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1、求職自薦材料制作,2009年4月21日,講座目的,通過講座學(xué)習(xí),掌握求職自薦材料制作的基本方法,并且運(yùn)用制作好一份合格的自薦材料。,講座框架,一、自薦材料制作的重要性 二、自薦材料的內(nèi)容和存在問題 三、自薦材料制作時(shí)的注意事項(xiàng) 四、自薦材料制作建議,一、自薦材料的重要性,1、是你的廣告片; 2、是用來(lái)吸引用人單位的眼球; 3、是獲得面試的機(jī)會(huì); 4、是適合這份工作最佳人選的證明; 5、是針對(duì)一項(xiàng)具體工作,對(duì)你的技能的系統(tǒng)評(píng)價(jià)。,二、自薦材料的內(nèi)容和存在問題,1、封面 “求職意向”、“聯(lián)系方式”為封面重要信息,切勿遺漏 2、自薦信 3、個(gè)人履歷表(含成績(jī)單、學(xué)校推薦表),4、附件,個(gè)人履歷表內(nèi)容
2、, 基本信息 求職意向 教育經(jīng)歷 專業(yè)課程介紹 專業(yè)及特長(zhǎng) 在校任職情況, 社會(huì)實(shí)踐 自我評(píng)價(jià) 專業(yè)資格證書 外語(yǔ)/計(jì)算機(jī)能力 獲獎(jiǎng)情況 興趣愛好,個(gè)人自薦材料存在問題 1、自薦材料內(nèi)容完整性、真實(shí)性不夠,沒有重點(diǎn)。 2、自薦材料整體不夠美觀,紙張、字體大小不 一,排版格式不統(tǒng)一。簽名并非手寫。 3、語(yǔ)句不通順,段落不清晰,甚至出現(xiàn)錯(cuò)別字。 4、針對(duì)性不強(qiáng),千篇一律,過于抽象,缺少真 誠(chéng),沒有個(gè)性。,三、自薦材料制作時(shí)的注意事項(xiàng),1、你的求職材料是否是針對(duì)公司特點(diǎn)量身定制的(而不是同一份自薦材料投遞所有公司)? 2、你的自薦材料是否對(duì)你的背景進(jìn)行了揚(yáng)長(zhǎng)避短?,3、你的自薦材料也許列舉了你的工作
3、或任職經(jīng)歷,即你做了什么,但是你是否寫清楚了你的工作的結(jié)果和成就?是否量化了你的工作的成果和對(duì)所在集體的貢獻(xiàn)? 4、你的自薦材料是否寫了你的求職目標(biāo)和應(yīng)聘崗位。 5、你是否有意識(shí)地根據(jù)對(duì)方需要進(jìn)行了調(diào)查,使用了能夠打動(dòng)人心的“關(guān)鍵詞”, 即 “Key words”?,所以自薦材料要戰(zhàn)略和戰(zhàn)術(shù)并重, 選準(zhǔn)方向和策略,同時(shí)把握住致命的細(xì)節(jié),這樣宏觀和微觀都做好,面試機(jī)會(huì) 也會(huì)大多了。,四、自薦材料制作建議,1、求職自薦材料準(zhǔn)備的原則 (1)真實(shí)性原則 求職材料是對(duì)自己大學(xué)生活的全面總結(jié)和反映,在內(nèi)容上必須真實(shí),切忌為贏得用人單位的好感而弄虛作假。 (2)規(guī)范性原則 這一原則的確立,是對(duì)畢業(yè)生所有文
