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文檔簡(jiǎn)介
1、學(xué)習(xí)型組織 創(chuàng)業(yè)型團(tuán)隊(duì) 開(kāi)放型文化,業(yè)務(wù)管理制度,學(xué)習(xí)型組織 創(chuàng)業(yè)型團(tuán)隊(duì) 開(kāi)放型文化,課程大綱,第一節(jié) 總則 第二節(jié) 樓盤(pán)字典管理 第三節(jié) 盤(pán)源及盤(pán)源跟進(jìn)管理 第四節(jié) 鑰匙管理 第五節(jié) 客戶(hù)接待及注意事項(xiàng) 第六節(jié) 看樓及注意事項(xiàng) 第七節(jié) 轉(zhuǎn)介管理規(guī)定 第八節(jié) 傭金的收取與分配 第九節(jié) 業(yè)務(wù)爭(zhēng)議處理規(guī)定 第十節(jié) 管理系統(tǒng)的管理和使用規(guī)定 第十一節(jié) 檢查監(jiān)督及違規(guī)處罰措施 第十二節(jié) 附則,學(xué)習(xí)型組織 創(chuàng)業(yè)型團(tuán)隊(duì) 開(kāi)放型文化,第一條: 為使公司營(yíng)銷(xiāo)管理工作實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、程序化、制度化,迸一步加強(qiáng)管理和協(xié)調(diào),明確業(yè)務(wù)流程,提高工作效率,保障和促進(jìn)公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)及各項(xiàng)業(yè)務(wù)的發(fā)展,制定本制度。,第二條:
2、 公司總經(jīng)辦負(fù)責(zé)本制度的組織實(shí)施和管理監(jiān)督。,第三條: 本制度包括樓盤(pán)字典管理、盤(pán)源及盤(pán)源跟進(jìn)管理、鑰匙管理、客戶(hù)接待及注意事項(xiàng)、看樓及注意事項(xiàng)、轉(zhuǎn)介管理規(guī)定、傭金的收取與分配、業(yè)務(wù)爭(zhēng)議處理規(guī)定、管理系統(tǒng)的管理和使用規(guī)定、檢查監(jiān)督及違規(guī)處罰措施。,第一節(jié) 總則,學(xué)習(xí)型組織 創(chuàng)業(yè)型團(tuán)隊(duì) 開(kāi)放型文化,第二節(jié) 樓盤(pán)字典管理,第四條: 一手房產(chǎn)證已辦理出來(lái)的樓盤(pán)名稱(chēng)以房產(chǎn)證登記名稱(chēng)為準(zhǔn),一手房產(chǎn)證未辦理出來(lái)的樓盤(pán)以最先新增推廣名為準(zhǔn)。房地產(chǎn)證上既無(wú)詳細(xì)樓盤(pán)名稱(chēng)又無(wú)詳細(xì)地址的則由對(duì)應(yīng)區(qū)域經(jīng)理以上管理人員確定名稱(chēng),以最早錄入的格式為準(zhǔn),確定是否為有效盤(pán)源。,第五條: 對(duì)樓盤(pán)字典管理采取劃分“責(zé)任田”方法,
3、將深圳地區(qū)各行政區(qū)域內(nèi)所有樓盤(pán)按明確的地理界限(如以道路、地標(biāo)、山脈、河流、橋梁等)劃分為若干個(gè)片區(qū),實(shí)行按人頭分片包干、責(zé)任 到人的做法,即指定具體的負(fù)責(zé)人對(duì)每一個(gè)片區(qū)的新舊樓 盤(pán)信息進(jìn)行錄入、定期的清理和維護(hù)。,學(xué)習(xí)型組織 創(chuàng)業(yè)型團(tuán)隊(duì) 開(kāi)放型文化,第二節(jié) 樓盤(pán)字典管理,樓盤(pán)字典“責(zé)任田”的劃分及監(jiān)管權(quán)限在組織架構(gòu)中的各營(yíng)銷(xiāo)大區(qū),公司總部對(duì)各大區(qū)進(jìn)行監(jiān)督; 同一行政區(qū)域內(nèi)存在交叉管理的,由交叉的各營(yíng)銷(xiāo)大區(qū)最高領(lǐng)導(dǎo)共同協(xié)商確定該行政區(qū)內(nèi)的各自責(zé)任片區(qū),并責(zé)任到人; 行政區(qū)域內(nèi)無(wú)交叉管理的,該行政區(qū)內(nèi)的樓盤(pán)字典必須由所在營(yíng)銷(xiāo)大區(qū)內(nèi)部自行確定責(zé)任片區(qū),并責(zé)任到人; 片區(qū)責(zé)任人發(fā)生異動(dòng)情況,區(qū)域領(lǐng)導(dǎo)
