1、ExcelExcel 使用技巧集錦使用技巧集錦163163 種技巧種技巧 目目 錄錄 一、 基本方法 7 1.1.快速選中全部工作表快速選中全部工作表7 7 2.2.快速啟動快速啟動 E EXCELXCEL7 7 3.3.快速刪除選定區(qū)域數(shù)據(jù)快速刪除選定區(qū)域數(shù)據(jù) 7 7 4.4.給單元格重新命名給單元格重新命名 7 7 5.5.在在 E EXCELXCEL中選擇整個單元格范圍中選擇整個單元格范圍7 7 6.6.快速移動快速移動/ /復(fù)制單元格復(fù)制單元格8 8 7.7.快速修改單元格式次序快速修改單元格式次序 8 8 8.8.徹底清除單元格內(nèi)容徹底清除單元格內(nèi)容8 8 9.9.選擇單元格選擇單元

2、格8 8 10.10.為工作表命名為工作表命名 9 9 11.11.一次性打開多個工作簿一次性打開多個工作簿 9 9 12.12.快速切換工作簿快速切換工作簿9 9 13.13.選定超級鏈接文本（微軟選定超級鏈接文本（微軟 O OFFICEFFICE技巧大賽獲獎作品）技巧大賽獲獎作品）1010 14.14.快速查找快速查找 1010 15.15.修改默認文件保存路徑修改默認文件保存路徑 1010 16.16.指定打開的文件夾指定打開的文件夾 1010 17.17.在多個在多個 E EXCELXCEL工作簿間快速切換工作簿間快速切換1010 18.18.快速獲取幫助快速獲取幫助 1111 19.

3、19.創(chuàng)建幫助文件的快捷方式創(chuàng)建幫助文件的快捷方式1111 20.20.雙擊單元格某邊移動選定單元格雙擊單元格某邊移動選定單元格 1111 21.21.雙擊單元格某邊選取單元格區(qū)域雙擊單元格某邊選取單元格區(qū)域 1111 22.22.快速選定不連續(xù)單元格快速選定不連續(xù)單元格 1111 23.23.根據(jù)條件選擇單元格根據(jù)條件選擇單元格1111 24.24.復(fù)制或移動單元格復(fù)制或移動單元格 1212 25.25.完全刪除完全刪除 E EXCELXCEL中的單元格中的單元格1212 26.26.快速刪除空行快速刪除空行 1212 27.27.回車鍵的粘貼功能回車鍵的粘貼功能 1212 28.28.快速

4、關(guān)閉多個文件快速關(guān)閉多個文件 1212 29.29.選定多個工作表選定多個工作表1212 30.30.對多個工作表快速編輯對多個工作表快速編輯 1313 31.31.移動和復(fù)制工作表移動和復(fù)制工作表 1313 32.32.工作表的刪除工作表的刪除 1313 33.33.快速選擇單元格快速選擇單元格1313 34.34.快速選定快速選定 E EXCELXCEL區(qū)域（微軟區(qū)域（微軟 O OFFICEFFICE技巧大賽獲獎作品）技巧大賽獲獎作品）1313 35.35.備份工件簿備份工件簿1414 36.36.自動打開工作簿自動打開工作簿1414 37.37.快速瀏覽長工作簿快速瀏覽長工作簿 1414

5、 38.38.快速刪除工作表中的空行快速刪除工作表中的空行1414 39.39.繪制斜線表頭繪制斜線表頭 1414 40.40.繪制斜線單元格繪制斜線單元格1515 41.41.每次選定同一單元格每次選定同一單元格1515 42.42.快速查找工作簿快速查找工作簿1515 43.43.禁止復(fù)制隱藏行或列中的數(shù)據(jù)禁止復(fù)制隱藏行或列中的數(shù)據(jù)1515 44.44.制作個性單元格制作個性單元格1616 二、 數(shù)據(jù)輸入和編輯技巧16 1.1.在一個單元格內(nèi)輸入多個值在一個單元格內(nèi)輸入多個值 1616 2.2.增加工作簿的頁數(shù)增加工作簿的頁數(shù) 1616 3.3.奇特的奇特的 F4F4 鍵鍵1616 4.4

6、.將格式化文本導(dǎo)入將格式化文本導(dǎo)入 E EXCELXCEL1616 5.5.快速換行快速換行 1717 6.6.巧變文本為數(shù)字巧變文本為數(shù)字1717 7.7.在單元格中輸入在單元格中輸入 0 0 值值1717 8.8.將數(shù)字設(shè)為文本格式將數(shù)字設(shè)為文本格式1818 9.9.快速進行單元格之間的切換（微軟快速進行單元格之間的切換（微軟 O OFFICEFFICE技巧大賽獲獎作品）技巧大賽獲獎作品） 1818 10.10.在同一單元格內(nèi)連續(xù)輸入多個測試值在同一單元格內(nèi)連續(xù)輸入多個測試值1818 11.11.輸入數(shù)字、文字、日期或時間輸入數(shù)字、文字、日期或時間1818 12.12.快速輸入歐元符號快速

7、輸入歐元符號 1919 13.13.將單元格區(qū)域從公式轉(zhuǎn)換成數(shù)值將單元格區(qū)域從公式轉(zhuǎn)換成數(shù)值 1919 14.14.快速輸入有序文本快速輸入有序文本 1919 15.15.輸入有規(guī)律數(shù)字輸入有規(guī)律數(shù)字1919 16.16.巧妙輸入常用數(shù)據(jù)巧妙輸入常用數(shù)據(jù) 1919 17.17.快速輸入特殊符號快速輸入特殊符號 2020 18.18.快速輸入相同文本快速輸入相同文本 2020 19.19.快速給數(shù)字加上單位快速給數(shù)字加上單位2020 20.20.巧妙輸入位數(shù)較多的數(shù)字巧妙輸入位數(shù)較多的數(shù)字2121 21.21.將將 WPS/WWPS/WORDORD表格轉(zhuǎn)換為表格轉(zhuǎn)換為 E EXCELXCEL工作

8、表工作表2121 22.22.取消單元格鏈接取消單元格鏈接2121 23.23.快速輸入拼音快速輸入拼音 2121 24.24.插入插入“”“”2121 25.25.按小數(shù)點對齊按小數(shù)點對齊 2222 26.26.對不同類型的單元格定義不同的輸入法對不同類型的單元格定義不同的輸入法2222 27.27.在在 E EXCELXCEL中快速插入中快速插入 W WORDORD表格表格2222 28.28.設(shè)置單元格字體設(shè)置單元格字體2222 29.29.在一個單元格中顯示多行文字在一個單元格中顯示多行文字2323 30.30.將網(wǎng)頁上的數(shù)據(jù)引入到將網(wǎng)頁上的數(shù)據(jù)引入到 E EXCELXCEL表格表格2

