1、第六章 信息標(biāo)引,按正確的方法，做正確的事。,6.1標(biāo)引類型與過程,標(biāo)引是對信息的內(nèi)容進(jìn)行分析，并運用一定的語言和方法，根據(jù)信息內(nèi)容的學(xué)科屬性等特征給予標(biāo)識(如主題詞，分類號)，并因此作為信息組織、存貯和檢索依據(jù)的過程。,6.1標(biāo)引類型與過程,6.1.1標(biāo)引的種類 標(biāo)引可分為分類標(biāo)引(分類法)和主題標(biāo)引(主題法)兩大類。以分類符號作為描述信息的檢索標(biāo)識的一類標(biāo)引稱為分類標(biāo)引；以語詞符號作為描述信息的檢索表示的一類標(biāo)引稱為主題標(biāo)引。,6.1標(biāo)引類型與過程,6.1.1標(biāo)引的種類 從另一角度，標(biāo)引還可以分為受控標(biāo)引和自由標(biāo)引。在標(biāo)引過程中所使用的檢索標(biāo)識若必須按檢索詞典及相應(yīng)的標(biāo)引規(guī)則來規(guī)范，則這類

2、標(biāo)引為受控標(biāo)引，如敘詞法，否則成為自由標(biāo)引，如關(guān)鍵詞法。 另外，按是否有機器介入分人工標(biāo)引、半自動標(biāo)引和自動標(biāo)引；按標(biāo)引的深度分為淺標(biāo)引和深標(biāo)引；按標(biāo)引的信息類型分為概括標(biāo)引和分析標(biāo)引。,6.1標(biāo)引類型與過程,6.1.2標(biāo)引的過程 一般而言，標(biāo)引分為三大步。 (1)主題分析 (2) 標(biāo)引 (3) 標(biāo)引結(jié)果記錄,6.1標(biāo)引類型與過程,6.1.3標(biāo)引工具 如果是主題標(biāo)引，就必須有一部主題表作為標(biāo)引工具；如果是分類標(biāo)引，則必須有一部分類表作為標(biāo)引工具。,6.1標(biāo)引類型與過程,6.1.3標(biāo)引工具 主題標(biāo)引工具主要有標(biāo)題表和敘詞表。分類標(biāo)引工具就其應(yīng)用范圍大致可以分為三種類型。一是用于各種信息記錄的分類

3、標(biāo)引工具，一般稱為分類法或分類表；二是適用于產(chǎn)品、商品、物資等信息實體及其有關(guān)它們的信息分類標(biāo)引的工具，一般稱為分類代碼表或分類目錄；三是用于信息信息統(tǒng)計、匯總的分類標(biāo)引工具，稱檢索詞典。,6.2分類標(biāo)引,6.2.1分類標(biāo)引工作 分類標(biāo)引工作是以標(biāo)引對象的特征分析為基礎(chǔ)、以分類標(biāo)引工具為依據(jù)、為標(biāo)引對象賦予類別標(biāo)識的工作。它是信息組織統(tǒng)計分析、存貯和檢索不可缺少的加工處理程序。,6.2分類標(biāo)引,6.2.1分類標(biāo)引工作 分類的目的是揭示每條信息的學(xué)科屬性，把具有共同學(xué)科屬性的信息類聚在一起，同時依據(jù)多類之間的學(xué)科關(guān)系把信息組織成一個系統(tǒng)，實行科學(xué)管理。為了保持分類標(biāo)引的一致性，提高信息檢索的命中

4、率，必須對分類過程加以控制，以求規(guī)范。這就需要制定共同遵守的分類原則。,6.2分類標(biāo)引,6.2.2分類標(biāo)引的準(zhǔn)備工作 (1)招聘、組織或培訓(xùn)合格的標(biāo)引人員。 (2)選擇或設(shè)計標(biāo)引工具。 (3)學(xué)習(xí)、研究分類標(biāo)引工具，并結(jié)合實際標(biāo)引需求對標(biāo)引工具的使用做出一些規(guī)定。 總之在分類標(biāo)引時要求歸類準(zhǔn)確、揭示充分、次序分明、相對穩(wěn)定、方便組織與檢索。,6.2分類標(biāo)引,6.2.3分類標(biāo)引操作程序 1分類標(biāo)引的一般程序 對任何一個標(biāo)引對象，尤其是具有復(fù)雜特征的標(biāo)引對象進(jìn)行分類標(biāo)引，都不是一件簡單的工作。,6.2分類標(biāo)引,6.2.3分類標(biāo)引操作程序 一般要經(jīng)過以下程序： 全面分析標(biāo)引對象的特征，得出歸類意向。

5、 在標(biāo)引工具中查找能反映標(biāo)引對象特征的類目。 為標(biāo)引對象標(biāo)出正式的分類代碼或語詞形式的類別標(biāo)識。 進(jìn)一步加工定型分類標(biāo)識。 對標(biāo)出的分類代碼，語詞形式的類別標(biāo)識及其他符號進(jìn)行復(fù)核，以確保無誤。,6.2分類標(biāo)引,6.2.3分類標(biāo)引操作程序 2圖書標(biāo)引的程序 (1)選擇與熟悉分類法 選定分類法以后，接著就要熟悉分類法，掌握分類法的體系結(jié)構(gòu)。首先要閱讀它的序言、凡例、大綱和使用說明，了解編者的意圖、編制原則和體系結(jié)構(gòu)； 其次要閱讀它的簡表和詳表，了解分類體系的內(nèi)容、類目的涵義和各個類目之間的關(guān)系與區(qū)別，從而明確哪種書應(yīng)該歸入哪個類；,6.2分類標(biāo)引,6.2.3分類標(biāo)引操作程序 再次要了解分類號碼的編