4、必須及時(shí)指派新的責(zé)任人接手該片區(qū)的樓盤(pán)字典管理工作; 對(duì)片區(qū)樓盤(pán)字典工作和責(zé)任人的監(jiān)管,要求各大區(qū)協(xié)商或自行制定具體的監(jiān)管措施及獎(jiǎng)懲制度; 責(zé)任區(qū)的每一個(gè)樓盤(pán)信息要求地址、物業(yè)名稱(chēng)、棟閣名稱(chēng)務(wù)必精確到位,若房地產(chǎn)證上的名稱(chēng)與通俗名不一致,以區(qū)域負(fù)責(zé)人定為準(zhǔn),錄入統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)為:片區(qū)+樓盤(pán)名稱(chēng)+棟閣+單元+房號(hào)。,第五條“責(zé)任田”的劃分要求:,學(xué)習(xí)型組織 創(chuàng)業(yè)型團(tuán)隊(duì) 開(kāi)放型文化,第二節(jié) 樓盤(pán)字典管理,第六條: 各區(qū)域指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)修改樓盤(pán)字典,并將人員名單報(bào)備信息化部,未授權(quán)的區(qū)域經(jīng)理無(wú)此權(quán)限。樓盤(pán)字典有誤或缺少的應(yīng)及時(shí)申請(qǐng)更改或增加,不得錄入錯(cuò)誤信息或在備注內(nèi)注明。,第七條: 樓盤(pán)字典管理由全體人員
5、進(jìn)行監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)不完整的可隨時(shí)向總經(jīng)辦舉報(bào),查處一次,罰款100元/條。,學(xué)習(xí)型組織 創(chuàng)業(yè)型團(tuán)隊(duì) 開(kāi)放型文化,第二節(jié) 樓盤(pán)字典管理,第八條“樓盤(pán)字典”輸入標(biāo)準(zhǔn):,1、超過(guò)一期的物業(yè),完整名稱(chēng)應(yīng)為“樓盤(pán)名稱(chēng)+期數(shù)(+別名)” 如“東?;▓@二期(福祿居)”。沒(méi)有別名則直接輸入,如“海月 花園一期”。 2、棟/座的標(biāo)準(zhǔn)以第一時(shí)間錄入的樓盤(pán)字典為準(zhǔn)。 3、當(dāng)棟/座為阿拉伯?dāng)?shù)字時(shí),以阿拉伯?dāng)?shù)字輸入,“1、2、15、21” 4、當(dāng)棟/座為英文字母時(shí),直接輸入大寫(xiě)字母“A、B、C” 5、當(dāng)棟座為漢字時(shí),直接輸入,如“海山閣、雅蘭軒” 6、當(dāng)同棟分為幾個(gè)單元時(shí),直接輸入,如“一單元、二單元”。 7、只有一棟,只
6、允許輸入“單棟”。,學(xué)習(xí)型組織 創(chuàng)業(yè)型團(tuán)隊(duì) 開(kāi)放型文化,第三節(jié) 盤(pán)源及盤(pán)源跟進(jìn)管理,第九條 盤(pán)源錄入標(biāo)準(zhǔn) :,A. 房號(hào)以房地產(chǎn)證為準(zhǔn),但錄入時(shí)樓層在10層以下的按以下規(guī)則 加“0”錄入,如房地產(chǎn)證上的房號(hào)為“A203”,正確錄入為“A0203” B. 完整房號(hào)包括樓層和房號(hào)兩部分缺一不可。房號(hào)必須連樓層 一起填寫(xiě)。 C. 若樓層在10樓以下須在數(shù)字前面加“0”,包括商鋪、別墅房源。 如1樓規(guī)范輸入為“01”。 D. 房號(hào)為阿拉伯?dāng)?shù)字時(shí),采用“2+2”登錄法。前兩位為樓層,后兩 位為房號(hào)。如“0108、2615、1217”等。房號(hào)在10號(hào)以下 都須在數(shù)字前面加“0”。 E. 房號(hào)為英文字母時(shí),
7、采用“2+1”登錄法,且用大寫(xiě)字母 標(biāo)明,如6樓房號(hào)為F的,則錄入“06F”。 F. 錄入整層單元,如2樓整層,需錄入“整層”。幾層一起 報(bào)盤(pán)的,須每層分開(kāi)錄入。 G. 特殊情況照實(shí)填寫(xiě)在盤(pán)源信息備注欄中。,1、“房號(hào)” 輸入標(biāo)準(zhǔn):,學(xué)習(xí)型組織 創(chuàng)業(yè)型團(tuán)隊(duì) 開(kāi)放型文化,第三節(jié) 盤(pán)源及盤(pán)源跟進(jìn)管理,第九條 盤(pán)源錄入標(biāo)準(zhǔn) :,2、“狀態(tài)”、“用途”“面積”、“價(jià)格”、“產(chǎn)權(quán)”、“產(chǎn)權(quán)年 限”“現(xiàn)狀”、“看房”、“裝修”、“來(lái)源”等由信息化 部設(shè)置為必填項(xiàng)目,必須準(zhǔn)確填寫(xiě)可保存。 3、“業(yè)主”項(xiàng)填寫(xiě)時(shí)應(yīng)填上房產(chǎn)證上的名稱(chēng),無(wú)論公司或 個(gè) 人,未確認(rèn)業(yè)主前只能填寫(xiě)聯(lián)絡(luò)人一欄,稱(chēng)呼必須填寫(xiě),學(xué)習(xí)型組織