9、323 31.31.取消超級鏈接取消超級鏈接 2323 32.32.編輯單元格內(nèi)容編輯單元格內(nèi)容2323 33.33.設(shè)置單元格邊框設(shè)置單元格邊框2323 34.34.設(shè)置單元格文本對齊方式設(shè)置單元格文本對齊方式2424 35.35.輸入公式輸入公式 2424 36.36.輸入人名時使用輸入人名時使用“分散對齊分散對齊”（微軟（微軟 O OFFICEFFICE技巧大賽獲獎作品）技巧大賽獲獎作品）2424 37.37.隱藏單元格中的所有值（微軟隱藏單元格中的所有值（微軟 O OFFICEFFICE技巧大賽獲獎作品）技巧大賽獲獎作品） 2424 38.38.恢復(fù)隱藏列恢復(fù)隱藏列2424 39.39

10、.快速隱藏快速隱藏/ /顯示選中單元格所在行和列（微軟顯示選中單元格所在行和列（微軟 O OFFICEFFICE技巧大賽獲獎作品）技巧大賽獲獎作品）2424 40.40.徹底隱藏單元格徹底隱藏單元格2525 41.41.用下拉列表快速輸入數(shù)據(jù)用下拉列表快速輸入數(shù)據(jù)2525 42.42.快速輸入自定義短語快速輸入自定義短語2525 43.43.設(shè)置單元格背景色設(shè)置單元格背景色 2525 44.44.快速在多個單元格中輸入相同公式快速在多個單元格中輸入相同公式2626 45.45.同時在多個單元格中輸入相同內(nèi)容同時在多個單元格中輸入相同內(nèi)容2626 46.46.快速輸入日期和時間快速輸入日期和時間

11、2626 47.47.將復(fù)制的單元格安全地插入到現(xiàn)有單元格之間將復(fù)制的單元格安全地插入到現(xiàn)有單元格之間2626 48.48.在在 E EXCELXCEL中不丟掉列標(biāo)題的顯示中不丟掉列標(biāo)題的顯示2626 49.49.查看與日期等效的序列數(shù)的值查看與日期等效的序列數(shù)的值2727 50.50.快速復(fù)制單元格內(nèi)容快速復(fù)制單元格內(nèi)容2727 51.51.使用自定義序列排序（微軟使用自定義序列排序（微軟 O OFFICEFFICE技巧大賽獲獎作品）技巧大賽獲獎作品）2727 52.52.快速格式化快速格式化 E EXCELXCEL單元格單元格2727 53.53.固定顯示某列固定顯示某列 2727 54.

12、54.在在 E EXCELXCEL中快速編輯單元格中快速編輯單元格2727 55.55.使用自動填充快速復(fù)制公式和格式使用自動填充快速復(fù)制公式和格式2828 56.56.為單元格添加批注為單元格添加批注 2828 57.57.數(shù)據(jù)自動輸入數(shù)據(jù)自動輸入 2828 58.58.在在 E EXCELXCEL中快速計算一個人的年齡中快速計算一個人的年齡2828 59.59.快速修改單元格次序快速修改單元格次序2929 60.60.將網(wǎng)頁上的數(shù)據(jù)引入到將網(wǎng)頁上的數(shù)據(jù)引入到 E EXCELXCEL表格中表格中2929 三、 圖形和圖表編輯技巧29 1.1.在網(wǎng)上發(fā)布在網(wǎng)上發(fā)布 E EXCELXCEL生成的

13、圖形生成的圖形2929 2.2.創(chuàng)建圖表連接符創(chuàng)建圖表連接符3030 3.3.將將 E EXCELXCEL單元格轉(zhuǎn)換成圖片形式插入到單元格轉(zhuǎn)換成圖片形式插入到 W WORDORD中中3030 4.4.將將 W WORDORD內(nèi)容以圖片形式插入到內(nèi)容以圖片形式插入到 E EXCELXCEL表格中表格中 3030 5.5.將將 W WORDORD中的內(nèi)容作為圖片鏈接插入中的內(nèi)容作為圖片鏈接插入 E EXCELXCEL表格中表格中 3030 6.6.在獨立的窗口中處理內(nèi)嵌式圖表在獨立的窗口中處理內(nèi)嵌式圖表 3131 7.7.在圖表中顯示隱藏數(shù)據(jù)在圖表中顯示隱藏數(shù)據(jù) 3131 8.8.在圖表中增加文本

14、框在圖表中增加文本框3131 9.9.建立文本與圖表文本框的鏈接建立文本與圖表文本框的鏈接3131 10.10.給圖表增加新數(shù)據(jù)系列給圖表增加新數(shù)據(jù)系列 3131 11.11.快速修改圖表元素的格式快速修改圖表元素的格式3232 12.12.創(chuàng)建復(fù)合圖表創(chuàng)建復(fù)合圖表 3232 13.13.對度量不同的數(shù)據(jù)系列使用不同坐標(biāo)軸對度量不同的數(shù)據(jù)系列使用不同坐標(biāo)軸3232 14.14.將自己滿意的圖表設(shè)置為自定義圖表類型將自己滿意的圖表設(shè)置為自定義圖表類型3232 15.15.復(fù)制自定義圖表類型復(fù)制自定義圖表類型3333 16.16.旋轉(zhuǎn)三維圖表旋轉(zhuǎn)三維圖表 3333 17.17.拖動圖表數(shù)據(jù)點改變工

15、作表中的數(shù)值拖動圖表數(shù)據(jù)點改變工作表中的數(shù)值3333 18.18.把圖片合并進你的圖表把圖片合并進你的圖表 3333 19.19.用圖形美化工作表用圖形美化工作表 3434 20.20.讓文本框與工作表網(wǎng)格線合二為一讓文本框與工作表網(wǎng)格線合二為一3434 21.21.快速創(chuàng)建默認圖表快速創(chuàng)建默認圖表 3434 22.22.快速創(chuàng)建內(nèi)嵌式圖表快速創(chuàng)建內(nèi)嵌式圖表3535 23.23.改變默認圖表類型改變默認圖表類型 3535 24.24.快速轉(zhuǎn)換內(nèi)嵌式圖表與新工作表圖表快速轉(zhuǎn)換內(nèi)嵌式圖表與新工作表圖表3535 25.25.利用圖表工具欄快速設(shè)置圖表利用圖表工具欄快速設(shè)置圖表3535 26.26.快