6、制方法，為正確給號打下基礎(chǔ)。 另外，對復(fù)分表、注釋、索引以及交替類目等方面都應(yīng)有較深刻的理解。這樣才能較熟練地運用這部分類法，提高實際分書的工作效率。,6.2分類標(biāo)引,6.2.3分類標(biāo)引操作程序 (2)分析圖書內(nèi)容 分析圖書內(nèi)容時，首先要了解它的內(nèi)容性質(zhì)，辯明它的主題和范圍；其次要了解它的寫作目的和立場觀點；再次要了解它的形式體裁；最后還要了解它所采用的語文、涉及的地域、時代等等。,6.2分類標(biāo)引,6.2.3分類標(biāo)引操作程序 分析書名 書名是書籍的最基本的要素。書名一般能準(zhǔn)確、扼要地表述圖書的內(nèi)容性質(zhì)，特別是自然科學(xué)方面的圖書。 了解著者和出版者 了解著者和出版者，能夠幫助我們判斷一書所屬大的

7、學(xué)科范圍和讀者對象等。,6.2分類標(biāo)引,6.2.3分類標(biāo)引操作程序 詳閱內(nèi)容提要 現(xiàn)在出版的圖書，一般都寫有內(nèi)容提要。 它是了解一書全面情況的重要依據(jù)，是判斷圖書內(nèi)容性質(zhì)的主要途徑。,6.2分類標(biāo)引,6.2.3分類標(biāo)引操作程序 檢閱目次 目次又稱目錄，它是全書的綱要。通過檢閱目次可以看出一書的大致內(nèi)容和概貌。 通過目次還可以獲得一書主題內(nèi)容處理的方式，如是系統(tǒng)論述，還是論文集形式等。,6.2分類標(biāo)引,6.2.3分類標(biāo)引操作程序 閱讀序、跋 瀏覽正文 查找工具書，集體討論或請教專家,6.2分類標(biāo)引,6.2.3分類標(biāo)引操作程序 (3)歸類、給號 歸類 就是根據(jù)上面對圖書內(nèi)容的分析，確認(rèn)了該書的主要

8、內(nèi)容及其學(xué)科屬性后，將其歸入所使用的分類體系中最恰當(dāng)?shù)念悺?在歸類過程中，必須注意以下三點。 按圖書所屬大類逐級查找 歸入最恰當(dāng)?shù)念悺?利用分類法的類目索引,6.2分類標(biāo)引,6.2.3分類標(biāo)引操作程序 給號 當(dāng)一本書被確定了恰當(dāng)類目之后，就要立即把代表達(dá)個類目的分類號碼用鉛筆寫在書的一定位置上。一般是寫在書名頁的左上角或?qū)懺诜獾浊耙豁摰挠疑辖强拷鼤共灰啄p撕破的地方。 給號時，必須注意類號的完整性和準(zhǔn)確性。既不能漏掉一個符號，也不能多一個符號。,6.2分類標(biāo)引,6.2.4分類標(biāo)引的原則和方法 (1) 考慮使用性 要把信息歸入最符合其實際內(nèi)容的類，盡量全面地考慮信息內(nèi)容的各個不同角度，方便信息

9、工作人員使用。 (2) 主題通常先于類型 先按主題分，再按類型分，除非主題次于形式。,6.2分類標(biāo)引,6.2.4分類標(biāo)引的原則和方法 (3) 使用最專指的類號 當(dāng)沒有專指的類號賦予時，依靠所用分類表給予鄰近的上位最專指類號 (4) 不孤立地從索引中取類號 從索引中選擇的類號必須到主表中去加以論證，以確認(rèn)該類號所組成主題在整個分類表結(jié)構(gòu)中的位置是否合適，并且在分類表中使用以學(xué)科分類為主結(jié)構(gòu)的分類表的檢查類號所代表的主題是否恰當(dāng)。,6.2分類標(biāo)引,6.2.4分類標(biāo)引的原則和方法 (5) 結(jié)構(gòu)分類法的系統(tǒng)性和有限性 凡是歸入下位類的，不應(yīng)該入上位類，凡是歸入某類的下位類必須是具有上位類的學(xué)科性質(zhì)。

10、(6) 前后一致 在標(biāo)引時堅持用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)類分信息，做到對同類信息的標(biāo)引前后一致。,6.3分類標(biāo)引規(guī)則,分類規(guī)則可分為基本規(guī)則、一般規(guī)則和特殊規(guī)則。基本規(guī)則和一般規(guī)則適用于任何知識門類的分類，特殊規(guī)則只適用于某一學(xué)科或某一門知識的分類。,6.3分類標(biāo)引規(guī)則,6.3.1分類標(biāo)引的基本規(guī)則 (1) 圖書分類應(yīng)以圖書內(nèi)容的學(xué)科性質(zhì)作為主要標(biāo)淮，必要時再以圖書的其它屬性作為輔助標(biāo)準(zhǔn)。如農(nóng)村醫(yī)生手冊，首先按其內(nèi)容性質(zhì)分入“R醫(yī)藥、衛(wèi)生”類，如有必要再按 (2) 注意揭示圖書內(nèi)容的政治觀點,6.3分類標(biāo)引規(guī)則,6.3.1分類標(biāo)引的基本規(guī)則 (3) 圖書必須歸入最大用途的類。 (4) 圖書必須歸入最恰當(dāng)?shù)念?/p>

