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文檔簡介
1、招生地址:臨沂市蘭山區(qū)人民廣場金鼎國際7樓734室招生電話82052188205608,臨沂邦文教育,office2010辦公自動化高級應用實例教程,2,Word軟件應用,辦公表格制作,實例1:應聘人員登記表,二、合并和拆分單元格 操作步驟如下: 1、選中需要合并的單元格區(qū)域E1:E4; 2、在表格工具【布局】選項卡的【合并】分組中單擊【合并單元格】命令(或單擊右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇【合并單元格】命令); 3、用上述方法,合并單元格區(qū)域D5:E5、B6:E6、B7:E7、B8:E8。如圖7-8所示。,三、輸入表格內(nèi)容和設置文字格式
2、按照圖7-1所示的應聘人員登記表,在對應的單元格中輸入個人信息內(nèi)容。輸入完成后,對文字的格式進行設置,整個表格的字體設置為“微軟雅黑”,“小四號”,將第一列六至九行的單元格文字方向更改為“縱向”。,四、調(diào)整改變行高和列寬 操作步驟如下: 1、選中需要改變行高或列寬的行或列; 2、在表格工具【布局】選項卡的【表】分組中單擊【屬性】命令(或單擊右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇【表格屬性】命令),打開【表格屬性】對話框; 3、單擊【行】標簽,設置的值,如表7-1所示。,五、美化表格 接下來,為文檔中的表格設置邊框和底紋。 (1)設置邊框 1、在表格工具【布局】選項卡的【表】分組中,單擊【屬性】命令(或單
3、擊右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇【表格屬性】命令),打開【表格屬性】對話框,單擊【邊框和底紋】命令,打開【邊框和底紋】對話框。 2、單擊【邊框】標簽,設置表格的外邊框線寬度為2.25像素,在預覽標簽下單擊外邊框應用。設置內(nèi)邊框線寬度為1像素,在“預覽”標簽下單擊內(nèi)邊框應用。如圖7-9所示。,(2)設置底紋 1、選中表格的A列,單擊右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇【表格屬性】命令,單擊【邊框和底紋】命令,打開【邊框和底紋】對話框。 2、單擊【底紋】標簽,設置填充顏色為【其他顏色】,自定義顏色為紅色:204,綠色:236,藍色:255。如圖7-10所示。 3、用上述方法,選擇表格的C列的1-5行,設置相
4、同顏色的底紋。,1、單擊【插入菜單】/【表格】/【繪制表格】命令;光標變成鉛筆形狀,在插入表格的位置拖動光標,此時鉛筆隨我們的鼠標移動,我們便可以通過拖動的方式來繪制表格,記住,這是整個表格的外框線,外框確定下來了,我們現(xiàn)在可以在里面通過鼠標繪制出6條橫線、4條豎線。繪制完成后,單擊【表格】工具/【設計】選項卡,單擊【繪制表格】命令,使得鼠標成為可用光標狀態(tài)。,我們可以選定表格的所有單元格(鼠標從左上的第一個單元格選到右下的最后一個單元格或用相反的順序,亦可以將鼠標移到表格左上端外框邊緣的移動按鈕上點擊),在【表格】工具/【布局】選項卡/【單元格大小】分組,單擊【分布行】、【分布列】。然后再看
5、表格,是不是成了一個標準的表格了。 2、單擊【插入】/【表格】/【繪制表格】命令,在A1單元格繪制一條斜線,并輸入數(shù)據(jù)。,2、在打開的【公式】對話框中,【公式】編輯框中會根據(jù)表格中的數(shù)據(jù)和當前單元格所在位置自動推薦一個公式,例如“=SUM(LEFT)”是指計算當前單元格左側(cè)單元格的數(shù)據(jù)之和。用戶可以單擊【粘貼函數(shù)】下拉三角按鈕選擇合適的函數(shù),例如平均數(shù)函數(shù)AVERAGE、計數(shù)函數(shù)COUNT等。其中公式中括號內(nèi)的參數(shù)包括四個,分別是左側(cè)(LEFT)、右側(cè)(RIGHT)、上面(ABOVE)和下面(BELOW)。因為此次計算是對左邊的單元格進行求和運算,所以我們就用默認的SUM(LEFT)格式,完成
6、公式的編輯后單擊【確定】按鈕,即可得到計算結(jié)果。用相同的方法計算其他銷售員的銷售合計。,三、排序 1、將插入點移到表格中,在表格工具【布局】選項卡的【數(shù)據(jù)】分組中,單擊【排序】命令,打開【排序】對話框。 2、如果表格的第一行是標題行,不需要參與排序,需要選中【列表】單選框的【有標題行】選項。在【主要關鍵字和【次要關鍵字】下拉列表中選擇參與排序的列,在【類別】下拉列表中選擇相應的排序內(nèi)容的類型,然后選擇排序的方式是升序還是降序,如圖7-18所示。 3、設置好排序條件,單擊【確定】按鈕完成排序操作。,2、選中需要轉(zhuǎn)換為文本的單元格。如果需要將整張表格轉(zhuǎn)換為文本,則只需單擊表格任意單元格。在【表格工具】功能區(qū)切換到【布局】選項卡,然后單擊【數(shù)據(jù)】分組中的【轉(zhuǎn)換為文本】按鈕。 3、在打開的【表格轉(zhuǎn)換成文本】對話框中,最常用的是“段落標記”和“制表符”兩個選項。選中“制表符”,選中“轉(zhuǎn)換嵌套表格”,“轉(zhuǎn)換嵌套表格”可以將嵌套表格中的內(nèi)容同時轉(zhuǎn)換為文本。設置完畢單擊【確定】按鈕即可。,2、在【插入】菜單的【表格】分組中單擊【表格】按鈕,并在打開的表格菜單中選擇【文本轉(zhuǎn)換成表格】命令。 在“列數(shù)”編輯框中將出現(xiàn)轉(zhuǎn)換生成表格的列數(shù),如果該列數(shù)為1(而實際應該是多列),則說明分隔符使用不正確(可能使用了中文逗號),需要返回上面的步驟修改分隔符。在“自動調(diào)整”操作區(qū)域可以選中“固定
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