16、速選取圖表元素快速選取圖表元素 3636 27.27.通過一次按鍵創(chuàng)建一個通過一次按鍵創(chuàng)建一個 E EXCELXCEL圖表圖表3636 28.28.繪制平直直線繪制平直直線 3636 四、 函數(shù)和公式編輯技巧36 1.1.巧用巧用 IFIF 函數(shù)清除函數(shù)清除 E EXCELXCEL工作表中的工作表中的 0 03636 2.2.批量求和批量求和 3737 3.3.對相鄰單元格的數(shù)據(jù)求和對相鄰單元格的數(shù)據(jù)求和3737 4.4.對不相鄰單元格的數(shù)據(jù)求和對不相鄰單元格的數(shù)據(jù)求和 3737 5.5.利用公式來設(shè)置加權(quán)平均利用公式來設(shè)置加權(quán)平均3838 6.6.自動求和自動求和 3838 7.7.用記事本

17、編輯公式用記事本編輯公式 3838 8.8.防止編輯欄顯示公式防止編輯欄顯示公式3838 9.9.解決解決 SUMSUM 函數(shù)參數(shù)中的數(shù)量限制函數(shù)參數(shù)中的數(shù)量限制 3939 10.10.在絕對與相對單元引用之間切換在絕對與相對單元引用之間切換 3939 11.11.快速查看所有工作表公式快速查看所有工作表公式3939 12.12.實現(xiàn)條件顯示實現(xiàn)條件顯示 3939 五、 數(shù)據(jù)分析和管理技巧40 1.1.管理加載宏管理加載宏4040 2.2.在工作表之間使用超級連接在工作表之間使用超級連接 4040 3.3.快速鏈接網(wǎng)上的數(shù)據(jù)快速鏈接網(wǎng)上的數(shù)據(jù)4040 4.4.跨表操作數(shù)據(jù)跨表操作數(shù)據(jù) 4040

18、 5.5.查看查看 E EXCELXCEL中相距較遠的兩列數(shù)據(jù)中相距較遠的兩列數(shù)據(jù)4141 6.6.如何消除縮位后的計算誤差（微軟如何消除縮位后的計算誤差（微軟 O OFFICEFFICE技巧大賽獲獎作品）技巧大賽獲獎作品） 4141 7.7.利用選擇性粘貼命令完成一些特殊的計算利用選擇性粘貼命令完成一些特殊的計算4141 8.8.W WEBEB查詢查詢 4141 9.9.在在 E EXCELXCEL中進行快速計算中進行快速計算4242 10.10.自動篩選前自動篩選前 1010 個個4242 11.11.同時進行多個單元格的運算（微軟同時進行多個單元格的運算（微軟 O OFFICEFFICE

19、技巧大賽獲獎作品）技巧大賽獲獎作品） 4242 12.12.讓讓 E EXCELXCEL出現(xiàn)錯誤數(shù)據(jù)提示出現(xiàn)錯誤數(shù)據(jù)提示4343 13.13.用用“超級連接超級連接”快速跳轉(zhuǎn)到其它文件快速跳轉(zhuǎn)到其它文件4343 六、 設(shè)置技巧 43 1.1.定制菜單命令定制菜單命令 4343 2.2.設(shè)置菜單分隔線設(shè)置菜單分隔線4343 3.3.備份自定義工具欄備份自定義工具欄 4444 4.4.共享自定義工具欄共享自定義工具欄 4444 5.5.使用單文檔界面快速切換工作簿使用單文檔界面快速切換工作簿 4444 6.6.自定義工具欄按鈕自定義工具欄按鈕 4444 一、基本方法 1.1. 快速選中全部工作表

20、右鍵單擊工作窗口下面的工作表標(biāo)簽，在彈出的菜單中選擇右鍵單擊工作窗口下面的工作表標(biāo)簽，在彈出的菜單中選擇“選定全部工作表選定全部工作表”命令即命令即 可（）。可（）。 2.2. 快速啟動 Excel 如果想在啟動系統(tǒng)自動運行如果想在啟動系統(tǒng)自動運行 ExcelExcel，可以這樣操作，可以這樣操作: : 1.1.雙擊雙擊“我的電腦我的電腦”圖標(biāo)，進入圖標(biāo)，進入 WindowsWindows 目錄，依次打開目錄，依次打開“Start“Start MenuProgramsMenuPrograms啟動啟動”文件夾文件夾; ; 2.2.打開打開 ExcelExcel 所在的文件所在的文件 夾，用鼠標(biāo)將

21、夾，用鼠標(biāo)將 ExcelExcel 圖標(biāo)拖到圖標(biāo)拖到“啟動啟動”文件夾，這時文件夾，這時 ExcelExcel 的快捷方式就被復(fù)制到的快捷方式就被復(fù)制到“啟動啟動” 文件夾中，下次啟動文件夾中，下次啟動 WindowsWindows 就可快速啟動就可快速啟動 ExcelExcel 了。了。 如果如果 WindowsWindows 系統(tǒng)已啟動，你可用以系統(tǒng)已啟動，你可用以 下方法快速啟動下方法快速啟動 Excel:Excel: 方法一方法一: :單擊單擊“開始開始文檔文檔”命令里的任一命令里的任一 ExcelExcel 工作簿即可。工作簿即可。 方方 法二法二: :用鼠標(biāo)從用鼠標(biāo)從“我的電腦我的

22、電腦”中將中將 ExcelExcel 應(yīng)用程序拖到桌面上，然后從快捷菜單中選擇應(yīng)用程序拖到桌面上，然后從快捷菜單中選擇“在當(dāng)在當(dāng) 前位置創(chuàng)建快捷方式前位置創(chuàng)建快捷方式”，以后啟動時只需雙擊快捷方式即可。，以后啟動時只需雙擊快捷方式即可。 3.3. 快速刪除選定區(qū)域數(shù)據(jù) 如果用鼠標(biāo)右鍵向上或向左如果用鼠標(biāo)右鍵向上或向左( (反向反向) )拖動選定單元格區(qū)域的填充柄時，沒有將其拖出選定拖動選定單元格區(qū)域的填充柄時，沒有將其拖出選定 區(qū)域即釋放了鼠標(biāo)右鍵，則將刪除選定區(qū)域中的部分或全部數(shù)據(jù)區(qū)域即釋放了鼠標(biāo)右鍵，則將刪除選定區(qū)域中的部分或全部數(shù)據(jù)( (即拖動過程中變成灰色模糊即拖動過程中變成灰色模糊