11、。 (5) 圖書分類必須體現(xiàn)分類法的邏輯性、系統(tǒng)性。,6.3分類標(biāo)引規(guī)則,6.3.1分類標(biāo)引的基本規(guī)則 (6) 不能單憑書名分類。 (7) 同類圖書(包括不同版本、不同卷次圖書)，必須分入相同的類目中去。要力求避免將內(nèi)容性質(zhì)相同的圖書分入不同的類，確保歸類的前后一致性。 圖書分類基本規(guī)則，實際上是由圖書分類的“三性”原則，即思想性、科學(xué)性、實用性引伸出來的。,6.3分類標(biāo)引規(guī)則,6.3.2分類標(biāo)引的具體規(guī)則 1不同主題圖書的分類 (1)單主題的書 只論述該主題一個方面的書。 單主題只論述該主題一個方面的書，按該方面的學(xué)科性質(zhì)歸類。,6.3分類標(biāo)引規(guī)則,6.3.2分類標(biāo)引的具體規(guī)則 論述該主題二

12、個方面的書。 單主題論述該主題二個方面的書，按著者的寫作目的歸類。 論述該主題三個或三個以上方面的書。 單主題論述該主題三個或王個以上方面的書，按主題的學(xué)科性質(zhì)歸類。,6.3分類標(biāo)引規(guī)則,6.3.2分類標(biāo)引的具體規(guī)則 (2)多主題的書 并列關(guān)系 各主題是并列關(guān)系的圖書，如屬不同類列的，有重點的依重點主題歸類，無重點的依在前的或篇幅較多的主題歸類。如屬于同一類列的，則歸入其上位類。,6.3分類標(biāo)引規(guī)則,6.3.2分類標(biāo)引的具體規(guī)則 從屬關(guān)系 各主題是從屬關(guān)系的圖書，內(nèi)容涉及的學(xué)科是上下位類的關(guān)系，一般應(yīng)歸入其上位類。如圖書內(nèi)容重點是論述較小主題的，則按較小主題的性質(zhì)歸類。 因果關(guān)系 各主題是因果

13、關(guān)系的圖書，一般按結(jié)果的主題歸類。如果一個原因的主題產(chǎn)生幾個結(jié)果主題的書，則按原因的主題歸類。,6.3分類標(biāo)引規(guī)則,6.3.2分類標(biāo)引的具體規(guī)則 影響關(guān)系 各主題是影響關(guān)系的圖書，一般依受影響的主題歸類。但如論及一個主題在各方面影響的書，則依發(fā)生影響的主題歸類。,6.3分類標(biāo)引規(guī)則,6.3.2分類標(biāo)引的具體規(guī)則 應(yīng)用關(guān)系 各主題是應(yīng)用關(guān)系的圖書，一般按被應(yīng)用的主題歸類。但一個主題綜合闡述在各方面應(yīng)用的書，則按該主題的學(xué)科性質(zhì)歸類。 對立或比較關(guān)系 各主題是對立或比較關(guān)系的圖書，一般按著者所要闡明的或贊同的主題歸類。,6.3分類標(biāo)引規(guī)則,6.3.2分類標(biāo)引的具體規(guī)則 2不同編制體例圖書的分類 (

14、1)參考工具書 其方法有兩種，一是分散；二是集中。 (2)地圖 凡綜合性的地圖入地理類，如中國地圖集，關(guān)于某一學(xué)科的專門地圖，依學(xué)科性質(zhì)歸類，如世界土壤分布圖，入土壤學(xué)。,6.3分類標(biāo)引規(guī)則,6.3.2分類標(biāo)引的具體規(guī)則 (3)圖片、畫冊 綜合性圖片、畫冊，內(nèi)容是關(guān)于一個國家(地區(qū))的，歸入地理類該國，如今日朝鮮，入各國地理；屬于專門學(xué)科的，則按學(xué)科性質(zhì)歸類，,6.3分類標(biāo)引規(guī)則,6.3.2分類標(biāo)引的具體規(guī)則 (5)叢書 叢書是按照一定的主題范圍，匯集多種著作，并冠有一個總書名的出版物。叢書分類方法有兩種：一是集中，二是分散。,6.3分類標(biāo)引規(guī)則,6.3.2分類標(biāo)引的具體規(guī)則 (6)多卷書 多

15、卷書是一種分卷刊行的著作。在書店里，多卷書不論有多少卷，不論是一次出版還是逐次出版的，也不論其分卷、分冊是否有單獨的書名以及內(nèi)容是否有關(guān)全書某一專題的，都不能分散處理。這是因為多卷書各卷之間內(nèi)容上有著密切的聯(lián)系，如果分散處理就會影響它的完整性。,6.3分類標(biāo)引規(guī)則,6.3.2分類標(biāo)引的具體規(guī)則 (7)教學(xué)用書 教學(xué)用書包括教材、教學(xué)大綱以及各種教學(xué)參考資料等。凡大學(xué)或?qū)？茖W(xué)校(包括中專)使用的教學(xué)用書，應(yīng)按學(xué)科性質(zhì)歸類。凡中等學(xué)校以下的各種教學(xué)用書，一律歸入教育類，再按學(xué)科性質(zhì)細(xì)分。,6.3分類標(biāo)引規(guī)則,6.3.2分類標(biāo)引的具體規(guī)則 3特種文獻(xiàn)資料的分類 (2)特種技術(shù)出版物 主要是指技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)

