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文檔簡介

1、工作計劃規(guī)范管理制度 為確保公司工作計劃目標(biāo)的有效分解和落實,及時掌握工作狀態(tài),落實目標(biāo)管理,促進(jìn)公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的有序開展,強(qiáng)化計劃執(zhí)行力度,提高計劃管理的效率和效果,特制訂本制度。一、計劃目的使分項工作和整體工作方向保持一致,工作條理清晰,點位明確,管理規(guī)范,順利實施公司的生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)。二、計劃種類(一)按性質(zhì)分為公司計劃、部門計劃和個人計劃。(二)按時間分為年度計劃、月計劃和項目節(jié)點計劃。三、計劃要素計劃要素包括計劃內(nèi)容、責(zé)任主體、完成時間和考核標(biāo)準(zhǔn)。(一)計劃內(nèi)容:是指工作具體內(nèi)容,要求描述要具體、明確,與實際一致,不得含糊其辭;(二)責(zé)任人:每項具體工作必須有明確的責(zé)任人;(三)完成

2、時間:每項工作均應(yīng)有明確的完成時間,完成時間必須與公司總體工作節(jié)點一致;(四)考核標(biāo)準(zhǔn):每項工作必須有明確可考核的標(biāo)準(zhǔn),不得模棱兩可。四、計劃節(jié)點(一)年度計劃:年度計劃應(yīng)在每年末 12 月 20 日(節(jié)假日提前)前將第二年度年度計劃編制、審核完成并公布。年度計劃考核時間為上年末月 26 日至本年末月25 日止,編制時間為每年 11 月 1 日至 12 月 20 日間。(二)月計劃 月計劃應(yīng)在每月 24 日(節(jié)假日提前)前將下月計劃編制、審核完成并上報公司辦公室,以便監(jiān)督落實和考核。月計劃考核時間為 上月 26 日至當(dāng)月 25 日止。每月 22 日下午 4:00 以會議形式制定月計劃(節(jié)假日提

3、前)。(三)節(jié)點計劃項目工程于公司確定之日起 5 日內(nèi)、臨近節(jié)點工程于節(jié)點前 3 個月制定倒計時計劃,由分管領(lǐng)導(dǎo)組織相關(guān)人員、辦公室通過會議的形式制定, 報總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行;五、計劃編制(一)公司實行部門計劃和個人計劃相結(jié)合的管理形式,行財類管理人員主管級以上人員、工程技術(shù)類管理人員現(xiàn)場代表及以上人員需要制定個人計劃,部門負(fù)責(zé)人計劃代替部門計劃;工作計劃內(nèi)容為本部門(崗位)職責(zé)規(guī)定的工作內(nèi)容、各種會議決議及上級臨時安排的工作任務(wù);工作計劃采用統(tǒng)一的格式編制(見附件),由辦公室負(fù)責(zé)編制并組織實施。工作計劃必須由部門第一責(zé)任人認(rèn)可后上傳公司辦公室;(二)副總經(jīng)理應(yīng)根據(jù)分管工作總體經(jīng)目標(biāo),結(jié)合公司總

4、經(jīng)理臨時下達(dá)的指令,對所管轄的各部門計劃進(jìn)行整合,列出需要跟蹤和檢查的重要事件。(三)辦公室負(fù)責(zé)于每月 26 日前將各部門月工作計劃上報董事長、總經(jīng)理。(四)工作計劃必須按以下要求編制。1、主要工作內(nèi)容:部門(崗位)職責(zé)規(guī)定、在計劃時間段內(nèi)應(yīng)實施或完成的工作事項,會議決議、上級領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的工作實現(xiàn);工作事項描述簡約、明確、具體。2、完成日期:指預(yù)計完成某項工作事項的具體日期,跨計劃時間段的工作事項要明確本計劃時段內(nèi)應(yīng)完成程度。3、責(zé)任主體:工作計劃中必須明確各項工作的責(zé)任主體,落實到個人。4、目標(biāo)設(shè)定:重點工作事項必須設(shè)定達(dá)成目標(biāo),跨度工作應(yīng)設(shè)定階段目標(biāo),并在階段工作總結(jié)中對目標(biāo)達(dá)成情況進(jìn)行

5、自我評價。5、工作計劃必須根據(jù)公司年度經(jīng)營目標(biāo)及項目節(jié)點計劃分解行成月計劃的重點內(nèi)容,年度工作計劃中的重點工作應(yīng)在月工作計劃中具體體現(xiàn), 避免造成工作偏差。 (五)在編制月工作計劃時,必須對上月工作計劃完成情況作簡要總結(jié),正在進(jìn)行中的工作要說明工作進(jìn)展的程度,未能按期完成的工作須說明未完成的原因及預(yù)計完成時間,并納入下月工作計劃。(六)各部門在保持計劃工作嚴(yán)肅性的同時,可根據(jù)實際情況有調(diào)整計劃的靈活性,衡量的標(biāo)準(zhǔn)是是否對公司總體目標(biāo)造成影響。調(diào)整計劃應(yīng)提前上報辦公室,由辦公室交總經(jīng)理審查。(七)公司及部門應(yīng)編制年度計劃、月計劃和項目節(jié)點計劃,個人編制月計劃。六、計劃調(diào)整由于公司經(jīng)營計劃、方向、

