1、第5章 電子表格軟件Excel,Excel 2003是Microsoft Office 2003系列軟件之一，是用于顯示和管理數(shù)據(jù)，并能對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行各種復(fù)雜的運(yùn)算、統(tǒng)計(jì)的表格處理軟件，掌握Excel電子表格處理軟件，可以成倍地提高工作效率。 通過(guò)學(xué)習(xí)本章內(nèi)容，應(yīng)該能夠掌握： 了解Excel 2003窗口的組成及特點(diǎn)； 掌握Excel 2003表格的編輯操作和表格數(shù)據(jù)的編輯操作； 掌握?qǐng)D表的設(shè)置； 掌握函數(shù)、排序等數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析的方法； 了解數(shù)據(jù)透視表的應(yīng)用。,5.1 Excel2003概述,5.1.1 基本功能 Excel表格處理軟件可以創(chuàng)建和修改工作表、數(shù)據(jù)圖表，可以進(jìn)行復(fù)雜的數(shù)據(jù)計(jì)算與分析，其

2、強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)庫(kù)管理功能、圖表功能、豐富的宏命令和函數(shù)，可以最大限度地把人們從枯燥乏味的數(shù)據(jù)處理工作中解放出來(lái)。因此該軟件在財(cái)務(wù)、金融、審計(jì)、經(jīng)濟(jì)、統(tǒng)計(jì)及其他部門和領(lǐng)域都得到了廣泛的應(yīng)用。,5.1.2 啟動(dòng)和退出 Microsoft Office 2003安裝好后，可以通過(guò)以下幾種常用方法啟動(dòng)Excel 2003： 選擇“開始”“程序”“Office 2003”“Excel 2003”。 雙擊桌面上“Excel 2003”快捷圖標(biāo)。 雙擊Excel編輯的電子表格文件，系統(tǒng)會(huì)先啟動(dòng)Excel 2003，再打開該文件。 關(guān)閉Excel 2003，可以采用下列常用方法中的一種： 選擇“文件”“退出”命

3、令。 單擊Excel 2003窗口標(biāo)題欄右端的“關(guān)閉”按鈕。 雙擊Excel 2003標(biāo)題欄左端的控制按鈕； 按Alt+F4組合鍵。,5.1.3 Excel 2003窗口 Excel2003啟動(dòng)后，出現(xiàn)Excel2003窗口，主要功能如圖5.1所示。,5.1.4 工作簿、工作表和單元格 1. 工作簿 Excel文檔稱為工作簿文件，由工作表組成；工作表由單元格組成。每次啟動(dòng)Excel之后，都會(huì)自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)新的空白工作簿，其默認(rèn)名稱是BookX(X為1，2，3，n)。Excel的工作簿是由一張或若干張表格組成，每一張表格稱為一個(gè)工作表。Excel系統(tǒng)將每一個(gè)工作簿作為一個(gè)文件保存起來(lái)，其擴(kuò)展名為.

4、XLS。, 新建工作簿 Excel啟動(dòng)后，會(huì)自動(dòng)建立一個(gè)名為Book1的空工作簿，并預(yù)置三張工作表(分別命名為Sheet1、Sheet2、Sheet3)，其中將Sheet1置為當(dāng)前工作表。 選擇“文件”“新建”菜單項(xiàng)，在任務(wù)窗格中選擇“空白工作簿”或“本機(jī)上的模板”，選擇一種模板后，單擊“確定”按鈕。 打開已有的工作簿 雙擊工作簿文件，即可啟動(dòng)Excel并打開該工作簿。 選擇“文件”“打開”，選擇一個(gè)Excel文件后打開。 保存工作簿 選擇“文件”“保存”（或另存為）命令。如果是第一次保存工作簿，系統(tǒng)彈出“另存為”對(duì)話框。在“另存為”對(duì)話框中選擇要保存工作簿的位置，并輸入保存的文件名，最后單擊

5、“保存”按鈕。“另存為”對(duì)話框中的其他功能的意義如下： 保存為模板：在“保存類型”中選擇“模板”，保存位置自動(dòng)為“Templates”文件夾。 加密保存：?jiǎn)螕簟肮ぞ摺毕吕藛沃小俺Ｒ?guī)選項(xiàng)”，在“保存選項(xiàng)”對(duì)話框中輸入“打開權(quán)限密碼”或“修改權(quán)限密碼”，單擊“確定”按鈕。,2. 工作表 一個(gè)工作簿是由若干張工作表組成，在一個(gè)工作簿中所包含的工作表都以標(biāo)簽的形式排列在工作簿的底部，當(dāng)需要進(jìn)行工作表切換時(shí)，只要用鼠標(biāo)單擊相應(yīng)的工作表名稱即可。Excel工作表是由65536行和256列組成的一張表格。行用數(shù)字來(lái)表示，稱為行號(hào)；列用英文字母表示，稱為列標(biāo)（也可稱為列號(hào)）。列標(biāo)的表示從一個(gè)英文字母（如A、

6、B、C、.）開始，超過(guò)26列時(shí)用兩個(gè)字母AA、AB、AZ、BA、BB、IV表示。工作表用于組織和分析數(shù)據(jù)，工作表的默認(rèn)名稱是SheetX(X是1，2，3n)。在Excel中工作簿和工作表的關(guān)系就像是日常的帳簿和帳頁(yè)之間的關(guān)系。一個(gè)賬簿可由多個(gè)帳頁(yè)組成，一個(gè)帳頁(yè)可以反映某個(gè)項(xiàng)目的數(shù)據(jù)情況。新建的工作簿中默認(rèn)包含三張工作表，可以根據(jù)需要插入新的工作表。, 選定工作表 工作簿中正在操作的工作表被稱為活動(dòng)工作表，活動(dòng)工作表顯示在工作簿的最上層，其名稱下帶有下劃線顯示，如圖5-1中的“Sheet1”。如需要改變當(dāng)前活動(dòng)工作表，可在要選定的工作表名稱上單擊，如在圖5-1中單擊“Sheet2”。 插入新工作

7、表 單擊“插入”“工作表”。 右擊工作表標(biāo)簽（如Sheet1、Sheet2等），在快捷菜單中選擇：“插入”“工作表”。 刪除工作表 右擊要被刪除的工作表標(biāo)簽，在快捷菜單中選擇“刪除”命令。 選擇“編輯”“刪除工作表”，刪除當(dāng)前正在操作的工作表。, 重命名工作表 右擊要重命名的工作表標(biāo)簽，在快捷菜單中選擇“重命名”命令。 雙擊要重命名的工作表標(biāo)簽，鍵入新名。 移動(dòng)、復(fù)制工作表 在工作簿中移動(dòng)工作表，可以拖動(dòng)要移動(dòng)的工作表標(biāo)簽。 在工作簿中復(fù)制工作表，要按住Ctrl鍵的同時(shí)，拖動(dòng)工作表。,3. 單元格 由行和列交叉的區(qū)域稱為單元格。單元格的命名是由它所在的列標(biāo)和行號(hào)組成。單元格名列標(biāo)在前，行號(hào)在后