16、、專利、科技報告等。這類出版物類型很多，出版方式也不一致，因此在分類上造成很大的麻煩。一般是按照所使用的分類法規(guī)定處理。如中圖法規(guī)定：總論性的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)匯編入T65工業(yè)規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)，專論性的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)按學(xué)科內(nèi)容各入其類。,6.4主題標(biāo)引,主題標(biāo)引是依據(jù)一定的主題詞表或主題標(biāo)引規(guī)則，將信息資源中具有檢索意義的特征轉(zhuǎn)換成相應(yīng)的主題詞，賦予信息資源語詞標(biāo)識的過程。 按照是否使用詞表，主題標(biāo)引可以分為受控標(biāo)引和自由標(biāo)引兩類，依據(jù)特定詞表賦予檢索標(biāo)識的，稱為受控標(biāo)引；直接采用自然語言語詞進(jìn)行標(biāo)引的，稱為自由標(biāo)引。前者在手工系統(tǒng)中使用較多，后者在計算機系統(tǒng)中使用較多。,6.4主題標(biāo)引,6.4.1主題標(biāo)引的準(zhǔn)備工

17、作 (1)標(biāo)引人員培訓(xùn)、招聘或組織。標(biāo)引是一種復(fù)雜的智力活動。標(biāo)引人員的素質(zhì)如：知識結(jié)構(gòu)、思維能力與方式等直接影響到標(biāo)引的質(zhì)量。 (2)根據(jù)所要建立的信息檢索系統(tǒng)的性質(zhì)、應(yīng)用范圍和預(yù)期目標(biāo)，確定主題標(biāo)引所采用的詞匯控制方式。,6.4主題標(biāo)引,6.4.1主題標(biāo)引的準(zhǔn)備工作 (3)如果選擇敘詞、標(biāo)題詞為標(biāo)引詞，需要作的工作就是選擇恰當(dāng)?shù)脑~表或修訂、設(shè)計詞表，將其作為主題標(biāo)引的工具。 (4)制定標(biāo)引規(guī)范。由于信息記錄的主題類型多，標(biāo)引員對信息記錄主題、學(xué)科的判斷和選用標(biāo)識的數(shù)量、專指度存在主觀的理解和不同做法，因而，必須制定一個所有標(biāo)引員共同遵循的標(biāo)引規(guī)則，以最大限度的避免各種人為因素造成的錯標(biāo)、漏

18、標(biāo)、過度標(biāo)引、過粗標(biāo)引、組配錯誤等誤差，,6.4主題標(biāo)引,6.4.2主題標(biāo)引的要求 1操作規(guī)范 2主題分析準(zhǔn)確 (1) 分析主題類型 按照不同的劃分標(biāo)準(zhǔn)，信息資源中主題的情況可以分為下述各種相應(yīng)類型：,6.4主題標(biāo)引,6.4.2主題標(biāo)引的要求 單主題和多主題：單主題是指該信息資源只研究一個中心對象或問題或事物對象的某一部分、方面或與其他事物對象的聯(lián)系；多主題資源是指該信息資源同時研究兩個或多個事物對象或問題。 單元主題、復(fù)合主題和聯(lián)結(jié)主題：單元主題指由一個基本概念構(gòu)成的主題類型；復(fù)合主題指由兩個或多個基本主題概念結(jié)合構(gòu)成的主題；聯(lián)結(jié)主題，亦稱相關(guān)主題，指同時涉及兩個或多個主題對象之間聯(lián)系的一種

19、主題類型。,6.4主題標(biāo)引,6.4.2主題標(biāo)引的要求 主要主題和次要主題：主要主題是文獻(xiàn)論述的主題內(nèi)容中，作者重點論述的中心主題。次要主題是指一文獻(xiàn)論述中不作為重點討論的主題。 專業(yè)主題和非專業(yè)主題：專業(yè)主題是指與檢索系統(tǒng)專業(yè)性質(zhì)一致的主題。它可以是主要主題，也可以是次要主題。非專業(yè)主題是指與檢索系統(tǒng)專業(yè)性質(zhì)不一致的主題。,6.4主題標(biāo)引,6.4.2主題標(biāo)引的要求 顯性主題和隱性主題：顯性主題是指信息資源正面明確闡述的主題。隱性主題則是指信息資源中沒有用直接的語詞明確描述，隱含在其他字面形式中的主題。,6.4主題標(biāo)引,6.4.2主題標(biāo)引的要求 (2) 分析主題結(jié)構(gòu) 所謂主題結(jié)構(gòu)，就是主題要素、

20、主題中心和主題面的構(gòu)成形式及其相應(yīng)關(guān)系。主題由某個或某些概念所組成。構(gòu)成主題的每個概念叫主題要素。主題中心是指主題中體現(xiàn)該主題的最關(guān)鍵的主題要素。主題面就是根據(jù)各主題要素在主題中的不同地位和作用總結(jié)歸納出來的主題各個組織方面。,6.4主題標(biāo)引,6.4.2主題標(biāo)引的要求 (3)主題分析的錯誤及改進(jìn) 主題分析可能出現(xiàn)的誤差主要有三種： 其一，主題概念提煉不足。即提煉出來的主題概念少于應(yīng)提煉的主題概念，沒有把文獻(xiàn)中符合檢索系統(tǒng)要求的所有相關(guān)主題概念都提煉出來。這一誤差會造成漏標(biāo)、漏檢，影響檢全率。,6.4主題標(biāo)引,6.4.2主題標(biāo)引的要求 其二，主題概念提煉過度。即所提煉的主題概念多于應(yīng)提煉的主題概

