PDCA循環(huán)、5W1H、QC七大管理工具精講.ppt_第1頁
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文檔簡介

1、工欲善其事必先利其器-介紹管理工具,啥意思?,問題,目的,方法,08年中國代表團在奧運會上奪得多少塊金牌?多少銀牌?,科學解決問題的方法、達到事半功倍的效果,最快捷、最實用、最準確,why使用管理工具?,準確,有效,恰當,真實,該用什么工具用什么工具,使用工具后就要有所收獲,能用簡單的不用復雜的,工具要“使用”不要事后編套,正確,先學后用、學會再用、學以致用,how使用管理工具?,我們是怎么做的?應該怎么做?,目 錄,一、認識管理工具,二、PDCA管理循環(huán),三、5W1H應用,四、QC七大手法,一、正確認識管理工具,(3)管理的各項工具,是教我們如何(How)做事的方法,它的目的(What)是解

2、決問題,無論問題的大小或如何復雜性,所使用的方法不同,而每各種方法各有專精。,(2)管理者所使用的管理工具,包括管理循環(huán)PDCA,5W1H、QC七大手法,就像木匠工具箱中的鋸子(鋸木頭)、刨子(刨木頭)、墨線盒(拉直線)等等一樣;各種工具有它自自己的特性與功能,在解決問題上要根據問題的性質,選對工具,采取全部或部分不同功能的工具,問題會迎刃而解,事半功倍。,(1)管理各項工具,是世界各先進工業(yè)國已推行多年的管理方法,但由于每一個國家因國情的不同或企業(yè)經營環(huán)境的差異,各采用管理工具也不同。如今管理的書籍在市面上汗牛充棟、令人目不暇接,不能全部采用。一般原則是尋找最適用企業(yè)本身的需求,應該優(yōu)先考慮

3、。,1、序言,(4)要“靈活”應用管理工具,如果事情已經很明了,不要為管理工具而管理工具。,2、管理工具相關圖與CDA活動步驟,CDA活動步驟,選取主題,現狀分析,對策研討及計劃 設定目標,對策實施,效果確認,標準化 撰寫報告書 成果發(fā)表,一、正確認識管理工具,3、管理工具相關圖,1、PDCA的來源,現象 (1)管理者天天“救火”,忙得腳不著地,焦頭爛額,疲憊不堪; (2)下屬工作永遠達不到上司的要求,不是挨批,就是返工,丟三落四; (3)老板天天為如何提高管理水平發(fā)愁,在各種或先進或時髦或流行的管理模式之間艱難的學習和抉擇,本質 我們沒有真正理解管理的基本原理和法則,其中管理的系統原理中的相

4、對封閉原則就被我們放棄了。,how (1)PDCA循環(huán)工作法就是管理系統原理中的相對封閉原則的實際應用方法。 (2)PDCA循環(huán)是一種科學的工作程序,PDCA循環(huán)-改善提升,本是產品質量控制的一個原則,但是它不僅僅能控制產品質量管理的過程,它同樣可以有效控制工作質量和管理質量。,二、PDCA管理循環(huán),from 最早是由美國貝爾實驗室的休哈特博士提出,后經戴明博士在日本推廣應用,所以,又稱為“戴明環(huán)”。,持續(xù)改進,聚砂成塔、滴水成河每次改善一點,長期效果將會十分驚人,二、PDCA管理循環(huán),以上四個過程不是運行一次就結束,而是周而復始的進行,一個循環(huán)完了,解決一些問題,未解決的問題進入下一個循環(huán),

