1、 長沙民政秘書事務(wù)所開業(yè)慶典策劃方案一、背景分析： 內(nèi)部：學(xué)校內(nèi)部文印地點較多但較貴，相較需求量來說還有很大的市場，學(xué)生是主要的客戶來源，且需求量大但作為消費群體來說，價格是他們考慮的首要條件，在價格方面占據(jù)優(yōu)勢。服務(wù)人員為文秘專業(yè)學(xué)生，專業(yè)素質(zhì)過硬，可提供文案策劃、會務(wù)服務(wù)、禮儀家政、勞務(wù)中介等一條龍服務(wù)，具有絕對優(yōu)勢。外部：周邊居民和中小型企業(yè)對秘書實務(wù)方面也有一定的需求，主打價格和服務(wù)戰(zhàn)，以優(yōu)取勝。二、活動目的： 打開民政秘書事務(wù)所的市場，廣而告之提高事務(wù)所的知名度和公眾的認同度，宣傳本事務(wù)所的宗旨理念。從而占據(jù)市場。三、活動主題： 民政秘書事務(wù)所是您實惠方便的不二之選四、公眾對象： 全

2、體師生和周邊中小型企業(yè)及居民五、活動時間2011年5月8日上午10：0012：00 六、活動地點長沙民政職業(yè)技術(shù)學(xué)院中心花壇七、活動定位（一）利用流動的廣告宣傳人員，全校流動，力求最大限度的擴大知名度（二）通過向顧客現(xiàn)場展示我們的服務(wù)范圍，突出我們的特色細致、周到、全面 (三）以隆重、熱烈的氣氛營造良好的氛圍，為事務(wù)所增加美譽度和認可度八、傳播方式： 邀請媒體參與及報道 校內(nèi)廣播及報紙宣傳 海報和打板，在中心花壇 派專員發(fā)放傳單等等九、現(xiàn)場布置（一)在中心花壇設(shè)置紅色拱形門，拱形門兩側(cè)掛彩飄，彩飄書寫“熱烈慶祝恒達秘書事務(wù)所開業(yè)”（二）在中心花壇設(shè)指示牌（三）搭建高臺，主題背景板，內(nèi)容含主題、

3、顏色、字體注意美觀，紅色為基底（四）高臺鋪設(shè)紅色地毯，背景板兩側(cè)懸掛條幅，準備會場鮮花，音響設(shè)備，彩帶，禮花（五）設(shè)立簽到臺，分發(fā)宣傳冊，新聞稿，禮品盒十、活動材料1、條幅（垂幅）2、彩虹門 3、指示牌 4、氣球 5、彩旗 6、背景 7、音響設(shè)備 8、剪彩用品 9、盆花 10、禮品（含禮品盒） 11、飲料 12、幔布 13、簽到冊（含簽到筆） 十一、具體流程（一）慶典當日9：10到9:30由禮儀人員引導(dǎo)嘉賓入場（二）9:30開場舞開始，慶典活動正式開始（三）9：50主持人出場，宣布慶典儀式開始、介紹嘉賓（四）接下來，公司總經(jīng)理致謝詞（五）與會的嘉賓上臺致賀詞。（六）恒達事務(wù)所的領(lǐng)導(dǎo)宣布剪彩儀式

4、開始，領(lǐng)導(dǎo)上臺剪彩，音樂同起（七) 禮儀走秀（展示禮儀風(fēng)彩、化妝秀）（八）現(xiàn)場進行服務(wù)展示，并一同邀請觀眾進行知識有獎問答（九）11:10宣布開業(yè)典禮結(jié)束。十二、活動分工（一）廣告組負責(zé)人：略（由于小組人員少未分工，所以名字略） 成員：略 主要工作：活動策劃、設(shè)計、和物料制作；活動人員組織；發(fā)布告知廣告：招聘廣告宣傳人員；開業(yè)現(xiàn)場錄音錄像；聯(lián)系相關(guān)新聞煤介（二）禮儀組負責(zé)人：略 成員：略 主要工作：負責(zé)嘉賓接待；負責(zé)開業(yè)現(xiàn)場布置；負責(zé)協(xié)調(diào)各方關(guān)系；組織相關(guān)工作人員；組織現(xiàn)有物料（三）方案起草組負責(zé)人：略 成員：略 主要工作：負責(zé)撰寫領(lǐng)導(dǎo)典禮致辭；主持詞起草；儀式后文件的整理；十五、活動預(yù)算 充氣拱門：規(guī)格為15米（租用），300元/套，一個300元。 兩個大氣球：50元/個，共100元 音響：3個音箱（租用），無線麥克風(fēng)2個（租用），共200元/天。 橫幅：一條，共60元。 盆花：8盆，30元/盆，共240元 剪彩用品：2套共20元（彩球、托盤、金剪刀、簽到本、噴霧、紙花炮）。 胸花：4個，5元/個，