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文檔簡介
1、江門職業(yè)技術(shù)學院模具設(shè)計與制造專業(yè)江門職業(yè)技術(shù)學院模具設(shè)計與制造專業(yè) 建設(shè)及專業(yè)群建設(shè)項目建設(shè)及專業(yè)群建設(shè)項目 競爭性談判文件競爭性談判文件 (項目編號:(項目編號:FEGD-CT15673_1_1_3FEGD-CT15673_1_1_3) 采購人:江門職業(yè)技術(shù)學院采購人:江門職業(yè)技術(shù)學院 采購代理機構(gòu):廣東遠東招標代理有限公司采購代理機構(gòu):廣東遠東招標代理有限公司 日期:日期:20162016年年4 4月月5 5日日 溫馨提示溫馨提示 一、如無另行說明,投標/報價文件遞交時間為投標/報價文件遞交截止時間之前遞交截止時間之前 3030 分鐘分鐘內(nèi)。 二、為避免因遲到而失去投標/報價資格,請適當
2、提前到達適當提前到達。 三、投標/報價供應商請注意區(qū)分注意區(qū)分談判保證金及中標/成交服務費收款賬號收款賬號的區(qū)別,務必將保證金 按采購文件的要求存入指定的保證金專用賬戶保證金專用賬戶,中標/成交服務費存入中標/成交通知書中指 定的服務費賬戶服務費賬戶。切勿將款項轉(zhuǎn)錯賬戶,以免影響保證金退還的速度。 四、投標/報價保證金必須于談判文件投標/報價須知規(guī)定的時間前到達采購代理機構(gòu)賬戶 (開戶行及賬號見投標/報價須知)。由于轉(zhuǎn)賬當天不一定能夠達賬,為避免因投標/談 判保證金未達賬而導致報價被拒絕,建議至少提前至少提前 2 2 個工作日轉(zhuǎn)賬個工作日轉(zhuǎn)賬。 五、投標/報價文件應按順序編制頁碼編制頁碼。 六
3、、請仔細檢查投標/報價文件是否已按談判文件要求蓋章、簽名、簽署日期蓋章、簽名、簽署日期。 七、多包組項目請仔細檢查投標/報價文件的包組號,包組號與包組名稱必須對應。 八、如投標/報價產(chǎn)品屬于許可證管理范圍內(nèi)的,須提交相應的許可證復印件。 九、如投標/報價供應商以非獨立法人注冊的分公司名義代表總公司蓋章和簽署文件的,須提供 總公司的營業(yè)執(zhí)照副本復印件及總公司針對本項目投標/報價的授權(quán)書原件。 十、以聯(lián)合體形式投標/報價的,請?zhí)峤宦?lián)合體共同投標協(xié)議書。 十一、投標/報價供應商為中型、小型、微型企業(yè)的,請?zhí)峤恢行∑髽I(yè)聲明函。 十二、為了提高政府采購效率,節(jié)約社會交易成本與時間,本單位希望購買了談判文
4、件而決定不參 加本次投標/報價的供應商,在投標/報價文件遞交截止時間的 3 日前,以書面形式告知采購 代理機構(gòu)。對您的支持與配合,謹此致謝。 十三、投標/報價人如需對項目提出詢問或質(zhì)疑,應按采購文件附件中的詢問函和質(zhì)疑函的格式提 交。 (本提示內(nèi)容非談判文件的組成部分,僅為善意提醒。如有不一致,以談判文件為準) 目目 錄錄 第一篇 談判邀請函.4 第二篇用戶需求書.5 第三篇談判須知.11 第四篇合同條款格式.21 附件 .26 第五篇 響應文件格式.27 1.1資格性/符合性自查表 .30 第二節(jié) 商務技術(shù)文件格式.31 商務響應文件.31 附表1.1 響應函格式.31 附表1.2.1 供應
5、商資格聲明書格式.33 附表1.2.2 法定代表人證明書格式.34 附表1.2.3 授權(quán)代表證明書格式(有被授權(quán)人時適用).35 附表1.4.1 供應商的資質(zhì)資格文件.37 附表1.4.2 供應商基本情況表格式.38 附表1.4.3 供應商完成的同類項目情況.40 附表1.4.4 合同條款響應程度(合同條款偏離表)格式.41 附表1.5 中標服務費承諾書格式.42 附表1.6 退還保證金聲明.43 附表1.7.1本項目負責人簡歷表格式.45 附表1.9.1 中小企業(yè)聲明函(如有).50 附表1.10 規(guī)章制度一覽表格式 .51 技術(shù)響應文件格式.53 附表2.3 采購人配合的條件.56 附表2
6、.4 技術(shù)規(guī)格偏離表格式.57 附表3.1 響應報價表.58 附表4.2 分類報價明細表格式.59 附表3.3 報價成本說明格式(如有) .60 附件:中標服務費收費標準.61 第一篇第一篇 談判談判邀請邀請函函 廣東遠東招標代理有限公司受江門職業(yè)技術(shù)學院的委托,擬對“江門職業(yè)技術(shù)學院 模具設(shè)計與制造專業(yè)建設(shè)及專業(yè)群建設(shè)項目”進行競爭性談判采購,歡迎符合資格條件 的供應商參加。本項目將優(yōu)先確定符合相應資格條件的自主創(chuàng)新產(chǎn)品、節(jié)能產(chǎn)品、環(huán)保 產(chǎn)品供應商參加談判。 一、采購項目編號:FEGD-CT15673_1_1_3 二、采購項目名稱:江門職業(yè)技術(shù)學院模具設(shè)計與制造專業(yè)建設(shè)及專業(yè)群建設(shè)項目 三、
7、采購預算:70萬元 四、項目內(nèi)容及需求:(采購項目技術(shù)規(guī)格、參數(shù)及要求) 包組名稱包組名稱數(shù)量數(shù)量交貨期交貨期 車削加工中心一批 合同簽訂生效后90個 日歷日內(nèi)完成交貨及 安裝調(diào)試 1.貨物詳細技術(shù)參數(shù)執(zhí)行標準、規(guī)格等詳見談判文件中的第二篇用戶需求書。供應 商可對全部貨物和服務響應,不允許對部分內(nèi)容進行響應。 2. 本項目車削加工中心允許供應商投報進口產(chǎn)品,供應商如投報進口產(chǎn)品的,本項 目優(yōu)先采購向我國企業(yè)轉(zhuǎn)讓技術(shù)、與我國企業(yè)簽訂消化吸收再創(chuàng)新方案的供應商的進口 產(chǎn)品。(本談判文件中所稱進口產(chǎn)品是指通過中國海關(guān)報關(guān)驗放進入中國境內(nèi)且產(chǎn)自關(guān) 境外的產(chǎn)品) 五、供應商資格要求: 1. 供應商應具備