8、。例如C6為第6行第C列交叉處的單元格。 要輸入數(shù)據(jù)或?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行操作，必須先選定該單元格或單元格區(qū)域，以下為選取單元格或單元格區(qū)域的方法。 單個(gè)單元格：?jiǎn)螕裟硞€(gè)單元格，該單元格就被粗黑邊框包圍，表示已被選定。該單元格被稱為活動(dòng)（或當(dāng)前）單元格。并且對(duì)應(yīng)的單元格名稱會(huì)出現(xiàn)在名稱框中。 單元格區(qū)域：是一組連續(xù)單元格，若想選定工作表中的單元格區(qū)域，除了使用鼠標(biāo)拖動(dòng)以外，還可以單擊所選區(qū)域的左上角單元格，然后按住Shift鍵，再單擊該區(qū)域右下角單元格。此時(shí)名稱框內(nèi)顯示的是區(qū)域左上角單元格的名稱。 選定離散的單元格或單元格區(qū)域：選定第一個(gè)單元格或單元格區(qū)域后，按住Ctrl鍵，再單擊其它所要選定的單元格或

9、單元格區(qū)域，即可選定多個(gè)離散的單元格。 選定整行或整列：?jiǎn)螕裟承谢蚰沉兴诘男刑?hào)或列號(hào)即可完成。若用鼠標(biāo)拖動(dòng)，可選擇連續(xù)的整行或整列單元格。 選定工作表：?jiǎn)螕艄ぷ鞅碜笊辖堑摹叭x”按鈕，可以選定整個(gè)工作表。,5.2 Excel2003的基本操作,5.2.1 工作簿的創(chuàng)建 啟動(dòng)Excel 2003后，自動(dòng)生成Book1.xls工作簿文件，選擇“文件”“保存”，在“另存為”對(duì)話框中選擇好“保存位置”，在“文件名”中輸入文件名后，單擊“保存”按鈕。,5.2.2 工作表數(shù)據(jù)的輸入 可以直接在活動(dòng)單元格中輸入數(shù)據(jù)，也可以在編輯欄中輸入數(shù)據(jù)。 直接在活動(dòng)單元格中輸入數(shù)據(jù)。輸入完成后，可以用以下方法進(jìn)行確定

10、： 按Enter鍵。 按Tab鍵。 單擊編輯欄中的“輸入”按鈕。如果要取消輸入，則單擊編輯欄中的“取消”按鈕。 在編輯欄中輸入數(shù)據(jù)。先選定要存放數(shù)據(jù)的單元格，然后將插入點(diǎn)定位在編輯欄中，輸入數(shù)據(jù)。輸入完成后，確定的方法同上。,1. 輸入常量 所謂常量是指數(shù)值保持不變的量。常量有3種基本類型：數(shù)值、文本和時(shí)間日期。 輸入數(shù)值常量：數(shù)值常量就是數(shù)字。一個(gè)數(shù)字只能由正號(hào)（+）、負(fù)號(hào)（-）、小數(shù)點(diǎn)、百分號(hào)（%）、千位分隔符（，）、數(shù)字0-9等字符組成。 如果輸入的數(shù)據(jù)多，單元格中只能顯示數(shù)字的前幾位，或者以一串“#”提示用戶該單元格無(wú)法顯示這個(gè)數(shù)據(jù)，可以通過(guò)調(diào)整單元格的列寬使其正常顯示。 數(shù)值常量默認(rèn)

11、的對(duì)齊方式是右對(duì)齊。 如果要輸入正數(shù)，則直接輸入數(shù)字即可。 如果要輸入負(fù)數(shù)，必須在數(shù)字前加一個(gè)負(fù)號(hào)“-”或者給數(shù)字加一對(duì)圓括號(hào)。例如，輸入“-1”或者“（1）”都會(huì)得到-1。 如果要輸入百分?jǐn)?shù)，可直接在數(shù)字后面加上百分號(hào)%。例如，要輸入50%則在單元格中先輸入50，再輸入%。 如果要輸入小數(shù)，直接輸入小數(shù)點(diǎn)即可。 如果直接輸入某個(gè)分?jǐn)?shù)，系統(tǒng)有時(shí)可能會(huì)識(shí)別為日期，例3/4，識(shí)別為3月4日?？稍谳斎?/4前加一個(gè)空格。, 輸入文本常量：文本常量可以包含漢字、大小寫英文字母、數(shù)字、特殊符號(hào)等。如果要把數(shù)值作為文本類型處理的話，則要在數(shù)字前輸入英文狀態(tài)下的單引號(hào)（），例如輸入電話號(hào)碼5279594，則

12、要輸入5279594。 如果輸入的文本過(guò)長(zhǎng)，內(nèi)容將擴(kuò)展到相鄰列顯示。文本常量默認(rèn)的對(duì)齊方式是左對(duì)齊。 輸入時(shí)間日期：在Excel中常用的日期輸入格式有3種：“07-1-11”，“07/1/11”，“11-Jan-07”。其中“07-1-11”為默認(rèn)格式。時(shí)間型數(shù)據(jù)的輸入格式有“925”、“814PM”等。,2換行輸入 若在一個(gè)單元格中換行輸入數(shù)據(jù)，可以通過(guò)兩種方法實(shí)現(xiàn)。 方法一：當(dāng)光標(biāo)變成型時(shí)，按住Alt+Enter組合鍵。 方法二：右擊單元格，選“設(shè)置單元格格式”，在“單元格格式”對(duì)話框中，選“對(duì)齊”選項(xiàng)卡，選中“文本控制”下的“自動(dòng)換行”復(fù)選框。 3輸入相同數(shù)據(jù) 要在不同單元格中輸入相同數(shù)

13、據(jù)，可以先選中要輸入相同數(shù)據(jù)的單元格，然后在編輯欄中鍵入數(shù)據(jù)內(nèi)容，最后按Ctrl+Enter鍵。,4填充輸入 利用Excel提供的自動(dòng)填充功能，可以向表格中若干連續(xù)單元格快速填充一組有規(guī)律的數(shù)據(jù)，以減少用戶的錄入工作量。Excel可以自動(dòng)填充日期、時(shí)間和數(shù)值的序列以及數(shù)字和文本的組合序列。一般的文本型常量分為兩種，一種是由數(shù)字和文本組合而成的具有增、減序的數(shù)據(jù)，如“1991年”、“4月”和“星期一”等。另一種是無(wú)數(shù)字，不具有增、減序的數(shù)據(jù)，如“工程師”等。 可以用不同方法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)填充操作。,使用填充柄 在某個(gè)單元格或單元格區(qū)域輸入要填充的數(shù)據(jù)內(nèi)容。 選定已輸入內(nèi)容的單元格或單元格區(qū)域，此時(shí)區(qū)域