5、這樣階梯式上升的。PCDA循環(huán)實際上是有效進行任何一項工作的合乎邏輯的工作程序。在質量管理中,因此有人稱其為質量管理的基本方法。無論哪一項工作都離不開PDCA的循環(huán),每一項工作都需要經過計劃、執(zhí)行計劃、檢查計劃、對計劃進行調整并不斷改善這樣四個階段。,3、四個特點,特點之一周而復始 PDCA循環(huán)的四個過程不是運行一次就完結,而是周而復始地進行。一個循環(huán)結束了,解決了一部分問題,可能還有問題沒有解決,或者又出現了新的問題,再進行下一個PDCA循環(huán),依此類推。,二、PDCA管理循環(huán),特點之二大環(huán)帶小環(huán) 類似行星輪系,一個公司或組織的整體運行的體系與其內部各子體系的關系,是大環(huán)帶小環(huán)的有機邏輯組合體

6、。,二、PDCA管理循環(huán),特點之三大階梯式上升 PDCA循環(huán)不是停留在一個水平上的循環(huán),不斷解決問題的過程就是水平逐步上升的過程。,二、PDCA管理循環(huán),特點之四統計的工具 PDCA循環(huán)應用了科學的統計觀念和處理方法,作為推動工作、發(fā)現問題和解決問題的有效工具。,4、八個步驟,P階段: 分析現狀、找出問題 分析問題產生的原因 找出主要要因 擬定措施,制定計劃,D階段: 執(zhí)行措施,執(zhí)行計劃,C階段: 檢查工作,調查效果,A階段: 標準化,固化成績 遺留問題轉入下期,二、PDCA管理循環(huán),結語,PDCA是工作的一個思路,每件事都遵循PDCA管理循環(huán),是在工作、生活中逐步養(yǎng)成的一種思維習慣。,二、P

7、DCA管理循環(huán),思考題,1、用PDCA的思路講述以自己的工作職責或本單位的工作職責 2、用PDCA的思路講述一項固定業(yè)務的工作過程,二、PDCA管理循環(huán),1、5W1H是指: When何時 Who何人 Where何地 What何事 Why為什么 HOW如何進行。也可以是5W2H,即增加HOW MUCH,做到什么程度,對1H進行量化,另一種解釋是cost。,人類6個忠實的仆役 他們教我所有的事情 他的名字是: 何時、何地、誰、何事、為 何、如何 -紀伯倫,三、5 W 1 H,1. 為什么 (Why)? 2. 做什么 (What)? 3. 何人 (Who)? 4. 何時 (When)? 5. 何地

8、(Where)? 6. 如何 (How)?,針對不同的類型、不同的問題、不同的性質采用不同的發(fā)問,例如:,1. 為什么 (Why)? 2. 做什么 (What)? 3. 何人 (Who)? 4. 何時 (When)? 5. 何地 (Where)? 6. 如何 (How)?,針對不同的類型、不同的問題、不同的性質采用不同的發(fā)問,例如:,1. 為什么 (Why)? 2. 做什么 (What)? 3. 何人 (Who)? 4. 何時 (When)? 5. 何地 (Where)? 6. 如何 (How)?,針對不同的類型、不同的問題、不同的性質采用不同的發(fā)問,例如:,1. 為什么 (Why)? 2.

9、做什么 (What)? 3. 何人 (Who)? 4. 何時 (When)? 5. 何地 (Where)? 6. 如何 (How)?,針對不同的類型、不同的問題、不同的性質采用不同的發(fā)問,例如:,1. 為什么 (Why)? 2. 做什么 (What)? 3. 何人 (Who)? 4. 何時 (When)? 5. 何地 (Where)? 6. 如何 (How)?,針對不同的類型、不同的問題、不同的性質采用不同的發(fā)問,例如:,1. 為什么 (Why)? 2. 做什么 (What)? 3. 何人 (Who)? 4. 何時 (When)? 5. 何地 (Where)? 6. 如何 (How)?,針對不