8、中華人民共和國政府采購法第二十二條規(guī)定的條件; 2. 供應商應當是具有合法經(jīng)營資格的法人或其他合法組織,具有良好的信譽; 3. 供應商應當具有所投報主要品牌產(chǎn)品(車削加工中心)的生產(chǎn)、代理或經(jīng)銷資格; 4. 本項目不接受聯(lián)合體投標。 六、談判文件獲取方式及售價: 1. 獲取談判文件方式:供應商(包括江門市供應商和外地供應商)必須通過江門政 府采購網(wǎng)(,中文域名:江門政府采購網(wǎng))網(wǎng)上下載購買談判 文件。未登記的供應商應當先完成登記后再申請下載談判文件。供應商登記辦法請登陸 江門市政府采購網(wǎng)查閱或咨詢本項目的聯(lián)系人。 2. 獲取談判文件時間:2016 年年 4 月月 6 日起至日起至 2016 年
9、年 4 月月 12 日下午日下午 17 時時 30 分止分止 (北京時間)。 3. 談判文件售價為:人民幣 150 元/份,談判文件售出不退。供應商應在下載談判文 件申請獲得批準后至 2016 年年 4 月月 14 日前日前以現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬或電匯的方式向廣東遠東招標代 理有限公司江門分公司交納本項目的標書費(戶名:廣東遠東招標代理有限公司江門分戶名:廣東遠東招標代理有限公司江門分 公司,賬號:,開戶行:廣發(fā)銀行江門分行;轉(zhuǎn)賬時需從供應商的單位賬戶轉(zhuǎn)出,并注公司,賬號:,開戶行:廣發(fā)銀行江門分行;轉(zhuǎn)賬時需從供應商的單位賬戶轉(zhuǎn)出,并注 明本項目編號,不接受以個人賬戶、分支機構(gòu)賬戶轉(zhuǎn)入標書款明本項目編號
10、,不接受以個人賬戶、分支機構(gòu)賬戶轉(zhuǎn)入標書款) 。否則,視同報名手續(xù)未 完成,不得參加采購活動及暫停網(wǎng)上下載談判文件資格。 4. 供應商下載談判文件后必須按照系統(tǒng)提示打印標書下載確認回執(zhí) 。 標書下載 確認回執(zhí)是供應商成功下載談判文件、完成報名手續(xù)的唯一證明,供應商應將標書 下載確認回執(zhí)粘貼在響應文件正本的外包裝,以供核對。否則,響應文件將被拒絕接 受。 5. 供應商報名后需在廣東省政府采購網(wǎng)(供應商報名后需在廣東省政府采購網(wǎng)()上注冊企業(yè)信)上注冊企業(yè)信 息,注冊可登陸(息,注冊可登陸()廣東省政府采購網(wǎng)站,在網(wǎng)站左上方)廣東省政府采購網(wǎng)站,在網(wǎng)站左上方“用用 戶登錄戶登錄”進行注冊,具體操作
11、在進行注冊,具體操作在“快速服務快速服務”-“辦事指南辦事指南”欄目中有指引,已注冊的供欄目中有指引,已注冊的供 應無需重復注冊。應無需重復注冊。 七、申請下載談判文件時需核對以下文件: 1、營業(yè)執(zhí)照或法人證書; 2、稅務登記證;(事業(yè)單位除外) 3、組織機構(gòu)代碼證; 以上文件如在供應商登記時已核對原件的,則不需重復核對。供應商按照上述要求 提供的相關(guān)文件僅代表履行報名手續(xù)。供應商是否滿足供應商資格要求,由評標委員會 評審后確定。 八、談判響應文件遞交時間:2016年4月15日下午14時30分至15時00分。 九、談判響應文件遞交截止時間: 2016年4月15日下午15時00分。 十、談判響應
12、文件遞交地點:江門市公共資源交易中心開標會議室(地址:江門市 蓬江區(qū)堤西路88號市人民政府行政服務中心三樓)。 十一、談判時間:2016年4月15日下午15時00分。 十二、談判地點:江門市公共資源交易中心評標會議室(地址:江門市蓬江區(qū)堤西 路88號市人民政府行政服務中心三樓)。 十三、采購項目聯(lián)系人與聯(lián)系方式 采購人名稱:江門職業(yè)技術(shù)學院 聯(lián)系人:黃老師 電話: 0750- 聯(lián)系地址:江門市潮連大道6號江門職業(yè)技術(shù)學院 采購代理機構(gòu)名稱:廣東遠東招標代理有限公司 聯(lián)系人:劉小姐 電話: 0750- 傳真:0750- 聯(lián)系地址:廣東省江門市蓬江區(qū)建設(shè)路82號(金山大廈)之三502室 廣東遠東招
13、標代理有限公司 2016年4月5日 第二篇第二篇 用戶需求書用戶需求書 一、采購內(nèi)容及采購項目概述一、采購內(nèi)容及采購項目概述 (1)本項目采購預算金額為最高限額人民幣70萬元。該預算為貨物的全包價,超出本預 算的供應文件將被拒絕。 采購項目明細表采購項目明細表 二、商務要求二、商務要求 (一)本次談判采購內(nèi)容為江門職業(yè)技術(shù)學院車削加工中心(具體要求詳見“技術(shù) 要求”), 供應商不得將本項目中的內(nèi)容拆散來響應。 ( (二二) )供應商資格要求:供應商資格要求: 1、 供應商應具備中華人民共和國政府采購法第二十二條規(guī)定的條件; 2、 供應商應當是具有合法經(jīng)營資格的法人或其他合法組織,具有良好的信譽