14、邊框的右下角出現(xiàn)一個(gè)小黑塊，即填充柄。 鼠標(biāo)指向填充柄時(shí)，鼠標(biāo)指針變成黑色“+”形狀，此時(shí)拖動(dòng)填充柄經(jīng)過(guò)相鄰單元格，就會(huì)將選中區(qū)域的數(shù)據(jù)按照某種規(guī)律填充到這些單元中去。 另外，文本類型的內(nèi)容也可以使用同樣的方法快速填充。值得注意的是，自動(dòng)填充效果利用復(fù)制方式是達(dá)不到的。,填充操作完成后，在區(qū)域框右下角出現(xiàn)的一個(gè)智能標(biāo)志。單擊下拉箭頭，會(huì)彈出填充功能的4項(xiàng)選擇功能，可以根據(jù)填充格式的需要進(jìn)行選擇，如圖5-2所示。, 任意步長(zhǎng)序列的自動(dòng)填充 選定相應(yīng)的單元格，填入數(shù)據(jù)，然后選擇“編輯”“填充”“序列”，在彈出的“序列”對(duì)話框中，選擇“序列產(chǎn)生在”的行列、類型、步長(zhǎng)值和終止值等，單擊“確定”按鈕。

15、自定義序列 Excel 2003除本身提供的預(yù)定義序列外，還允許用戶自定義序列。例如可以把經(jīng)常用到的時(shí)間序列、課程科目、商品名稱等做成一個(gè)自定義序列。 在Excel中自定義序列步驟如下： 選擇“工具”“選項(xiàng)”“自定義序列”，在“輸入序列”編輯框中，填入要填充的新序列， 輸入時(shí)項(xiàng)與項(xiàng)之間用Enter鍵換 行間隔，序列內(nèi)容輸入完畢后， 單擊“添加”按鈕，即可將新序列 加入左邊的“自定義序列”列表中， 如圖5-3所示，單擊“確定”按鈕。 單擊工作表中某一單元格，輸入“計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)”，然后向右或向下拖動(dòng)填充柄，釋放鼠標(biāo)，即可填充所定義的序列。,5設(shè)置數(shù)據(jù)有效性 在Excel中，使用“數(shù)據(jù)有效性”功能可以

16、減少輸入數(shù)據(jù)的錯(cuò)誤率。數(shù)據(jù)有效性的設(shè)置方法和操作步驟如下。 打開“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框。選定需要設(shè)置的單元格，選擇“數(shù)據(jù)”“有效性”命令，打開“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框，如圖5-4所示。, 設(shè)置數(shù)據(jù)有效性條件。選擇“設(shè)置”選項(xiàng)卡，在“允許”下拉列表框中選擇該單元格允許的數(shù)據(jù)類型，例如“整數(shù)”。在“數(shù)據(jù)”下拉列表框中選擇“介于”，在“最小值”文本框中輸入0，在“最大值”文本框中輸入100。 設(shè)置單元格的輸入信息。選擇“輸入信息”選項(xiàng)卡，在“標(biāo)題”文本框中輸入“數(shù)據(jù)輸入限制”，在“輸入信息”文本框中輸入“數(shù)字應(yīng)在0100之間”。 設(shè)置單元格的出錯(cuò)警告信息。選擇“出錯(cuò)警告”選項(xiàng)卡，設(shè)置樣式為“停止”，標(biāo)題為

17、“輸入出錯(cuò)”，錯(cuò)誤信息為“數(shù)據(jù)超出范圍”。 檢測(cè)有效性設(shè)置情況。在單元格中輸入“360”，然后按Enter鍵，查看有效性的設(shè)置情況，如圖5-5所示。,5.2.3 單元格格式設(shè)置 1設(shè)置文字或數(shù)字的格式 單元格中的內(nèi)容通常為文字或數(shù)字兩種，因此內(nèi)容格式的設(shè)置也包括這兩個(gè)方面。 設(shè)置文字格式 設(shè)置單元格中文字的格式，可使單元格的內(nèi)容顯得更加美觀。選擇需要設(shè)置字體的單元格或單元格區(qū)域，按照Word中設(shè)置文字字體的方法在格式工具欄中進(jìn)行設(shè)置即可。也可在“單元格格式”對(duì)話框中的“字體”選項(xiàng)卡下進(jìn)行詳細(xì)設(shè)置，其操作方法也與Word中的“字體”對(duì)話框相似。 設(shè)置數(shù)字格式 要對(duì)輸入到單元格中的數(shù)字進(jìn)行格式設(shè)置

18、，可選擇該單元格或單元格區(qū)域，然后打開“單元格格式”對(duì)話框中的“數(shù)字”選項(xiàng)卡，進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置。,2設(shè)置對(duì)齊方式 打開“單元格格式”對(duì)話框中的“對(duì)齊”選項(xiàng)卡，可對(duì)單元格中的數(shù)據(jù)對(duì)齊方式進(jìn)行設(shè)置，具體操作如下： 在“文本對(duì)齊方式”欄下的“水平對(duì)齊”下拉列表框中，可選擇數(shù)據(jù)在水平方向上的對(duì)齊方式，其中有常規(guī)、靠左、居中、靠右、填充、兩端對(duì)齊、跨列居中以及分散對(duì)齊等選項(xiàng)，默認(rèn)值為“常規(guī)”。 在“水平對(duì)齊”下拉列表框中選擇“靠左（縮進(jìn)）”或“靠右（縮進(jìn)）”選項(xiàng)后，“縮進(jìn)”數(shù)值有效，可設(shè)置單元格內(nèi)容由左向右或由右向左的縮進(jìn)量值，以字符為單位。 在“垂直對(duì)齊”下拉列表框中可選擇數(shù)據(jù)在垂直方向上的對(duì)齊方式，有