10、同的類型、不同的問題、不同的性質采用不同的發(fā)問,例如:,2、5W1H是一個探討問題的技巧“5X”是告訴我們同樣的“5W1H”最好要多問幾次“才好”才能將問題的癥結所在發(fā)掘出來,類似我們的“打破砂鍋問到底”之精神。,例1:一臺機器突然停了下來,那就沿著這條線索進行一連串的步步緊逼的追問: 問:“機器為什么不轉了?” 答:“因為保險絲斷了?!?問:“為什么保險絲會斷呢?” 答:“因為超負荷而造成電流太大。” 問:“為什么會超負荷呢?” 答:“因為軸承干澀不夠潤滑?!?問: “為什么軸承干澀不夠潤滑?” 答: “因為油泵吸不上潤滑油來.” 問: “為什么油泵吸不上潤滑油來?” 答: “因為油泵會產生

11、嚴重磨損.” 問: “為什么油泵會產生嚴重磨損?” 答: “因為油泵未裝過濾器而使鐵屑混了進來.” 追問至此,水落石出,最終的原因找到了!,二、5 W 1 H,如果原有沒有過濾器,對未安裝過濾器進行改善,它就是最高層級,即魚骨圖的小骨,是解決問題的根本??赡苡行r候,why會問不下去了,轉變一下思路,針對此問題轉換為who或者where或許能找到問題的根本,制定治本的對策。,3、提問技巧,二、5 W 1 H,IE故事 老李的家人在看足球現場直播,正看得津津有味,突然電視機壞了,只好請維修中心的人來修理,修理人員現原來毛病是里面有一電子零件壞了,于是換個新的,可是沒過多久電視機又再次故障了,只好

12、再打電話請原來的維修中心的人來修理。毛病一查原來是上次剛換上去的零件又壞了,老李當時沒去想多,又換了個新的!但是好景不長,這個電視機隔不久又再壞了,老李真是很生氣。認為是原來的修理工技術不好,不知真正問題所在,所以要求修護中心另派高手前來修理,修理中心的老板這次親自出馬。查看后發(fā)現電流有過高現象,所以顯然,問題的根源在設計的問題上。后來他們經過重新設計改變了電流的流量,終于解決了問題。,所以我們在用5W1H質問時,最重要的是要有充分的精神準備完全把握操作的本貌事實,並且經常對之抱持獨自的深入思考,以謀解決。如要加以改善就必須針對這些范疇來探討。改善的提前是發(fā)現問題,而發(fā)現問題則全待于懷疑的態(tài)度

13、。因此,懷疑為改善之母。然而懷疑并非只是籠統的抽象思維,應該是有系統的,循序漸進的,有具體的方向。在運用“5W1H提問技術”對六個方面的問題經過逐輪考慮后,可以運用ECRS原則,即取消,合并,改變和簡化原則構思新的工作方法。,首先考慮該項工作有無取消的可能性。如果所研究的工作、工序、操作可以取消而又不影響半成品的質量和組裝進度,這便是最有效果的改善。例如,不必要的工序、搬運、檢驗等,都應予以取消,特別要注意那些工作量大的裝配作業(yè);如果不能全部取消,可考慮部分地取消。例如,由本廠自行制造變?yōu)橥赓?,這實際上也是一種取消和改善。,4、 5W1H分析法應用(ECRS)(流程分析),如果活動圈或輔導員理

14、解編號原則進行自行編號,審批流程就變?yōu)?,結果:節(jié)省了一個作業(yè)步驟,提高了工作效率。,二、5 W 1 H,取消(E),合并就是將兩個或兩個以上的對象變成一個。如工序或工作的合并、工具的合并等。合并后可以有效地消除重復現象,能取得較大的效果。當工序之間的生產能力不平衡,出現人浮于事和忙閑不均時,就需要對這些工序進行調整和合并。有些相同的工作完全可以分散在不同的部門去進行,也可以考慮能否都合并在一道工序內。,合并(C),高明的演奏家,一人同時操作多種樂器,重組(R),重組也稱為替換。就是通過改變工作程序,使工作的先后順序重新組合,以達到改善工作的目的。例如,前后工序的對換、手的動作改換為腳的動作、