8、創(chuàng)業(yè)型團(tuán)隊(duì) 開(kāi)放型文化,第三節(jié) 盤(pán)源及盤(pán)源跟進(jìn)管理,第十條: 公司盤(pán)源信息按行政區(qū)域劃分,實(shí)行行政區(qū)域通盤(pán)共享制,各營(yíng)業(yè)部門(mén)可查看所屬行政區(qū)域內(nèi)所有盤(pán)源,跨行政區(qū)域開(kāi)單必須合作。,第十一條: 公司實(shí)行公盤(pán)制度,公盤(pán)不參與分傭,有效公盤(pán)不能轉(zhuǎn)為個(gè)人盤(pán)源。有效公盤(pán)15天內(nèi)無(wú)人跟進(jìn)將自動(dòng)轉(zhuǎn)為暫緩 盤(pán),暫緩盤(pán)打有效跟進(jìn)后,經(jīng)區(qū)域負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后可轉(zhuǎn) 為個(gè)人盤(pán)源。,學(xué)習(xí)型組織 創(chuàng)業(yè)型團(tuán)隊(duì) 開(kāi)放型文化,第三節(jié) 盤(pán)源及盤(pán)源跟進(jìn)管理,第十二條 收到盤(pán)源信息后,必須第一時(shí)間錄入公司 管理系統(tǒng)(下稱(chēng)系統(tǒng)),符合以下原則確認(rèn)錄入盤(pán)源有效:,1、盤(pán)源參照系統(tǒng)錄入時(shí)間,最先錄入的為有效盤(pán); 2、盤(pán)源信息有準(zhǔn)確的業(yè)主電話(huà)或業(yè)
9、主有效委托人電話(huà),托管房源以 業(yè)主有效托管人/機(jī)構(gòu)聯(lián)系方式為準(zhǔn),如:委托房屋銀行的租盤(pán)以房 屋銀行電話(huà)為準(zhǔn),之前的業(yè)主委托自動(dòng)失效; 3、按盤(pán)源錄入標(biāo)準(zhǔn)錄入樓盤(pán)名稱(chēng)、棟數(shù)、樓層、房號(hào)、面積、房型、 租/售價(jià)格、業(yè)主姓名及電話(huà)、備注(備注內(nèi)容中包括但不限于房 產(chǎn)屬性、原價(jià)、看房方式、是否帶家私電器、是否按揭、在哪家銀 行、貸款額度、管理費(fèi)等)及一條有效跟進(jìn),首條跟進(jìn)要求在盤(pán)源 錄入后的10分鐘內(nèi)落實(shí),且內(nèi)容要盡量詳細(xì);特殊盤(pán)源(農(nóng)民房、 廠房等)無(wú)以上信息,則錄入準(zhǔn)確資料并說(shuō)明。 4、轉(zhuǎn)租盤(pán)源,租客委托直至成交后支付傭金的視為有效盤(pán)源, 否則視為無(wú)效盤(pán)。,學(xué)習(xí)型組織 創(chuàng)業(yè)型團(tuán)隊(duì) 開(kāi)放型文化,第三
10、節(jié) 盤(pán)源及盤(pán)源跟進(jìn)管理,第十三條: 盤(pán)源錄入后5日內(nèi),該房源看房方式及產(chǎn)權(quán)等情況必須在備注或跟進(jìn)中有注明,相關(guān)內(nèi)容必須詳實(shí),任何發(fā)現(xiàn)不符合上述規(guī)則盤(pán)源,均可申請(qǐng)轉(zhuǎn)為本人盤(pán)源。,第十四條: 錄入盤(pán)源時(shí),不得錄入自己、其它公司經(jīng)紀(jì)人或員工的電話(huà),如無(wú)業(yè)主書(shū)面授權(quán),與業(yè)主非直系親屬關(guān)系的不得以任何理由作為受托人,違者罰款20元/次,再犯,加倍處罰。,第十五條: 接到盤(pán)源信息時(shí),若有額外費(fèi)用現(xiàn)象,須事先詳細(xì)注明 情況并由營(yíng)業(yè)經(jīng)理報(bào)區(qū)域經(jīng)理以上管理人員批準(zhǔn),否則成交 后自行承擔(dān)支付。,學(xué)習(xí)型組織 創(chuàng)業(yè)型團(tuán)隊(duì) 開(kāi)放型文化,第三節(jié) 盤(pán)源及盤(pán)源跟進(jìn)管理,第十六條: 需要特殊保護(hù)的盤(pán)源信息由區(qū)域經(jīng)理以上管理人員