19、靠上、居中、靠下、兩端對(duì)齊以及分散對(duì)齊等選項(xiàng)。 在“文本控制”欄中，選中“自動(dòng)換行”復(fù)選框，表示超過(guò)單元格列寬的文本會(huì)自動(dòng)換行；選中“縮小字體填充”復(fù)選框，表示文本字體將會(huì)縮小填充在單元格列寬范圍內(nèi)；選中“合并單元格”復(fù)選框，表示可將選擇的多個(gè)單元格合并為一個(gè)單元格。 在“文字方向”欄中可以設(shè)置文本排列的方向，包括根據(jù)內(nèi)容、總是從左到右和總是從右到左三種方式。傾斜角度值，可通過(guò)右邊的方向轉(zhuǎn)盤或下邊的數(shù)值框調(diào)整。,3設(shè)置單元格的邊框和顏色 為了使工作表更加美觀、醒目，有時(shí)需要設(shè)置單元格的邊框及其顏色，其具體操作如下： 選擇要設(shè)置邊框或邊框顏色的單元格區(qū)域。 “單元格格式”對(duì)話框，單擊“邊框”選項(xiàng)

20、卡。 在“邊框”欄中單擊各邊框的按鈕，在“線條”欄的“樣式”列表框中選擇一種邊框線條的樣式，在“顏色”下拉列表框中選擇邊框的顏色。 4設(shè)置單元格背景圖案 通過(guò)設(shè)置單元格的背景圖案，可以讓整個(gè)表格或部分單元格以不同效果顯示，具體操作如下： 打開“單元格格式”對(duì)話框，單擊“圖案”選項(xiàng)卡。 在“顏色”列表框中選擇所需的顏色，即可將單元格背景設(shè)置為所選顏色，在“圖案”下拉列表框中可選擇單元格底紋樣式和底紋顏色。,5調(diào)整單元格的行高和列寬 根據(jù)單元格中內(nèi)容的不同，可以對(duì)單元格的行高或列寬進(jìn)行調(diào)整，其具體操作如下： 選擇要改變行高或列寬的單元格區(qū)域。 選擇“格式”“行”“行高”命令，在“行高”對(duì)話框中可以

21、調(diào)整行高。 選擇“格式”“列”“列寬”命令，在“列寬”對(duì)話框中可以調(diào)整列寬。,6單元格的合并與合并單元格的拆分 單元格的合并： 選定要合并的多個(gè)單元格，然后選擇格式工具欄中的“合并及居中”按鈕。 選定要合并的多個(gè)單元格，打開“單元格格式”對(duì)話框中的“對(duì)齊”選項(xiàng)卡，在“文本控制”欄中，選中“合并單元格”復(fù)選框。 合并單元格的拆分： 選定被合并的單元格，打開“單元格格式”對(duì)話框中的“對(duì)齊”選項(xiàng)卡，在“文本控制”欄中，將“合并單元格”復(fù)選框的去掉。,5.3 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),5.3.1單元格的引用 單元格在工作表中的位置用地址標(biāo)識(shí)。即由它所在列的列標(biāo)和所在行的行號(hào)組成該單元格的地址。例如，第C列和第4行交叉

22、點(diǎn)的單元格地址就是C4。一個(gè)單元格的地址，如C4，也稱為該單元格的引用。 單元格地址的表示有三種方法： 相對(duì)地址：直接用列標(biāo)和行號(hào)組成，如A1，IV25等。 絕對(duì)地址：在列標(biāo)和行號(hào)前都加上$符號(hào)，如$B$2 ,$B$8等。 混合地址：在列標(biāo)或行號(hào)前加上$符號(hào)，如$B2,E$8等。 這三種不同形式的地址在公式復(fù)制的時(shí)候，產(chǎn)生的結(jié)果可能是完全不同的：,相對(duì)地址引用：當(dāng)把一個(gè)含有單元格地址的公式復(fù)制到一個(gè)新的位置時(shí)或者用一個(gè)公式填入一個(gè)區(qū)域時(shí)，公式中的單元格地址會(huì)隨著位移而改變。 絕對(duì)地址引用：把公式復(fù)制或者填入新位置時(shí)，公式中的單元格地址保持不變。 混合地址引用：把公式復(fù)制或者填入新位置時(shí)，公式中

23、的絕對(duì)部分保持不變，相對(duì)部分會(huì)隨著位移而改變。 在引用單元格時(shí)，必須使用單元格地址。例如$A5表示對(duì)A列的絕對(duì)引用和對(duì)第5行的相對(duì)引用。 為了使用戶能夠在不同工作簿的多個(gè)工作表之間進(jìn)行數(shù)據(jù)處理，一個(gè)完整的單元格地址除了列標(biāo)、行號(hào)外，還要加上工作簿名和工作表名。其中工作簿名用方括號(hào) 括起來(lái)，工作表名與列號(hào)、行號(hào)之間用！號(hào)隔開。例如： 學(xué)生成績(jī)分析表.xls學(xué)生成績(jī)表!C3 表示工作簿“學(xué)生成績(jī)分析表.xls”中“學(xué)生成績(jī)表”工作表的C3單元格。,5.3.2自動(dòng)計(jì)算功能 對(duì)于輸入的數(shù)值數(shù)據(jù)，Excel提供了自動(dòng)計(jì)算的功能，只要選定包含數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域，狀態(tài)欄中就自動(dòng)出現(xiàn)計(jì)算的結(jié)果。 Excel20

24、03提供的自動(dòng)計(jì)算功能包括：求和、求平均值、求最大值、求最小值、計(jì)數(shù)等。單擊工具欄上的“自動(dòng)求和”,可以在彈出的快捷菜單中選擇所需功能。 其中“計(jì)數(shù)”與“計(jì)數(shù)值”的區(qū)別是： 計(jì)數(shù)：計(jì)算選定的單元格區(qū)域中所有非空單元格的個(gè)數(shù)。 計(jì)數(shù)值：計(jì)算選定的單元格區(qū)域中所有含有數(shù)值型數(shù)據(jù)單元格的個(gè)數(shù)。,5.3.3使用公式和函數(shù) 1運(yùn)算符及其優(yōu)先級(jí) Microsoft Excel 2003 包含四種類型的運(yùn)算符：算術(shù)運(yùn)算符、比較運(yùn)算符、文本運(yùn)算符和引用運(yùn)算符。 算術(shù)運(yùn)算符 要完成基本的數(shù)學(xué)運(yùn)算，如加法、減法和乘法，用來(lái)連接數(shù)字和產(chǎn)生數(shù)字結(jié)果等，可使用表5-1所示的算術(shù)運(yùn)算符。, 比較運(yùn)算符 可以使用下列運(yùn)算符