15、生產現場機器設備位置的調整等。,自助餐,把不值錢的炒飯、炒面、烤薯條等排在前 面,蝦、刺身、生蠣等貴重者放在后面,節(jié)省貴重的菜肴材料費。顧客們取菜之初,難免犯有多多益善之毛病,把這些炒飯、炒面、烤薯條裝滿一盤子之后,才發(fā)現后面一些明蝦、冬茹、乳鴿等美味食物,可是盤中已無多容身之地,只好少拿一些。,生活實例:電視機遙控器取代人工開關電視、及調頻道,簡化了工作,二、5 W 1 H,簡化(S),經過取消、合并、重組之后,再對該項工作作進一步更深入的分析研究,使現行方法盡量地簡化,以最大限度地縮短作業(yè)時間,提高工作效率。簡化就是一種工序的改善,也是局部范圍的省略,整個范圍的省略也就是取消。,關于開展企

16、業(yè)基礎管理工具培訓的通知 集團各處: 為促進員工管理意識的提升,使員工更好的掌握工作、學習方法,公司將組織企業(yè)基礎管理工具培訓,現將有關事項通知如下: 一、培訓內容:企業(yè)基礎管理手法 二、培訓時間:2009年1月20日下午14:00-16:30 三、培訓地點:3號樓10樓會議室 四、參加人員:各處員工 歡迎對本課程有興趣的同仁參加 五、培訓講師:企劃部工業(yè)工程處 王目建 六、注意事項: 1、各位同事如有事不能參加,需提前與企劃部人力資源處溝通并事先請假。 2、參訓人員提前五分鐘到達培訓地點,并做好簽到記錄。 3、為保持良好的培訓秩序,培訓期間需關閉手機或設置振動。 4、培訓期間不允許提前離開,

17、如有特殊情況需向培訓組織者請假。,例:,why,what,when,where,who,how,PDCA?,二、5 W 1 H,who,結語,1、5W1H分析法也叫六何分析法,是一種思考方法,也可以說是一種創(chuàng)造技法。是對選定的項目、工序或操作,都要從原因(何因)、對象(何事)、地點(何地)、時間(何時)、人員(何人)、方法(何法)等六個方面提出問題進行思考。這種看似很可笑、很天真的問話和思考辦法,可使思考的內容深化、科學化。 2、5W1H是6個提問技巧,針對某一個項目要用5x,不要單純的理解為1x。,二、5 W 1 H,1、QC七大手法比較,三、QC七大手法,2、QC七大手法是什么(What)

18、?主要功用?,三、QC七大手法,魚骨圖,柏拉圖,腦力激蕩法,查檢表,直方圖,散布圖,圖形法,找原因,抓重點,激創(chuàng)意,收數據,顯分布,看相關,收成果,2個練習(思維死角) 1、鐵球(一個皮球掉在樹洞里,用灌水的辦法可以拿出來,一個玻璃球掉在樹洞里,應該怎么辦?) 2、鈔票(某集團公司聘請總經理一職,在緊張激烈的競爭后,只有三人參加最后的面試,主考官要求每位應聘者可提出三個問題,計算出他口袋里的錢數,同時讓助手作了示范“您口袋里有多少張鈔票?”“共有幾種面值的鈔票?”等等。假如你是應聘者,你應該怎么提問?),腦力激蕩法(激創(chuàng)意),三、QC七大手法,5、腦力激蕩法會議準備 (1) 時間:30分左右,

19、不要超過一小時。 (2) 會議室:安靜、不受別事打擾,電話最好關掉。 (3) 記錄員最好有二人,書寫時,字體要清晰,用以啟發(fā)其它圈員的聯想。 (4) 準備小鈴,圈員有違反基本規(guī)則時,用按鈴來管理會議。,4、腦力激蕩法的四大原則 (1)摒絕批評構想:對任何觀念持有反對意見時,必須保留至稍后之時期,會議中不管別人構想是好是壞,絕不加批評。 (2)歡迎“自由奔放”,異想天開的意見,必須毫無拘束,廣泛地想,觀念愈奇特愈好。 (3)構想愈多愈好,不要顧慮構想內容的好壞。 (4)根據別人的“構想”聯想另一個構想,即利用一個靈感激發(fā)另外一個靈感,或者是把別人的構想加以修正轉變成更好的構想。,6、腦力激蕩法的