6、策略發(fā)生調(diào)整,原定計劃要即時調(diào)整,由辦公室統(tǒng)一調(diào)整,調(diào)整方法同計劃編制。七、管理職責(zé)公司實行二級計劃管理體系,辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督各部門計劃制定與實施, 各部門負(fù)責(zé)分解、監(jiān)督本部門計劃的實施與考核。(一)辦公室主要職能:1、負(fù)責(zé)收集整理各部門工作計劃并上報董事長、總經(jīng)理。2、負(fù)責(zé)督促實施、跟蹤各部門重點工作,及時向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋信息。3、負(fù)責(zé)建立公司工作計劃管理和評價體系,并對各部門計劃執(zhí)行情況進(jìn)行匯總、分析、評價和考核。(二)部門職責(zé):各部門負(fù)責(zé)人是本部門工作計劃的第一責(zé)任人,對所管轄部門工作計劃的編制、跟進(jìn)、落實、評價等負(fù)直接責(zé)任。1、負(fù)責(zé)組織編制所管轄部門工作計劃。2、負(fù)責(zé)與公司保持工作計劃銜接

7、關(guān)系,并接受公司的指導(dǎo)和監(jiān)督。3、負(fù)責(zé)組織跟進(jìn)、協(xié)調(diào)、落實所管轄部門工作計劃,協(xié)調(diào)、落實公司重點工作計劃的實現(xiàn)。 4、負(fù)責(zé)建立所管轄部門工作計劃管理,并對部門工作計劃實施情況進(jìn)行總結(jié)、分析和評價。5、負(fù)責(zé)所管轄部門工作計劃的上報與計劃執(zhí)行情況的總結(jié)。八、計劃跟進(jìn)(一)工作計劃經(jīng)審批后,各部門(個人)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行,確保各項工作的落實,辦公室要嚴(yán)格考核。(二)各部門負(fù)責(zé)人要清楚本部門各階段重點工作事項和開展情況,存在的問題、困難,解決辦法及處理措施。(三)各部門在調(diào)整工作計劃、工作計劃不能執(zhí)行或中途終止時,應(yīng)及時反饋至辦公室,并說明原因。(四)辦公室每月末 28 日前組織月總結(jié)會,會議內(nèi)容主要包括但

8、不限于:1、通報上月各項重點工作完成情況及工作計劃考評結(jié)果;2、各部門通報近期工作中存在的問題和困難,及需要公司或其它部門協(xié)助、協(xié)調(diào)解決的事項;3、公司對下一階段工作提出要求和指引;4、其它需協(xié)調(diào)解決的事項。九、計劃管理辦公室按月對各部門月重點工作計劃進(jìn)行考評并通報結(jié)果,主要考評工作計劃報送及時性、編制質(zhì)量及工作計劃完成情況。(一)報送及時性:工作計劃及總結(jié)必須在規(guī)定完成日內(nèi)以電子文檔方式發(fā)送到公司郵箱,郵箱地址 。不按時報送 (包括年度計劃、月度計劃及月總結(jié))的部門(個人),每次扣責(zé)任人款 20 元。(二)編制質(zhì)量1、工作計劃及總結(jié)格式不合格的視同未交處理,每次扣責(zé)任人款 20 元。2、工作

9、計劃及總結(jié)的內(nèi)容不完整(重要工作未列入、年度工作計劃中的階段性重點工作未涵蓋、董事長、總經(jīng)理指示的重點工作未列入等),重要工作遺漏一項扣款 50 元。(三)計劃完成情況1、未完成的工作扣去績效配分,對于未完成但虛報完成的工作,對部門負(fù)責(zé)人每項扣款 50 元。2、對于各部門未完成的工作如果因其他部門未配合或者配合不好導(dǎo)致工作不能按時完成的,則根據(jù)具體的情況對協(xié)助的部門給予相應(yīng)的處罰, 對相關(guān)責(zé)任人處以 2050 元的扣款,分不清責(zé)任人時由相關(guān)人員共同承擔(dān),沒有責(zé)任人時由直接領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。3、周工作計劃由各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行自查、考評,辦公室以例會形式清理。十、計劃考核計劃考核作為績效考核的手段之一,通過對月、年工作計劃的考核來實現(xiàn)對部門(個人)的績效考核。(一)配分方式:月、年工作計劃按照具體工作內(nèi)容及工作事項的重要程度先進(jìn)行自行配分,領(lǐng)導(dǎo)審核同意的方式進(jìn)行配分,總分 100 分;(二)評分方式:個人計劃先由計劃責(zé)任主體自評分,部門負(fù)責(zé)人審評, 報辦公室備案;部門計劃先由計劃責(zé)任主體自評分,分管副總審評,報 辦公室備案。(三)考核標(biāo)準(zhǔn):完成得滿分,未完成不得分。每年年底根據(jù)月、年度工作計劃考核成果進(jìn)行綜合,按照月考核平均分和年度工作計劃考核分各占 50%的權(quán)重綜合后作為計劃責(zé)任主體年終總體考核最終數(shù)據(jù)。十一、成果運(yùn)用計劃責(zé)任主體年終

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