25、比較兩個(gè)值。當(dāng)用運(yùn)算符比較兩個(gè)值時(shí)，結(jié)果是一個(gè)邏輯值，不是TRUE就是FALSE。比較運(yùn)算符及其含義如表5-2所示。, 文本連接運(yùn)算符（&） 將兩個(gè)文本值連接或串起來(lái)產(chǎn)生一個(gè)連續(xù)的文本值。例如：North&wind 引用運(yùn)算符 :（冒號(hào)）區(qū)域運(yùn)算符，產(chǎn)生對(duì)包括在兩個(gè)引用之間的所有單元格的引用（B5:B15）。 ,（逗號(hào)）聯(lián)合運(yùn)算符，將多個(gè)引用合并為一個(gè)引用（SUM(B5:B15,D5:D15)）。 （空格）交叉運(yùn)算符產(chǎn)生對(duì)兩個(gè)引用共有的單元格的引用（B7:D7 C6:C8）。 運(yùn)算符優(yōu)先級(jí) 運(yùn)算符優(yōu)先級(jí)依次為引用運(yùn)算符、算術(shù)運(yùn)算符、連接運(yùn)算符、比較運(yùn)算符。 引用運(yùn)算符優(yōu)先級(jí) :（冒號(hào)）、（單個(gè)

26、空格）及 ，（逗號(hào)） 算術(shù)運(yùn)算符優(yōu)先級(jí) - 負(fù)數(shù)、% 百分比、 乘方、*和/、+和 連接運(yùn)算符優(yōu)先級(jí)& 連接兩個(gè)文本字符串（串連） 比較運(yùn)算符 =、=、。 注：比較運(yùn)算符是屬同級(jí)運(yùn)算。 若要更改求值的順序，可把公式中要先計(jì)算的部分用括號(hào)括起來(lái)。,2. 使用函數(shù) Excel提供了200多個(gè)內(nèi)置的函數(shù)，包括數(shù)學(xué)與三角、日期與時(shí)間、財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)、文本、邏輯等多種不同類型的函數(shù)。很多常用公式，如：求最大值、平均值、求和等，Excel都已將它們轉(zhuǎn)換成函數(shù)，從而能更加方便地計(jì)算。例如公式： = (B1+B2+B3+B4+B5+B6)/6 可以改用函數(shù)： = AVERAGE(B1:B6) 顯然，使用函數(shù)可以節(jié)

27、約輸入的時(shí)間并減少打字錯(cuò)誤的機(jī)率。 函數(shù)的格式 每一個(gè)函數(shù)都以函數(shù)名開始，在函數(shù)名后面是執(zhí)行運(yùn)算所需的參數(shù)。所有參數(shù)必須用一對(duì)圓括號(hào)括起來(lái)，如果有多個(gè)參數(shù)，則應(yīng)以逗號(hào)隔開各參數(shù)。參數(shù)又分為必選和可選兩種，如果沒(méi)有參數(shù)，函數(shù)名后面的圓括號(hào)也不能省，如TODAY()。 函數(shù)的輸入 在需要使用函數(shù)的時(shí)候，可以在編輯欄中輸入“=”后，直接輸入函數(shù)名和參數(shù)，也可以借助使用“插入”“函數(shù)”。,常用函數(shù)有： 數(shù)學(xué)和三角函數(shù) ABS（參數(shù)）-求出參數(shù)的絕對(duì)值。 例如，在單元格C2中輸入“=abs(-2)”，則顯示結(jié)果為：2。 INT（參數(shù)）-“參數(shù)”取整，不四舍五入，而是將參數(shù)向下取整為最接近的整數(shù)。 例如，

28、在單元格D2中輸入“=int(7.8)”，則顯示結(jié)果為：7。 MOD（n，d）-求出n/d的余數(shù)，除數(shù)d不能為0。 例如，在單元格E2中輸入“=mod(3,2)”，則顯示結(jié)果為：1。 RAND（）-求出0-1的隨機(jī)小數(shù)。 例如，在單元格F2中輸入“=rand()*(10-1)+1”，則顯示結(jié)果為1-10之間的隨機(jī)小數(shù)。, SUM(number1,number2, .) -求1 到 30 個(gè)參數(shù)（Number1, number2, .）的和。直接鍵入到參數(shù)表中的數(shù)字、邏輯值及數(shù)字的文本表達(dá)式將被計(jì)算。 例如，在單元格A2:A6中輸入“-5,15,30,5,true”，在單元格B2中輸入“=sum

29、(A2:A6)”, 則顯示結(jié)果為40。 SUMIF(range,criteria,sum_range) -按給定條件對(duì)指定單元格進(jìn)行求和。 參數(shù)含義：Range 為用于條件判斷的單元格區(qū)域；Criteria 為確定哪些單元格將被相加求和的條件，其形式可以為數(shù)字、表達(dá)式或文本；Sum_range 是需要求和的實(shí)際單元格。 例如，在C1單元格中輸入“=SUMIF(A1:A4,160000,B1:B4)”，則顯示結(jié)果為：63000。如圖5-9所示。, 文本函數(shù) left(字符串,位數(shù)) -從左至右截取“字符串”的相應(yīng)位數(shù)的子串。 例如，在單元格C1中輸入“=left(abcdefghijklm,4)

30、”, 則顯示結(jié)果為abcd；在D1中輸入“=left(微機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ),4)”， 則顯示結(jié)果為：微機(jī)應(yīng)用。 len(字符串) -返回字符串的位數(shù)（空格計(jì)算在內(nèi)）。 例如，在單元格C2中輸入“=len(Microsoft Office)”，則顯示結(jié)果為：16；在D2中輸入“=len(微機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ))”， 則顯示結(jié)果為：6 mid(字符串,位數(shù)，長(zhǎng)度) -返回從指定位置開始截取“字符串”的相應(yīng)長(zhǎng)度。 例如，在C3單元格中輸入“=mid(abcdefghijklmn,4,5)”， 則顯示結(jié)果為：defgh；在D3中輸入“=mid(微機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ),2,3)”，則顯示結(jié)果為：機(jī)應(yīng)用。 right(字符串,位數(shù))

31、 -返回從右往左截取“字符串”相應(yīng)位數(shù)。 例如，在C4單元格中輸入“=right(abcdefghijklmn,4)”， 則顯示結(jié)果為：klmn；在D4中輸入“=right(微機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ),2)”，則顯示結(jié)果為：基礎(chǔ)。, 統(tǒng)計(jì)函數(shù) average(number1,number2,)-返回?cái)?shù)值的平均值。參數(shù)中出現(xiàn)的數(shù)值文本、邏輯值等將被轉(zhuǎn)換成數(shù)值后再參與計(jì)算。 例如，在單元格E1:E5中分別輸入“15,true,7,12,5”，在F1中輸入“=average(E1:E5)”，則顯示結(jié)果為：8。 count(number1,number2,.)-返回?cái)?shù)值單元格的個(gè)數(shù)。 例如，在單元格E1:E5中分別

