1、P6新功能和應用,上海普華科技發(fā)展有限公司,P6組件變化,合并到Web組件中,較大的變動,增添部分功能,變化較小,沒有變化,主要內容,新應用功能 Client組件的新功能 Web組件的新功能 新IT技術概述,按時間周期規(guī)劃資源,在早先軟件中，對項目資源使用的規(guī)劃只能由軟件自動按照相應任務的計劃時間將資源預算量分攤到每個時間周期中去； 雖然每道作業(yè)使用資源數(shù)量的規(guī)劃可以按照預先定義的資源曲線來分攤，但這種規(guī)劃資源的方式并不靈活； 負責資源配置的經(jīng)理希望能夠手工編制或調整資源在每個時間周期內的使用數(shù)量，以便更合理的規(guī)劃項目資源使用； 資源每個周期使用預算量如果完全通過手工來指定和安排，輸入和修改數(shù)

2、據(jù)的工作負荷會比較大，因此該功能適合在軟件自動分攤周期數(shù)量的基礎上使用。,按時間周期規(guī)劃資源,功能應用方法概覽,初步確定項目的進度計劃，為每項任務上分配所需資源及其預算數(shù)量,按時間周期規(guī)劃資源,功能應用方法概覽,重新填寫和安排任務上每個周期使用資源的預算數(shù)量,按時間周期規(guī)劃資源,功能應用方法概覽,手工調整后形成的資源周計劃,軟件自動分攤形成的資源周計劃,項目目標復制選項,以往軟件中復制一個項目時，只能把項目的當前數(shù)據(jù)復制下來，而項目中的目標數(shù)據(jù)無法隨著項目一起復制到新項目中去； 如果需要復制項目的目標，以往的做法必須是將目標計劃逐個從項目中恢復出來，而后才能作為普通項目來進行復制； 通常通過導

3、出Xer文件的方式備份項目數(shù)據(jù)或復制項目的方式備份項目數(shù)據(jù)，但以往這兩種方式都不能直接備份項目的目標數(shù)據(jù)，因此一旦原項目被刪除，即使從Xer文件或從復制的項目恢復，也不能將目標恢復回來； 在使用軟件做項目的模擬分析時，一般會把項目復制一份，對復制出來的項目副本進行修改和調整操作，以便做模擬分析，這樣不會影響原項目的數(shù)據(jù)。但缺點是復制出來做模擬分析項目里沒有包含目標。 該功能操作非常簡便，遺憾的是目前將項目導出成Xer文件時仍不能包含項目目標數(shù)據(jù)。,項目目標復制選項,在粘貼項目時，可以選擇一個新的選項：復制目標計劃,項目目標復制選項,可以選擇需要復制的目標，并提示當前的項目目標計劃,項目目標復制

4、選項,項目復制后，項目中目標的對比,創(chuàng)建反饋項目,場景1：在對項目做模擬分析和調整變更結束后，想把已經(jīng)確認的部分變動結果合并到原來的項目中去，作為正式的變更后計劃執(zhí)行。傳統(tǒng)的導入導出方式或刪除替換方式都存在問題：要么對有所模擬調整全盤接受，要么連項目目標和項目中的Timesheets數(shù)據(jù)都給刪除掉了； 場景2：以往在執(zhí)行計劃的人員把項目實際進展數(shù)據(jù)填報上來以后，沒有一個確認和審核上報數(shù)據(jù)的過程，實際開始和完成等數(shù)據(jù)直接就進入當前項目中，即使還存在一些不合理和不真實的數(shù)據(jù)。項目管理人員希望能夠先對上報數(shù)據(jù)做檢查和確認，確認后再把認可的數(shù)據(jù)合并到原項目中去，未認可的數(shù)據(jù)不做合并； 場景3：承包商、

5、監(jiān)理和業(yè)主通常會使用導入/導出Xer文件的方式來交換各自的項目數(shù)據(jù)，但在導入別人的項目數(shù)據(jù)時，不希望直接覆蓋自己已有項目數(shù)據(jù)，也不希望把未得到認可的項目數(shù)據(jù)導入進來，可以先把他人的項目數(shù)據(jù)導入到反饋項目中，分析處理后再把需要的數(shù)據(jù)合并到自己的項目計劃中去。 反饋項目既可以進行計劃變更調整的模擬分析，也可以用于接收項目實際進展數(shù)據(jù)的反饋，在對變動數(shù)據(jù)審核后再將數(shù)據(jù)合并到原始計劃中去，保證數(shù)據(jù)的正確性。操作也較為簡便。,創(chuàng)建反饋項目,右鍵菜單中創(chuàng)建反饋項目，用于項目計劃的調整和變更模擬分析,創(chuàng)建反饋項目,選擇反饋項目中包含的目標,創(chuàng)建反饋項目,在反饋項目中進行項目計劃的調整變更，以及模擬計算和分析

