1、昆明馳創(chuàng)軟件公司 協(xié)同OA系統(tǒng)解決方案,昆明馳創(chuàng)軟件有限公司 華天動力協(xié)同OA云南省總代理 公司網(wǎng)站：,目錄,安全設(shè)計,4,關(guān)于馳創(chuàng),5,1.1 協(xié)同辦公系統(tǒng)在企業(yè)中的地位和作用,戰(zhàn)略能力與執(zhí)行能力之間的橋梁,秉承“魔方架構(gòu)，智慧協(xié)同”的理念，華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)完美融合人員、目標、資源、過程管理，在給用戶帶來先進辦公方式的同時，也將給組織導(dǎo)入先進的管理理念，促成組織管理和業(yè)務(wù)管理的全面升級，工作更有效，管理更科學(xué)，執(zhí)行力和競爭力更高。 通過系統(tǒng)應(yīng)用，最終實現(xiàn)以下目標： 1、搭起戰(zhàn)略和執(zhí)行之間的橋梁：以超強的執(zhí)行力保證戰(zhàn)略目標得以快速實現(xiàn)； 2、實現(xiàn)管理藝術(shù)和管理科學(xué)的統(tǒng)一：不僅僅依靠個人能力

2、，而且結(jié)合科學(xué)的管理體系來駕馭大型組織。 3、讓管理變得簡單而有效：以簡單制勝和中層制勝來解決管理上的根本問題。,1.2 產(chǎn)品理念魔方架構(gòu)、智慧協(xié)同,魔方架構(gòu) 華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)采用了開放的技術(shù)架構(gòu)，使之形成一個有強勁生命力的協(xié)同辦公平臺，可以即時、動態(tài)的響應(yīng)企業(yè)辦公和業(yè)務(wù)管理的變化。 在這個系統(tǒng)平臺中，底層結(jié)構(gòu)、中間件、應(yīng)用模塊、界面是獨立封裝和相對獨立的，具有極高的靈活性、開放性、拓展性和穩(wěn)定性。用戶可以任意的更換、升級其中任何一個部分，而不影響整個系統(tǒng)的正常使用。這就像一個可以熱插拔的USB接口一樣，用戶可以自由的定義自己的個性化應(yīng)用系統(tǒng)。,智慧協(xié)同 華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)通過流程引擎、

3、自定義平臺、統(tǒng)計報表分別面向執(zhí)行層、管理層和決策層，為之提供一套切實好用的管理工具，實現(xiàn)辦公、管理、決策的高度協(xié)同，發(fā)揮最大的團隊效能，從而有效提升企業(yè)的核心競爭力。,1.3 五大核心應(yīng)用,功能介紹,2,2.1 功能列表,2.2 功能介紹（1）：信息溝通,個人辦公 短消息：用戶可以向指定人員或部門發(fā)送消息，發(fā)送消息時可附帶文件同時發(fā)送。 文件傳送：與短消息類似，可以向指定人員或部門發(fā)送文件，做到文件的快速傳遞。 個人文件柜：作為網(wǎng)上的文件柜，用戶可以將自己的文檔上傳到此處并分類保存。在閱讀各類新聞、通知、公告、消息及文件時， 也可以將附件保存直接保存到此處。 電子郵件：建立自己的郵件中心，方便

4、的給同事或客戶發(fā)送電子郵件，消除傳統(tǒng)信函效率低，成本高的弊端。支持群發(fā)。 手機短信：可以方便的給同事、朋友、客戶等發(fā)短信，支持群發(fā)。即使員工不在單位也可以保持時時溝通，并建立更加緊密的 客戶關(guān)系。 工作日程：可以按天、周、月計劃自己的工作內(nèi)容，清楚的查看未完成、要完成、待完成的各項任務(wù)的內(nèi)容、狀態(tài)和時間， 便于個人統(tǒng)籌安排工作，調(diào)整進度，及時跟進，徹底執(zhí)行，確保各項工作的順利完成。 工作日記：可以每天在網(wǎng)上記錄下當(dāng)天工作的內(nèi)容和心得，便于日后查閱和總結(jié)?？梢栽O(shè)置不同的權(quán)限查看同事或者下屬的日記， 以在線監(jiān)督指導(dǎo)。可以將自己的日記導(dǎo)出系統(tǒng)作為工作檔案永久保存下來。 工作計劃：做出本周、本月、本季

5、度或本年等的工作計劃，任務(wù)目標等，在目標的指導(dǎo)下開展工作。 個人考勤：包括上下班登記、外出登記、請假登記、出差登記、個人考勤查詢等內(nèi)容。上下班登記相當(dāng)于網(wǎng)上簽到， 既方便又防止作假。在個人辦公中的“今日外出人員”可以方便用戶查詢當(dāng)日員工外出情況。 通訊錄：包括單位通訊錄、個人通訊錄和公共通訊錄。用戶可以創(chuàng)建屬于自己的名片信息，對同事、朋友、客戶、關(guān)聯(lián)單位、 政府機關(guān)等處的聯(lián)系人資料分類記錄、查詢、管理。也便于單位記錄業(yè)務(wù)人員的客戶資料，在其離職時避免客戶流失。,信息發(fā)布 新聞：有相關(guān)權(quán)限的用戶可以發(fā)送各種業(yè)務(wù)、行政、人事等單位的相關(guān)新聞，被指定接收的用戶可以隨時查看， 第一時間了解單位動態(tài)。在