14、; 3、 供應商應當具有所投報主要品牌產(chǎn)品(車削加工中心)的生產(chǎn)、代理或經(jīng)銷資 格; 4、 本項目不接受聯(lián)合體投標。 ( (三三) ) 付款方式付款方式 分期付款: 1、 合同簽訂生效后的20個工作日內(nèi),將合同總金額的30%支付給中標供應商; 2、 設(shè)備運到指定地點,安裝調(diào)試完畢并驗收合格后的10個工作日內(nèi),將合同總金額 的65%支付給中標供應商; 3、 中標供應商無違約行為,且設(shè)備驗收合格并正常運行三個月后的20個工作日內(nèi), 將余下款項(合同總金額的5%)支付給中標供應商。 序號名稱詳細技術(shù)參數(shù)數(shù)量 1車削加工中心 見“技術(shù)要求”(參照或相當于 發(fā)那科系統(tǒng)) 1 ( (四四) ) 售后服務要
15、求售后服務要求 1、 供應商必須保證有關(guān)設(shè)備設(shè)施的質(zhì)量,送貨上門,完成所有設(shè)備的安裝調(diào)試,并 提供最佳的售后服務。 2、 供應商需為采購人操作人員提供各類軟件使用的培訓,實地設(shè)備操作規(guī)程、維護 培訓等服務,講解產(chǎn)品的基本結(jié)構(gòu)及工作原理,直至操作人員掌握產(chǎn)品的日常使 用、維護保養(yǎng)方法,保證操作人員可正確操作使用,并能排除一般故障。 3、 供應商所投報的硬件產(chǎn)品提供至少1年的免費保修期,保修期內(nèi)免費維護,并免 費提供備品、備件;所投報的軟件產(chǎn)品提供至少2年的免費維護期,維護期內(nèi)免 費升級及維護。無論在保修期(維護期)內(nèi)或保修期(維護期)外,供應商需提 供上門服務。供應商需提供終身售后服務。 4、
16、供應商應指派專人負責與采購人聯(lián)系售后服務事宜。設(shè)備發(fā)生故障后,自報障時 起算,1小時內(nèi)響應,48小時內(nèi)到達現(xiàn)場,72小時內(nèi)解決問題。如果設(shè)備故障在 規(guī)定時間內(nèi)仍無法排除,供應商應在隨后48小時內(nèi)提供不低于故障設(shè)備規(guī)格型號 檔次的備用設(shè)備供采購人代替使用,直至故障設(shè)備修復,確保設(shè)備的正常使用。 (技術(shù)要求中有特別要求的以技術(shù)要求為主) ( (五五) ) 交貨事項交貨事項 合同簽訂生效后 90 個日歷日內(nèi)完成交貨及安裝調(diào)試。 ( (六六) ) 驗貨方式、質(zhì)量保證、資料提供驗貨方式、質(zhì)量保證、資料提供 1、 技術(shù)資料提供:各貨物都必須有相應的產(chǎn)品質(zhì)量合格證書、技術(shù)資料、使用說明 資料和保修證等資料。
17、 2、 驗收方式:機床技術(shù)要求或參數(shù)符合或不低于“技術(shù)要求”中的要求,并能滿足 生產(chǎn)性實訓及教學需要。 3、 驗收時間:設(shè)備安裝調(diào)試可正常使用、并培訓出合格的使用人員后,一個月內(nèi)。 注:注:“商務要求商務要求”中的內(nèi)容有與中的內(nèi)容有與“技術(shù)要求技術(shù)要求”中的內(nèi)容不一致的,以中的內(nèi)容不一致的,以“技術(shù)要求技術(shù)要求” 中的要求為準。中的要求為準。 三、技術(shù)要求三、技術(shù)要求 (一)車削加工中心(一)車削加工中心 項目項目單位單位參數(shù)參數(shù) 最大旋徑 mm480 標準加工徑 mm200 最大加工直徑 mm220 最大加工長度 mm350 加工能力 棒材加工徑 Mm 50 X軸移動量 mm195 Z軸移動
18、量 mm530 移動量 Y軸移動量 mm 35 主軸轉(zhuǎn)速 rpm4000 夾頭尺寸英寸 8” 主軸鼻端 A2-6 貫通穴徑 mm63 主軸 培林內(nèi)徑 mm100 工具數(shù) T12 外徑刀柄直徑 mm25 內(nèi)徑刀柄直徑 mm40 刃物臺 銑刀刀柄直徑 mm 20 心押臺移動量 mm435 心押軸直徑 75 心押軸錐度穴形式 MT.5 心 押 臺 心押軸移動量 mm100 X軸快速移動速度 m/min20 Z軸快速移動速度 m/min24 速度 移動 Y軸快速移動速度 m/min10 主軸 Kw7.5/11 銑刀馬達 Kw3.7/5.5 刃物臺 Kw1.2 X軸 Kw2.5 Z軸 Kw2.5 馬達
19、Y軸 Kw2.5 機械長度 mm1672 機械寬度 mm2107 機械高度 mm2372 尺 寸 機器重量 kg4500 備注:以上參數(shù)允許正偏離,如:Y軸移動量:40,屬于正偏離。 (二)附件(二)附件 清單(單臺配置)清單(單臺配置)資資 料料 清清 單單 數(shù)量數(shù)量 SETSET 1. FANUC 數(shù)據(jù)索引 DATA SHEET 1 1 1)FANUC 說明書(光盤)1 1 2)操作說明書1 1 3)電路及階梯圖1 1 4)參數(shù)表1 1 5)精度表1 1 1. 夾頭尺寸 8 2.控制器:FANUC 0i-TD 或更高配置 3.無段變速主軸 4.主軸最高轉(zhuǎn)速 4000 RPM 5.主軸鼻端
20、A26 6.油壓伺服刀塔 7.刀塔形式 12 Station 8.X 軸快速移動速度 20m/min 9.Z 軸快速移動速度 24 m/min 10. 主軸馬達 7.5/11KW 11. 銑刀馬達3.7/5.5KW 12. X 軸馬達 1.2KW 13. Z 軸馬達 2.5KW 14. 丸型刀具座 4PCS 15. U 型座刀具座 1PCS 16. 角型刀具座 1PCS 17. 外徑刀具座 1PCS 18. 搪孔刀刀套6/8/10/12/16/20/25/32 各 1PCS 19. U 型鉆套筒16/20/25/32各 1PCS 20.X 軸刀具座2Set 21.Z 軸刀具座1Set 22.