32、輸入“15,true,7,12,5”，在G1中輸入“=count(E1:E5)”，則顯示結(jié)果為：3。 max(number1,number2,)-返回參數(shù)中最大數(shù)。 例如，在單元格A8:A12中分別輸入“1530，1870，7890，52100，2541”，在單元格B8中輸入“=max(A8:A12）”，則顯示結(jié)果為：52100。 min(number1,number2,)-返回參數(shù)中最小值的數(shù)。, 邏輯函數(shù) if(value_test,value_test_true,value_test_false) value_test：邏輯判斷，value_test_true：邏輯判斷為“真”時(shí)返回的值

33、，value_test_false：邏輯判斷為“假”時(shí)返回的值。 IF函數(shù)可以有七層嵌套。 例如，在單元格E8中輸入“=if(53,good,bad)”， 則顯示結(jié)果為：good。,5.4 圖表功能,5.4.1 建立圖表 圖表是工作表數(shù)據(jù)的圖形表示。來(lái)自工作表單元格的數(shù)值，在圖表中被表示成長(zhǎng)短或大小不一的條形、折線、柱形、扇形或其它的形狀，并使用不同的顏色表示。將數(shù)據(jù)以圖表形式顯示，可使數(shù)據(jù)顯得美觀并且直觀，也有助于估計(jì)數(shù)據(jù)的走勢(shì)或比較不同工作表數(shù)據(jù)之間的差異。 可以利用“插入”“圖表”或單擊工具欄中“圖表向?qū)А卑粹o兩種方法來(lái)創(chuàng)建工作表圖表。Excel提供幾十種圖表類型，可以根據(jù)自己的需要來(lái)選

34、擇不同的圖表類型。生成的圖表有兩種方式： 嵌入式圖表：與數(shù)據(jù)同在一張工作表中。 圖表工作表：?jiǎn)为?dú)存放在一張新工作表中。,兩種方式生成圖表的方法相同，操作步驟如下。 先選定用于生成圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域，再選擇“插入”“圖表”命令，或直接單擊工具欄中“圖表向?qū)А卑粹o，系統(tǒng)彈出“選擇圖表類型”對(duì)話框。如果這時(shí)你已經(jīng)選取了數(shù)據(jù)區(qū)域，還可以單擊“按下不放可查看示例”按鈕，觀看生成的圖表的大致情形。 選擇圖表數(shù)據(jù)源。如果還沒(méi)有選定用于生成圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域，可以重新選定；使用Ctrl鍵和鼠標(biāo)組合，可以選定工作表上不連續(xù)的區(qū)域。另設(shè)置圖表向?qū)?shù)據(jù)是如何分類的，即系列產(chǎn)生在行或列。 設(shè)置“圖表選項(xiàng)”，可輸入圖表標(biāo)題、坐

35、標(biāo)軸名稱并設(shè)定是否顯示網(wǎng)格線、圖例、數(shù)據(jù)表等。 設(shè)置圖表位置：嵌在已有的工作表中，還是生成一個(gè)新的工作表。,5.4.2 編輯圖表 圖表生成后，可以對(duì)其進(jìn)行編輯，例如制作圖表標(biāo)題、向圖表中添加文本、設(shè)置圖表選項(xiàng)、刪除數(shù)據(jù)系列、移動(dòng)和復(fù)制圖表等。為對(duì)圖表進(jìn)行進(jìn)一步的調(diào)整，單擊選定圖表的任一部分（如分類軸、數(shù)值軸、圖形區(qū)、圖例等），即可編輯該部分的屬性；另外右擊圖表可彈出快捷菜單，也可以對(duì)圖表進(jìn)行編輯。,1. 轉(zhuǎn)換圖表類型 要改變圖表的類型，可以按以下步驟進(jìn)行操作： 在圖表的任意位置單擊，激活圖表。 選擇“圖表”“圖表類型”命令，打開“圖表類型”對(duì)話框。 選擇其他合適的圖表類型后，單擊“確定”按鈕。

36、 改變圖表類型的另一種方法是：選定要編輯的圖表，然后在“圖表”工具欄中，單擊“圖表類型”按鈕，再在彈出的菜單中，選擇所需圖表類型即可。 由于圖表類型不同，坐標(biāo)軸、網(wǎng)格線等設(shè)置不盡相同，所以在轉(zhuǎn)換圖表類型時(shí)，有些設(shè)置可能會(huì)丟失。,2. 設(shè)置圖表選項(xiàng) 制作好的圖表，可以通過(guò)編輯“圖表選項(xiàng)”進(jìn)行重新設(shè)置。 選定該圖表，選擇“圖表”“圖表選項(xiàng)”命令，打開“圖表選項(xiàng)”對(duì)話框。 切換到“標(biāo)題”選項(xiàng)卡。重新設(shè)置“圖表標(biāo)題”、“分類(X)軸”和“數(shù)值(Y)軸”，單擊“確定”按鈕。 切換到“坐標(biāo)軸”選項(xiàng)卡，如圖5-17所示，在這里設(shè)置圖表中的坐標(biāo)軸，如果取消“分類(X)軸”復(fù)選框，結(jié)果分類(X)軸不見(jiàn)了。如果取

37、消“數(shù)值(Y)軸”復(fù)選框，結(jié)果數(shù)值(Y)軸消失，當(dāng)然也就看不到Y(jié)軸上的數(shù)值刻度了。如果選中“時(shí)間刻度”單選按鈕，不管X軸數(shù)據(jù)的實(shí)際意義，一律在X軸標(biāo)注時(shí)間。,在“數(shù)據(jù)標(biāo)志”選項(xiàng)卡中可以設(shè)置數(shù)據(jù)的標(biāo)志方式，如圖5-18所示。數(shù)據(jù)標(biāo)志顯示在數(shù)據(jù)系列的上方。在該選項(xiàng)卡中設(shè)置要顯示哪些數(shù)據(jù)標(biāo)簽，如表中顯示“值”標(biāo)志。,3. 設(shè)置圖表區(qū) 圖表區(qū)包含圖表中除繪圖區(qū)以外的所有對(duì)象，可以把它理解為圖表的背景。在圖表的空白處雙擊（或選擇“格式”“圖表區(qū)”命令），就會(huì)打開“圖表區(qū)格式”對(duì)話框，該對(duì)話框有三個(gè)選項(xiàng)卡：分別是“圖案”、“字體”和“屬性”。 在“圖案”選項(xiàng)卡中，可以設(shè)置圖表區(qū)的“邊框”與“區(qū)域”顏色，如