11、鎖盤(pán)或屏蔽業(yè)主電話(huà), 2天后系統(tǒng)自動(dòng)解鎖該盤(pán)。,第十七條: 盤(pán)源跟進(jìn)內(nèi)容不得涉及與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的言語(yǔ),有效跟進(jìn)必須包括以下內(nèi)容之一:盤(pán)源的基本情況、業(yè)主動(dòng)態(tài)、價(jià)格動(dòng)態(tài)、產(chǎn)權(quán)情況、看房記錄,不符合上述條件的視為無(wú)效跟進(jìn)。,第十八條: 個(gè)人盤(pán)源15天本人未跟進(jìn),系統(tǒng)自動(dòng)將其轉(zhuǎn)為公司公盤(pán),學(xué)習(xí)型組織 創(chuàng)業(yè)型團(tuán)隊(duì) 開(kāi)放型文化,第三節(jié) 盤(pán)源及盤(pán)源跟進(jìn)管理,第十九條: 個(gè)人盤(pán)源須及時(shí)更新,將有效狀態(tài)而實(shí)際又已失效的盤(pán)源及時(shí)(兩日內(nèi))更改為已租、已售或無(wú)效狀態(tài),進(jìn)行清理,嚴(yán)禁惡意更改盤(pán)源狀態(tài)和掛高價(jià)的行為,對(duì)不及時(shí)更改狀態(tài)進(jìn)行清理的罰款20元/條,經(jīng)提醒仍不改盤(pán)的或惡意更改狀態(tài)的罰款50元/條。,第二十條: 營(yíng)
12、業(yè)經(jīng)理(含)以上管理人員有對(duì)有效/無(wú)效盤(pán)源的修改權(quán)限,取消“申請(qǐng)轉(zhuǎn)盤(pán)”功能。,第二十一條: 人員異動(dòng)時(shí)其盤(pán)源隨人一起調(diào)動(dòng);員工離職或經(jīng)紀(jì)人 終止合作,本人盤(pán)源在辦理完交接手續(xù)當(dāng)日轉(zhuǎn)為公司公盤(pán)。,學(xué)習(xí)型組織 創(chuàng)業(yè)型團(tuán)隊(duì) 開(kāi)放型文化,第三節(jié) 盤(pán)源及盤(pán)源跟進(jìn)管理,第二十二條: 盤(pán)源被行家成交,7天之內(nèi)盤(pán)方必須進(jìn)行兩次以上跟進(jìn),確認(rèn)該盤(pán)被成交后將該盤(pán)轉(zhuǎn)為已租、已售。延期未處理的予以罰款20元/天/盤(pán)。,第二十三條: 為了更好的保護(hù)業(yè)主信息,不得將業(yè)主或委托人有效電話(huà)錄入跟進(jìn)或備注欄。凡點(diǎn)擊業(yè)主信息必須在跟進(jìn)欄注明跟進(jìn)內(nèi)容,一月內(nèi)發(fā)現(xiàn)三次以上違規(guī),按泄盤(pán)處理。,學(xué)習(xí)型組織 創(chuàng)業(yè)型團(tuán)隊(duì) 開(kāi)放型文化,第三節(jié)
13、 盤(pán)源及盤(pán)源跟進(jìn)管理,第二十四條: 有下列情形的盤(pán)源,任何人跟進(jìn)確認(rèn)信息有效、獲得有效信息的,并在盤(pán)源跟進(jìn)中注明詳細(xì)情況,即可申請(qǐng)轉(zhuǎn)為個(gè)人盤(pán)源,經(jīng)區(qū)域經(jīng)理或以上管理人員批準(zhǔn)后修改盤(pán)源權(quán)屬(租盤(pán)到期前一個(gè)月內(nèi)方可轉(zhuǎn)為有效盤(pán))。,1、系統(tǒng)中的已租、已售、無(wú)效狀態(tài)的盤(pán)源;,2、系統(tǒng)中顯示為有效盤(pán),但實(shí)際情況為已租、已售的盤(pán)源;,3、系統(tǒng)中顯示為有效盤(pán),但盤(pán)源業(yè)主或聯(lián)系人信息已失效;,學(xué)習(xí)型組織 創(chuàng)業(yè)型團(tuán)隊(duì) 開(kāi)放型文化,第三節(jié) 盤(pán)源及盤(pán)源跟進(jìn)管理,第二十五條: 代辦手續(xù)單,如公司有盤(pán),須在所在區(qū)域(參照第六條規(guī)定)內(nèi)通報(bào),通報(bào)時(shí)間由各區(qū)域主管自行決定,但最長(zhǎng)不能超過(guò)1天。,第二十六條: 系統(tǒng)無(wú)效盤(pán)源再
14、次有效時(shí),經(jīng)紀(jì)人應(yīng)進(jìn)行轉(zhuǎn)盤(pán)更新信息,不得重新開(kāi)盤(pán),避免增加廢盤(pán)量。,第二十七條: 管理人員應(yīng)定期或不定期對(duì)盤(pán)源跟進(jìn)質(zhì)量進(jìn)行檢查, 對(duì)優(yōu)秀經(jīng)紀(jì)人進(jìn)行通報(bào)表?yè)P(yáng),對(duì)于態(tài)度不端正的經(jīng)紀(jì)人 進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。,學(xué)習(xí)型組織 創(chuàng)業(yè)型團(tuán)隊(duì) 開(kāi)放型文化,第四節(jié) 鑰匙管理,第二十八條: 分行盤(pán)源鑰匙通過(guò)鑰匙登記本管理,收到鑰匙、借取、歸還都必須嚴(yán)格按要求進(jìn)行登記。,第二十九條: 業(yè)主委托盤(pán)源鑰匙,須開(kāi)具鑰匙收條,收取鑰匙時(shí)必須詳細(xì)清點(diǎn)委托盤(pán)內(nèi)家私,并實(shí)地確認(rèn)真實(shí)完整性,防止丟失物品造成嚴(yán)重后果。,第三十條: 收到鑰匙后,必須第一時(shí)間在分行鑰匙登記本及 系統(tǒng)盤(pán)源中登記并跟進(jìn)說(shuō)明已收到鑰匙編號(hào)及存放分行。,學(xué)習(xí)型組織 創(chuàng)