21、工具箱 1Set 23. 三爪油壓夾頭(含軟爪及 T 型塊) 1 Set 24. 變壓器 1Set 25. 切削泵蒲 26. 信號燈(三色燈) 1Set 27. 夾頭腳踏開關(guān) 1Set 28. 操作說明書 29.油壓尾座 1Set 30.對刀儀:參照或相當于雷尼紹 第第三三篇篇 談判須知談判須知 一、說一、說 明明 1適用范圍 1.1 本談判文件適用于本競爭性談判的政府采購項目。 2. 定義 2.1 “招標采購單位”是指:江門職業(yè)技術(shù)學院。 2.2 “政府采購代理機構(gòu)”是指:廣東遠東招標代理有限公司。 2.3 “響應供應商”是指響應本文件要求,參加談判的法人或者其他組織、自然人。 2.4 合格
22、的“響應供應商”是指: 1) 符合政府采購法第二十二條規(guī)定的供應商。 2) 符合談判文件規(guī)定的資格要求。 3) 符合本談判文件采購項目的特殊條件要求。 2.5 “成交供應商”是指經(jīng)法定程序確定并授予合同的響應人。 2.6 “競爭性談判響應文件”是指:供應商根據(jù)本文件要求,編制包含報價、技術(shù)和服 務等所有內(nèi)容的實質(zhì)性響應文件。 3. 合格的貨物和服務 3.1 “貨物”是指響應供應商制造或組織符合談判文件要求的貨物等。談判文件中沒有 提及采購貨物來源地的,根據(jù)政府采購法的相關(guān)規(guī)定均應是本國貨物,且優(yōu)先 采購自主創(chuàng)新、節(jié)能、環(huán)保產(chǎn)品。貨物必須是合法生產(chǎn)、合法來源的符合國家有關(guān) 標準要求的貨物,并滿足
23、本談判文件規(guī)定的規(guī)格、參數(shù)、質(zhì)量、價格、有效期、售 后服務等要求。 3.2 “服務”是指除貨物和工程以外的其他政府采購對象,其中包括:響應供應商須承擔 的運輸、安裝、技術(shù)支持、培訓以及談判文件規(guī)定的其它服務。 4談判費用 4.1 響應供應商應承擔所有與準備和參加談判有關(guān)的費用。不論談判的結(jié)果如何,政府 采購代理機構(gòu)和采購人均無義務和責任承擔這些費用。 4.2 本次采購向成交供應商收取的成交服務費,按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 二、談判文件二、談判文件 5. 談判文件的構(gòu)成 5.1 談判文件由下列文件以及在談判過程中發(fā)出的修正和補充文件組成: 1)談判邀請函 2)采購項目內(nèi)容 3) 談判須知 4) 合同
24、書格式 5) 競爭性談判響應文件格式 6) 在談判過程中由采購代理機構(gòu)發(fā)出的修正和補充文件等 5.2 響應供應商應認真閱讀、并充分理解談判文件的全部內(nèi)容(包括所有的補充、修改 內(nèi)容、重要事項、格式、條款和技術(shù)規(guī)范、參數(shù)及要求等。 ) ,響應供應商沒有按照 談判文件要求提交全部資料,或者競爭性談判響應文件沒有對談判文件在各方面都 做出實質(zhì)性響應是響應供應商的風險,有可能導致其談判響應被拒絕,或被認定為 無效響應或被確定為響應無效。 三、競爭性談判響應文件的編制三、競爭性談判響應文件的編制 6 競爭性談判響應文件編制基本要求 6.1 響應供應商對競爭性談判響應文件的編制應按要求裝訂和封裝。 6.2
25、 響應供應商提交的談判響應文件及其與招標采購單位就有關(guān)談判的所有來往函電均 應使用中文。響應供應商提交的支持文件或印刷的資料可以用另一種語言,但相應內(nèi) 容應附有中文翻譯本,在解釋談判響應文件的修改內(nèi)容時以中文翻譯本為準。對中文 翻譯有異議的,以權(quán)威機構(gòu)的譯本為準。 6.3競爭性談判響應文件必須按本文件的全部內(nèi)容,包括所有的補充通知及附件進行編制。 6.4如因響應供應商只填寫和提供了本文件要求的部分內(nèi)容和附件,而給談判造成困難的, 其可能導致的結(jié)果和責任由響應供應商自行承擔。 7. 計量單位 7.1除技術(shù)要求中另有規(guī)定外,本文件所要求使用的計量單位均采用國家法定的度、量、 衡標準單位計量。 四、
26、談判報價要求四、談判報價要求 8. 對于本文件中未列明,而響應供應商認為必需的費用也需列入總報價。在合同實施時, 采購人將不予支付成交供應商沒有列入的項目費用,并認為此項目的費用已包括在 總報價中。 9. 成交供應商負責本項目所需貨物的制造、運輸、售后服務等全部工作。 五、談判保證金五、談判保證金 10.1響應供應商應按談判文件規(guī)定的金額和期限交納談判保證金,談判保證金作為談判 文件的組成部分。 10.210.2談判保證金交納談判保證金交納 金額:金額:70007000元(大寫:人民幣柒仟元整)元(大寫:人民幣柒仟元整) 形式:形式:以銀行轉(zhuǎn)賬、電匯方式提交以銀行轉(zhuǎn)賬、電匯方式提交( (匯款時
27、須注明本項目項目編號,采購代理機構(gòu)匯款時須注明本項目項目編號,采購代理機構(gòu) 不接受現(xiàn)金方式,同時不接受以現(xiàn)金、個人賬戶、分支機構(gòu)賬戶轉(zhuǎn)入保證金賬戶的不接受現(xiàn)金方式,同時不接受以現(xiàn)金、個人賬戶、分支機構(gòu)賬戶轉(zhuǎn)入保證金賬戶的 方式,須從供應商的單位賬戶轉(zhuǎn)出,支付人必須為本項目供應商方式,須從供應商的單位賬戶轉(zhuǎn)出,支付人必須為本項目供應商) ) 時間:時間:20162016年年4 4月月1414日前(因供應商原因匯錯賬號造成未按時到賬的將作廢標處理;日前(因供應商原因匯錯賬號造成未按時到賬的將作廢標處理; 轉(zhuǎn)賬當天不一定能夠到賬,避免因談判保證金未到賬而導致談判被拒,建議至少提轉(zhuǎn)賬當天不一定能夠到賬