20、實施要領 (1)運用腦力激蕩術時,若無適當的題目,是不易成功的。 (2)不能同時有兩個以上的題目混在一起。 (3)問題太大時,要分成幾個小題。 (4)創(chuàng)造力強,分析力亦要強,更需具有幽默感。 (5)使用腦力激蕩,會產生出無數的創(chuàng)意,有時在一小時內會有400條以上的創(chuàng)意,但這些創(chuàng)意不一定均具有實用性。 (6)需要把許多想出來的創(chuàng)意,經過評價,以選取解決問題所必須的創(chuàng)意。 (7)評價腦力激蕩所想出來的創(chuàng)意,圈員最好受過創(chuàng)造性思考訓練,能客觀地判斷,并對問題有廣泛的認識。 (8)評價各種創(chuàng)意時,可用下列分類處理: 1)立即可以實施者; 2)需較長時間,加以研究或調查者; 3)缺少實用性者。,三、QC

21、七大手法,7、腦力激蕩法應避免的詞句 自主管理活動圈圈長或圈員用腦力激蕩法解決問題時,不能使用下列的“絕 句”,如使用這些詞句,會把圈員所提出的創(chuàng)意完全抹殺。 (1)理論上可以說得通,但實際上并不如此; (2)恐怕上級主管不會接受; (3)以前試過了; (4)違反公司的基本政策或方針; (5)會被人譏笑的; (6)沒有價值吧! (7)可能沒有這么多的時間; (8)可能大家不會贊成; (9)我以前想過了,只是沒有多大的把握; (10)以后再想想看,或以后才研究吧!,三、QC七大手法,三、QC七大手法,實例: 家庭費用開支大,一、暢所欲言 1、飯店請客費用多 2、買衣服花費多 3、還買房貸款 4、

22、修理自行車(聯想到修理家電、房屋修繕等) 5、丟錢(不允許批評) 6、隨禮多 7、給領導送禮(越奇特越好) N、贍養(yǎng)老人(N條,構想越多越好),二、5W1H,挖掘根本原因 why買衣服花費多? 1、who 給誰買衣服費用多?自己、孩子、父母? 2、where 哪里買衣服費用多?品牌店、集貿市場? 3、when 什么時間買衣服費用多?春、夏、秋、冬? 4、What 買什么衣服費用多?上衣、內衣、皮衣? 5、how 尋找對策用,三、不可控因素剔除 如:隨禮多,禮儀之邦。 ?,四、歸類整理成魚骨圖 1、人、機、料、法、環(huán)、其他 2、衣、食、住、行、其他 3、費用類型:娛樂費用、管理費用等等,結語,1

23、、必須召開“諸葛亮會”,不要憑個人意愿編寫原因,要集思廣益,共同討論。 2、倡導每個人都能發(fā)表毫無顧忌、暢所欲言的獨立見解。 3、討論針對一個議題,應用5w1h的提問方式。 4、確定合理的分類方法,要適合活動的主題,如更換換輥時間或減少某件的加工時間,按工序步驟做大骨的方向更合理,如做安全類活動主題,用安全隱患產生的結果做大骨更合理,如灼傷、摔傷、壓傷等。 5、不可控因素的剔除。,三、QC七大手法,魚骨圖(找原因),三、QC七大手法,類:大骨要因(方向性) 東南西北、人機料法,一般用名詞表示, 理解成是原因的類別,在同一層級 綱:中骨次要因(概念性) 一般用短語或定性的表達 目:小骨問題點(事

