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文檔簡介

1、報表系統(tǒng)功能介紹,導讀,摘要: EAS報表系統(tǒng)是自定義報表系統(tǒng),提供報表編制工具,通過專用取數(shù)函數(shù)和公用計算函數(shù),從EAS的各業(yè)務系統(tǒng)自主取數(shù),生成有固定樣式的電子報表,如財務報表、管理報表等,表格的操作方式同EXCEL的風格類似,簡單而實用 。 目標用戶:大中型集團性企業(yè)。 目標行業(yè):報表系統(tǒng)作為編制報表的工具,沒有行業(yè)的限制。 適用范圍 文檔適用對象:所有對EAS報表系統(tǒng)需要學習了解的同事.,目 錄,總體介紹 培訓目標 EAS報表介紹 Q&A,EAS報表系統(tǒng)是自定義報表系統(tǒng),提供報表編制工具,通過專用取數(shù)函數(shù)和公用計算函數(shù),從EAS的各業(yè)務系統(tǒng)自主取數(shù),生成有固定樣式的電子報表,如財務報表

2、、管理報表等,表格的操作方式同EXCEL的風格類似,簡單而實用 。 目標用戶:大中型集團性企業(yè)。 目標行業(yè):報表系統(tǒng)作為編制報表的工具,沒有行業(yè)的限制。,總體介紹,培訓目標,通過本培訓希望能達到以下目標: 1、掌握EAS報表系統(tǒng)與其他模塊相關(guān)性 2、掌握財務常用主表的編制 3、掌握常用取數(shù)函數(shù)的應用 4、掌握與EAS合并報表系統(tǒng)的區(qū)別與聯(lián)系 5、掌握其他常用產(chǎn)品功能,培訓目標,能夠根據(jù)客戶報表格式編制相應報表 能夠根據(jù)取數(shù)函數(shù)設(shè)置,自動生成報表數(shù)據(jù) 能夠分析客戶報表應用并指導報表數(shù)據(jù)來源分析 能夠用系統(tǒng)化的觀點幫助客戶梳理各種報表的設(shè)置和分類及校驗。,報表系統(tǒng)與其他業(yè)務系統(tǒng)關(guān)系,總賬系統(tǒng),預算

3、系統(tǒng),固定資產(chǎn)系統(tǒng),資金系統(tǒng),其他EAS業(yè)務系統(tǒng),報表系統(tǒng),財務報表 管理報表 ,功能概述產(chǎn)品模塊構(gòu)成,報表分類,報表制作,報表計算方案,報表查詢,指標報表查詢,指標類型,模版制作,模板制作,報表模板分為: 1、集團下發(fā)模板 2、公共模板 3、自有模板,報表制作,報表制作: 1、不選用模板 2、選用普通模板 3、選用集團模板,報表計算方案,由于集團客戶下屬公司數(shù)量眾多,在月底會出現(xiàn)同時使用系統(tǒng)的情況。EAS的報表計算方案可以設(shè)定報表在特定的時間自動計算,方便客戶應用。,報表分類,財務人員每個會計期間除了編報法定的報表外還要報送各種管理分析報表,系統(tǒng)提供的報表、模板分類功能能夠很好的分類管理報表

4、,方便客戶快速查詢。,指標類型,常用財務指標分類及定義,舍位平衡,因為財政分析或稅務統(tǒng)計的需要,公司上報的許多報表都需要用千元表或萬元表的方式報出,舍位平衡功能滿足集團管理報表的特殊需要。,功能概述報表分類,在模板、報表種類較多的情況下,可以進行報表、模板的分類管理。分類標準可以按不同的要求調(diào)整次序。分類屬性可以設(shè)置為多級。 如果組織的報表種類比較少,可以不設(shè)置報表分類,系統(tǒng)將模板、報表直接存放在根目錄下。 報表和模板可以分別進行類別管理。,功能概述多表頁,允許一張報表的多表頁有不同表頁參數(shù)、不同報表公式 。 每個表頁有自己獨立的屬性。對單個表頁的操作不影響其他表頁,如鎖定等功能。,功能概述模

5、板制作,公式的批量填充 模板的審批 模板的版本管理 模板的歸檔,功能概述取數(shù)公式,財務取數(shù)公式 報表輔助公式 管理會計取數(shù)公式 合并報表取數(shù)公式 固定資產(chǎn)取數(shù)公式 常用公式 數(shù)學公式 字符串處理公式 Excel常用公式,功能概述取數(shù)公式,常用取數(shù)公式介紹,功能概述報表制作,報表的新增與設(shè)置 報表計算 報表檢查 報表折算(多匯率幣別折算) 舍位平衡 報表批注 報表的審批 報表的版本管理 報表的歸檔,功能概述報表檢查,設(shè)置檢查公式,對報表進行檢查,如資產(chǎn)負債表是否平衡,保證報表的正確性。 計算所有該報表設(shè)置的檢查公式,并根據(jù)檢查公式計算的結(jié)果進行判斷,將檢查信息反饋給檢查人。 報表檢查可以在報表保