38、圖5-19所示；切換到“字體”選項(xiàng)卡，可以設(shè)置圖表區(qū)中的字體，如圖5-20所示；還可以切換到“屬性”選項(xiàng)卡，設(shè)置圖表區(qū)的“對(duì)象位置”等。,4. 改變圖表大小 要想改變圖表的繪圖區(qū)或圖表區(qū)大小，可在圖表繪圖區(qū)或圖表區(qū)的區(qū)域上單擊，就會(huì)顯示出控制點(diǎn)，將鼠標(biāo)指針移到控制點(diǎn)附近，鼠標(biāo)指針變成雙箭頭形狀，這時(shí)按下鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)就可以改變圖表的大小。 5. 移動(dòng)和復(fù)制圖表 要移動(dòng)圖表的位置，只需在圖表范圍內(nèi)的任意空白位置按下鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)，就可以移動(dòng)圖表，如果按住Ctrl鍵拖動(dòng)圖表時(shí)，可以將圖表復(fù)制到新位置。,6. 選定圖表的某部分 在編輯圖表的任一部分之前，先介紹一下如何正確地選定要編輯的部分。前面已經(jīng)

39、介紹過(guò)，只要單擊就可以選中圖表中的任一部分，但是有些部分很難準(zhǔn)確地選中。下面介紹一種準(zhǔn)確選中圖表各部分的方法：激活圖表后，從“圖表”工具欄的“圖表對(duì)象”下拉列表框中，可以選擇圖表的各個(gè)組成部分，如圖5-21所示。,7. 編輯圖表的某部分 單擊圖表中要編輯的任一部分，該元素就會(huì)出現(xiàn)控制點(diǎn)，拖動(dòng)控制點(diǎn)就可以改變大??；如果想刪除該部分，按下鍵盤上的Del鍵就可以刪除，圖表將顯示余下的部分。,5.5 數(shù)據(jù)管理與數(shù)據(jù)分析,5.5.1數(shù)據(jù)清單 數(shù)據(jù)清單是包含相似數(shù)據(jù)組的帶標(biāo)題的一組工作表數(shù)據(jù)行。由這些數(shù)據(jù)行組成的數(shù)據(jù)區(qū)域，就可以叫作數(shù)據(jù)清單。數(shù)據(jù)清單可以像數(shù)據(jù)庫(kù)一樣使用，其中行表示記錄，列表示字段。 在E

40、xcel中建立數(shù)據(jù)清單應(yīng)遵循以下規(guī)則： 避免在一個(gè)工作表上建立多個(gè)數(shù)據(jù)清單，因?yàn)閿?shù)據(jù)清單的某些處理功能（如篩選等），一次只能在一個(gè)數(shù)據(jù)清單中使用。 在工作表的數(shù)據(jù)清單與其它數(shù)據(jù)間至少留出一列或一行空白單元格。在執(zhí)行排序、篩選或插入自動(dòng)匯總等操作時(shí)，有利于Excel選定數(shù)據(jù)清單。, 避免將關(guān)鍵數(shù)據(jù)放到數(shù)據(jù)清單的左右兩側(cè)。因?yàn)檫@些數(shù)據(jù)在篩選數(shù)據(jù)清單時(shí)可能會(huì)被隱藏。 在數(shù)據(jù)清單的第一行里創(chuàng)建列標(biāo)題，列標(biāo)題相當(dāng)于數(shù)據(jù)庫(kù)的字段名，Excel 使用這些標(biāo)題創(chuàng)建報(bào)告，以及查找和組織數(shù)據(jù)。 如果要將標(biāo)題和其它數(shù)據(jù)分開，應(yīng)使用與其它數(shù)據(jù)不同的圖案、邊框或大小寫樣式等，而不要使用空格或插入一行虛線。 在設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)清

41、單時(shí)，應(yīng)使同一列中的各行具有相同的數(shù)據(jù)類型。 在單元格的開始處不要插入多余的空格，因?yàn)槎嘤嗟目崭裼绊懪判蚝筒檎摇?一列中的所有單元格應(yīng)使用同一格式。,5.5.2排序 1. 簡(jiǎn)單排序 簡(jiǎn)單排序指按單列數(shù)據(jù)進(jìn)行排序，操作步驟如下： 在該字段的列中選擇任一單元格。 用鼠標(biāo)單擊常用工具欄中的“升序排序”或“降序排序”按鈕，即可完成。 2. 復(fù)雜數(shù)據(jù)排序 復(fù)雜排序指按多列數(shù)據(jù)進(jìn)行排序，操作步驟如下： 選擇數(shù)據(jù)列表中的任意單元格，或選取欲排序的部分單元格區(qū)域。 用鼠標(biāo)選擇“數(shù)據(jù)”“排序”，打開“排序”對(duì)話框。如圖5-38所示。, 分別在“主要關(guān)鍵字”、“次要關(guān)鍵字”和“第三關(guān)鍵字”下拉列表框中選擇所要的字

42、段名，并選擇升序或降序。 選擇“有標(biāo)題行”或“無(wú)標(biāo)題行”。 按“確定”按鈕，即可完成排序。,5.5.3 數(shù)據(jù)篩選 篩選的意義是將滿足條件的數(shù)據(jù)顯示在數(shù)據(jù)列表中，其他數(shù)據(jù)則被隱藏起來(lái)。通過(guò)篩選數(shù)據(jù)清單，可以只顯示滿足指定條件的數(shù)據(jù)行。 1. 自動(dòng)篩選 首先必須確認(rèn)光標(biāo)正在數(shù)據(jù)列表中。選擇“數(shù)據(jù)”“篩選”“自動(dòng)篩選”，數(shù)據(jù)列表中各字段名的右邊出現(xiàn)一個(gè)下拉箭頭，單擊該箭頭將拉出一個(gè)列表，以便選擇。選擇“（自定義）”出現(xiàn)“自定義自動(dòng)篩選方式”對(duì)話框，如圖5-39所示。,對(duì)一列數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選后，還可以針對(duì)另外一列數(shù)據(jù)再進(jìn)行篩選。篩選出的數(shù)據(jù)同時(shí)符合兩列數(shù)據(jù)中的篩選條件。 再次選擇“數(shù)據(jù)”“篩選”“自動(dòng)篩選

43、”，可以取消篩選。,2. 高級(jí)篩選 高級(jí)篩選可以用較為復(fù)雜的多個(gè)條件組合來(lái)進(jìn)行篩選，篩選條件中還可以包含公式，篩選結(jié)果也可以復(fù)制到其他區(qū)域中。要進(jìn)行高級(jí)篩選，首先數(shù)據(jù)區(qū)域的第一行要有一個(gè)列標(biāo)題，如圖5.40所示的“班級(jí)”等，然后需要指定一個(gè)區(qū)域來(lái)存放篩選條件，通?？梢园堰@個(gè)條件區(qū)域直接放到原數(shù)據(jù)區(qū)域的上方，這樣可以使篩選條件一目了然?？梢栽谠瓟?shù)據(jù)區(qū)域的上方插入至少3個(gè)空白行來(lái)存放篩選條件，并將原數(shù)據(jù)區(qū)域中的列標(biāo)題復(fù)制到第一行中。篩選條件可以放到一行或多行中，但必須確保在條件區(qū)域和數(shù)據(jù)區(qū)域之間保留一個(gè)空白行。 設(shè)置篩選條件 如果輸入的條件在同一行中，則該行中的各條件是“邏輯與”的關(guān)系，如果條件在