23、的單元格區(qū)域，在釋放了鼠標(biāo)右鍵后其內(nèi)容將被刪除的單元格區(qū)域，在釋放了鼠標(biāo)右鍵后其內(nèi)容將被刪除) )。 4.4. 給單元格重新命名 ExcelExcel 給每個單元格都有一個默認的名字，其命名規(guī)則是列標(biāo)加橫標(biāo)，例如給每個單元格都有一個默認的名字，其命名規(guī)則是列標(biāo)加橫標(biāo)，例如 D3D3 表示第四表示第四 列、第三行的單元格。如果要將某單元格重新命名，可以采用下面兩種方法列、第三行的單元格。如果要將某單元格重新命名，可以采用下面兩種方法: : 1.1.只要用鼠標(biāo)只要用鼠標(biāo) 單擊某單元格，在表的左上角就會看到它當(dāng)前的名字，再用鼠標(biāo)選中名字，就可以輸入一個單擊某單元格，在表的左上角就會看到它當(dāng)前的名字，

24、再用鼠標(biāo)選中名字，就可以輸入一個 新的名字了。新的名字了。 2.2.選中要命名的單元格，單擊選中要命名的單元格，單擊“插入插入名稱名稱定義定義”命令，顯示命令，顯示“定義名稱定義名稱” 對話框，在對話框，在“在當(dāng)前工作簿中的名稱在當(dāng)前工作簿中的名稱”框里輸入名字，單擊框里輸入名字，單擊“確定確定”按鈕即可（）。按鈕即可（）。 注意注意: : 在給單元格命名時需注意名稱的第一個字符必須是字母或漢字，它最多可包含在給單元格命名時需注意名稱的第一個字符必須是字母或漢字，它最多可包含 255255 個字符，個字符， 可以包含大、小寫字符，但是名稱中不能有空格且不能與單元格引用相同。可以包含大、小寫字符

25、，但是名稱中不能有空格且不能與單元格引用相同。 5.5. 在 Excel 中選擇整個單元格范圍 在在 ExcelExcel 中，如果想要快速選擇正在處理的整個單元格范圍，按下中，如果想要快速選擇正在處理的整個單元格范圍，按下“Ctrl+Shift+“Ctrl+Shift+ *”*”。 注意注意: :該命令將選擇整個列和列標(biāo)題，而不是該列表周圍的空白單元格該命令將選擇整個列和列標(biāo)題，而不是該列表周圍的空白單元格你將得到所需的單你將得到所需的單 元格。這一技巧不同于全選命令，全選命令將選擇工作表中的全部單元格，包括那些你不打元格。這一技巧不同于全選命令，全選命令將選擇工作表中的全部單元格，包括那些

26、你不打 算使用的單元格。算使用的單元格。 6.6. 快速移動/復(fù)制單元格 先選定單元格，然后移動鼠標(biāo)指針到單元格邊框上，按下鼠標(biāo)左鍵并拖動到新位置，然先選定單元格，然后移動鼠標(biāo)指針到單元格邊框上，按下鼠標(biāo)左鍵并拖動到新位置，然 后釋放按鍵即可移動。若要復(fù)制單元格，則在釋放鼠標(biāo)之前按下后釋放按鍵即可移動。若要復(fù)制單元格，則在釋放鼠標(biāo)之前按下 CtrlCtrl 即可。即可。 7.7. 快速修改單元格式次序 在拖放選定的一個或多個單元格至新位置的同時，按住在拖放選定的一個或多個單元格至新位置的同時，按住 ShiftShift 鍵可以快速修改單元格內(nèi)鍵可以快速修改單元格內(nèi) 容的次序。方法為容的次序。方

27、法為: :選定單元格，按下選定單元格，按下 ShiftShift 鍵，移動鼠標(biāo)指針至單元格邊緣，直至出現(xiàn)拖放鍵，移動鼠標(biāo)指針至單元格邊緣，直至出現(xiàn)拖放 指針箭頭，然后進行拖放操作。上下拖拉時鼠標(biāo)在單元格間邊界處會變成一個水平指針箭頭，然后進行拖放操作。上下拖拉時鼠標(biāo)在單元格間邊界處會變成一個水平“工工”狀狀 標(biāo)志，左右拖拉時會變成垂直標(biāo)志，左右拖拉時會變成垂直“工工”狀標(biāo)志，釋放鼠標(biāo)按鈕完成操作后，單元格間的次序即狀標(biāo)志，釋放鼠標(biāo)按鈕完成操作后，單元格間的次序即 發(fā)生了變化。發(fā)生了變化。 8.8. 徹底清除單元格內(nèi)容 先選定單元格，然后按先選定單元格，然后按 DeleteDelete 鍵，這時

28、僅刪除了單元格內(nèi)容，它的格式和批注還保留著。鍵，這時僅刪除了單元格內(nèi)容，它的格式和批注還保留著。 要徹底清除單元格，可用以下方法要徹底清除單元格，可用以下方法: :選定想要清除的單元格或單元格范圍，單擊選定想要清除的單元格或單元格范圍，單擊“編輯編輯清除清除” 命令，這時顯示命令，這時顯示“清除清除”菜單（），選擇菜單（），選擇“全部全部”命令即可，當(dāng)然你也可以選擇刪除命令即可，當(dāng)然你也可以選擇刪除“格式格式” 、“內(nèi)容內(nèi)容”或或“批注批注”中的任一個。中的任一個。 9.9. 選擇單元格 選擇一個單元格，將鼠標(biāo)指向它單擊鼠標(biāo)左鍵即可選擇一個單元格，將鼠標(biāo)指向它單擊鼠標(biāo)左鍵即可; ; 選擇一個單

29、元格區(qū)域，可選中左上選擇一個單元格區(qū)域，可選中左上 角的單元格，然后按住鼠標(biāo)左鍵向右拖曳，直到需要的位置松開鼠標(biāo)左鍵即可角的單元格，然后按住鼠標(biāo)左鍵向右拖曳，直到需要的位置松開鼠標(biāo)左鍵即可; ; 若要選擇兩若要選擇兩 個或多個不相鄰的單元格區(qū)域，在選擇一個單元格區(qū)域后，可按住個或多個不相鄰的單元格區(qū)域，在選擇一個單元格區(qū)域后，可按住 CtrlCtrl 鍵，然后再選另一個鍵，然后再選另一個 區(qū)域即可區(qū)域即可; ; 若要選擇整行或整列，只需單擊行號或列標(biāo)，這時該行或該列第一個單元格將成若要選擇整行或整列，只需單擊行號或列標(biāo)，這時該行或該列第一個單元格將成 為活動的單元格為活動的單元格; ; 若單擊