4、字材料的基本要求,求職擇業(yè)材料,可以說(shuō)是對(duì)同學(xué)自己大學(xué)生活的一個(gè)全面總結(jié),在材料中既要全面反映自身的基本情況,又要反映自身優(yōu)勢(shì)、特長(zhǎng)、愛好 。,(3)富有個(gè)性原則 由于不同的用人單位對(duì)求職者的要求不盡相同,求職材料的準(zhǔn)備也應(yīng)根據(jù)不同的單位有所差異。 (4)突出重點(diǎn)原則 求職材料必須講求簡(jiǎn)明扼要,突出重點(diǎn),要讓想了解你的人能很快地、明確地看到你的基本情況。 (5)設(shè)計(jì)美觀、杜絕錯(cuò)誤原則 學(xué)習(xí)理、工、農(nóng)、醫(yī)等各專業(yè)的畢業(yè)生,求職材料的版面要講究自然、樸實(shí)、理性、潔凈的風(fēng)格;學(xué)習(xí)文學(xué)、藝術(shù)、信息、軟件設(shè)計(jì)等專業(yè)的畢業(yè)生,求職材料要富有創(chuàng)意。,2、自薦信自薦材料的組成,(1)重要性:自薦信是應(yīng)聘者寫給
5、用人單位的、主要介紹自身情況的一封信。 以及其他一些在個(gè)人簡(jiǎn)歷中不便陳述的內(nèi)容。,(2)自薦信的格式和內(nèi)容,內(nèi)容:主要有三部分:說(shuō)明原因、推銷自己、表達(dá)認(rèn)識(shí)及態(tài)度。,說(shuō)明原因:正文需簡(jiǎn)單說(shuō)明求職的原因,如剛畢業(yè)欲謀職;學(xué)以致用,發(fā)揮所長(zhǎng)等。 如明確對(duì)方招聘職位,則應(yīng)說(shuō)明信息來(lái)源。如“近日攬某網(wǎng)站,敬悉貴校征聘教師一名” 等。,推銷自己:即在信中具體介紹自己的學(xué)歷、資歷、專長(zhǎng)等。如“我是浙江海洋學(xué)院2006級(jí)英語(yǔ)本科生,將于明年6月畢業(yè)?!币蚴羌磳厴I(yè)就只能著重寫在校的表現(xiàn)及所取得的重要成果,目的在突出學(xué)習(xí)好,能力強(qiáng)和素質(zhì)全面。,推銷自己是自薦信的主體,需要注意的幾點(diǎn) 一是突出自己的的優(yōu)勢(shì)和特色
6、。 二是要言簡(jiǎn)意賅,不要闡述、切忌繁瑣。 三是介紹專長(zhǎng)時(shí)只擇主要的一兩項(xiàng)簡(jiǎn)單說(shuō)說(shuō)即可。有的人說(shuō)“還擅長(zhǎng)書法、繪畫、寫作、演講”,并獲過獎(jiǎng)項(xiàng),這些均可納入你的專長(zhǎng)里,但點(diǎn)到為止。 四是考慮自己有沒有比別人更有利的條件,以便增加錄用的機(jī)會(huì)。如有當(dāng)?shù)氐膽艨?,有住房,懂一兩門外語(yǔ)或懂當(dāng)?shù)氐姆窖缘?,有時(shí)這些小細(xì)節(jié)反而成為你勝出的資本。 五是推銷時(shí)要適當(dāng),要不卑不亢。過于謙卑,自貶身價(jià),會(huì)給對(duì)方以碌碌無(wú)能的不良感覺;過于高傲,狂妄自大,會(huì)給對(duì)方以輕佻浮夸的惡劣印象。,原則:注意實(shí)事求是、投其所好、言簡(jiǎn)意明、書寫工整、等問題。感謝語(yǔ)、祝福語(yǔ)、落款: 署名和日期不要遺漏。,(3)寫自薦信還需要注意的幾個(gè)問題,