44、不同行中，那么不同行的條件是“邏輯或”的關(guān)系，即只要滿足其中任何一個(gè)條件的數(shù)據(jù)都可以被篩選出來(lái)。, 高級(jí)篩選 選擇數(shù)據(jù)區(qū)域中的任一單元格。選擇“數(shù)據(jù)”“篩選”“高級(jí)篩選”，彈出“高級(jí)篩選”對(duì)話框。 Excel可以自動(dòng)選擇需要進(jìn)行篩選數(shù)據(jù)區(qū)域。如果選擇不準(zhǔn)確，可以單擊“列表區(qū)域”右側(cè)的“選擇區(qū)域”按鈕，選擇數(shù)據(jù)區(qū)域。 選擇條件區(qū)域。單擊“條件區(qū)域”右側(cè)的“選擇區(qū)域”按鈕，選擇條件區(qū)域。選擇條件區(qū)域時(shí)，要包含條件區(qū)域中的列標(biāo)題在內(nèi)。 如果要將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置，可以在“復(fù)制到”的右側(cè)選擇要復(fù)制篩選結(jié)果的區(qū)域。 如果要篩選數(shù)據(jù)區(qū)域中重復(fù)數(shù)據(jù)，可以勾選“選擇不重復(fù)的記錄”。 單擊“確定”按鈕。 E

45、xcel將按照條件進(jìn)行篩選。如果是在原有區(qū)域中進(jìn)行的篩選，篩選后要恢復(fù)顯示篩選前的全部數(shù)據(jù)，可以選擇“數(shù)據(jù)”“篩選”“全部顯示”。,將篩選結(jié)果放到不同的工作表中 如果要將篩選結(jié)果放到不同的工作表中，如需要將“學(xué)生成績(jī)表”中的數(shù)據(jù)篩選到Sheet2表中，必須先讓Sheet2工作表處于活動(dòng)狀態(tài)，然后再進(jìn)行高級(jí)篩選。 選擇Sheet2表中的某個(gè)單元格，選擇“數(shù)據(jù)”“篩選”“高級(jí)篩選”，彈出“高級(jí)篩選”對(duì)話框。 在“方式”區(qū)中，選擇“將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置”，如圖5-43所示。 單擊“列表區(qū)域”右側(cè)的“選擇區(qū)域”按鈕，單擊“學(xué)生成績(jī)表”表標(biāo)簽，選擇數(shù)據(jù)區(qū)域，如“學(xué)生成績(jī)表!$A$6:$F$21”。

46、選擇條件區(qū)域。單擊“條件區(qū)域”右側(cè)的“選擇區(qū)域”按鈕，在“學(xué)生成績(jī)表”中選擇條件區(qū)域，例如“學(xué)生成績(jī)表!$A$2:$F$4”。 在“復(fù)制到”的右側(cè)選擇要復(fù)制篩選結(jié)果的區(qū)域，如“Sheet2!$A$1”。 單擊“確定”按鈕，篩選后的結(jié)果被復(fù)制到Sheet2表中的A1:F5區(qū)域中。, 在條件中使用通配符 在條件中使用“*”、“?”通配符可以實(shí)現(xiàn)多種多樣的篩選。,5.5.4分類匯總 分類匯總是將工作表中的數(shù)據(jù)清單某一列已排序的數(shù)據(jù)，按數(shù)值相同的原則進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)，并將分類匯總的結(jié)果在工作表中顯示。分類匯總可進(jìn)行求和、求平均值、求最大值等。進(jìn)行分類匯總前必須先對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序， 1. 分類匯總?cè)齻€(gè)基本要素

47、 分類字段：對(duì)分類字段的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序。 匯總方式：確定匯總函數(shù)，如求平均值、計(jì)數(shù)、求和等。 匯總項(xiàng)：確定對(duì)那些字段進(jìn)行匯總。,2.匯總的方法 確保匯總的區(qū)域中沒(méi)有空行或空列。 單擊要分類字段的列中的單元格，選擇“數(shù)據(jù)”“排序”“升序排序”（或“降序排序”）。 在數(shù)據(jù)區(qū)單擊，選擇“數(shù)據(jù)”“分類匯總”菜單項(xiàng)。如圖5-45所示。, 在“分類匯總”對(duì)話框的“分類字段”下拉列表中，單擊進(jìn)行排序列的字段名稱。 在“匯總方式”中，選擇所需的用于計(jì)算分類匯總的函數(shù)。 在“選定匯總項(xiàng)”中，選擇包含了要進(jìn)行分類匯總的數(shù)值的列字段。若本次匯總前，已經(jīng)進(jìn)行過(guò)匯總，選中“替換當(dāng)前分類匯總”表示不保留原來(lái)的匯總數(shù)據(jù)，否則

48、將保留原來(lái)的匯總數(shù)據(jù)。若選中“每組數(shù)據(jù)分頁(yè)”，則每類匯總數(shù)據(jù)將獨(dú)占一頁(yè)。若選中“匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下方”，則每類匯總數(shù)據(jù)將出現(xiàn)在該類數(shù)據(jù)的下方，否則將出現(xiàn)在該類數(shù)據(jù)的上方。 單擊“確定”按鈕，則匯總完成。 生成分類匯總數(shù)據(jù)行將插入到表中各類數(shù)據(jù)的下方（或上方），此外還會(huì)產(chǎn)生一個(gè)總的匯總數(shù)據(jù)行。當(dāng)插入自動(dòng)分類匯總后，Excel將分級(jí)顯示列表，以便為每個(gè)分類匯總顯示和隱藏明細(xì)數(shù)據(jù)行。如圖5-46所示，左上角的標(biāo)志，分別對(duì)應(yīng)三級(jí)數(shù)據(jù)。其中，一級(jí)為總的匯總數(shù)據(jù)、二級(jí)為分類匯總數(shù)據(jù)、三級(jí)為參與匯總的原始數(shù)據(jù)和匯總結(jié)果，可以單擊相應(yīng)標(biāo)識(shí)查看不同級(jí)別的數(shù)據(jù)。,5.7其他功能,5.7.1保護(hù)工作簿與工作表 保護(hù)數(shù)據(jù)是指限制他人對(duì)數(shù)據(jù)的訪問(wèn)，也可防止因誤操