24、實) 備注:大骨、中骨、小骨線的粗細 把握,小骨還可以細分,三、QC七大手法,主干,大骨,中骨,小骨,4、繪制魚骨圖應注意事項 1、腦力激蕩:要集合全員的知識與經驗,運用腦力激蕩法,集思廣益; 2、以事實為依據:分析大原因時應根據具體情況,適當增減或另立名目,除人、設備、物料、方法、環(huán)境等因素外有時還包括其它如動力、管理等方面; 3、原因分析愈細愈好,愈細則更能找出關鍵原因或解決問題的方法; 4、在進行原因逐層分解時要充分使用5W1H的方法分析; 5、無因果關系者,予以剔除,不予分類; 6、多加利用過去搜集的資料; 7、重點放在解決問題上,并依結果提出對策,依5W1H原則執(zhí)行; 8、依據特性別

25、,分別制作不同的特性要因圖; 大要因 (大骨)通常代表是一個具體方向; 中要因(中骨)通常代表的是一個概念、想法; 小要因(小刺)通常代表的是具體事件; 9、至少要有4根大骨、3根中骨及2根小骨。一支特性要因圖就會有24個小要因,且這些要因都不能重復; 10、影響較大的要因要加以圈注。 11、現場工作或空閑時還想起其它要因,可以隨時填上。 12、對要因發(fā)問,為什么?(Why?);對對策發(fā)問,如何(How)。 13、注明魚骨圖的名稱、繪圖時間、繪制者、參與分析人員等必要項目。,5、魚骨圖的制作步驟 (1)確定待分析的問題,將其寫在右側的方框內,畫出主干,箭頭指向右端。 (2)確定該問題中影響質量

26、原因的分類方法。一般分析工序質量問題,常按其影響因素主要有四個M, (1)人(Man)、(2)設備(Machine)、(3)原料(Material)、(4)方法(Method),另加環(huán)境或其它等分類;作圖時,依次畫出大支,箭頭方向從左到右斜指向主干,在箭頭尾端寫上原因分類項目。 (3)將各分類項目分別展開,每個中支表示各項目中造成質量問題的一個原因。作 圖時,中支平行于主干,箭頭指向大支,將原因記在中支后面或上下方;將 原因再展開,分別畫小支,小支是造成中支的原因,依次展開,直至細到能采 取措施為止; (4)分析圖上標出的原因是否有遺漏,最后在形成共識的基礎上,把最可能是問題的重要原因用紅筆或

27、特殊符號標識,畫上方框,作為質量改進的重點; (5)注明魚骨圖的名稱、繪圖時間、繪制者、參與分析人員等必要項目。,三、QC七大手法,實例分析,三、QC七大手法,做好魚骨圖,真正發(fā)揮魚骨圖的功用,必須把握三點: 1、沒有運用腦力激蕩不要做魚骨圖。繪制魚骨圖要把握因果關系, 即小骨是原因,中骨是結果,中骨是原因,大骨是結果,大骨是要整個問題的原因類別,無因果關系予以剔除。 2、找到根本的問題點,多用5w1h進行提問,最高層次的原因應尋求到可以直接采取對策為止。初期學習者可以從對策進行反推。 3、魚骨圖所謂的要因圈住是根據經驗和技能的判定,不一定是事實,要用查檢表的數據做驗證。如果沒有歷史數據到現場

28、進行觀察、測量、試驗等,加以確認。,結語,備注: 魚骨圖是用于單一目標的分析,如果是兩個或多個目標,需要使用關聯圖;隨著mindmanager軟件的應用可以利用mindmanager軟件繪制魚骨圖。,三、QC七大手法,查檢表(收數據),三、QC七大手法,4、設計查檢表的步驟 (1)明確收集資料的目的; (2)確定為達到目的所需搜集的資料(這里強調問題); (3)確定對資料的分析方法(如運用哪種統計方法)和負責人; (4)根據不同目的,設計用于記錄資料的調查表格式,其內容應包括:調查者、調查的時間、地點和方式等欄目。,5、數據定義 所謂數據,就是根據測量所得到的數值和資料等事實。數據事實;以數據