28、,避免因談判保證金未到賬而導致談判被拒,建議至少提 前前2 2個工作日轉(zhuǎn)賬)個工作日轉(zhuǎn)賬)。 10.3談判保證金交納賬號: 戶戶 名:廣東遠東招標代理有限公司名:廣東遠東招標代理有限公司 開戶行:中國工商銀行廣州越秀橋支行開戶行:中國工商銀行廣州越秀橋支行 賬賬 號:號: 10.4凡未按規(guī)定交納談判保證金的,其談判響應文件為無效響應。 10.5如無質(zhì)疑或投訴,未被確定為成交供應商的響應供應商保證金,在成交通知書發(fā)出 之日起5個工作日內(nèi)不計利息原額退還;如有質(zhì)疑或投訴,采購代理機構(gòu)將在質(zhì)疑 和投訴處理完畢后不計利息原額退還。 10.6成交供應商的談判保證金,在成交供應商與采購人簽訂采購合同后5個
29、工作日內(nèi)不計 利息原額退還。 10.7有下列情形之一的,談判保證金將被依法沒收并上繳同級國庫: 1) 成交后無正當理由不與(采購人)簽訂合同的; 2) 將成交項目轉(zhuǎn)讓給他人,或者在談判文件中未說明,且未經(jīng)采購人同意,違反 談判文件規(guī)定,將成交項目分包給他人的。 3)中標后未按談判文件中的規(guī)定繳付中標服務費; 4) 有違反國家有關(guān)法律法規(guī)的行為。 六、競爭性談判響應文件的份數(shù)、封裝和遞交六、競爭性談判響應文件的份數(shù)、封裝和遞交 11談判響應文件的份數(shù)和封裝 11.1響應供應商應準備響應文件一份正本和一份正本和兩份兩份副本副本,每一份響應文件均需編上頁次, 裝訂成冊(不允許使用活頁夾)(不允許使用
30、活頁夾),并要明確注明 “正本”或“副本”字樣,一旦正 本和副本發(fā)現(xiàn)差異,以正本為準。副本文件可由正本文件復印而成(封面除外)副本文件可由正本文件復印而成(封面除外) 。 11.2響應供應商應將響應報價總表一份和退還談判保證金聲明一份單獨密封提 交,并在信封上清晰標明“響應報價總表”字樣。響應供應商應將響應文件正本和 所有的副本分別密封包裝,并在外包裝上清晰標明“正本”、“副本”字樣。 11.3競爭性談判響應文件的封裝袋正面應當標明: 1)競爭性談判項目編號; 2)競爭性談判項目名稱; 3)響應供應商名全稱; 4)日期。 11.4響應文件正本和副本須打印或用不褪色墨水書寫,須由供應商法定代表人
31、或其授權(quán) 代表按談判文件要求簽字,后者須將“授權(quán)代表證明書”以書面形式附在響應文件中。 12. 競爭性談判響應文件的遞交 12.1所有競爭性談判響應文件應于第一部分談判邀請函中規(guī)定的截止時點前遞交到 第一部分談判邀請函中規(guī)定的地點,由采購代理機構(gòu)接收。 12.2遲交的競爭性談判響應文件,按政府采購法的規(guī)定,采購代理機構(gòu)將拒收或原 封退回在其規(guī)定的遞交競爭性談判響應文件截止時點之后收到的任何競爭性談判響 應文件。 12.3如果因密封封裝未按本款規(guī)定密封和標記,導致采購代理機構(gòu)對響應文件誤投、提 前拆封或錯放的,由供應商承擔責任。對由此造成提前開封的響應文件,采購代理 機構(gòu)予以拒絕,并退回供應商。
32、 12.4遲交或撤回的報價文件將被原封退回給報價人。 七、開啟響應文件七、開啟響應文件 13.1采購代理機構(gòu)在談判邀請函規(guī)定的日期、時間和地點組織開標會議,參加開標 會議的代表應簽名報到以證明其出席。如響應供應商代表(法定代表人或其授權(quán)代 表)不到談判現(xiàn)場,所送達的報價文件將被拒絕。 13.2開啟響應文件前,采購人、采購代理機構(gòu)和響應供應商將檢查響應文件的密封情況。 在確認密封完好后,在特邀監(jiān)督員監(jiān)督下,進行拆封唱標,唱標主要內(nèi)容為響應 報價表的內(nèi)容以及采購代理機構(gòu)認為合適的其他內(nèi)容,并做好唱標記錄。 八、談判的步驟八、談判的步驟 14.談判文件的澄清 14.1 任何要求對談判文件進行澄清的響
33、應供應商,均應以書面形式在談判文件規(guī)定的談 判響應文件遞交截止日以前通知采購代理機構(gòu)。采購代理機構(gòu)將組織采購人對響應 供應商所要求澄清的內(nèi)容以書面形式予以答復。必要時,采購代理機構(gòu)將組織相關(guān) 專家召開答疑會,會議內(nèi)容或以書面的形式發(fā)給每個購買談判文件的潛在響應供應 商(答復中不包括問題的來源) 。 14.2 響應供應商在規(guī)定的時間內(nèi)未要求對 談判文件澄清或提出疑問的, 采購代理機構(gòu)將視 其為無異議。對談判文件中描述有歧意或前后不一致的地方,評標委員會有權(quán)進行 評判,但對同一條款的評判應適用于每個響應供應商。 15. 談判: 15.1 談判小組應當對響應文件進行評審,并根據(jù)談判文件規(guī)定的程序、評
34、定成交的標準 等事項與實質(zhì)性響應談判文件要求的供應商進行談判。未實質(zhì)性響應談判文件的響 應文件按無效處理。對符合相應資格條件且提供自主創(chuàng)新、節(jié)能環(huán)保產(chǎn)品目錄中品 目產(chǎn)品的供應商,應作為優(yōu)先邀請談判對象。 15.2 審查響應文件是否對談判文件作出實質(zhì)性的響應,包括資格性審查和符合性審查。 (1)資格性審查時指依據(jù)法律規(guī)定和談判文件的規(guī)定,對響應文件中的資格證明、報價 保證金以及其他相關(guān)重要資料等等進行審查,確定供應商是否具備資格。 (2)符合性審查是指依據(jù)談判文件的規(guī)定,從響應文件的有效性、完整性和對談判文件 的響應程度進行審查,以確定是否對談判文件的實質(zhì)性條款(標注“”的條款) 存在負偏離(不