6、存后進行,也可以在報表計算時進行,可以多次進行,只要結(jié)束單元格的編輯狀態(tài)即可(焦點離開所編輯的單元格)。 報表檢查只是將檢查信息反饋給檢查人,不改變?nèi)魏螆蟊韮?nèi)容和報表狀態(tài)。,功能概述模板、報表的審批,模板、報表制作完成后,需要上級審批認可。 特點: 模板、報表的審批通過工作流驅(qū)動,審批的流程可以在工作流中根據(jù)客戶的需要進行自定義。 工作流改變了傳統(tǒng)管理軟件固定流程的應用形態(tài),使企業(yè)的管理流程可隨企業(yè)發(fā)展,進行合理拓展。 審批時的審批意見轉(zhuǎn)化為報表批注。,功能概述報表批注,報表使用者對報表的注釋、意見和建議以批注的形式,提交給其他使用人 特點: 報表批注不改變報表狀態(tài),也不改變報表內(nèi)容 。 報表

7、批注分為三級:單元格批注、表頁批注、報表批注。 審批時的審批意見轉(zhuǎn)化為報表批注。 在“插入”菜單或右鍵菜單才能編輯批注,在“視圖顯示批注” 中只能查看批注。,功能概述報表計算方案,報表計算方案的制作: 在方案列表中新增方案名稱。 點擊時間方案,按照向?qū)У奶崾具x擇報表后臺計算的時間。 選擇需要計算的報表。 調(diào)整報表的計算順序。 點擊方案列表后的保存按鈕,一個后臺計算方案就生成了。 計算方案設(shè)置完成后,系統(tǒng)在用戶指定的時間按指定的順序在后臺自動計算指定的報表。,功能概述報表閱讀,報表查詢: 用戶錄入一定的過濾條件,或者選定預先保存的過濾方案后,就可以查詢到指定條件的報表。 過濾方案定義時可以選權(quán)限

8、級別:用戶級、組織級、公共級。 批注查詢: 批注是報表使用者對報表的注釋、意見和建議,在報表中以批注的形式,提交給其他使用人。 用戶錄入一定的過濾條件,或者選定預先保存的過濾方案后,就可以查詢到指定條件的批注。,系統(tǒng)特色公式向?qū)Ш唵我子?功能介紹 提供模糊查找功能,錄入中文、英文字母均可。 提供公式高級錄入方式,可錄入包含多個不同公式、常量的運算表達式。,系統(tǒng)特色與合并報表的數(shù)據(jù)交互,模板分配與報表上報,合并報表系統(tǒng),報表系統(tǒng),模版分配,報表上報,個別報表模版,根據(jù)模版制作報表,接收匯總,系統(tǒng)特色與EXCEL交互,拷貝粘貼,導入導出,系統(tǒng)特色報表聯(lián)查,便于用戶追溯數(shù)據(jù)來源,匯總報表,子報表,帳

9、簿、憑證,聯(lián)查業(yè)務單據(jù),系統(tǒng)特色支持多組織的應用,統(tǒng)一科目表 統(tǒng)一會計期間 統(tǒng)一的會計處理方法 集團、子集團可以制作報表,實現(xiàn)統(tǒng)一口徑下的數(shù)據(jù)匯總,業(yè)務流程,基礎(chǔ)設(shè)置,日常處理,查詢,批注查詢,指標報表查詢,報表查詢,報表歸檔,報表上報,報表審批,報表制作,模版審批,模版制作,系統(tǒng)參數(shù),指標類別,報表分類,報表制作流程,指標應用,定義報表指標,包括:編碼、名稱、類型、數(shù)據(jù)源模板。,定義指標類型,將指標分類顯示。,將報表上的數(shù)據(jù)寫入相應的報表指標中 。,將滿足條件的報表指標值過濾出來供用戶查看,用戶不用打開多張報表就能看到所關(guān)心的數(shù)據(jù),在其他報表中引用指標。,案例,實際演示制作一張資產(chǎn)負債表。,

10、謝謝!,謝 謝!,沒有金蝶軟件(中國)有限公司的特別許可,任何人不能以任何形式或為任何目的復制或傳播本文檔的任何部分。本文檔中包含的信息如有更改,恕不另行通知。 由金蝶軟件(中國)有限公司和其分銷商所銷售的某些軟件產(chǎn)品包含有其它軟件供應商版權(quán)所有的軟件組件。 Microsoft、WINDOWS、NT、EXCEL、Word、PowerPoint 和SQL Server 是微軟公司的注冊商標。 IBM、DB2、DB2 通用數(shù)據(jù)庫、OS/2、Parallel Sysplex、MVS/ESA、AIX、S/390、AS/400、OS/390、 OS/400、iSeries、pSeries、xSeries

11、、zSeries、z/OS、AFP、Intelligent Miner、WebSphere、Netfinity、 Tivoli、Informix 和Informix 動態(tài)ServerTM 是IBM 公司在美國或其他公司的商標。 ORACLE 是ORACLE 公司的注冊商標。 UNIX、X/Open、OSF/1 和Motif 是Open Group 的注冊商標。 Citrix、Citrix 徽標、ICA、Program Neighborhood 、MetaFrame 、WinFrame 、VideoFrame 、MultiWin 以及此處引用的Citrix 產(chǎn)品名是Citrix Systems 公司的商標或注冊商標。 HTML、DHTML、XML 和XHTML 是W3C、World Wide Web 協(xié)會、計算機科學實驗室的商標或注冊商標。 JAVA 是Sun Microsystems 公司的注冊商標。 JAVASCRIPT Sun

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