21、念。包括提煉了文獻(xiàn)未論述的主題概念或不符合檢索系統(tǒng)的要求的主題概念兩種情況。這一誤差會造成誤標(biāo)或過度標(biāo)引，影響檢準(zhǔn)率。 其三，提煉錯誤。即沒有把主題概念正確提煉出來、沒有準(zhǔn)確確定學(xué)科歸屬等。這一誤差會同時造成誤標(biāo)或漏標(biāo)，影響查全率和查準(zhǔn)率。,6.4主題標(biāo)引,6.4.2主題標(biāo)引的要求 3主題概念轉(zhuǎn)換恰當(dāng) 受控主題標(biāo)引通常是在主題分析的基礎(chǔ)上，依據(jù)一定的詞表為工具，將析出的主題概念轉(zhuǎn)化為規(guī)范化的主題詞，即敘詞，并根據(jù)檢索系統(tǒng)的要求，對標(biāo)識作出處理。 主題轉(zhuǎn)換包括兩種類型：直接轉(zhuǎn)換和分解轉(zhuǎn)換。,6.4主題標(biāo)引,6.4.2主題標(biāo)引的要求 直接轉(zhuǎn)換是指待標(biāo)主題概念可以直接用詞表上的一個對應(yīng)敘詞加以表述。

22、 分解轉(zhuǎn)換是指待標(biāo)主題概念沒有現(xiàn)成的主題詞可供直接標(biāo)引，必須首先將該主題概念分解成若干個簡單主題概念，然后再分別用相應(yīng)的主題詞進(jìn)行轉(zhuǎn)換。,6.4主題標(biāo)引,6.4.2主題標(biāo)引的要求 5標(biāo)識確定準(zhǔn)確 主題標(biāo)引的基本原則適用接近自然語言的語詞，簡明、具體的揭示標(biāo)引對象有關(guān)的各種主題和特征。選詞類型不同，使用的方法也有差別。 如果選擇敘詞作為標(biāo)引詞，所選詞必須是詞表中的正式敘詞，而且這些詞要能夠代表標(biāo)引對象的主要特征。對標(biāo)引人員來講，選擇的標(biāo)引詞首先要符合專指度的條件，即選擇內(nèi)涵和外延都比較確切的詞。,6.4主題標(biāo)引,6.4.2主題標(biāo)引的要求 根據(jù)計算機檢索系統(tǒng)的特點，對機檢詞常見的處理包括： (1)

23、 加聯(lián)號。通常是在檢索標(biāo)識后標(biāo)上相應(yīng)符號，一般為數(shù)字或字母，用來揭示主題概念之間的聯(lián)系。目的是防止主題詞之間可能出現(xiàn)的錯誤組配。在此情況下，檢索時就可以根據(jù)聯(lián)號是否相同，將有關(guān)的文獻(xiàn)檢出，排除主題標(biāo)識之間虛假組配的可能。 (2) 加職號。職號的作用是用來明確該主題標(biāo)識的關(guān)系意義，以便正確進(jìn)行組配。使用職能符號一般應(yīng)根據(jù)需要預(yù)先確定句法范疇和相應(yīng)的符號。 (3) 根據(jù)輸出需要確定標(biāo)題。,6.5主題標(biāo)引規(guī)則,主題標(biāo)引的規(guī)則是進(jìn)行主題標(biāo)引的操作規(guī)范，主題標(biāo)引應(yīng)在該框架內(nèi)進(jìn)行。,6.5主題標(biāo)引規(guī)則,6.5.1主題標(biāo)引的基本規(guī)則 1主題標(biāo)引的查詞規(guī)則 (1) 采用正式敘詞標(biāo)引。即用來標(biāo)引文獻(xiàn)主題概念的敘

24、詞必須是漢表中的正式敘詞其書寫形式必須與詞表中的詞形一致。非敘詞不得直接用來進(jìn)行標(biāo)引。采用最專指的敘詞標(biāo)引。當(dāng)詞表中沒有相應(yīng)專指敘詞時，可選用詞表中最接近、最直接關(guān)聯(lián)的兩個或兩個以上的敘詞進(jìn)行組配標(biāo)引。,6.5主題標(biāo)引規(guī)則,6.5.1主題標(biāo)引的基本規(guī)則 (2)上位敘詞標(biāo)引。當(dāng)詞表中沒有最專指的敘詞，也無法以詞表中最接近、最直接關(guān)聯(lián)的敘詞進(jìn)行組配標(biāo)引時，可選用上位敘詞標(biāo)引。 (3) 增詞標(biāo)引。如待標(biāo)引的主題概念為未收入詞表的新概念，不適宜采用上述任何方法標(biāo)引，同時本身又具有較大研究價值和檢索意義時，可采用增詞標(biāo)引。增詞標(biāo)引一般包括下述情況：詞表中明顯漏收的主題概念的詞。,6.5主題標(biāo)引規(guī)則,6.