6、發(fā)布新聞之前，可以設(shè)定審批流程，可以設(shè)定必須通過審批才能發(fā)布相關(guān)新聞。 公告：有相關(guān)權(quán)限的用戶可以選擇對某個人、某些人、某個部門或全體人員發(fā)送各種通告、制度、會議等消息， 并可以隨時查看自己已發(fā)和已收的公告，可以在發(fā)送公告時設(shè)置自動回復(fù)以確認指定接收人員是否收到，即使 一時沒在網(wǎng)上也不會錯過任何信息，及時溝通，協(xié)同工作。可以對重要的公告進行置頂?？梢栽O(shè)定審批流程。 通知：有相關(guān)權(quán)限的用戶可以對指定人員發(fā)送通知，并可以隨時查閱自己已發(fā)和已收的通知，對需要留存的 通知進行歸檔。可以在發(fā)送通知時設(shè)置該通知同時以短信形式發(fā)送給指定人員，有效結(jié)合當(dāng)前各種通訊資源， 使信息的傳遞更為及時?？梢詫χ匾耐ㄖ?/p>

7、進行置頂?？梢栽O(shè)定審批流程。 電子期刊：可以在其中設(shè)置各種欄目，并上傳相關(guān)文檔?？梢灾付ㄈ藛T對月刊進行維護，包括設(shè)置欄目、 訪問權(quán)限，直接上傳、刪除、保存文檔等，有權(quán)限訪問者可以下載其中文件。 大事記：可以記錄單位發(fā)展歷程中的重大事件，建立單位的歷史檔案。大事記在發(fā)表后所有人員都可以發(fā)表 相關(guān)評論，有相關(guān)權(quán)限的用戶可以對事件記錄及評論進行維護。便于單位的宣傳和新進員工的培訓(xùn)。大事記 中可以插入圖片及附件。,網(wǎng)上交流 論壇：為方便用戶的使用，論壇的操作與目前網(wǎng)上流行的論壇的操作基本相同。有相關(guān)權(quán)限者可以設(shè)置論壇的版塊，并設(shè)置 各版塊的版主。版主可以維護版塊的全部內(nèi)容。所有用戶都可以在論壇中發(fā)新貼

8、或跟貼，并可以上傳圖片、附件。論壇為單 位員工提供了一個信息交流、思想溝通和問題討論的空間，實現(xiàn)開放、平等、自由的談?wù)摵桶l(fā)言，進行咨詢、解答和收集意 見等。 投票：通過投票，管理層可以直接看到員工對某一問題的傾向性和態(tài)度，在人事任免、業(yè)務(wù)規(guī)劃、組織調(diào)整、文化建設(shè)等問題 上得到第一手準確信息，從而做出正確選擇，避免決策失誤。發(fā)起投票者可以自由設(shè)置投票主題，設(shè)置投票時限，設(shè)置是否為 匿名投票。 實時聊天：在聊天室，用戶可以更加輕松、直接的與同事交流情感，互通信息，不受任何限制，建立融洽的團隊關(guān)系。實時 聊天與客戶端相通，實現(xiàn)WEB端在線用戶與WEB端在線用戶、WEB端在線用戶與客戶端在線用戶、客戶

9、端在線用戶與客戶 端在線用戶互聊，從而達到即時通訊。 視頻會議：當(dāng)組織需要與異地員工或分支機構(gòu)開會時，無需將員工召回而費時費力，可以通過視頻會議來實現(xiàn)遠程即時溝通， 提供工作效率，我們提供了標準版本；另外，也集成了第三方的專業(yè)視頻會議系統(tǒng)，需要另外付費。,2.2 功能介紹（2）：流程審批,2.2 功能介紹（3）：知識管理,2.2 功能介紹（4）：綜合行政,2.2 功能介紹（5）：決策支持,可以通過報表設(shè)計器定義報表模板來制作各類報表，報表模板定義時，如Excel一樣，可以定義各種樣式， 通過自定義SQL或向?qū)蒘QL,生成數(shù)據(jù)源模板。通過報表設(shè)計器，可以生成各類復(fù)雜的報表。 在報表設(shè)計器中設(shè)

