 用快捷鍵設(shè)置單元格文本 自動(dòng)調(diào)整為合適的列寬 讓多頁(yè)Excel表格自動(dòng)打印統(tǒng)一表頭,1. 快速填入相同內(nèi)容,選中多個(gè)單元格后，輸入字符，然后按Ctrl+Enter組合鍵，

2、即可在選中的每個(gè)單元格中填入上述相同的字符。,2. 快速?gòu)?fù)制上一單元格,選中下面的單元格，按Ctrl+ （為西文的單引號(hào)）組合鍵，即可將上一單元格的內(nèi)容快速?gòu)?fù)制下來(lái)。,3. 求字符串中某字符出現(xiàn)的次數(shù),例如：求A1單元格中字符“a”出現(xiàn)的次數(shù)： =LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,“a” ,“ ”) LEN(text)：返回文本字符串的個(gè)數(shù) SUBSTITUTE（text,old_text,new_text,instance_num）: 將字符串中的部分字符串以新字符串替換。,4. 如何在EXCEL中設(shè)置單元格編輯權(quán)限 （保護(hù)部分單元格）,先選定所有單元格，點(diǎn)“格式”“單元格

3、”“保護(hù)”， 取消“鎖定”前面的“”。,再選定你要保護(hù)的單元格，點(diǎn)“格式”“單元格” “保護(hù)”，在“鎖定”前面打上“”。,3. 點(diǎn)“工具”“保護(hù)”“保護(hù)工作表”，輸入兩次 密碼，點(diǎn)兩次“確定”即可。,5. Excel中當(dāng)某一單元格符合特定條件，如何在另一單元格顯示特定的顏色,比如： A11時(shí)，C1顯示紅色 0A11時(shí)，C1顯示綠色 A10時(shí)，C1顯示黃色,方法如下： 單擊C1單元格，點(diǎn)“格式”“條件格式”， 條件1設(shè)為： 公式=A11,點(diǎn)“格式” “字體”“顏色”，點(diǎn)擊紅色后點(diǎn)“確定”。,2. 條件2設(shè)為：公式=AND（A10,A11）,點(diǎn)“格式” “字體”“顏色”，點(diǎn)擊綠色后點(diǎn)“確定”。,3

4、. 條件3設(shè)為：公式=A10 點(diǎn)“格式”“字體”“顏色”，點(diǎn)擊黃色后點(diǎn)“確定”。,4. 三個(gè)條件設(shè)定好后，點(diǎn)“確定”即可。,6. EXCEL中如何控制每列數(shù)據(jù)的長(zhǎng)度并避免重復(fù)錄入,1. 用數(shù)據(jù)有效性定義數(shù)據(jù)長(zhǎng)度。 用鼠標(biāo)選定你要輸入的數(shù)據(jù)范圍，點(diǎn)“數(shù)據(jù)”一“有效性”一“設(shè)置”，“有效性條件”設(shè)成“允許”“文本長(zhǎng)度”“等于”“5”（具體條件可根據(jù)你的需要改變）。還可以定義一些提示信息、出錯(cuò)警告信息和是否打開(kāi)中文輸入法等，定義好后點(diǎn)“確定”。,2. 用條件格式避免重復(fù)。 選定A列，點(diǎn)“格式”一“條件格式”，將條件設(shè)成 “公式=COUNTIF($A：$A,$A1)1”,點(diǎn)“格式”一“字體”一“顏色”

5、，選定紅色后點(diǎn)兩次“確定”。 COUNTIF(range,criteria)：計(jì)算某個(gè)區(qū)域中滿足給定條件的單元 格數(shù)目。,這樣設(shè)定好后，輸入數(shù)據(jù)如果長(zhǎng)度不對(duì)會(huì)有提示，如果數(shù)據(jù)重復(fù)字體將會(huì)變成紅色。,7. 去掉默認(rèn)的表格線,單擊“工具”菜單中的“選項(xiàng)”，再單擊對(duì)話框中的“視圖”，找到“網(wǎng)格線”，使之失效（將左邊的“”去掉）。,8. 增加工作簿的頁(yè)數(shù),單擊“插入”菜單下的“工作表”，即可在底部看到一個(gè)新名稱的工作表。一個(gè)工作簿最多可以有255張工作表。,9. 相對(duì)地址、絕對(duì)地址、混合地址,相對(duì)地址的形式是地址直接用列號(hào)行號(hào)組成。 絕對(duì)地址的形式為：$A$1,$B$1。 有些公式引用單元格是用混合型