7、一、仔細(xì)的閱讀招聘廣告資料,了解招聘公司的資料背景,和招聘要求。二、針對(duì)申請(qǐng)職位來(lái)寫,突出與申請(qǐng)職位相關(guān)的資歷和符合崗位的個(gè)性特點(diǎn),強(qiáng)調(diào)你在所應(yīng)聘崗位上的優(yōu)勢(shì),不要提及無(wú)關(guān)信息或不利信息。三、大致描述一下和申請(qǐng)職位相關(guān)的職業(yè)目標(biāo)和規(guī)劃,根據(jù)你所申請(qǐng)崗位的不同而有所變動(dòng)。四、編排統(tǒng)一,格式清楚,用語(yǔ)禮貌,頁(yè)面整潔。,(4)自薦信舉例,注意:這是一封有明確的求職意向,但沒有明確到哪家單位求職的自薦信。,此自薦信符合撰寫的一些基本要求,但不適合所有人效仿。,3、個(gè)人自薦材料的要點(diǎn),(1)個(gè)人簡(jiǎn)歷,首先要“簡(jiǎn)” 簡(jiǎn)歷之所以要“簡(jiǎn)”,是因?yàn)槿耸轮鞴芸辞舐氄吆?jiǎn)歷的時(shí)間非常有限,有時(shí)平均每一分鐘就要看一份簡(jiǎn)
8、歷,因此他們不得不“以貌取人”,即: 先看簡(jiǎn)歷寫得如何,是不是“干凈利索”; 再看基本條件,如學(xué)歷、經(jīng)歷、政治面貌等重點(diǎn)信息; 最后看能力、潛能和性格。 (2)簡(jiǎn)歷要簡(jiǎn),更要有“力” 寫簡(jiǎn)歷的目的就是讓你脫穎而出,并不是在形式上做足文章、嘩眾取寵。 簡(jiǎn)歷是個(gè)人真實(shí)情況的反映,不是商業(yè)包裝。簡(jiǎn)明扼要、切中要點(diǎn)、語(yǔ)言質(zhì)樸、誠(chéng)實(shí)真切的簡(jiǎn)歷勝過任何投機(jī)取巧。,(3)履歷表注意點(diǎn),從內(nèi)容上看,履歷表的撰寫應(yīng)該強(qiáng)調(diào)精簡(jiǎn)而專業(yè)化。一般來(lái)說(shuō),履歷表應(yīng)注意以下幾點(diǎn): 一、內(nèi)容一至兩版,清楚、簡(jiǎn)單、直接; 二、呼應(yīng)自薦信所提及的資料; 三、突出吸引雇主的資歷; 四、填妥必要的內(nèi)容,如個(gè)人資料、學(xué)歷、技能、專業(yè) 資
9、格等; 五、刪除對(duì)自己不利的資料,如沒有外形優(yōu)勢(shì)的照片及 描述,與應(yīng)聘崗位沖突的性格特征等; 六、編排整齊有系統(tǒng)。,個(gè)人履歷表包含的內(nèi)容,1、基本情況:姓名,性別,標(biāo)準(zhǔn)照片,戶籍,出生日期,畢業(yè)院校,專業(yè),學(xué)歷,學(xué)位,畢業(yè)時(shí)間,聯(lián)系方式(寢室電話、手機(jī)、電子信箱)等。 2、社會(huì)身份:政治面目,所在社團(tuán)。 3、求職意向:崗位和工作地區(qū)、薪水(申請(qǐng)崗位更加貼切) 4、教育背景:按時(shí)間順序列出學(xué)歷教育、專業(yè),主要課程,所獲得的各種專業(yè)知識(shí)、職業(yè)資格和學(xué)位。(從最高到最低) 5、外語(yǔ)、計(jì)算機(jī)、普通話等水平、專業(yè)資格證書。 6、所獲獎(jiǎng)勵(lì)、榮譽(yù)。 7、實(shí)踐經(jīng)歷:學(xué)生工作,社會(huì)活動(dòng),實(shí)習(xí),兼職經(jīng)歷。 8、其