15、業(yè)型團(tuán)隊(duì) 開(kāi)放型文化,第四節(jié) 鑰匙管理,第三十一條: 收到鑰匙應(yīng)以“方便取用”為第一原則存放于就近分行,由收匙人交給分行營(yíng)業(yè)經(jīng)理編號(hào)并開(kāi)具收條,同時(shí)在系統(tǒng)跟進(jìn)中進(jìn)行詳細(xì)注明。,第三十二條: 盤(pán)源成交后,鑰匙由業(yè)主或業(yè)主授權(quán)人交接給客戶(hù),任何人未經(jīng)授權(quán)不得私自移交給客戶(hù),否則所造成后果由當(dāng)事人承擔(dān);業(yè)主收回鑰匙,成單經(jīng)紀(jì)人須收回公司開(kāi)具的鑰匙收條或由業(yè)主書(shū)面聲明作廢。,第三十三條: 禁止任何人在未征得業(yè)主方同意私配委托房鑰匙, 違規(guī)所帶來(lái)的后果和損失均由當(dāng)事人和所在部門(mén)營(yíng)業(yè)經(jīng)理 承擔(dān),并接受公司處罰。,學(xué)習(xí)型組織 創(chuàng)業(yè)型團(tuán)隊(duì) 開(kāi)放型文化,第四節(jié) 鑰匙管理,第三十四條: 同行借鑰匙,應(yīng)確認(rèn)授權(quán)的真
16、實(shí)有效性,押留對(duì)方有效證件 并做好登記。,第三十五條: 跑盤(pán)經(jīng)紀(jì)人到分行借鑰匙看房,須由所在部門(mén)經(jīng)理知會(huì)本部經(jīng)理,本部經(jīng)理派熟手經(jīng)紀(jì)人陪同看房。,第三十六條: 任何人借用鑰匙都必須當(dāng)天歸還,并在鑰匙登記本記錄歸還時(shí)間,特殊情況不能及時(shí)歸還的須電話(huà)告知本營(yíng)業(yè)經(jīng)理。,學(xué)習(xí)型組織 創(chuàng)業(yè)型團(tuán)隊(duì) 開(kāi)放型文化,第四節(jié) 鑰匙管理,第三十七條: 借鑰匙須在上班時(shí)間內(nèi)歸還,嚴(yán)禁私自將鑰匙隔日不歸,違者予以罰款50元/次,再犯,加倍處罰 。,第三十八條: 值班經(jīng)紀(jì)人或營(yíng)業(yè)經(jīng)理,應(yīng)每天檢查分行鑰匙箱,并在鑰匙本上記錄檢查結(jié)果;有丟失或違規(guī)須立即追查,并重配鑰匙。,學(xué)習(xí)型組織 創(chuàng)業(yè)型團(tuán)隊(duì) 開(kāi)放型文化,第五節(jié) 客戶(hù)接待
17、及注意事項(xiàng),第三十九條: 電話(huà)客、上門(mén)客均實(shí)行搶接制,誰(shuí)先接待客戶(hù)歸誰(shuí),關(guān)系客、網(wǎng)絡(luò)客等其他客戶(hù)按實(shí)際情況決定。如有爭(zhēng)議,部門(mén)內(nèi)部由營(yíng)業(yè)經(jīng)理處理,不同部門(mén)之間由區(qū)域主管處理,同一分行在確認(rèn)客戶(hù)持有人時(shí),以第一有效登記人為準(zhǔn)。,第四十條: 接到客戶(hù),必須在公司資源管理系統(tǒng)及客源本上進(jìn)行詳細(xì)登記,凡錄入有誤不真實(shí)或不錄入客戶(hù)者,罰款20元/人/次,各區(qū)域負(fù)責(zé)人應(yīng)不定期抽查,連續(xù)發(fā)現(xiàn)三次違規(guī)者,視為私單行為,予以開(kāi)除/終止合作,并追究當(dāng)事人直接上級(jí)管理責(zé)任。,學(xué)習(xí)型組織 創(chuàng)業(yè)型團(tuán)隊(duì) 開(kāi)放型文化,第五節(jié) 客戶(hù)接待及注意事項(xiàng),第四十一條: 鼓勵(lì)大家積極尋找聯(lián)系客源并登記客源信息,客源信息在系統(tǒng)上可以重復(fù)