35、利于采購人的偏離),對于報價人提出的正偏離(即有利于采購人 的偏離),不視為無實質(zhì)性響應談判文件條款、條件或規(guī)格的重大偏離或保留,將 不予以廢標。 15.3 開啟響應文件后,采購代理對未作出實質(zhì)性響應的供應商應實行現(xiàn)場告知,由談判 小組或采購人代表將集體意見現(xiàn)場及時告知該供應商,以讓其核證、澄清事實。 15.4 談判小組確定響應文件的實質(zhì)性響應,只根據(jù)響應文件本身的內(nèi)容,不尋找外部的 證據(jù)。 15.5 實質(zhì)上沒有響應談判文件要求的響應文件將被拒絕。供應商不得通過修正或撤銷不 合要求的偏離或保留從而使其響應成為實質(zhì)性響應的文件。 15.6 發(fā)現(xiàn)下列情況之一的,其響應將被拒絕: (1)供應商以他人
36、名義響應、串通響應、以行賄手段謀取成交或以其他弄虛作假方 式響應的; (2)響應文件未加蓋法人或單位公章和未有法定代表人、單位負責人或者被授權(quán)人 簽名的; (3)響應文件簽字人無有效委托的; (4)供應商資格條件不符合國家規(guī)定和談判文件要求的,或者拒不按照要求對響應 文件進行澄清、說明或者糾正的; (5)供應商以低于成本報價響應的,響應報價超出本項目最高限價的和不接受價格 修正的; (6)響應有效期不足的; (7)響應文件中附有采購人不能接受的條件或不符合談判文件中規(guī)定的其他實質(zhì)性 要求的。 15.7 談判小組與供應商應圍繞技術(shù)、商務、合同條款等內(nèi)容分別進行一輪或多輪的談判。 在談判過程中,談
37、判小組應當嚴格遵循保密原則,未經(jīng)響應供應商同意不得向任何 人透露當事人技術(shù)、價格和其他重要信息。 15.8 修正: (1)談判小組調(diào)整或修改采購需求內(nèi)容時,應取得談判小組的一致同意,并以書面形式 通知所有參加談判的供應商。但任何形式的決定須以符合公平、公正原則和有利于項目 的順利實施為前提。 (2)對報價文件中含義不明確、同類問題表述不一致或者有明顯文字和計算錯誤的內(nèi)容, 談判小組可以書面形式(應當由談判小組專家簽字)要求報價人作出必要的澄清、說明 或者糾正。報價人的澄清、說明或者補正應當采用書面形式,由其授權(quán)的代表簽字,并 不得超出報價文件的范圍或者改變文件的實質(zhì)性內(nèi)容。 (3)計算錯誤將按
38、以下方法更正: 報價文件中報價表的內(nèi)容與報價文件中的明細表內(nèi)容 不一致的,以報價表為準。報價文件的報價大寫金額和小寫金額不一致的,以大寫金額 為準;總價金額與按單價匯總金額不一致的,以總價金額為準,并以此為基礎(chǔ)計算和修 改單價和單價匯總金額;單價金額小數(shù)點有明顯錯位的,應以總價為準,并修改單價; 對不同文字文本報價文件的解釋發(fā)生異議的,以中文文本為準。若供應人拒絕接受上述 修正,其響應將被拒絕。 15.9 最終報價:談判結(jié)束后,所有作出實質(zhì)性響應的有效供應商應在規(guī)定的時間內(nèi)集中 密封提交最終報價(最終報價時間視談判進程由談判小組決定)。除非在談判中談 判小組調(diào)整或修改采購需求內(nèi)容,否則采購人不
39、接受高于前面輪次談判報價的最終 報價。最終報價內(nèi)容須現(xiàn)場公布,對最終價格出現(xiàn)明顯低于成本價或高于同業(yè)同期 市場平均價的情形時,有效響應供應商必須說明原因。對成交供應商的價格出現(xiàn)明 顯低于或高于同業(yè)同期市場平均價的情形時,談判小組應當在評審意見中詳細說明 推薦理由。 15.10 在談判過程中對談判文件未能實質(zhì)響應的供應商不足三家時,談判小組可以從其 他符合相應資格條件的供應商名單中,隨機選擇補充;補充后仍不足三家或者沒 有可供補充的合格供應商的,經(jīng)同級人民政府財政部門審核同意,采購人可以按 照符合采購需求、質(zhì)量和服務且報價最低的原則從已選出的候選供應商中確定成 交供應商。 15.11 在談判過程
40、中,響應供應商提交的澄清文件和最終報價文件,由響應供應商法人 代表或授權(quán)代表簽署后生效,響應供應商應受其約束。 15.12 談判小組進行綜合評議。對提供產(chǎn)品質(zhì)量、服務均能滿足談判文件規(guī)定最低要求 的供應商歸列為推薦成交的候選對象,采購人依照候選供應商的報價順序,以有 效報價最低者確定為成交供應商。 15.13 依照關(guān)于印發(fā)政府采購促進中小企業(yè)發(fā)展暫行辦法的通知、關(guān)于貫徹 落實的通知等規(guī)定,評審時對符合扣除條件的供應商報價給予價格扣除后確定 成交候選人,給予價格扣除的幅度如下: 獲得的科技獲得的科技/ /專利獎勵專利獎勵價格扣除幅度價格扣除幅度 1 響應供應商為小型或微型企業(yè)且報價產(chǎn)品為小型或微
41、型企業(yè) 產(chǎn)品時 6% 2 投報產(chǎn)品納入節(jié)能產(chǎn)品政府采購清單產(chǎn)品且在響應文件 中提供有效證明 3% 3 投報產(chǎn)品納入環(huán)境標志產(chǎn)品政府采購清單產(chǎn)品且在響應 文件中提供有效證明 3% 4 投報產(chǎn)品納入無線局域網(wǎng)認證產(chǎn)品政府采購清單產(chǎn)品且 在響應文件中提供有效證明 3% 15.14 代理機構(gòu)對談判過程和重要談判內(nèi)容進行記錄。 九、確定成交供九、確定成交供應商辦法應商辦法 16.確定成交供應商 16.1談判小組進行綜合評議。采用最低評審價法的評審方法,對提供產(chǎn)品質(zhì)量、服務均 能滿足談判文件規(guī)定最低要求的供應商歸列為推薦成交的候選對象,采購人依照候 選報價人的報價順序,以有效評審價最低者確定為第一成交候選