29、追蹤品質,讓數據說實話。,6、數據的種類 定量數據 計量值:如長度、時間、重量等連續(xù)性數據; 計數值:如缺點數、不良品數、樣品數、人數等非連續(xù)性數據。 定性數據 如衣服的美感等以優(yōu)先級、等級為依據的數據。,7、收集數據注意事項(代表性、真實性、時效性) (1)收集數據目的要明確。 (2)數據收集目的要適當的加以區(qū)別。 (3)數據收集在何時、何地、何人、如何來收集應有明確的規(guī)定。 (4)收集的數據應如何記錄?事先準備數據表和查檢表。 (5)對有關收集應在指定的日期、時間、正確地加以整理。 (6)除了數據以外,應將數據表或查檢表的測定條件正確的記錄下來。 (7)測定儀器的精度管理。 (8)收集數據

30、應有連貫性、不能連接起來的數據最好不要收集。 (9)原始數據的收集最好由現場第一作業(yè)員負責。 (10)數據一定要真實,不要經過人為的修飾。,三、QC七大手法,記錄用查檢表,三、QC七大手法,點檢用查檢表,三、QC七大手法,小王需要出差,對所攜帶的物品設計查檢表如下:,三、QC七大手法,對于生產延誤時間的主題要使用此表,考慮相關的產量因素。 所謂生產延誤時間減少主要是兩個方面的改善。1、通過減少故障次數減少延誤時間,效果確認時既要有時間的確認,也要有次數減少的確認。2、通過縮短處理時間來減少延誤時間。兩者在敘述問題時要分開介紹,敘述清楚。,結語,1、CDA查檢表要經過全體圈員討論,個人認為目的有

31、兩個,一是收集數據計算基準值用(調查期間數據的平均值),二是查找影響偏離的數據問題點所占比例,做分析用。 2、收集數據要具有代表性、時效性、真實性,嚴禁人為的修飾,注意數據的連貫性,同時注意異常數據的剔除。 3、沒有原始記錄的數據,從活動開始時就進行收集。 4、收集方式要正確,結合工作抽樣法。 5、查檢表實際是找差異的原因,對于一些沒有標準的數據,要先建立標準(基準值)再尋找差異(查找的問題點可能在魚骨圖上沒有體現,在原始記錄是個事實,需要在魚骨圖補充上)。,三、QC七大手法,最早是由意大利經濟學家帕累托(十九世紀二十年代)用來分析社會財富的分布狀況。他發(fā)現少數人占有著絕大多數財富,而絕大多數

32、人卻占有少量財富處于貧困的狀態(tài)。這種少數人占有著絕大多數財富左右社會經濟發(fā)展的現象,即所謂“關鍵的少數、次要的多數”的關系。后來,美國質量管理專家朱蘭,把這個“關鍵的少數、次要的多數”的原理應用于質量管理中,便成為常用方法之一(排列圖),并廣泛應用于其它的專業(yè)管理。目前在倉庫、物資管理中常用的ABC分析法就出自排列圖的原理。,小常識,三、QC七大手法,20%的人成功 80%的人不成功20%的人用脖子以上賺錢 80%的人脖子以下賺錢20%的人正面思考 80%的人負面思考20%的人支配別人 80%的人受人支配20%的人做事業(yè) 80%的人做事情20%的人重視經驗 80%的人重視學歷20%的人有目標

33、80%的人愛瞎想20%的人在問題中找答案 80%的人在答案中找問題20%的人把握機會 80%的人錯失機會20%的人計劃未來 80%的人早上起來才想今天干嘛,生活中的二八原則,柏拉圖(抓重點),三、QC七大手法,4、柏拉圖的制作步驟 (1)收集數據; (2)把數據分類好的項目進行匯總,由多到少進行排序,并計算累積百分比; (3)繪制橫軸與縱軸刻度,注意縱橫坐標要均衡勻稱; (4)繪制柱狀圖(無間隔); (5)繪制累計積分曲線; (6)記入必要事項(如總檢查數、不良數、檢查者、繪制者、日期等); (7)分析柏拉圖。,5、柏拉圖的注意事項 (1)分析柏拉圖只要抓住前面23項原因就可以; (2)柏拉圖