30、左上角行號與列標(biāo)交叉處的按鈕，即可選定整個工作表。若單擊左上角行號與列標(biāo)交叉處的按鈕，即可選定整個工作表。 10.10. 為工作表命名 為了便于記憶和查找，可以將為了便于記憶和查找，可以將 ExcelExcel 的的 sheet1sheet1、sheet2sheet2、sheet3sheet3 工作命名為容易記憶的工作命名為容易記憶的 名字，有兩種方法名字，有兩種方法:1.:1.選擇要改名的工作表，單擊選擇要改名的工作表，單擊“格式格式工作表工作表重命名重命名”命令，這時工作命令，這時工作 表的標(biāo)簽上名字將被反白顯示，然后在標(biāo)簽上輸入新的表名即可。表的標(biāo)簽上名字將被反白顯示，然后在標(biāo)簽上輸入新

31、的表名即可。 2.2.雙擊當(dāng)前工作表下部的雙擊當(dāng)前工作表下部的 名稱，如名稱，如“Sheet1”“Sheet1”，再輸入新的名稱。，再輸入新的名稱。 11.11. 一次性打開多個工作簿 利用下面的方法可以快速打開多個工作簿利用下面的方法可以快速打開多個工作簿: : 方法一方法一 打開工作簿打開工作簿(*.xls)(*.xls)所在的文件夾，所在的文件夾， 按住按住 ShiftShift 鍵或鍵或 CtrlCtrl 鍵，并用鼠標(biāo)選擇彼此相鄰或不相鄰的多個工作簿，將它們?nèi)窟x中，鍵，并用鼠標(biāo)選擇彼此相鄰或不相鄰的多個工作簿，將它們?nèi)窟x中， 然后按右鍵單擊，選擇然后按右鍵單擊，選擇“打開打開”命令

32、，系統(tǒng)則啟動命令，系統(tǒng)則啟動 ExcelExcel 20022002，并將上述選中的工作簿全部，并將上述選中的工作簿全部 打開。打開。 方法二方法二 將需要一次打開的多個工作簿文件復(fù)制到將需要一次打開的多個工作簿文件復(fù)制到 C:WindowsApplicationC:WindowsApplication DataMicrosoftExcelXLSTARTDataMicrosoftExcelXLSTART 文件夾中，以后啟動文件夾中，以后啟動 ExcelExcel 20022002 時，上述工作簿也同時被時，上述工作簿也同時被 全部打開。全部打開。 方法三方法三 啟動啟動 ExcelExcel

33、20022002，單擊，單擊“工具工具選項選項”命令，打開命令，打開“選項選項”對話框，點對話框，點 擊擊“常規(guī)常規(guī)”標(biāo)簽，在標(biāo)簽，在“啟動時打開此項中的所有文件啟動時打開此項中的所有文件”后面的方框中輸入一個文件夾的完整后面的方框中輸入一個文件夾的完整 路徑路徑( (如如 d:Excel)d:Excel)，單擊，單擊“確定確定”退出。然后將需要同時打開的工作簿復(fù)制到上述文件夾中，退出。然后將需要同時打開的工作簿復(fù)制到上述文件夾中， 以后當(dāng)啟動以后當(dāng)啟動 ExcelExcel 20022002 時，上述文件夾中的所有文件時，上述文件夾中的所有文件( (包括非包括非 ExcelExcel 格式的

34、文檔格式的文檔) )被全部打開。被全部打開。 方法四方法四 在在 ExcelExcel 20022002 中，單擊中，單擊“文件文件打開打開”命令，按住命令，按住 ShiftShift 鍵或鍵或 CtrlCtrl 鍵，在彈出的鍵，在彈出的 對話框文件列表中選擇彼此相鄰或不相鄰的多個工作簿，然后按對話框文件列表中選擇彼此相鄰或不相鄰的多個工作簿，然后按“打開打開”按鈕，就可以一次按鈕，就可以一次 打開多個工作簿。打開多個工作簿。 方法五方法五 用上述方法，將需要同時打開的多個工作簿全部打開，再單擊用上述方法，將需要同時打開的多個工作簿全部打開，再單擊 “文件文件保存工作區(qū)保存工作區(qū)”命令，打開命

35、令，打開“保存工作區(qū)保存工作區(qū)”對話框，取名保存。以后只要用對話框，取名保存。以后只要用 ExcelExcel 20022002 打開該工作區(qū)文件，則包含在該工作區(qū)中的所有工作簿即被同時打開。打開該工作區(qū)文件，則包含在該工作區(qū)中的所有工作簿即被同時打開。 12.12. 快速切換工作簿 對于少量的工作簿切換，單擊工作簿所在窗口即可。要對多個窗口下的多個工作簿進行對于少量的工作簿切換，單擊工作簿所在窗口即可。要對多個窗口下的多個工作簿進行 切換，可以使用切換，可以使用“窗口窗口”菜單。菜單。“窗口窗口”菜單的底部列出了已打開工作簿的名字，要直接切菜單的底部列出了已打開工作簿的名字，要直接切 換到一

36、個工作簿，可以從換到一個工作簿，可以從“窗口窗口”菜單選擇它的名字。菜單選擇它的名字。“窗口窗口”菜單最多能列出菜單最多能列出 9 9 個工作簿，個工作簿， 若多于若多于 9 9 個，個，“窗口窗口”菜單則包含一個名為菜單則包含一個名為“其他窗口其他窗口”的命令，選用該命令，則出現(xiàn)一個的命令，選用該命令，則出現(xiàn)一個 按字母順序列出所有已打開的工作簿名字的對話框，只需單擊其中需要的名字即可。按字母順序列出所有已打開的工作簿名字的對話框，只需單擊其中需要的名字即可。 13.13. 選定超級鏈接文本（微軟 Office 技巧大賽獲獎作品） 如果需要在如果需要在 ExcelExcel 中選定超級鏈接文

37、本而不跳轉(zhuǎn)到目標(biāo)處，可在指向該單元格時，單擊中選定超級鏈接文本而不跳轉(zhuǎn)到目標(biāo)處，可在指向該單元格時，單擊 并按住可選定單元格。并按住可選定單元格。 14.14. 快速查找 在執(zhí)行查找操作之前，可以將查找區(qū)域確定在某個單元格區(qū)域、整個工作表（可選定此在執(zhí)行查找操作之前，可以將查找區(qū)域確定在某個單元格區(qū)域、整個工作表（可選定此 工作表內(nèi)的任意一個單元格）或者工作簿里的多個工作表范圍內(nèi)。在輸入查找內(nèi)容時，可以工作表內(nèi)的任意一個單元格）或者工作簿里的多個工作表范圍內(nèi)。在輸入查找內(nèi)容時，可以 使用問號（？）和星號（使用問號（？）和星號（* *）作為通配符，以方便查找操作。問號（？）代表一個字符，星號）作

