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1、精品 料推薦辦事員職務(wù)說明書崗位名稱辦事員崗位編號所在部門防城港項(xiàng)目部崗位定員直接上級項(xiàng)目經(jīng)理直接下級所轄人數(shù)崗位分析日期本職:對項(xiàng)目部所有施工資料及與甲方業(yè)務(wù)往來文件分類存檔管理。職責(zé)與工作任務(wù):職職責(zé)表述:協(xié)助與甲方、乙方或其他單位的業(yè)務(wù)聯(lián)系往業(yè)文件負(fù)責(zé)送聯(lián)系文件給甲方、乙方或其他單位,并登記發(fā)文記錄表責(zé)工作一負(fù)責(zé)接收甲方、已方或其他單位的文件,登記收文記錄表,并及時(shí)呈報(bào)項(xiàng)目經(jīng)任務(wù)理職責(zé)表述: 記錄施工情況和有關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)職1、登記施工日報(bào)、周報(bào)、詢報(bào)、月報(bào)。按規(guī)定時(shí)間報(bào)甲方和公司總部責(zé)工作2、每天統(tǒng)計(jì)各班的炸碓施工情況;并根據(jù)炸碓及挖泥進(jìn)度畫工程進(jìn)度圖。二任務(wù)3、協(xié)助做好火工材料申報(bào)工作
2、;統(tǒng)計(jì)每天火工材料使用量。職責(zé)表述:做好辦公室行政事務(wù)工作。職1、做好施工大事記錄,開會做好會議記錄及項(xiàng)目部領(lǐng)用物資登記。2、接聽電話和做好接待外來聯(lián)系工作人員,履行好上傳下達(dá)的職責(zé)。責(zé)工作三3、審核每天的伙食費(fèi)、月底審核伙食總支出、個(gè)人出資、公司補(bǔ)貼并向領(lǐng)導(dǎo)匯任務(wù)報(bào)。4、完成上級交辦的其他任務(wù)。職職責(zé)表述: 文件分類存檔管理1、收集、整理文件和各種資料分類存檔。責(zé)工作四任務(wù)2、保管各種文件及資料使之完整。職責(zé)工作五任務(wù)1精品 料推薦權(quán)力:工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)公司總部、各項(xiàng)目部之間、本項(xiàng)目部全體人員、系外部協(xié)調(diào)關(guān)甲方、乙方及其他相關(guān)單位系任職資格:教育水平高中以上專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷經(jīng)驗(yàn)知識工程基本知識技能技巧掌握 WORD,EXCEL及 CAD繪圖等辦公軟件使用方法。其它:使用工具設(shè)計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備(電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò))備工作環(huán)境辦公室內(nèi)工作時(shí)間特?zé)o明
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