10、計完成后的報表模板，上傳到OA系統(tǒng)中，訪問者就可以查看相關(guān)的報表的內(nèi)容，報表的 內(nèi)容會根據(jù)定義好的SQL條件進行實時獲取數(shù)據(jù)。 可以根據(jù)要求，自動生成日報表，周報表，月報表，自動發(fā)送到相關(guān)人員的OA文檔中，達到報表自動到 桌面的理想的應(yīng)用境界。 報表中心可以設(shè)定相應(yīng)的權(quán)限，權(quán)限可以設(shè)定到部門，指定人員，人員組。,2.3 功能架構(gòu),我們的優(yōu)勢,3,3.1 軟件、服務(wù)、品質(zhì),做軟件就是做服務(wù)。 作為一家本地化公司，成立15年來，一直將提高服務(wù)質(zhì)量作為我們的核心競爭力，已經(jīng)為超過幾百家公司提供優(yōu)質(zhì)的信息化服務(wù)，得到客戶的一致好評。 我們的目標是“做云南省領(lǐng)先的協(xié)同辦公系統(tǒng)服務(wù)商”，堅持“一流的軟件、

11、一流的服務(wù)、一流的品質(zhì)”，為云南客戶提供最好的協(xié)同辦公系統(tǒng)。 一流的軟件 + 一流的服務(wù) = 一流的品質(zhì)。,3.3服務(wù)優(yōu)勢（1）：應(yīng)用階段和工作重點,應(yīng)用階段,工作重點,讓員工接受 快速應(yīng)用,讓員工喜歡 提煉需求,數(shù)據(jù)整合、 工作流統(tǒng)一,好用,適用,易用,3.3服務(wù)優(yōu)勢（2）：管家式服務(wù)讓您舒心、放心,管家式服務(wù),實施服務(wù) 升級服務(wù) 二次開發(fā)服務(wù) 咨詢服務(wù) 跟蹤服務(wù) 更高層次的合作,3.3服務(wù)優(yōu)勢（2）：六大服務(wù)內(nèi)容,3.3服務(wù)優(yōu)勢（2）：八項服務(wù)承諾,提供1小時內(nèi)的服務(wù)請求響應(yīng)。 簡單問題8小時內(nèi)提供解決方案。 復(fù)雜問題24小時內(nèi)提供解決方案。 終身免費同版本升級服務(wù)，所有版本一年全免費技術(shù)

12、支持服務(wù)。 終身免費協(xié)助重裝OA系統(tǒng)、數(shù)據(jù)恢復(fù)工作。 終身免費指導(dǎo)數(shù)據(jù)備份、二次開發(fā)。 終身免費指導(dǎo)涉及到本系統(tǒng)的軟、硬件及計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。 每月第一個周六、周日接受系統(tǒng)管理員前來培訓(xùn)、學(xué)習(xí)。,3.3服務(wù)優(yōu)勢（2）：三級服務(wù)體系,安全設(shè)計,4,4.1安全性之一：密碼的加密,密碼加密的不可逆性 三次密碼失敗自動封鎖帳號 弱密碼檢測 圖形碼認證 密碼輸入通過軟鍵盤方式進行 動態(tài)密碼，通過短信獲得登陸密碼 硬件加密鎖,4.2安全性之二：數(shù)據(jù)傳輸?shù)募用?對數(shù)據(jù)及上傳文件的加密 重新設(shè)定數(shù)據(jù)庫密碼 數(shù)據(jù)庫中的重要數(shù)據(jù)均采用加密存儲 上傳到服務(wù)器上的文件均采用加碼并改為統(tǒng)一文件名方式存儲 可以采用SLL協(xié)

13、議 可以采用VNP方式,4.3安全性之三：限制對系統(tǒng)的訪問,極為細致的權(quán)限控制 極度細化的權(quán)限設(shè)置，除了每個菜單可控制權(quán)限外，界面上的每個按鈕都可以分權(quán)限控制 系統(tǒng)設(shè)定有效控制對系統(tǒng)的訪問 詳盡的日志功能可以實時查詢誰在何時何地用了哪個功能 內(nèi)部IP訪問限制 特定區(qū)域限制 MAC地址訪問限制 設(shè)置訪問系統(tǒng)時間段 VPN方式,5.1 公司簡述,昆明馳創(chuàng)成立于1996年，是集咨詢、規(guī)劃、設(shè)計、實施、維護為一體的企業(yè)信息化服務(wù)公司。 自公司成立以來，始終專注于“以信息技術(shù)提升企業(yè)價值，實現(xiàn)企業(yè)所想，達成共贏共發(fā)展”的目標。多年來，為眾多的支柱性產(chǎn)業(yè)、國有大中型企業(yè)和優(yōu)秀民營企業(yè)提供專業(yè)、優(yōu)質(zhì)、長期的服務(wù)，在業(yè)內(nèi)形成良好的口碑。 2007年在馳創(chuàng)成功轉(zhuǎn)型后，一直專注于企業(yè)管理軟件實施與開發(fā)、IT基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、IT規(guī)劃、業(yè)務(wù)流程管理咨詢的業(yè)務(wù)研究和運用，成為具有鮮明特色的IT公司。 馳創(chuàng)科技業(yè)務(wù)涉及礦山、冶煉、化工、醫(yī)藥、裝備制造、裝飾等多個行業(yè)，通過代理國內(nèi)外領(lǐng)先的企業(yè)管理軟件，結(jié)合自主開發(fā)產(chǎn)品，形成整體解決方案。馳創(chuàng)依托多年積累的項目管理經(jīng)驗，秉