38、為通配符，以方便查找操作。問號（？）代表一個字符，星號 （* *）代表一個或多個字符。需要注意的問題是，既然問號（？）和星號（）代表一個或多個字符。需要注意的問題是，既然問號（？）和星號（* *）作為通配符使）作為通配符使 用，那么如何查找問號（？）和星號（用，那么如何查找問號（？）和星號（* *）呢？只要在這兩個字符前加上波浪號）呢？只要在這兩個字符前加上波浪號( () )就可以了。就可以了。 15.15. 修改默認文件保存路徑 啟動啟動 ExcelExcel 20022002，單擊，單擊“工具工具選項選項”命令，打開命令，打開“選項選項”對話框，在對話框，在“常規(guī)常規(guī)”標(biāo)簽中，標(biāo)簽中， 將

39、將“默認文件位置默認文件位置”方框中的內(nèi)容修改為你需要定位的文件夾完整路徑方框中的內(nèi)容修改為你需要定位的文件夾完整路徑()()。以后新建。以后新建 ExcelExcel 工作簿，進行工作簿，進行“保存保存”操作時，系統(tǒng)打開操作時，系統(tǒng)打開“另存為另存為”對話框后直接定位到你指定的文件夾中。對話框后直接定位到你指定的文件夾中。 16.16. 指定打開的文件夾 我們可以指定打開文件的文件夾，方法如下我們可以指定打開文件的文件夾，方法如下: : 單擊單擊“開始開始運行運行”，輸入，輸入 regeditregedit 命令，命令， 打開打開“注冊表編輯器注冊表編輯器”，展開，展開 HKEY_CURRE

40、NT_USERSoftwareMicrosoftHKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoft Office10.0CommonOpenOffice10.0CommonOpen FindPlacesUserDefinedPlacesFindPlacesUserDefinedPlaces，在下面新建主鍵，名稱為，在下面新建主鍵，名稱為 “mydoc”“mydoc”，然后在該主鍵中新建兩個，然后在該主鍵中新建兩個“字符串值字符串值”，名稱分別是，名稱分別是“Name”“Name”和和“Path”“Path”，值分，值分 別為別為“我的文件我的文件”(”(可以隨意命名可以隨意命

41、名) )和和“d:mypath”(“d:mypath”(定位文件夾的完整路徑定位文件夾的完整路徑) )，關(guān)閉，關(guān)閉“注冊表注冊表 編輯器編輯器”，重啟電腦。以后在，重啟電腦。以后在 ExcelExcel 20022002 中進行中進行“打開打開”操作時，打開對話框左側(cè)新添了操作時，打開對話框左側(cè)新添了 “我的文件我的文件”這一項目，點擊該項目，即可進入這一項目，點擊該項目，即可進入“d:mypath”“d:mypath”文件夾。文件夾。 17.17. 在多個 Excel 工作簿間快速切換 按下按下“Ctrl+Tab”“Ctrl+Tab”可在打開的工作簿間切換。可在打開的工作簿間切換。 18.1

42、8. 快速獲取幫助 對于工具欄或屏幕區(qū)，按組合鍵對于工具欄或屏幕區(qū)，按組合鍵“Shift“ShiftF1”F1”，鼠標(biāo)變成帶問號的箭頭，用鼠標(biāo)單擊工，鼠標(biāo)變成帶問號的箭頭，用鼠標(biāo)單擊工 具欄按鈕或屏幕區(qū)，它就彈出一個幫助窗口會顯示該元素的詳細幫助信息。具欄按鈕或屏幕區(qū)，它就彈出一個幫助窗口會顯示該元素的詳細幫助信息。 19.19. 創(chuàng)建幫助文件的快捷方式 ExcelExcel 幫助文件是編譯的幫助文件是編譯的 HTMLHTML 幫助文件幫助文件 Xlmain10.chmXlmain10.chm，存放在安裝目錄，存放在安裝目錄Office102052Office102052 目錄中，單擊并拖拉此

43、文件到目錄中，單擊并拖拉此文件到 WindowsWindows 快速啟動工具欄上。此后，不管快速啟動工具欄上。此后，不管 ExcelExcel 是否在運行，是否在運行， 而且也不用調(diào)用而且也不用調(diào)用 OfficeOffice 助手，單擊助手，單擊 WindowsWindows 快速啟動工具欄上的這個圖標(biāo)將引出快速啟動工具欄上的這個圖標(biāo)將引出 ExcelExcel 幫助。幫助。 20.20. 雙擊單元格某邊移動選定單元格 在工作表內(nèi)移動選定單元格有一種快捷方法在工作表內(nèi)移動選定單元格有一種快捷方法: :將鼠標(biāo)指針放置于選定單元格的一邊，注意將鼠標(biāo)指針放置于選定單元格的一邊，注意 要選擇與移動方向

44、相關(guān)的一邊，即要向下移動，就將鼠標(biāo)指針放置于單元格的底部要選擇與移動方向相關(guān)的一邊，即要向下移動，就將鼠標(biāo)指針放置于單元格的底部; ;如果要向如果要向 右移動，就將鼠標(biāo)指針放置于單元格的右邊右移動，就將鼠標(biāo)指針放置于單元格的右邊; ;依此類推。這時鼠標(biāo)指針變?yōu)榘咨^的形狀，依此類推。這時鼠標(biāo)指針變?yōu)榘咨^的形狀， 雙擊選擇單元格的某邊，鼠標(biāo)指針將沿選定的方向移動到特定的單元格中。如果此方向相鄰雙擊選擇單元格的某邊，鼠標(biāo)指針將沿選定的方向移動到特定的單元格中。如果此方向相鄰 單元格為空白單元格，則將移動到連續(xù)最遠的空白單元格中單元格為空白單元格，則將移動到連續(xù)最遠的空白單元格中; ;如果此方

45、向相鄰單元格為非空白如果此方向相鄰單元格為非空白 單元格，則將移動到連續(xù)最遠的非空白單元格中。單元格，則將移動到連續(xù)最遠的非空白單元格中。 21.21. 雙擊單元格某邊選取單元格區(qū)域 與上一技巧類似，如果在雙擊單元格邊框的同時按下與上一技巧類似，如果在雙擊單元格邊框的同時按下 ShiftShift 鍵，根據(jù)此方向相鄰單元格鍵，根據(jù)此方向相鄰單元格 為空白單元格或非空白單元格選取從這個單元格到最遠空白單元格或非空白單元格的區(qū)域。為空白單元格或非空白單元格選取從這個單元格到最遠空白單元格或非空白單元格的區(qū)域。 22.22. 快速選定不連續(xù)單元格 按下組合鍵按下組合鍵“Shift+F8”“Shift

