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1、.制度制定、修訂、發(fā)布、執(zhí)行管理流程(行政內(nèi)部)第一條:總則為完善行政工作流程,加強(qiáng)行政工作的規(guī)范化,保障規(guī)章制度的有效實(shí)施,提高行政工作效率和效果,特制定本規(guī)定。第二條:規(guī)章制度的制定1、制度的草擬:行政人事部根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)管理的需要,草擬符合公司管理要求的各項(xiàng)規(guī)章制度;職能部門及分子公司根據(jù)自身經(jīng)營(yíng)需要訂立部門規(guī)章或管理制度,可由各職能部門及分子公司自行擬訂。2、行政人事部草擬的各項(xiàng)規(guī)章制度,經(jīng)適用部門或公司主要負(fù)責(zé)人對(duì)制度的實(shí)用性、可操作性進(jìn)行審核,并提出修改建議。部門及分子公司擬定的各種規(guī)章制度,須經(jīng)綜合管理部對(duì)制度的合法性、合理性進(jìn)行審查,并提出修改意見。審核、審查規(guī)章制度必須在五個(gè)工
2、作日內(nèi)結(jié)束。3、行政人事部、其他擬訂制度的部門或分子公司應(yīng)根據(jù)修改建議或意見,做好制度的修正工作。4、經(jīng)審核、審查的規(guī)章制度修正后,由行政人事部牽頭,召集相關(guān)部門負(fù)責(zé)人會(huì)簽制度。5、制度會(huì)簽后,由行政人事部公布,各部門及分子公司須落實(shí)執(zhí)行。6、新制度試行三個(gè)月,在執(zhí)行過程中須檢查制度的合理性、實(shí)用性、可行性;在確定符合公司需要的情況下,報(bào)經(jīng)執(zhí)行董事審批。.第三條:規(guī)章制度的修訂1、行政人事部定期檢查公司已有制度的執(zhí)行狀況,發(fā)現(xiàn)規(guī)章制度在合法性、實(shí)用性等方面影響到公司經(jīng)營(yíng)環(huán)境時(shí),應(yīng)主動(dòng)提出修訂。2、職能部門及分子公司發(fā)現(xiàn)部門規(guī)章或公司制度影響公司經(jīng)營(yíng)時(shí),也可以提出修訂。3、制定修訂的內(nèi)容在合法性
3、的前提下,對(duì)修訂的制度條款進(jìn)行列表分析,說明原因。4、制度修訂的過程參照制度制定流程:草擬、審核、修正、會(huì)簽、審批,原則上,修訂制度須在十個(gè)工作日內(nèi)完成。5、修訂后制度,須重新編號(hào),標(biāo)明版本級(jí)次。第四條:規(guī)章制度的發(fā)布1、新訂或修訂的規(guī)章制度,在執(zhí)行董事審批后,由行政人事部適合的場(chǎng)所進(jìn)行公布;同時(shí)以郵件方式,將規(guī)章制度發(fā)送給各部門及分子公司負(fù)責(zé)人。2、部門及分子公司制定的規(guī)章制度,均經(jīng)行政人事部備案。行政人事部可協(xié)助職能部門公布,并組織部門內(nèi)部實(shí)施,或由部門自行實(shí)施。3、行政人事部、其他職能部門及分子公司負(fù)責(zé)人均對(duì)公布的所有規(guī)章制度存在宣導(dǎo)或督導(dǎo)義務(wù)。4、公布的新制度或修訂的制度,各職能部門及分子公司須于1 周內(nèi)組織本部門(或公司)人員學(xué)習(xí)。新進(jìn)員工入職時(shí)由行政人事部組織學(xué)習(xí)規(guī)章制度。第五條:規(guī)章制度的執(zhí)行1、行政人事部公布的規(guī)章制度,適用公司全體員工。部門及分子公司制定的規(guī)章制度適用于部門(或公司)內(nèi)部。.2、各職能部門及分子公司是規(guī)章制度的執(zhí)行部門,行政人事部門是公司規(guī)章制度的檢查部門;3、行政人事部在檢查制度的執(zhí)行過程中,各職能部門及分子公司有義務(wù)配合和支持。4、對(duì)于實(shí)施的各項(xiàng)規(guī)章制度,行政人事部有權(quán)針對(duì)違規(guī)現(xiàn)象按照制度的相關(guān)規(guī)定作出處罰,并抄送部門或分子公司負(fù)責(zé)人。被處罰的部門或個(gè)人必須接受,并簽字以示承擔(dān)責(zé)任。5、行政人事部、其他職能部門及分子公司在執(zhí)行規(guī)章制度時(shí),必須
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