1、精品 料推薦辦公室出國管理職務(wù)說明書崗位名稱出國管理崗位編號所在部門辦公室崗位定員1直接上級行政副主任職系管理職系直接下級所轄人員崗位分析日期2002 年 6 月本職： 負責申報出國任務(wù)、辦理護照，辦理簽證等工作及文件管理、綜合管理。職責與工作任務(wù)：負責起草制訂出國相關(guān)文件、管理因公出國的相關(guān)事務(wù)職責表述： 起草因公出國相關(guān)文件，負責出國任務(wù)的申報。工作時間百分： 14%職起草出國相關(guān)文件，指導相關(guān)人員填寫出國任務(wù)申請表，按外事頻次： 日常責工作規(guī)定辦理申報出國任務(wù)手續(xù)一任務(wù)負責將出國任務(wù)申請表進行編號，并登記歸檔，并辦理出國任務(wù)頻次： 日常批件，交由人力資源部辦理出國政審手續(xù)，并負責出國政審

2、報送職責表述： 負責辦理護照、 因公出國簽證、 出境證明及出國團組統(tǒng)計等相關(guān)工作工作時間百分比： 50%職提供辦理護照、因公出國簽證、出境證明所需各種表格，指導出頻次： 日常責國人員填寫并審核，辦理相關(guān)手續(xù)工作二負責出國團組統(tǒng)計頻次： 日常任務(wù)出國人員回國后，負責及時收繳護照，并定期進行護照的清理頻次： 不定期職責表述： 按上級主管單位要求， 負責邀請函的辦理并統(tǒng)計歸檔，辦理出國意見征詢函工作時間百分比： 24%職協(xié)助有關(guān)人員填寫被授權(quán)單位簽證通知表及其他相關(guān)表格頻次： 不定期責工作三負責對所填內(nèi)容進行核實，辦理相關(guān)手續(xù)并歸檔。頻次： 不定期任務(wù)負責指導組團相關(guān)填寫征詢函內(nèi)容，并報出。頻次：

3、不定期職責表述： 機要文件管理工作時間百分比： 6%職負責機要文件的取送、登記、收發(fā)工作頻次： 每周三次責工作負責機要文件分類、編號、組卷、復印副本。確定密級，并辦理四頻次： 日常任務(wù)入庫移交手續(xù)負責分發(fā)無名印刷品、國內(nèi)外信函、復印、張貼、查找收件人頻次： 日常職職責表述： 負責禮品的發(fā)放、登記、出、入庫工作工作時間百分比： 2%責1職責表述： 完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作精品 料推薦五工作填寫出庫單、經(jīng)申領(lǐng)部門領(lǐng)導簽字后方可出庫。定期清點核實所頻次： 不定期任務(wù)管物品。提供各部門分攤費用數(shù)據(jù)，移交主管人員核實分攤職責工作時間百分比：4%六權(quán)力：出國任務(wù)申報的建議權(quán)各種相關(guān)文檔的管理權(quán)辦理出國簽

4、證、做護照等事宜的督辦權(quán)相關(guān)部門對外聯(lián)絡(luò)權(quán)相關(guān)工作建議權(quán)權(quán)限內(nèi)費用使用權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 事業(yè)部、財務(wù)部、經(jīng)營計劃部、公司其他各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系 集團公司外辦、國機集團人力資源部任職資格 ：教育水平大學專科及以上學歷專業(yè)管理及相關(guān)業(yè)務(wù)專業(yè)培訓經(jīng)歷出國人員相關(guān)管理法規(guī)及制度，檔案管理、行政管理、簡單外語水平。經(jīng)驗3 年以上工作經(jīng)驗知識熟悉公派出國人員相關(guān)管理法規(guī)及制度，熟悉檔案法技能技巧具有一定的口頭及文字表達能力，計算機操作能力和工作協(xié)調(diào)能力。其它：使用工具設(shè)備計算機、傳真機、打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)、文件柜及一般辦公設(shè)備工作環(huán)境一般工作環(huán)境工作時間特征正常工作時間，偶爾加班出國任