46、+F8”，激活，激活“添加選定添加選定”模式，此時工作簿下方的狀態(tài)欄中會顯示模式，此時工作簿下方的狀態(tài)欄中會顯示 出出“添加添加”字樣，以后分別單擊不連續(xù)的單元格或單元格區(qū)域即可選定，而不必按住字樣，以后分別單擊不連續(xù)的單元格或單元格區(qū)域即可選定，而不必按住 CtrlCtrl 鍵鍵 不放。不放。 23.23. 根據(jù)條件選擇單元格 單擊單擊“編輯編輯定位定位”命令，在打開的命令，在打開的“定位定位”對話框中單擊對話框中單擊“定位條件定位條件”按鈕，根據(jù)你按鈕，根據(jù)你 要選中區(qū)域的類型，在要選中區(qū)域的類型，在“定位條件定位條件”對話框中選擇需要選中的單元格類型（），例如對話框中選擇需要選中的單元格

47、類型（），例如“常量常量” 、“公式公式”等，此時還可以復(fù)選等，此時還可以復(fù)選“數(shù)字數(shù)字”、“文本文本”等項目，單擊等項目，單擊“確定確定”按鈕后符合條件按鈕后符合條件 的所有單元格將被選中。的所有單元格將被選中。 24.24. 復(fù)制或移動單元格 把單元格從一個位置復(fù)制或移到另一個位置，其方法為把單元格從一個位置復(fù)制或移到另一個位置，其方法為: :選擇源單元格，單擊選擇源單元格，單擊“編輯編輯”菜菜 單中的單中的“剪切剪切”或或“復(fù)制復(fù)制”命令，選定目標(biāo)單元格，從命令，選定目標(biāo)單元格，從“編輯編輯”菜單中選擇菜單中選擇“粘貼粘貼”命令，命令， 則源單元格便被移動或復(fù)制到目標(biāo)單元格中了。則源單元

48、格便被移動或復(fù)制到目標(biāo)單元格中了。 25.25. 完全刪除 Excel 中的單元格 想將某單元格（包括該單元格的格式和注釋）從工作表中完全刪除嗎？只要選擇需要刪想將某單元格（包括該單元格的格式和注釋）從工作表中完全刪除嗎？只要選擇需要刪 除的單元格，然后按下除的單元格，然后按下“Ctrl+“Ctrl+ - -（減號）（減號）”，在彈出的對話框中選擇單元格移動的方式，周，在彈出的對話框中選擇單元格移動的方式，周 圍的單元格將移過來填充刪除后留下的空間。圍的單元格將移過來填充刪除后留下的空間。 26.26. 快速刪除空行 有時為了刪除有時為了刪除 ExcelExcel 工作簿中的空行，你可能會將空

49、行一一找出然后刪除，這樣做非常工作簿中的空行，你可能會將空行一一找出然后刪除，這樣做非常 不方便。你可以利用自動篩選功能來實現(xiàn)，方法是不方便。你可以利用自動篩選功能來實現(xiàn)，方法是: :先在表中插入新的一行先在表中插入新的一行( (全空全空) )，然后選擇，然后選擇 表中所有的行，單擊表中所有的行，單擊“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)篩選篩選自動篩選自動篩選”命令，在每一列的頂部，從下拉列表中選擇命令，在每一列的頂部，從下拉列表中選擇 “空白空白”。在所有數(shù)據(jù)都被選中的情況下，單擊。在所有數(shù)據(jù)都被選中的情況下，單擊“編輯編輯刪除行刪除行”，然后按，然后按“確定確定”，所有，所有 的空行將被刪去。的空行將被刪去。 注意

50、注意: :插入一個空行是為了避免刪除第一行數(shù)據(jù)。插入一個空行是為了避免刪除第一行數(shù)據(jù)。 27.27. 回車鍵的粘貼功能 回車鍵也有粘貼功能，當(dāng)復(fù)制的區(qū)域還有閃動的復(fù)制邊框標(biāo)記時回車鍵也有粘貼功能，當(dāng)復(fù)制的區(qū)域還有閃動的復(fù)制邊框標(biāo)記時( (虛線框虛線框) )，按下回車鍵，按下回車鍵 可以實現(xiàn)粘貼功能?？梢詫崿F(xiàn)粘貼功能。 注意注意: :不要在有閃動的復(fù)制邊框標(biāo)記時使用回車鍵在選定區(qū)域內(nèi)的單元不要在有閃動的復(fù)制邊框標(biāo)記時使用回車鍵在選定區(qū)域內(nèi)的單元 格間進行切換，此時你應(yīng)該使用格間進行切換，此時你應(yīng)該使用 TabTab 鍵或方向鍵進行單元格切換。鍵或方向鍵進行單元格切換。 28.28. 快速關(guān)閉多個

51、文件 按住按住 ShiftShift 鍵，打開鍵，打開“文件文件”菜單，單擊菜單，單擊“全部關(guān)閉全部關(guān)閉”命令，可將當(dāng)前打開的所有文件命令，可將當(dāng)前打開的所有文件 快速關(guān)閉。快速關(guān)閉。 29.29. 選定多個工作表 若選擇一組相鄰的工作表，可先選第一個表，按住若選擇一組相鄰的工作表，可先選第一個表，按住 ShiftShift 鍵，再單擊最后一個表的標(biāo)簽鍵，再單擊最后一個表的標(biāo)簽; ; 若選不相鄰的工作表，要按住若選不相鄰的工作表，要按住 CtrlCtrl 鍵，依次單擊要選擇的每個表的標(biāo)簽鍵，依次單擊要選擇的每個表的標(biāo)簽; ;若要選定工作簿中若要選定工作簿中 全部的工作表，可從表標(biāo)簽快捷菜單中選

52、擇全部的工作表，可從表標(biāo)簽快捷菜單中選擇“選定全部工作表選定全部工作表”命令。命令。 30.30. 對多個工作表快速編輯 如果想一次操作多張相同的工作表，省略以后的復(fù)制、粘貼操作，可采用以下方法。如果想一次操作多張相同的工作表，省略以后的復(fù)制、粘貼操作，可采用以下方法。 按按 住住 ShiftShift 鍵或鍵或 CtrlCtrl 鍵并配以鼠標(biāo)操作，在工作簿底部選擇多個彼此相鄰或不相鄰的工作表標(biāo)鍵并配以鼠標(biāo)操作，在工作簿底部選擇多個彼此相鄰或不相鄰的工作表標(biāo) 簽，就可以實行多方面的批量處理。一般情況下，進行的操作主要有如下幾種簽，就可以實行多方面的批量處理。一般情況下，進行的操作主要有如下幾種