18、錄入,但信息必須真實(shí)、準(zhǔn)確。,第四十二條: 客戶(hù)如連續(xù)7天不跟進(jìn),則客戶(hù)自動(dòng)轉(zhuǎn)為公客;暫緩客戶(hù)15天內(nèi)無(wú)人跟進(jìn)則自動(dòng)轉(zhuǎn)為公客;無(wú)效客戶(hù)第一時(shí)間轉(zhuǎn)為公客,對(duì)已租已購(gòu)客戶(hù)不設(shè)時(shí)間限制。公客在以下情況可以轉(zhuǎn)給個(gè)人:1.用于新人模擬實(shí)操練兵作跟進(jìn);2.用于獎(jiǎng)勵(lì)給業(yè)績(jī)優(yōu)秀的人員,權(quán)限由區(qū)域經(jīng)理以上管理人員把控。,學(xué)習(xí)型組織 創(chuàng)業(yè)型團(tuán)隊(duì) 開(kāi)放型文化,第五節(jié) 客戶(hù)接待及注意事項(xiàng),第四十三條: 客戶(hù)到訪或來(lái)電所找的經(jīng)紀(jì)人不在,接待人應(yīng)主動(dòng)幫助指引,當(dāng)事人不在分行的,應(yīng)協(xié)助聯(lián)系,不可將客戶(hù)據(jù)為己有。,第四十四條: 客源本為公司重要資源,按照“領(lǐng)用登記、用完歸還”的原則進(jìn)行管理,經(jīng)紀(jì)人簽訂合作協(xié)議后可在營(yíng)業(yè)經(jīng)理處
19、領(lǐng)取客源本,終止合作時(shí)須將客源本歸還公司。,學(xué)習(xí)型組織 創(chuàng)業(yè)型團(tuán)隊(duì) 開(kāi)放型文化,第五節(jié) 客戶(hù)接待及注意事項(xiàng),第四十五條: 任何人均可舉報(bào)有客戶(hù)不登記現(xiàn)象,如果該單已成交則獎(jiǎng)勵(lì)舉報(bào)方客方傭金的40%,成交方保留20%客方傭金作為跟單傭金,40%作為區(qū)域快樂(lè)基金;如果該單未成交客戶(hù)歸舉報(bào)人所有。,第四十六條: 經(jīng)紀(jì)人終止合作,其持有客源由營(yíng)業(yè)經(jīng)理安排給其它經(jīng)紀(jì)人跟進(jìn),已成交的由指定交接人繼續(xù)跟單。,第四十七條: 鼓勵(lì)員工開(kāi)單積極合作,提倡熟手帶新手合作開(kāi)單,職能部門(mén)員工接到客戶(hù)后可合作或個(gè)人開(kāi)單,合作開(kāi)單雙方協(xié)商傭金分配。,學(xué)習(xí)型組織 創(chuàng)業(yè)型團(tuán)隊(duì) 開(kāi)放型文化,第六節(jié) 看樓及注意事項(xiàng),第四十八條:
20、帶客看房前必須簽好房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)服務(wù)確認(rèn)書(shū),如的確因時(shí)間急或其他客觀因素未能及時(shí)簽訂的,可以在看房的過(guò)程中再簽訂。,第四十九條: 帶客看房約好客戶(hù)、業(yè)主等候的,因故取消看房時(shí),必須及時(shí)通知客戶(hù)或業(yè)主,避免造成誤會(huì)。,第五十條: 委托鑰匙房帶客看房,離開(kāi)時(shí)應(yīng)及時(shí)關(guān)閉門(mén)、窗、空調(diào)、水、電等。,學(xué)習(xí)型組織 創(chuàng)業(yè)型團(tuán)隊(duì) 開(kāi)放型文化,第七節(jié) 轉(zhuǎn)介管理規(guī)定,第五十一條: 轉(zhuǎn)介客戶(hù)須填寫(xiě)客戶(hù)轉(zhuǎn)介登記表,如不填寫(xiě)表格直接報(bào)電話(huà)號(hào)碼,出現(xiàn)問(wèn)題自行解決,轉(zhuǎn)介客戶(hù)后兩個(gè)月內(nèi)未未成交的,轉(zhuǎn)介自行失效。,第五十二條: 接受轉(zhuǎn)介部門(mén)簽收后,由營(yíng)業(yè)經(jīng)理指定接手人,接手人須及時(shí)跟進(jìn)客戶(hù),并在當(dāng)天向轉(zhuǎn)介方反饋情況。,第五十三條:
21、同一個(gè)客戶(hù),同區(qū)只能轉(zhuǎn)介給一個(gè)分行。如轉(zhuǎn)介接手人發(fā)現(xiàn)重客的,應(yīng)立即通知轉(zhuǎn)介方。,學(xué)習(xí)型組織 創(chuàng)業(yè)型團(tuán)隊(duì) 開(kāi)放型文化,第七節(jié) 轉(zhuǎn)介管理規(guī)定,第五十四條: 轉(zhuǎn)介客戶(hù)一經(jīng)成交,接手人應(yīng)立即告之轉(zhuǎn)介人,第五十五條: 如轉(zhuǎn)介客戶(hù)成交后,成交者不按規(guī)定拆分傭金給轉(zhuǎn)介者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)及證實(shí),總傭金的50%歸轉(zhuǎn)介者享有,另對(duì)成交者進(jìn)行處罰。,學(xué)習(xí)型組織 創(chuàng)業(yè)型團(tuán)隊(duì) 開(kāi)放型文化,第八節(jié) 傭金的收取與分配,第五十六條: 買(mǎi)賣(mài)交易的傭金應(yīng)為成交總價(jià)的3,買(mǎi)賣(mài)雙方各1.5;租賃交易傭金為租賃雙方各半個(gè)月租金。,第五十七條: 交易中客戶(hù)要求打折,須按打折比例上報(bào)審批(可電話(huà)確認(rèn)事后補(bǔ)簽字),批準(zhǔn)后提供傭金打折說(shuō)明書(shū)交打折一