6、地址。,10. 數(shù)據(jù)的輸入,日期和時(shí)間的輸入 當(dāng)前系統(tǒng)日期的輸入：ctrl + ； 當(dāng)前系統(tǒng)時(shí)間的輸入：ctrl + shift +； 12小時(shí)制輸入時(shí)間，在時(shí)間數(shù)字后空一格，并鍵入 字母a或p，例如，8：00 a 改變?nèi)掌诟袷皆凇案袷?單元格”中修改,Word 里：Alt+Shift+D：當(dāng)前日期 Alt+Shift+T：當(dāng)前時(shí)間,數(shù)值的輸入,負(fù)數(shù)輸入：直接輸入負(fù)號(hào)和數(shù)字，或用圓括號(hào)輸入。 分?jǐn)?shù)輸入：先輸入0和一個(gè)空格，再輸入分?jǐn)?shù)。直接輸入分 數(shù)則認(rèn)為是日期。 輸入數(shù)據(jù)用自動(dòng)設(shè)置小數(shù)點(diǎn)或尾隨零的數(shù)字。在“工具一選 項(xiàng)一編輯”選項(xiàng)卡中設(shè)置自動(dòng)小數(shù)點(diǎn).,公式的輸入,公式以等號(hào)“=”開(kāi)頭，Exce

7、l有很多可利用的公式。如果想在工作簿中看到的是公式，而不是具體的值，則在“工具一選項(xiàng)一視圖”選項(xiàng)卡中，選中“窗口選項(xiàng)”下的“公式”復(fù)選框。注意，這樣在打印的時(shí)候打印的也是公式。,11. 輸入相同數(shù)據(jù)的兩種情況,同時(shí)在多個(gè)單元格中輸入相同的數(shù)據(jù)。 方法：選擇要輸入數(shù)據(jù)的單元格，如果不連續(xù)可以使用Ctrl鍵 進(jìn)行選擇，然后輸入數(shù)據(jù)，再按下Ctrl+Enter鍵就可以了。 同時(shí)在多張工作表中輸入或編輯相同的數(shù)據(jù)選中多個(gè)工作表 后在相應(yīng)單元格中輸入數(shù)據(jù)，選擇多個(gè)工作表的方法也是使 用Ctrl或Shift鍵。,12. 數(shù)據(jù)的行列對(duì)調(diào),選取要對(duì)調(diào)的數(shù)據(jù)范圍，復(fù)制。 在目的單元格上單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“選擇性

8、粘貼”，在對(duì)話框中 選擇“轉(zhuǎn)置”，確定。,13. 跨表操作數(shù)據(jù),設(shè)有名稱為sheet1、sheet2和sheet3的三張工作表，現(xiàn)要用sheet1的D8單元格的內(nèi)容乘以40%，再加上sheet2的B8單元格內(nèi)容乘以60%作為sheet3的A8單元格的內(nèi)容。則應(yīng)該在sheet3的A8單元格輸入以下算式：=sheet1！D8*40%+sheet2！B8*60%。,14. 兩次選定單元格,有時(shí)，我們需要在某個(gè)單元格內(nèi)連續(xù)輸入多個(gè)測(cè)試值，以查看引用此單元格的其他單元格的效果。但每次輸入一個(gè)值后按Enter鍵，活動(dòng)單元格默認(rèn)下移一個(gè)單元格，非常不便。單擊鼠標(biāo)選定單元格，然后按住Ctrl鍵再次單擊鼠標(biāo)選定

9、此單元格（此時(shí)，單元格周圍將出現(xiàn)實(shí)線框）。,15. 兩列數(shù)據(jù)巧合并,在EXCEL表格中，如果有兩列數(shù)據(jù)需要合并起來(lái)，如果是數(shù)字的話，一般情況下可以使用四則運(yùn)算的方法進(jìn)行計(jì)算；但是如果有一列是文字，另一列是數(shù)字（或者文字），那么可以先在這兩列后面的一個(gè)空列中單擊，并輸入=號(hào)，然后輸入第一列的第一個(gè)單元格的相對(duì)引用名，輸入&號(hào)，然后再輸入第二個(gè)列單元格的相對(duì)引用名，最后按一下回車鍵即可。然后，鼠標(biāo)移動(dòng)到這個(gè)單元格的拖動(dòng)柄上，向下拖動(dòng)知道需要合并的數(shù)據(jù)最后一行。,16. 用快捷鍵設(shè)置單元格文本,在Excel中，熟練使用快捷鍵可以幫助我們?cè)O(shè)置單元格文本。在選擇好要設(shè)置格式的單元格后，如果要設(shè)置為粗體，可以按Ctrl + B；如果要設(shè)置為斜體，可以按Ctrl + I；如果要設(shè)置為下劃線，可以按Ctrl + U。,17.讓多頁(yè)Excel表格自動(dòng)打印統(tǒng)一表頭,單擊“