42、人,以有效評審價 次低者確定為第二成交候選人。 16.2成交人確定后,采購代理機構(gòu)將在政府采購監(jiān)督管理部門指定的媒體上發(fā)布成交公 告,并向成交人發(fā)出成交通知書。成交通知書對成交人和采購人具有同等 法律效力。 17. 替補候選人的設(shè)定與使用。 17.1 如出現(xiàn)以下情況之一的,采購人可將成交資格授予下一名成交候選人或重新招標。 17.1.1成交供應商如在收到成交結(jié)果通知后15日內(nèi)不按規(guī)定領(lǐng)取成交通知書,則視為自 動放棄中標資格,并按招標投標相關(guān)法律法規(guī)追究其相關(guān)責任。 17.1.2成交供應商在規(guī)定期限內(nèi)未能根據(jù)談判文件規(guī)定與采購人簽訂合同; 十、十、成交服務費成交服務費 18.1成交供應商在領(lǐng)取成
43、交通知書前須向采購代理機構(gòu)交納成交服務費,該成交 服務費參照國家發(fā)展計劃委員會頒發(fā)的20021980 號文招標代理服務收費管理 暫行辦法及2011534 號文國家發(fā)改委關(guān)于降低部分建設(shè)項目收費標準規(guī)范 收費行為等有關(guān)問題的通知的有關(guān)規(guī)定標準計算,按貨物類計算。 18.2成交供應商收到成交通知后,須在15日內(nèi)向采購代理機構(gòu)繳納成交服務費用及領(lǐng) 取成交通知書原件,否則視為放棄成交權(quán)利和義務,采購代理機構(gòu)將沒收其 談判保證金。 18.3成交服務費請劃入以下賬號:(須從成交供應商的單位賬戶轉(zhuǎn)出) 開戶名稱:廣東遠東招標代理有限公司江門分公司開戶名稱:廣東遠東招標代理有限公司江門分公司 開戶銀行:廣發(fā)銀
44、行江門分行開戶銀行:廣發(fā)銀行江門分行 銀行賬號:銀行賬號: 18.418.4 成交服務費和預算編制費不在響應報價中單列。成交服務費和預算編制費不在響應報價中單列。 十一、質(zhì)疑十一、質(zhì)疑 19.1 如果響應供應商對此次采購活動有疑問,可依法向(采購代理機構(gòu))提出質(zhì)疑。 采購代理機構(gòu)應當依法給與答復,并將結(jié)果告知有關(guān)當事人。 19.2 質(zhì)疑書應當包括下列主要內(nèi)容: (1) 質(zhì)疑人和被質(zhì)疑人的名稱、地址、電話等; (2) 具體的質(zhì)疑事項及事實依據(jù); (3) 提起質(zhì)疑的日期。 19.3 質(zhì)疑書應當署名。質(zhì)疑函應當署名。質(zhì)疑人為自然人的,應當由本人簽字;質(zhì)疑人 為法人或者其他組織的,應當由法定代表人或者
45、主要負責人簽字并加蓋公章。 19.4 供應商認為談判文件的內(nèi)容損害其權(quán)益的,應當以書面形式(加蓋供應商公章)在 質(zhì)疑有效期內(nèi)向政府采購代理機構(gòu)提交質(zhì)疑書原件,逾期質(zhì)疑無效。供應商以電話 或電郵形式提交的質(zhì)疑屬于無效質(zhì)疑。 19.5 供應商認為采購過程和中標結(jié)果使自己的權(quán)益受到損害的,應當以書面形式(加蓋 供應商公章)在質(zhì)疑有效期內(nèi)向政府采購代理機構(gòu)提交質(zhì)疑書原件,逾期質(zhì)疑無效。 供應商以電話或電郵形式提交的質(zhì)疑屬于無效質(zhì)疑。 19.6 質(zhì)疑內(nèi)容不得含有虛假、惡意成分。依據(jù)“誰主張誰舉證”的原則,質(zhì)疑者提供的 質(zhì)疑書應當包括下列主要內(nèi)容:具體的質(zhì)疑事項、事實依據(jù)及相關(guān)確鑿的證明材 料和注明事實的
46、確切來源、供應商名稱、聯(lián)系人與聯(lián)系電話、質(zhì)疑時間,質(zhì)疑書 應當署名并由法定代表人或授權(quán)代表簽字并加蓋公章。政府采購代理機構(gòu)受理書 面質(zhì)疑書原件之日起,在規(guī)定的期限內(nèi)作出答復。對于捏造事實、濫用維權(quán)擾亂 采購秩序的惡意質(zhì)疑者或舉證不全查無實據(jù)被駁回次數(shù)在一年內(nèi)達三次以上,將 納入不良行為記錄名單并承擔相應的法律責任。 19.7 政府采購代理機構(gòu)在收到供應商的有效書面質(zhì)疑后在法律規(guī)定的時間內(nèi)作出答復, 但答復的內(nèi)容不涉及商業(yè)秘密,質(zhì)疑供應商對采購人、政府采購代理機構(gòu)的質(zhì)疑答 復不滿意,或采購人、政府采購代理機構(gòu)未在規(guī)定期限內(nèi)作出答復的,可以在答復 期滿后十五個工作日內(nèi)向同級政府采購監(jiān)督管理部門提出
47、投訴。投訴事項應該是經(jīng) 過質(zhì)疑的事項。 十二、簽訂合同十二、簽訂合同 20.1 成交供應商在成交通知書發(fā)出之日起30日內(nèi),按談判文件和響應文件確定的事項與 采購人簽訂政府采購合同。 20.2 合同內(nèi)容不得與談判文件和響應文件內(nèi)容有實質(zhì)性偏離。 20.3 合同自簽訂之日起七個工作日內(nèi),采購人應將合同副本報統(tǒng)計政府采購監(jiān)管部門備 案和采購代理機構(gòu)歸檔。 20.4政府采購合同履行中,采購人需追加與合同標的相同的貨物、工程或者服務的,在 不改變合同其他條款的前提下,可以與供應商簽訂補充合同,但所補充合同的采購 金額不得超過原采購金額的百分之十。簽訂補充合同的必須按照20.3條的規(guī)定備案。 十三、適用法