25、5.1主題標(biāo)引的基本規(guī)則 2主題標(biāo)引的組配規(guī)則 為了保證在組配標(biāo)引時盡可能取得一致，避免出現(xiàn)標(biāo)引誤差，在應(yīng)用漢表進(jìn)行組配標(biāo)引時，一般應(yīng)遵循下述組配規(guī)則： (1) 敘詞的組配必須是概念組配，而不是字面組配。參加組配的敘詞之間必須符合一定的邏輯關(guān)系，而不是簡單的字面分拆或語詞組合。,6.5主題標(biāo)引規(guī)則,6.5.1主題標(biāo)引的基本規(guī)則 (2) 敘詞的組配應(yīng)優(yōu)先采用交叉組配，當(dāng)不能用相應(yīng)敘詞進(jìn)行交叉組配時，才選用限定組配。 (4) 敘詞的組配必須選用與文獻(xiàn)主題關(guān)系最密切、最鄰近的敘詞進(jìn)行。,6.5主題標(biāo)引規(guī)則,6.5.2主題標(biāo)引的具體規(guī)則 1單主題、多主題信息資源的標(biāo)引 (1)單主題信息資源只研究某一特

26、定主題對象，可根據(jù)該信息資源研究的主題對象及成多主題信息資源同時研究兩個或兩個以上事物或?qū)ο?，按照主題對象之間的關(guān)系，包括并列關(guān)系、從屬關(guān)系等類型，一般可區(qū)別情況，依據(jù)所研究的主題對象進(jìn)行分組,6.5主題標(biāo)引規(guī)則,6.5.2主題標(biāo)引的具體規(guī)則 (2)多主題信息資源同時研究兩個或兩面?zhèn)€以上的事物或?qū)ο?，按照主題對象之間的關(guān)系，包括并列關(guān)系、從屬關(guān)系等類型，一般可區(qū)別情況，依據(jù)所研究的主題對象進(jìn)行分組標(biāo)引。 2簡單主題、復(fù)合主題、聯(lián)結(jié)主題文獻(xiàn)的標(biāo)引 (1) 簡單主題文獻(xiàn)可直接按文獻(xiàn)論述對象，即事物、學(xué)科、現(xiàn)象等進(jìn)行主題標(biāo)引。,6.5主題標(biāo)引規(guī)則,6.5.2主題標(biāo)引的具體規(guī)則 (2)復(fù)合主題的文獻(xiàn)，

27、應(yīng)根據(jù)論述的對象和方面進(jìn)行組配標(biāo)引，必要時可以進(jìn)行輪排 全面論述一事物對象的文獻(xiàn)，仍按主題對象標(biāo)引。 (3)聯(lián)結(jié)主題文獻(xiàn)是指研究兩個或兩個以上主題對象關(guān)系的文獻(xiàn)類型，包括應(yīng)用關(guān)系、比較關(guān)系、影響關(guān)系、因果關(guān)系等類型，一般應(yīng)根據(jù)主題關(guān)系類型和收詞情況進(jìn)行主題標(biāo)引，并應(yīng)依據(jù)不同主題對象互為主、副標(biāo)題進(jìn)行輪排。,6.5主題標(biāo)引規(guī)則,6.5.2主題標(biāo)引的具體規(guī)則 3指論及一地區(qū)或時代有關(guān)主題內(nèi)容的文獻(xiàn)。 (1)在以一地區(qū)社會、自然全面情況為對象的概述性文獻(xiàn)中，地區(qū)因素是中心因素，通?？蓪⒌貐^(qū)主題詞作主標(biāo)題標(biāo)引，必要時還可以進(jìn)行輪排。 (2)對論述一地區(qū)各專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)容對象的文獻(xiàn)，通?？砂赐ㄓ梅置婀?，以

28、主題內(nèi)容作主標(biāo)題，以地區(qū)主題詞作副標(biāo)題。,6.5主題標(biāo)引規(guī)則,6.5.2主題標(biāo)引的具體規(guī)則 (3)對于涉及時代的文獻(xiàn)，一般以內(nèi)容對象為主標(biāo)題，以表示時代的主題詞為副標(biāo)題進(jìn)行標(biāo)引。如文獻(xiàn)涉及的時間有明確年代范圍，可直接將年代標(biāo)引在相應(yīng)敘詞之后。 (4)論述某一時代的歷史或?qū)ｉT史著作，必要時可以使用表示時間因素的敘詞作主標(biāo)題進(jìn)行輪排。,6.5主題標(biāo)引規(guī)則,6.5.2主題標(biāo)引的具體規(guī)則 4傳記文獻(xiàn)的標(biāo)引 傳記是一種以人物生平活動為研究對象的文獻(xiàn)類型，包括；自傳、畫傳、評傳、年譜等。這類文獻(xiàn)一般同時涉及人物對象及其活動領(lǐng)域兩方面，一般應(yīng)根據(jù)文獻(xiàn)的側(cè)重進(jìn)行標(biāo)引。 (1) 以研究特定人物生平活動為主要內(nèi)容

29、的傳記書籍，一般以人物名稱和寫作形式進(jìn)行組配標(biāo)引，以人物名稱為主標(biāo)題。,6.5主題標(biāo)引規(guī)則,6.5.2主題標(biāo)引的具體規(guī)則 (2) 側(cè)重從某一學(xué)科專業(yè)或歷史事件角度研究或記載某一人物的文獻(xiàn)，則應(yīng)同時從人物名稱及學(xué)科或事件角度進(jìn)行組配標(biāo)引。 (3) 多人合傳，應(yīng)視情況進(jìn)行，人數(shù)不多時，可分別對各被傳人進(jìn)行分析標(biāo)引；人數(shù)過多時一般只作綜合標(biāo)引，通?？山Y(jié)合涉及專業(yè)、地區(qū)、時代等進(jìn)行。,6.5主題標(biāo)引規(guī)則,6.5.2主題標(biāo)引的具體規(guī)則 5.文藝領(lǐng)域作品的主題標(biāo)引 文藝領(lǐng)域包括兩類文獻(xiàn)，其一為以文藝為研究對象的文獻(xiàn)；其二為文藝作品。對這兩類不同性質(zhì)文獻(xiàn)，應(yīng)根據(jù)其不同特點進(jìn)行標(biāo)引。 (1)以文藝為研究對象的