10、他個(gè)人特長(zhǎng)及愛好、技能,作品著述,所參與專業(yè)團(tuán)體情況。 9、自我評(píng)價(jià)。 10、可以工作時(shí)間,個(gè)人基本情況 設(shè)計(jì)舉例,個(gè)人基本情況一定要根據(jù)個(gè)人的實(shí)際情況進(jìn)行設(shè)計(jì),千萬(wàn)要注意防止在網(wǎng)上下載所謂統(tǒng)一的模板!因?yàn)檫@樣會(huì)沒有一點(diǎn)特色。,個(gè)人自薦材料基本信息,基本信息:指?jìng)€(gè)人基本情況介紹 姓名 政治面貌 性別 學(xué)歷/專業(yè) 出生年月 畢業(yè)院校 (照片) 籍貫 通訊地址 健康狀況 聯(lián)系電話 注:貼粘一寸免冠照。,個(gè)人自薦材料-求職意向,求職意向有二種格式: 1、簡(jiǎn)約式: 注明求職崗位即可,例:應(yīng)聘財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)。 2、詳細(xì)式: 工作性質(zhì)工作地點(diǎn) 希望行業(yè)目標(biāo)職能 期望薪酬,個(gè)人自薦材料教育經(jīng)歷,教育經(jīng)歷指以往教育
11、的情況,自中學(xué)、高中到大學(xué)的學(xué)習(xí)情況介紹。 教育經(jīng)歷包含: 時(shí)間段 畢業(yè)學(xué)校 學(xué)籍 例如: 1998.9-2001.7 *中學(xué) 初中 注:排序問題。,個(gè)人自薦材料專業(yè)課程介紹,專業(yè)課程介紹指將大學(xué)所學(xué)的主要專業(yè)課程,進(jìn)行羅列。 注:課程不需全部列出,建議羅列主要專業(yè)課。,個(gè)人自薦材料專業(yè)及特長(zhǎng),專業(yè)及特長(zhǎng)指自身所學(xué)的專業(yè)以及特長(zhǎng)結(jié)合到應(yīng)聘崗位,二者揉在一起。 原則:結(jié)合應(yīng)聘崗位。,個(gè)人自薦材料在校任職情況、社會(huì)實(shí)踐,指在校任職情況,指大學(xué)期間所擔(dān)任的班級(jí)、學(xué)生會(huì)、社團(tuán)組織擔(dān)任何種職務(wù)的情況介紹。 建議:添加任職期間一些具有代表性的事例, 注意“語(yǔ)言簡(jiǎn)潔”。 社會(huì)實(shí)踐經(jīng)歷,是用人單位較為關(guān)注的部
12、分,也是用人單位考良是否采取面試的主要標(biāo)準(zhǔn)之一。,個(gè)人自薦材料社會(huì)實(shí)踐,社會(huì)實(shí)踐格式: 實(shí)踐時(shí)段 實(shí)習(xí)單位實(shí)習(xí)崗位 例: 07.3-07.6*公司 助理會(huì)計(jì) 建議:將實(shí)踐經(jīng)歷時(shí)實(shí)習(xí)崗位的工作內(nèi)容進(jìn)行簡(jiǎn)短展開,并寫明從中的收獲。,個(gè)人自薦材料自我評(píng)價(jià),自我評(píng)價(jià)是對(duì)自我個(gè)性特質(zhì)、優(yōu)點(diǎn)、自身能力的部分體現(xiàn)作一總結(jié)。 建議:把自己最優(yōu)秀、最有特質(zhì)的一面,用最 簡(jiǎn)短文字表達(dá)出來(lái)。,個(gè)人自薦材料專業(yè)證書,指大學(xué)期間,已經(jīng)取得的專業(yè)資格證書。 例:英語(yǔ)專業(yè):英語(yǔ)專業(yè)八級(jí)證書 財(cái)會(huì)專業(yè):財(cái)務(wù)專業(yè)資格上崗證 注意:專業(yè)證書盡量結(jié)合應(yīng)聘崗位羅列。,個(gè)人自薦材料外語(yǔ)/計(jì)算機(jī)能力,外語(yǔ)能力: 指學(xué)習(xí)期間所掌握除母語(yǔ)語(yǔ)