22、方簽字,無(wú)法提供或提供假傭金打折說(shuō)明書(shū)的單,不得發(fā)放分成和結(jié)單。,學(xué)習(xí)型組織 創(chuàng)業(yè)型團(tuán)隊(duì) 開(kāi)放型文化,第八節(jié) 傭金的收取與分配,第五十八條: 傭金打折審批權(quán)限表。,學(xué)習(xí)型組織 創(chuàng)業(yè)型團(tuán)隊(duì) 開(kāi)放型文化,第八節(jié) 傭金的收取與分配,第五十九條: 公司內(nèi)部人員在公司交易房產(chǎn)時(shí),個(gè)人為業(yè)主的,可選擇作為盤(pán)方、鑰匙方、反簽方、或合作方分配成交業(yè)績(jī);個(gè)人作為客戶(hù)方的,可選擇作為主單方或合作方分配成交業(yè)績(jī)。同時(shí),應(yīng)當(dāng)按照行業(yè)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)支付全傭,即租單傭金按一個(gè)月租金的金額進(jìn)行支付;買(mǎi)賣(mài)單按成交總價(jià)的3%的金額進(jìn)行支付。 公司內(nèi)部人員未按規(guī)定支付全傭的,主單人應(yīng)當(dāng)及時(shí)向上一級(jí)管理人員和財(cái)務(wù)部書(shū)面匯報(bào),申請(qǐng)財(cái)務(wù)部自
23、當(dāng)事人個(gè)人薪酬中扣除未交齊的傭金。主單人未及時(shí)匯報(bào)的,由主單人補(bǔ)足未收齊的傭金, 并給予未收齊傭金的等額罰款。傭金及業(yè)務(wù)款項(xiàng)的 收取及分成發(fā)放,參照財(cái)務(wù)管理制度執(zhí)行。,學(xué)習(xí)型組織 創(chuàng)業(yè)型團(tuán)隊(duì) 開(kāi)放型文化,第八節(jié) 傭金的收取與分配,第六十條: 盛聯(lián)按揭公司為售單指定服務(wù)機(jī)構(gòu),專(zhuān)業(yè)辦理過(guò)戶(hù)、按揭、擔(dān)保等延伸服務(wù),特殊情況需找外部機(jī)構(gòu)辦理的,須經(jīng)按揭部負(fù)責(zé)人同意;,第六十一條: 業(yè)務(wù)開(kāi)展中,售單客戶(hù)服務(wù)費(fèi)由主單經(jīng)紀(jì)人向客戶(hù)收取,未向客戶(hù)收取的,從該單總業(yè)績(jī)中扣除,具體收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)如下:,學(xué)習(xí)型組織 創(chuàng)業(yè)型團(tuán)隊(duì) 開(kāi)放型文化,第八節(jié) 傭金的收取與分配,第六十二條: 如因員工服務(wù)不到位、亂承諾等原因造成未收齊
24、全傭,由責(zé)任人承擔(dān)全部傭金損失,并追究其上級(jí)管理失職責(zé)任。,第六十三條: 成交單所收到傭金、客戶(hù)或業(yè)主的獎(jiǎng)金合計(jì)金額為該單總業(yè)績(jī),具體該單業(yè)績(jī)分配標(biāo)準(zhǔn)如下:,1、一般委托盤(pán)方業(yè)績(jī)分配為占總業(yè)績(jī)的15; 2、收取鑰匙的盤(pán)源另占總業(yè)績(jī)的10; 3、轉(zhuǎn)介客戶(hù)成功交易后業(yè)績(jī)分配為轉(zhuǎn)介者占總業(yè)績(jī)的20%; 4、成交單總業(yè)績(jī)?cè)诳鄢P(pán)源、鑰匙、轉(zhuǎn)介、合作方 業(yè)績(jī)后全部為客方業(yè)績(jī);無(wú)論任何形式,至少確保 主單方業(yè)績(jī)占總業(yè)績(jī)50%。,學(xué)習(xí)型組織 創(chuàng)業(yè)型團(tuán)隊(duì) 開(kāi)放型文化,第八節(jié) 傭金的收取與分配,第六十四條:反簽盤(pán)業(yè)績(jī)分配及相關(guān)規(guī)定:,1、賣(mài)方在經(jīng)紀(jì)合同上簽名則視為反簽成功,即可參與分業(yè)績(jī) (含未簽收定金)。 2