30、文獻(xiàn)是探索文藝規(guī)律的著作，包括文藝?yán)碚摗⑽乃囋u論和文學(xué) 史和藝術(shù)史。應(yīng)按文獻(xiàn)論述的內(nèi)容對象加以標(biāo)引。,6.5主題標(biāo)引規(guī)則,6.5.2主題標(biāo)引的具體規(guī)則 (2)文藝作品不同于科學(xué)著作，一般均按作品聽體裁、國別、時代、題材等進(jìn)行標(biāo)引。 (3)與特定人物、事件為對象的文學(xué)作品，除應(yīng)從體裁、國別、時代標(biāo)引外，一般還應(yīng)同時從記載對象的角度進(jìn)行標(biāo)引，同時標(biāo)明體裁。,6.5主題標(biāo)引規(guī)則,6.5.2主題標(biāo)引的具體規(guī)則 (4)對于文藝何堪的兒童文學(xué)作品，為便于從兒童文學(xué)角度查找，一般呆以以“兒童文學(xué)”或有關(guān)的敘詞為主標(biāo)題進(jìn)行標(biāo)引。 (5)用作語言讀物的文學(xué)作品，應(yīng)按其用途，以表示所屬語言的敘詞作主題，與表示語言

31、讀物的敘詞組配標(biāo)引。,6.5主題標(biāo)引規(guī)則,6.5.2主題標(biāo)引的具體規(guī)則 6、叢書、多卷書、論文集的主題標(biāo)引 (1) 叢書的主題標(biāo)引 對叢書主題標(biāo)引的處理辦法，大體上與分類標(biāo)引的方法相同，分為集中和分散兩種。,6.5主題標(biāo)引規(guī)則,6.5.2主題標(biāo)引的具體規(guī)則 (2) 多卷書的主題標(biāo)引 對既有總書名，各卷又具有獨立研究對象并有獨立分書名的多卷書，一般應(yīng)在對整部多卷書的主題作綜合標(biāo)引的同時，以各卷為單位進(jìn)行分散標(biāo)引。綜合標(biāo)引時應(yīng)標(biāo)上表示編輯出版形式的主題詞“多卷書”。 對只有總書名，沒有分冊書名，或各分冊沒有獨立研究對象的多卷書，則只以整部多為單位進(jìn)行綜合標(biāo)引，標(biāo)引時也不必標(biāo)上“多卷書”這一主題詞。

32、,6.5主題標(biāo)引規(guī)則,6.5.2主題標(biāo)引的具體規(guī)則 (3) 論文集的主題標(biāo)引 論文集包括文集、全集、選集、會議錄等，一般應(yīng)以該書的內(nèi)容對象進(jìn)行整體標(biāo)引。專門性的論文集可以以其學(xué)科對象與有關(guān)編輯形式的主題詞；綜合性的論文集則可以其編輯形式作主標(biāo)題，與表示國別、時代的主題詞組配標(biāo)引。,6.5主題標(biāo)引規(guī)則,6.5.2主題標(biāo)引的具體規(guī)則 7、百科全書、年鑒、手冊、詞典的主題標(biāo)引 (1)綜合性的百科全書、年鑒、手冊均分別以“百科全書”、“年鑒”家、地區(qū)名稱及表示年代的主題詞作副標(biāo)題，年鑒并應(yīng)標(biāo)明具 (2)專科性百科全書、年鑒、手冊，應(yīng)從主題內(nèi)容和編制形式兩方面進(jìn)行標(biāo)引。,6.5主題標(biāo)引規(guī)則,6.5.2主

33、題標(biāo)引的具體規(guī)則 (3)普通語言詞典，應(yīng)以語言文種與詞典類型兩方面進(jìn)行標(biāo)引。 (4)語言詞典中的專門詞典，如詞表已收入該專門詞典的敘詞時則用相應(yīng)的敘詞和詞典形式的敘詞組配標(biāo)引。 (5)?？圃~典，一般由學(xué)科對象、詞典類型和文種三方面結(jié)合標(biāo)引。通常以表示學(xué)科對象的主題詞為主標(biāo)題。,6.5主題標(biāo)引規(guī)則,6.5.2主題標(biāo)引的具體規(guī)則 8、目錄、索引的主題標(biāo)引 (1)凡綜合性目錄、索引，應(yīng)以相應(yīng)的目錄、索引主題詞為主標(biāo)題，以涉及的地區(qū)、年代作副標(biāo)題。 (2)?？菩阅夸?、索引主要從主題內(nèi)容和目錄、索引兩方面進(jìn)行標(biāo)引的主題詞為主標(biāo)題，以相應(yīng)表示編制形式的主題詞作副標(biāo)題。,6.5主題標(biāo)引規(guī)則,6.5.2主題標(biāo)

34、引的具體規(guī)則 (3)專書索引可以以其內(nèi)容對象作主標(biāo)題，必要時也可以以相應(yīng)的專書名為主標(biāo)題。 (4)產(chǎn)品目錄，商品目錄，金石目錄，動、植物目錄等應(yīng)以反映對象的主題詞作主標(biāo)題，與表示目錄形式的主題詞組配標(biāo)引。,6.5主題標(biāo)引規(guī)則,6.5.2主題標(biāo)引的具體規(guī)則 9、特種文獻(xiàn)和非書資料的主題標(biāo)目 (1)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程、專利文獻(xiàn)的主題標(biāo)引 標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程、專利文獻(xiàn)一般應(yīng)從主題對象、文獻(xiàn)類型、國家地區(qū)三方面進(jìn)行組配標(biāo)引。以主題對象為主標(biāo)題。其中凡已批準(zhǔn)為國家標(biāo)準(zhǔn)或部頒標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)程、規(guī)范，應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行標(biāo)引，未被批準(zhǔn)為標(biāo)準(zhǔn)的，仍按規(guī)程、規(guī)范標(biāo)引。,6.5主題標(biāo)引規(guī)則,6.5.2主題標(biāo)引的具體規(guī)則 (2)科技報告、學(xué)位論