6、,創(chuàng)建反饋項目,將反饋項目中調整和變更的結果合并到原來的項目中去,創(chuàng)建反饋項目,選擇哪些變更調整的內容已經(jīng)確認，并需要合并到原項目中去,分組排序選項,分組和排序設置中新增加了兩個選項：是否顯示匯總數(shù)據(jù)、縮小垂直分組帶寬度。這兩個功能都是為了滿足用戶對數(shù)據(jù)顯示界面的要求。,分組排序選項,顯示匯總選項對比,分組排序選項,縮短垂直分組帶選項對比,角色限量,在P5軟件中只有資源有限量，資源限量用于進行資源使用的負荷分析，以及資源平衡。但是P5軟件中的角色沒有限量的設置，因此在P5中對角色進行負荷分析比較困難。 在項目前期要對角色使用量進行分析時，需要像資源分析那樣使用限量做分析。,角色限量,設置角色限

7、量,角色限量,按角色所包含資源限量的總合顯示,按角色上定義的角色限量來顯示,角色限量,顯示角色限量，對角色使用負荷做分析,跟隨項目的作業(yè)視圖,命令行模式的導入導出,導入導出新格式（XML）,主要內容,新應用功能 Client組件的新功能 Web組件的新功能 新IT技術概述,用戶視圖管理和控制,背景和目的 在軟件的實際應用過程中，不同角色和層次的項目管理和執(zhí)行人員總是希望軟件能夠根據(jù)自己的角色和職責提供相應的用戶界面和視圖，即軟件只顯示那些符合使用人員所需要的功能和操作頁面，對于不屬于自己管理范圍需要的頁面和功能則可以進行屏蔽，這樣既簡化了軟件的操作難度，方便各種角色人員的使用，同時也更加嚴格的

8、控制了使用者的操作權限，明確了各自的工作職責。,用戶視圖管理和控制,創(chuàng)建用戶視圖，指定視圖中允許訪問的頁面和允許使用的功能,用戶視圖管理和控制,指定哪些用戶使用該視圖,用戶視圖管理和控制,使用視圖管理前后的用戶界面對比,可訂制的儀表板,儀表板實質是原先P5中個人工作中心的改進版，所謂個人工作中心或者儀表板，其功能主要是將每個用戶自己所關注的項目信息和操作功能挑選和集中到一個主頁面中來。 但是，原來的個人工作中心需要每個用戶自己設置，沒有辦法針對用戶的角色統(tǒng)一設置。也不能限制用戶在儀表盤上可以看到的信息范圍。,可訂制的儀表板,創(chuàng)建儀表板，指定儀表板中顯示的信息內容,可訂制的儀表板,調整儀表板中各

9、個數(shù)據(jù)窗口的位置和大小,可訂制的儀表板,選擇儀表板的存取類型,可訂制的儀表板,指定用戶和用戶視圖可以使用哪些儀表板,可訂制的儀表板,按用戶角色和職責定制的儀表板，只顯示該用戶需要的信息內容,可訂制的儀表板,可以限制用戶修改儀表板的權限,Portfolio圖表,如何選擇能滿足業(yè)務目標的項目、如何對各種方案進行評比、如何基于組織/公司及財務的限制來優(yōu)化組合以及基于計算欄位來合成項目分數(shù)，將項目組合的預算、進度、回報率、贏得值指數(shù)等KPI數(shù)據(jù)呈現(xiàn)給決策者和管理者是一個非常重要的需求。 P6軟件可以提供更多、更為豐富的圖表來輔助這種項目組合的分析和管理，這將使得企業(yè)/項目的管理者不僅可以控制單個項目的

10、成敗，同時更便于選擇一組符合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標的項目來進行優(yōu)先實施和管理，保證項目組合業(yè)務價值的最大化。,Portfolio圖表,定義Portfolio圖表,Portfolio圖表,指定在儀表板中顯示哪些分析圖表,Portfolio圖表,在儀表板中查看六種項目組合分析圖表（一）,Portfolio圖表,在儀表板中查看六種項目組合分析圖表（二）,模擬方案分析和對比,在對某個項目組合中的項目進行調整時，能夠立即分析出這種調整對項目組合的各項關鍵指標有什么影響，哪種調整方案能夠帶來最大的企業(yè)業(yè)務價值、最大限度的滿足企業(yè)的業(yè)務目標。 能夠針對各個不同的模擬調整方案進行對比，選擇最佳的項目組合方案。,VS

11、,模擬方案分析和對比,在對項目組合進行調整時，分析對企業(yè)業(yè)務價值的影響,模擬方案分析和對比,將調整后的項目組合數(shù)據(jù)保存為模擬方案,模擬方案分析和對比,對不同的模擬方案進行對比分析,記分卡的水線分析,在企業(yè)的財務費用限制下如何選取最佳的項目組合方案。需要有某種工具可以輔助我們自動選擇和優(yōu)化項目組合。,記分卡的水線分析,考慮項目組合的總費用限制，按排序條件優(yōu)先選擇項目,記分卡的水線分析,根據(jù)水線分析得到的滿足總費用限制的項目組合，可以做進一步的調整和分析,記分卡的水線分析,將項目組合分析后得到的結果保存下來，作為最終需要執(zhí)行的最佳項目組合,角色分析和容量計劃,項目組合的選擇也要考慮到資源/角色的使