25、、不單獨(dú)設(shè)立反簽方分傭,反簽方按合作處理 3、經(jīng)紀(jì)人須認(rèn)真對(duì)待反簽盤(pán)源,控制好風(fēng)險(xiǎn),如反簽盤(pán)源無(wú) 法成功交易所引起的責(zé)任由反簽方全部承擔(dān)。 4、反簽合同有效性的界定以合同上所填內(nèi)容是否真實(shí) 準(zhǔn)確為準(zhǔn),產(chǎn)權(quán)人是兩人以上的必須至少有其中 一人親筆簽字,其它產(chǎn)權(quán)人后補(bǔ)也視為有效。,學(xué)習(xí)型組織 創(chuàng)業(yè)型團(tuán)隊(duì) 開(kāi)放型文化,第八節(jié) 傭金的收取與分配,第六十五條:合作開(kāi)單傭金分配標(biāo)準(zhǔn):,1、經(jīng)紀(jì)人請(qǐng)求他人合作開(kāi)單,雙方在合作前須協(xié)商客方傭金 的分配比例,事先未協(xié)商約定,引起爭(zhēng)議的按以下第 (二)、(三)條標(biāo)準(zhǔn)分傭。 2、合作開(kāi)單的,分傭比例參照第五十八條原則進(jìn)行協(xié)商分 配。為防止盤(pán)方搞貓膩,針對(duì)盤(pán)方、合作方是
26、同一人 的情況,不允許剔除盤(pán)方后五五分成的做法。 3、若出現(xiàn)重客或重盤(pán)現(xiàn)象,必須及時(shí)向上匯報(bào),及時(shí) 溝通協(xié)調(diào),鼓勵(lì)合作促成交易,如果因隱瞞不報(bào) 或上級(jí)處理不當(dāng)造成損失由當(dāng)事人承擔(dān)。,學(xué)習(xí)型組織 創(chuàng)業(yè)型團(tuán)隊(duì) 開(kāi)放型文化,第八節(jié) 傭金的收取與分配,第六十六條:離職員工或終止合作經(jīng)紀(jì)人傭金分配比例:,1、員工離職或異動(dòng)至其它區(qū)域(經(jīng)紀(jì)人為終止合作),須將 未結(jié)單交接給上級(jí)指定的交接人繼續(xù)跟進(jìn),該單的結(jié)單 分成轉(zhuǎn)移給交接人作為結(jié)單收益。 2、營(yíng)銷(xiāo)管理人員離職或異動(dòng),其下屬區(qū)域、部門(mén)所有未結(jié) 單,須交接給指定交接人跟進(jìn)管理,其未結(jié)單未收傭 金劃分50給交接人作為結(jié)單收益。 3、擅自離開(kāi)、未交接工作的員工
27、或經(jīng)紀(jì)人,取消所有 未結(jié)單的傭金收益權(quán),由上級(jí)管理人員重新 安排跟單人,跟單人按以上第(一)或 (二)條標(biāo)準(zhǔn)分享結(jié)單收益。,學(xué)習(xí)型組織 創(chuàng)業(yè)型團(tuán)隊(duì) 開(kāi)放型文化,第九節(jié) 業(yè)務(wù)爭(zhēng)議處理規(guī)定,第六十七條: 成交前發(fā)現(xiàn)同客或同盤(pán)同客,雙方應(yīng)協(xié)商合作,力促成交,成交后發(fā)現(xiàn)同客或同盤(pán)同客,成交方占有全部客方傭金。,第六十八條: 同一盤(pán)源如遇有幾個(gè)客戶(hù)交保證金的情況,先下保證金且 可以保證收到全傭的一方優(yōu)先,若協(xié)商不妥,應(yīng)以公司利益為 重,立即向上級(jí)匯報(bào),加強(qiáng)合作,力促成交。,學(xué)習(xí)型組織 創(chuàng)業(yè)型團(tuán)隊(duì) 開(kāi)放型文化,第六十九條: 業(yè)務(wù)糾紛發(fā)生后,各方應(yīng)遵從大局為重,協(xié)商解決, 部門(mén)內(nèi)部的由營(yíng)業(yè)經(jīng)理處理;不同部門(mén)
28、之間由區(qū)域 經(jīng)理協(xié)調(diào)解決,區(qū)域之間由區(qū)域主管協(xié)調(diào)解決, 協(xié)商無(wú)法解決的,由總經(jīng)辦協(xié)調(diào)解決。,第九節(jié) 業(yè)務(wù)爭(zhēng)議處理規(guī)定,學(xué)習(xí)型組織 創(chuàng)業(yè)型團(tuán)隊(duì) 開(kāi)放型文化,第十節(jié) 管理系統(tǒng)的管理和使用規(guī)定,第七十條:系統(tǒng)權(quán)限由信息化部指定人員負(fù)責(zé)分配。,第七十一條: 系統(tǒng)內(nèi)交流版塊禁止交流與各版塊內(nèi)容不相符的話(huà)題,不得出現(xiàn)不文明語(yǔ)句和用詞,如(殺“豬”、殺“獸”單等)。,第七十二條: 未入職員工或未與公司簽訂合作協(xié)議的經(jīng)紀(jì)人,不得開(kāi)通系統(tǒng)。,學(xué)習(xí)型組織 創(chuàng)業(yè)型團(tuán)隊(duì) 開(kāi)放型文化,第十節(jié) 管理系統(tǒng)的管理和使用規(guī)定,第七十三條:禁止在公司論壇通過(guò)重復(fù)發(fā)貼的方式進(jìn)行刷屏。,第七十四條:不得利用公司的資源管理系統(tǒng)操作與公司業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)事項(xiàng)。,第七十五條:經(jīng)紀(jì)人跨分行不可以
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