48、律十三、適用法律 21. 采購人、政府采購代理機構(gòu)及響應供應商的一切采購活動均適用政府采購法及 其配套的法規(guī)、規(guī)章、政策。工程類項目適用中華人民共和國招標投標法及其配套 的法規(guī)、規(guī)章、政策。 第第四四篇篇 合同條款格式合同條款格式 合同編號: 參參 考考 合合 同同 (示范文本,最終以采購人、中標人簽訂為準)(示范文本,最終以采購人、中標人簽訂為準) 項目名稱:江門職業(yè)技術(shù)學院模具設(shè)計與制造專業(yè)建設(shè)及專業(yè) 群建設(shè)項目 項目編號: FEGD-CT15673_1_1_3 包組編號: 包組A 包組名稱:車削加工中心 項目地點: 發(fā) 包 人(采購人): 供 應 商: 二二一一 年年 月月 甲方(采購人
49、): 乙方(中標供應商): 甲乙雙方根據(jù)中華人民共和國合同法、中華人民共和國政府采購法等有關(guān) 法律法規(guī)的規(guī)定,按照20 年 月 日江門職業(yè)技術(shù)學院模具設(shè)計與制造專業(yè)建設(shè)及專 業(yè)群建設(shè)項目 (包組:A)(項目編號:FEGD-CT15673_1_1_3)的談判結(jié)果、談判文件、 乙方的響應文件及澄清文件和中標通知書的要求,經(jīng)雙方協(xié)商一致,訂立合同如下: 第一條第一條 貨物內(nèi)容貨物內(nèi)容 序號 商品 名稱 品牌、規(guī)格型號、 配置(性能參數(shù)) 產(chǎn)地數(shù)量 單價(元) 金額(元) 1 2 合計總額:¥ ;大寫: 注:貨物名稱內(nèi)容必須與響應文件中貨物名稱內(nèi)容一致。 第二條第二條 合同金額合同金額 合同金額為(大
50、寫): 元(¥_ 元)人民幣。 合同總額包括乙方設(shè)計、安裝、隨機零配件、標配工具、運輸、保險、裝卸、調(diào)試、 培訓、質(zhì)保期服務、各項稅費及合同實施過程中不可預見費用等,為完成項目的含稅全包 價,所有價格變動的風險均由乙方承擔,甲方不需再向乙方支付其他任何費用。 第三條第三條 設(shè)備要求設(shè)備要求 貨物為原制造商制造的全新產(chǎn)品,整機無污染,表面無劃損、無侵權(quán)行為、無任何 缺陷隱患,在中國境內(nèi)可依常規(guī)安全合法使用。 第四條第四條 交貨期、交貨方式及交貨地點交貨期、交貨方式及交貨地點 (一)交貨期:合同簽訂生效之日起 個日歷日內(nèi)完成交貨、安裝調(diào)試并有 天的試運行期。 (二)交貨方式: (三)交貨地點:江門
51、職業(yè)技術(shù)學院內(nèi)甲方指定地點 第五條第五條 付款方式付款方式 由甲方按下列程序付款: (1)合同簽訂生效后的20個工作日內(nèi),將合同總金額的30%支付給中標供應商; (2)設(shè)備運到指定地點,安裝調(diào)試完畢并驗收合格后的20個工作日內(nèi),將合同總金 額的65%支付給中標供應商; (3)中標供應商無違約行為,且設(shè)備驗收合格并正常運行六個月后的20個工作日內(nèi), 將余下款項(合同總金額的5%)支付給中標供應商。 第六條第六條 質(zhì)保期及售后服務要求質(zhì)保期及售后服務要求 (1)供應商必須保證有關(guān)設(shè)備設(shè)施的質(zhì)量,送貨上門,完成所有設(shè)備的安裝調(diào)試, 并提供最佳的售后服務。 (2)供應商需為采購人操作人員提供各類軟件使
52、用的培訓,實地設(shè)備操作規(guī)程、維 護培訓等服務,講解產(chǎn)品的基本結(jié)構(gòu)及工作原理,直至操作人員掌握產(chǎn)品的日常使用、 維護保養(yǎng)方法,保證操作人員可正確操作使用,并能排除一般故障。 (3)供應商所投報的硬件產(chǎn)品提供至少1年的免費保修期,保修期內(nèi)免費維護,并 免費提供備品、備件;所投報的軟件產(chǎn)品提供至少3年的免費維護期,維護期內(nèi)免費升級 及維護。無論在保修期(維護期)內(nèi)或保修期(維護期)外,供應商需提供上門服務。 供應商需提供終身售后服務。 (4)供應商應指派專人負責與采購人聯(lián)系售后服務事宜。設(shè)備發(fā)生故障后,自報障 時起算,1小時內(nèi)響應,48小時內(nèi)到達現(xiàn)場,72小時內(nèi)解決問題。如果設(shè)備故障在規(guī)定時 間內(nèi)仍
53、無法排除,供應商應在隨后48小時內(nèi)提供不低于故障設(shè)備規(guī)格型號檔次的備用設(shè) 備供采購人代替使用,直至故障設(shè)備修復,確保設(shè)備的正常使用。 第七條第七條 安裝與調(diào)試安裝與調(diào)試 乙方必須依照談判文件的要求和響應文件的承諾,將設(shè)備、系統(tǒng)安裝并調(diào)試至正常 運行的最佳狀態(tài)。 第八條第八條 驗收及驗收標準驗收及驗收標準 (1)技術(shù)資料提供:各貨物都必須有相應的產(chǎn)品質(zhì)量合格證書、技術(shù)資料、使用說 明資料和保修證等資料。 (2)驗收方式:機床技術(shù)要求或參數(shù)符合或不低于“附件:車削加工中心”中的要 求,并能滿足生產(chǎn)性實訓及教學需要。 (3)驗收時間:設(shè)備安裝調(diào)試可正常使用、并培訓出合格的使用人員后,一個月內(nèi)。 第九條第九條 項目負責人項目負責人 項目負責人:甲方指派 (聯(lián)系電話: )為甲方項目負責人,乙方 指派 (聯(lián)系電話: )為乙方項目負責人,負責合同履行過程中各項事 宜。 第十條第十條 對產(chǎn)品異議的時間和辦法對產(chǎn)品異議的時間和辦法 (一)甲方在驗收中,如果發(fā)現(xiàn)貨物的品種、型號、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量或有關(guān)軟件 及有關(guān)工程不合規(guī)
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