35、文的主題標(biāo)引 科技報告、學(xué)位論文等一般應(yīng)在揭示其主題內(nèi)容的同時，對其文獻(xiàn)類型加以揭示。學(xué)位論文標(biāo)引時，除應(yīng)揭示其文獻(xiàn)類型外，還應(yīng)同時揭示其學(xué)位級別及高等學(xué)校或研究機構(gòu)的名稱。,6.5主題標(biāo)引規(guī)則,6.5.2主題標(biāo)引的具體規(guī)則 (3)非書資料的主題標(biāo)引 非書資料與印刷型文獻(xiàn)一樣，都是知識的載體。其差別主要是，其媒體形式不同，對內(nèi)容的揭示手段有差異。主題標(biāo)引時，應(yīng)以主題內(nèi)容為中心，同時對其載體形式加以揭示，以便用戶使用時，可以對不同的媒體形式加以辨認(rèn)。,6.5主題標(biāo)引規(guī)則,6.5.2主題標(biāo)引的具體規(guī)則 10 關(guān)于網(wǎng)絡(luò)信息資源的主題標(biāo)引 網(wǎng)絡(luò)資源數(shù)量大、種類多、增長快，需要采用各種方式對其進(jìn)行組織和

36、處理。從OCLC協(xié)作編目系統(tǒng)推薦在主題標(biāo)引中使用國會標(biāo)題表、醫(yī)學(xué)主題詞表等可以看出，受控主題標(biāo)引是對網(wǎng)絡(luò)資源標(biāo)引的手段之一。 網(wǎng)絡(luò)信息資源的主題標(biāo)引與傳統(tǒng)文獻(xiàn)的標(biāo)引方法相同，一般在對該信息資源進(jìn)行主題揭示的同時，揭示信息資源的類型，以便同時從資源類型的角度加以限制。,6.6全文產(chǎn)品：中國數(shù)字期刊網(wǎng),6.6.1中國期刊網(wǎng)簡介 中國知識基礎(chǔ)設(shè)施工程(China National Knowledge Infrastructure)，簡稱CNKI，是 以實現(xiàn)全社會知識信息資源傳播共享與增值利用為目標(biāo)的國家信息化重點工程。該項目于1999年6月正式啟動，由清華同方光盤股份有限公司、中國學(xué)術(shù)期刊(光盤版)

37、電子雜志社、清華大學(xué)光盤國家工程研究中心、清華同方光盤電子出版社、清華同方知識網(wǎng)絡(luò)集團(tuán)，清華同方教育技術(shù)研究院聯(lián)合承擔(dān)。,6.6全文產(chǎn)品：中國數(shù)字期刊網(wǎng),6.6.1中國期刊網(wǎng)簡介 中國期刊網(wǎng)自創(chuàng)刊至今，可以發(fā)展成為全國最大的學(xué)術(shù)期刊數(shù)據(jù)庫，是因為它具有許多的優(yōu)點：一是大規(guī)模集成整合知識信息資源，整體提高資源的綜合和增值利用價值；二是建設(shè)知識資源互聯(lián)網(wǎng)傳播擴(kuò)散與增值服務(wù)平臺，為全社會提供資源共享、數(shù)字化學(xué)習(xí)、知識創(chuàng)新信息化條件；出版部門創(chuàng)造互聯(lián)網(wǎng)出版發(fā)行的市場環(huán)境與商業(yè)機制，大力促進(jìn)文化出版事業(yè)、產(chǎn)業(yè)的現(xiàn)代化建設(shè)與跨越式發(fā)展。,6.6全文產(chǎn)品：中國數(shù)字期刊網(wǎng),6.6.1中國期刊網(wǎng)簡介 中國期刊網(wǎng)

38、提供三種類型的數(shù)據(jù)庫，即題錄數(shù)據(jù)庫、題錄摘要數(shù)據(jù)庫和全文數(shù)據(jù)庫，其中題錄數(shù)據(jù)庫和題錄摘要數(shù)據(jù)庫屬參考數(shù)據(jù)庫類型，只提供目次和摘要，可在網(wǎng)上免費檢索。,6.6全文產(chǎn)品：中國數(shù)字期刊網(wǎng),6.6.1中國期刊網(wǎng)簡介 1CNKI的總體建構(gòu)模式及重要數(shù)據(jù)庫介紹。 (1)CNKI的“三層知識網(wǎng)絡(luò)” 第一層：基本信息庫。 第二層：知識倉庫。 第三層：知識元庫。,6.6全文產(chǎn)品：中國數(shù)字期刊網(wǎng),6.6.1中國期刊網(wǎng)簡介 (2)CNKI重點數(shù)據(jù)庫介紹 CNKI 系列源數(shù)據(jù)庫。 中國期刊全文數(shù)據(jù)庫。 中國期刊全文數(shù)據(jù)庫(世紀(jì)期刊)。收錄回溯1979年至1993年的4195種期刊，部分期刊回溯至創(chuàng)刊，最早回溯至1887年，按學(xué)科分為168個專題，現(xiàn)有文獻(xiàn)500多萬篇，每月更新。,6.6全文產(chǎn)品：中國數(shù)字期刊網(wǎng),6.6.