34、的分類項目不要太少,49項較合適,最多不超過9項,如果分類項目太多,超過9項,可劃入“其它”,如果分類項目太少,少于4項,做的柏拉圖無實際意義;其他項目要放在最后面。 (3)做成的柏拉圖如果發(fā)現各項目分配比例差不多時,柏拉圖失去意義,與柏拉圖法則不符,應從其它角度收集數據再做分析; (4)柏拉圖是管理改善的手段而非目的,如果數據類別已經很清楚者,則無需再花時間制作柏拉圖。,35.8%,60.1%,75.1%,83.2%,90%,94.7%,98.1%,柏拉圖分析:在經過分析篩選之后,用查檢表得出影響問題的原因共有8項,在以上8項原因之中,前三項就占到了總影響度的75.1%,若對此問題抓重點,就

35、應該前三項三個原因進行重點分析,尋找解決問題的對策,才能省時高效的解決問題。,1、左軸代表量(金額、時間、次數等),右軸代表累計百分比,無箭頭。 2、項目別寬度統一,虛線向上平移。 3、將各矩形連接對角線,填上累計百分比。 4、柏拉圖的項目別可以用大骨,也可以用中骨或小骨,但不能混在一起使用 5、其他項目放在最后,不可能高于第二項或第三項,三相表示法,三、QC七大手法,兩相表示法,三、QC七大手法,三、QC七大手法,1、重點分析第一項,用魚骨圖查找第一項的原因,找末端因素進行真因驗證,把第一項解決,整個問題基本解決(見下圖)。 2、看第一項的子項,重新制作柏拉圖分析。,提高*空調一次裝機合格率

36、,1、當各問題所占比例差不多時,不能起到抓重點的作用,這樣的柏拉圖基本沒有 意義??梢钥紤]ABCD分類是否合適。 2、柏拉圖右側的次數如果項數太少,也沒有實際意義。在qc中要求大于50.,三、QC七大手法,結語,1、不要為柏拉圖而柏拉圖。 2、柏拉圖的其他項是幾個子項組成,繪制時放在最后。 3、對于安裝、更換備件等主題,合理考慮工序步驟做柏拉圖。 4、柏拉圖做效果確認有兩種表達方式。,三、QC七大手法,三、QC七大手法,圖形法,1、棒狀圖的定義 棒狀圖(Bar Chart)也稱柱狀圖,是由若干等寬的長柱平行排列而成,柱形的長短表示數值的大小。制作上一般以橫軸為層別項目,縱軸為次數,項目23項最

37、合適,每個柱狀圖形之間適當間隔一段長度,但必須保持間隔小于柱狀圖的寬度(直方圖是柱狀圖之間間隔為零的情形)。,三、QC七大手法,數值的標注,三、QC七大手法,2、餅型圖的定義 餅型圖(Pie Chart)是指先計算出各數值所占總體總值的百分比,再依其比例畫成一圓形所形成的圖形。讀圖時容易由直覺來發(fā)現層別項目的比例,適合用于強調組成比例的場合。,3、推移圖的定義 簡單的說,推移圖(Run Chart)是指隨時間變化的圖形,有人稱其為“趨勢 圖”或“走勢圖”,也叫時間序列圖,是以時間軸為橫軸,變量為縱軸的一種圖,主要目的是觀察變量是否隨時間變化而呈某種趨勢。 (1)推移圖的應用要點 1)要有目標線,如果沒有,不能有效地引起大家的注意; 2)當發(fā)現超出目標線時,要分析要

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