12、用負荷是否合理，項目組合的資源/角色計劃的分析也是優(yōu)化項目選擇的必要手段。 在企業(yè)資源/角色可用量的制約下，如何通過項目的調整和模擬分析確定合理的項目組合執(zhí)行方案。,角色分析和容量計劃,分析項目組合中的角色使用負荷是否超出限量，調整項目及項目的預測時間,角色分析和容量計劃,分析項目組合中的角色使用負荷是否超出限量，調整項目及項目的預測時間,調整項目的預測時間，平衡角色使用計劃,角色分析和容量計劃,分析項目組合中的角色使用負荷是否超出限量，調整項目及項目的預測時間,分析角色可用量情況,可以定義計算公式的用戶字段,以往，項目上的某些屬性和指標我們可以通過用戶定義字段來進行手工填寫，這在一定程度上滿

13、足了我們對項目屬性管理的需求，但是這種手工填寫方式更新不及時，一些項目關鍵指標的計算也只能靠人工來完成，不能按已有的公式進行自動計算。 P6中項目上的用戶定義字段可以添加公式，添加公式的用戶字段的值可以通過項目的其他屬性值計算得到。,可以定義計算公式的用戶字段,定義項目用戶字段中的計算公式，根據(jù)項目數(shù)據(jù)計算字段值,可以定義計算公式的用戶字段,在記分卡中顯示可以自動計算的項目自定義字段,可以定義計算公式的用戶字段,在項目統(tǒng)計信息Portlet中查看帶公式用戶字段值,作業(yè)頁面的操作功能,計劃編制人員以往習慣于使用PM（Client）模塊來編制計劃，主要是因為使用PM模塊進行計劃編制操作比較方便，如

14、果使用Web頁面來進行計劃編制操作，則相對來說操作步驟比較繁瑣，通常PM中的某一個操作功能（例如進度計算）如果要在Web頁面中實現(xiàn)則需要操作好幾步才能實現(xiàn)。 計劃編制的人員希望能夠在Web組件中也能夠有與PM模塊類似的軟件操作界面和功能，實現(xiàn)真正的Web PM，在Web頁面中完成項目創(chuàng)建、WBS編制、作業(yè)網(wǎng)絡計劃制定、進度計算、作業(yè)資源費用分配、實際進度更新、橫道圖、作業(yè)視圖等功能的簡便操作。 給予Web的組件在安裝部署和升級維護時有比C/S組件優(yōu)越和方便的地方，特別是在企業(yè)級應用實施時，C/S組件的大面積的安裝和更新維護的工作量非常大，而且容易出錯，導致軟件使用版本維護的失控。,作業(yè)頁面的操

15、作功能,簡便的項目創(chuàng)建過程,作業(yè)頁面的操作功能,增加編制項目的WBS結構,作業(yè)頁面的操作功能,編制項目作業(yè)任務列表，估算作業(yè)工期,作業(yè)頁面的操作功能,連接和編輯作業(yè)之間的邏輯關系,作業(yè)頁面的操作功能,執(zhí)行進度計算,作業(yè)頁面的操作功能,給作業(yè)估算資源/角色和費用,作業(yè)頁面的操作功能,更新填報項目的實際進展數(shù)據(jù),作業(yè)頁面的操作功能,項目進展聚光燈,作業(yè)頁面的操作功能,打印預覽及所見即所得的Web打印功能,作業(yè)頁面的操作功能,作業(yè)視圖的定制和保存，包括欄位、分組排序、過濾器、時間標尺、橫道圖等,高層資源/角色計劃,高層資源計劃實際上在P5軟件中就已經(jīng)有了，這個功能是為了滿足項目或資源經(jīng)理在項目前期就可以基于WBS做初步資源規(guī)劃，而不一定要等詳細的作業(yè)計劃出來以后才做基于作業(yè)的詳細資源規(guī)劃。這使得項目管理者能夠較早的了解和分析項目或項目群的資源使用情況，盡早對項目組合的選擇進行優(yōu)化。 P6軟件中對該功能的操作進行了一些改進和優(yōu)化，具體有何改進和優(yōu)化請見,高層資源/角色計劃,支持更多WBS層次上的資源規(guī)劃，原只支持在WBS第一層規(guī)劃,高層資源/角色計劃,支持以資源團隊視角查看和編制高層資源計劃,高層資源/角色計劃,支持按資源或資源團隊過濾高層資源計劃分配情況,高層資源/角色計劃,支持資源計劃和資源分析視圖之間的切換,高層資源/角色計劃,支持高層資源計劃中表格欄位的選擇,