53、: : 1.1.頁面設(shè)置，頁面設(shè)置， 可快速對選中工作表設(shè)置相同的頁面?？煽焖賹x中工作表設(shè)置相同的頁面。 2.2.輸入相同的數(shù)據(jù)，可快速在多個工作表中輸入相同輸入相同的數(shù)據(jù)，可快速在多個工作表中輸入相同 的數(shù)據(jù)。的數(shù)據(jù)。 3.3.快速操作，在多個工作表中進行一系列相同操作，如設(shè)置字號、字體、顏色，進快速操作，在多個工作表中進行一系列相同操作，如設(shè)置字號、字體、顏色，進 行單元格的合并撤銷等。行單元格的合并撤銷等。 4.4.輸入公式，快速輸入相同的公式，進行公式汁算。輸入公式，快速輸入相同的公式，進行公式汁算。 31.31. 移動和復(fù)制工作表 不僅可以在一個工作簿里移動和復(fù)制工作表，還可以把表

54、移動或復(fù)制到其它工作簿里。不僅可以在一個工作簿里移動和復(fù)制工作表，還可以把表移動或復(fù)制到其它工作簿里。 若要移動工作表，只需用鼠標(biāo)單擊要移動的表的標(biāo)簽，然后拖到新的位置即可。若要復(fù)制工若要移動工作表，只需用鼠標(biāo)單擊要移動的表的標(biāo)簽，然后拖到新的位置即可。若要復(fù)制工 作表，只需先選定工作表，按下作表，只需先選定工作表，按下 CtrlCtrl 鍵，然后拖動表到新位置即可。當(dāng)然，用這種方法可以鍵，然后拖動表到新位置即可。當(dāng)然，用這種方法可以 同時移動和復(fù)制幾個表。移動后，以前不相鄰的表可變成相鄰表。同時移動和復(fù)制幾個表。移動后，以前不相鄰的表可變成相鄰表。 32.32. 工作表的刪除 單擊單擊“編輯

55、編輯刪除工作表刪除工作表”命令，然后單擊命令，然后單擊“確定確定”按鈕，則這個表將從工作簿中永久按鈕，則這個表將從工作簿中永久 刪除。刪除。 注意注意:“:“刪除工作表刪除工作表”命令是不能還原的，刪除的工作表將不能被恢復(fù)。命令是不能還原的，刪除的工作表將不能被恢復(fù)。 33.33. 快速選擇單元格 在選擇單元格在選擇單元格( (行，列行，列) )時，同時按住時，同時按住 ShiftShift 鍵可以選中連續(xù)的單元格鍵可以選中連續(xù)的單元格( (行、列行、列) )。 在選擇在選擇 單元格單元格( (行、列行、列) )時，同時按住時，同時按住 CtrlCtrl 鍵可以選中不連續(xù)的單元格鍵可以選中不連

56、續(xù)的單元格( (行、列行、列) )。 34.34. 快速選定 Excel 區(qū)域（微軟 Office 技巧大賽獲獎作品） 在在 ExcelExcel 中，要想在工作簿中快速選定某塊區(qū)域，只需單擊想選定的區(qū)域的左上角單元中，要想在工作簿中快速選定某塊區(qū)域，只需單擊想選定的區(qū)域的左上角單元 格，同時按住格，同時按住 ShiftShift 鍵不放，再單擊想選定的區(qū)域的右下角單元格即可。另外鍵不放，再單擊想選定的區(qū)域的右下角單元格即可。另外: :按住按住 CtrlCtrl 鍵鍵 再用鼠標(biāo)可任意選定多個不相鄰的區(qū)域。再用鼠標(biāo)可任意選定多個不相鄰的區(qū)域。 事實上選定區(qū)域和順序無關(guān)，只需首先選定矩形區(qū)事實上選

57、定區(qū)域和順序無關(guān)，只需首先選定矩形區(qū) 域的一個角的單元格，在按下域的一個角的單元格，在按下 ShiftShift 的同時單擊對角單元格。的同時單擊對角單元格。 35.35. 備份工件簿 單擊單擊“文件文件保存保存”命令，打開命令，打開“另存為另存為”對話框，按右上角的對話框，按右上角的“工具工具”旁的下拉按鈕，旁的下拉按鈕， 單擊單擊“常規(guī)選項常規(guī)選項”，在隨后彈出的對話框中，選中，在隨后彈出的對話框中，選中“生成備份生成備份”選項（），單擊選項（），單擊“確定確定”按按 鈕保存。以后修改該工作簿后再保存，系統(tǒng)會自動生成一份備份工作簿，且能直接打開使用。鈕保存。以后修改該工作簿后再保存，系統(tǒng)會

58、自動生成一份備份工作簿，且能直接打開使用。 36.36. 自動打開工作簿 （微軟（微軟 OfficeOffice 技巧大賽獲獎作品）技巧大賽獲獎作品） 我們只要將某個需要自動打開的工作簿的快捷方式我們只要將某個需要自動打開的工作簿的快捷方式 放到放到 C:PrograrnC:Prograrn FilesMicrosoftFilesMicrosoft OfficeOffice10XLStartOfficeOffice10XLStart 文件夾中，以后每次啟動時，文件夾中，以后每次啟動時， ExcelExcel 都會自動打開相應(yīng)工作簿。都會自動打開相應(yīng)工作簿。 37.37. 快速瀏覽長工作簿 當(dāng)你

59、瀏覽一個有很長內(nèi)容的表格時，按下當(dāng)你瀏覽一個有很長內(nèi)容的表格時，按下“Ctri+Home”“Ctri+Home”鍵可以回到當(dāng)前工作表的左上角鍵可以回到當(dāng)前工作表的左上角 ( (即即 A1A1 單元格單元格) )，按下，按下“Ctrl+End”“Ctrl+End”鍵可以跳到工作表含有數(shù)據(jù)部分的右下角。另外，如果你鍵可以跳到工作表含有數(shù)據(jù)部分的右下角。另外，如果你 選取了一些內(nèi)容，那么你可以通過重復(fù)按選取了一些內(nèi)容，那么你可以通過重復(fù)按“Ctrl+.“Ctrl+.（句號）（句號）”在所選內(nèi)容的在所選內(nèi)容的 4 4 個角單元格上個角單元格上 按順時針方向移動。按順時針方向移動。 38.38. 快速刪除工作表中的空行 如果用戶想刪除如果用戶想刪除