13、種以外的語(yǔ)言能力。,計(jì)算機(jī)能力: 指大學(xué)期間所掌握計(jì)算機(jī)的能力,可用考級(jí)來(lái)羅列。,個(gè)人自薦材料獲獎(jiǎng)情況,獲獎(jiǎng)情況,指大學(xué)期間取得具有代表性的獎(jiǎng)項(xiàng) 例:應(yīng)聘崗位:英語(yǔ)翻譯 獎(jiǎng)學(xué)金及所學(xué)專業(yè)知識(shí)競(jìng)賽等。 獲獎(jiǎng)時(shí)段 獎(jiǎng) 項(xiàng) 2007.10 一等獎(jiǎng)學(xué)金 2005.10 英語(yǔ)口語(yǔ)比賽第二名 注:時(shí)間順序。,個(gè)人自薦材料英文自薦材料,英文自薦材料根據(jù)應(yīng)聘單位及崗位添加,在此建議添加英文自薦材料。 注:英文自薦材料建議只添加“自薦書”、“履歷表”部分即可。,自薦材料的組成附件,附件是指除自薦材料信息外,另需添加 的附頁(yè)。 附件種類: 1、設(shè)計(jì)作品。 2、專業(yè)資格證書。 3、具有代表性的獲獎(jiǎng)證書。,附件建議:
14、 可以根據(jù)附件大小,通過掃描、縮小復(fù)印等式,將2-4個(gè)證書等集中在一個(gè)頁(yè)面上,同時(shí)要注意排版美觀。,*怎樣寫出滿意的自薦材料,1、形式上,一份專業(yè)自薦材料應(yīng)當(dāng)符合以下7點(diǎn): 要疏密有致、主次分明 控制在一到兩頁(yè)范圍內(nèi) 各種級(jí)別的字體要選擇適當(dāng) 一般不出現(xiàn)個(gè)人隱私資料如生日(Date of Birth),出生地(Born City)等 不要貼照片(公司要求除外) 使用時(shí)間逆序 要用關(guān)鍵詞、動(dòng)詞、數(shù)字和結(jié)果說(shuō)話。,2、 寫有把握的 材料中的任何字句,都有可能成為面試中的話題 一定要有把握的才寫,沒有把握的不要寫,要實(shí)事求是,千萬(wàn)不要夸張。一般公司是最忌諱撒謊的,一旦讓他覺得你在撒謊,你就喪失了進(jìn)入
15、這個(gè)公司的資格。 3、 絕無(wú)拼寫錯(cuò)誤 現(xiàn)在文字處理軟件都有拼寫檢查 (spelling check),您實(shí)在沒有理由拼錯(cuò),否則雇主會(huì)覺得您連最基本的東西都不去做。因此這是完全不能容許的錯(cuò)誤。,4、 小心相近字 這是拼寫檢查查不出的錯(cuò)誤,要尤為小心。例如,有一位專業(yè)是經(jīng)濟(jì)學(xué)的同志,他本應(yīng)寫 major: economics(專業(yè):經(jīng)濟(jì)學(xué)),但卻誤寫成了mayor: economy,搖身一變,成了主管經(jīng)濟(jì)的市長(zhǎng)。 5、 避免明顯的語(yǔ)法錯(cuò)誤 這并不是說(shuō)一點(diǎn)兒語(yǔ)法錯(cuò)誤都沒有,因?yàn)橛⒄Z(yǔ)畢竟不是母語(yǔ), 稍微有一點(diǎn)小錯(cuò),別人也是能夠諒解的。 6、 請(qǐng)友人幫忙看一下 這是非常有效的一個(gè)方法,一是從拼寫、語(yǔ)法、句式等方面來(lái)看,有無(wú)錯(cuò)誤
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