1、有效的時(shí)間管理,小故事,有兩個(gè)人到非洲考察，迷路了，忽然一只兇猛的獅子朝他們跑過(guò)來(lái)，其中一人馬上從旅行袋中拿出運(yùn)動(dòng)鞋穿上。另外一個(gè)人便搖搖頭說(shuō)：“沒(méi)用，你怎么跑也跑不過(guò)獅子。”,同伴說(shuō)：“嗨，你當(dāng)然不知道，在這個(gè)緊要的關(guān)頭最重要的是我要比你跑的快?！?時(shí)間管理的必要性,啟示:在現(xiàn)代商業(yè)社會(huì)必須與時(shí)間競(jìng)爭(zhēng),有關(guān)個(gè)人時(shí)間管理的分析評(píng)估,你的時(shí)間價(jià)值幾何,你的時(shí)間價(jià)值：每天/每小時(shí)/每分鐘 元,有關(guān)個(gè)人時(shí)間管理的分析評(píng)估,1.你通常工作很長(zhǎng)時(shí)間嗎？ 2.你通常把工作帶回家嗎？ 3.你感到很少花時(shí)間去做你想做的事嗎？ 4.如果你沒(méi)有完成你所希望做的工作，你是否有負(fù)罪感？ 5.即使沒(méi)有出現(xiàn)嚴(yán)重問(wèn)題或危機(jī)

2、，你也經(jīng)常感到工作有很多壓力？ 6.你的案頭有許多并不重要但長(zhǎng)時(shí)間未處理的文件？ 7.你時(shí)常在做重要工作時(shí)被打斷嗎？ 8.你在辦公室用餐嗎？ 9.在上個(gè)月里，你是否忘記一些重要的約會(huì)？,小測(cè)試：下面用最簡(jiǎn)單的辦法測(cè)試你是否能掌握時(shí)間，你只需回答“Yes”O(jiān)r“No”。,10.你時(shí)常把工作拖到最后一分鐘，然后很努力地去做完它們？ 11.你覺(jué)得找借口推延你不喜歡做的事容易嗎？ 12.你總是感到需要做一些事情而保持繁忙嗎？ 13.當(dāng)你長(zhǎng)休了一段時(shí)間，你是否有負(fù)罪感？ 14.你常無(wú)暇閱讀與工作有關(guān)的書(shū)籍？ 15.你是否太忙于解決一些瑣碎的事而沒(méi)有去做與公司目標(biāo)一致的大事？ 16.你是否有沉醉于過(guò)去的成

3、功或失敗之中而沒(méi)有著眼于未來(lái)？,有關(guān)個(gè)人時(shí)間管理的分析評(píng)估,一項(xiàng)調(diào)查,美國(guó)一位著名的大學(xué)教授，曾經(jīng)向數(shù)百人提出這樣的問(wèn)題：如果今天是你生命的最后一天，你會(huì)做什么？,有關(guān)個(gè)人時(shí)間管理的分析評(píng)估,如果您的余生只剩下三天, 您會(huì)做那三件事情?,請(qǐng)閉目一分鐘思考這個(gè)問(wèn)題,有關(guān)個(gè)人時(shí)間管理的分析評(píng)估,成事率金字塔,當(dāng)你執(zhí)行的日常事項(xiàng)與自己所排列的輕重等級(jí)一致時(shí)，你會(huì)體驗(yàn)到內(nèi)心的平安。,時(shí)間管理之目標(biāo)架構(gòu),捍衛(wèi)你的金字塔,時(shí)間管理之目標(biāo)架構(gòu),時(shí)間管理規(guī)劃系統(tǒng),時(shí)間管理目標(biāo)的分解,有效目標(biāo)的特征,可以實(shí)現(xiàn) 具體可以衡量 完成有期限 請(qǐng)教完成目標(biāo)的人 白紙黑字寫(xiě)下來(lái),注名完成時(shí)間 具備彈性,有效目標(biāo)的特征與S

4、MART原則,設(shè)定目標(biāo)的SMART原則,最終想達(dá)到的目標(biāo)是什么？ 采用SMART檢查法 (S) : Specific 具體程度 - 目標(biāo)是否具體? (M) : Measurable可測(cè)性 - 目標(biāo)是否可測(cè)量? (A) : Ambitious - is the goal challenging ? 具挑戰(zhàn)性 目標(biāo)是否具有挑戰(zhàn)性? (R) : Realistic可行性 - 目標(biāo)是否可行? (T) : Time limited - is stated when the goal has to be achieved ? 時(shí)間限制 是否規(guī)定目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的最后期限?,有效目標(biāo)的特征與SMART原則,重視書(shū)面

5、目標(biāo)的好處,有效目標(biāo)的特征與SMART原則,優(yōu)先矩陣,時(shí)間管理的四個(gè)象限,區(qū)分事情的重要緊急度,艾森豪維爾原則,緊急性,重要性,時(shí)間管理的象限處理,重要,比做“緊急重要的事情”更重要的，是把重要的事情變成緊急的事情去做,決戰(zhàn)第二象限,不合理的時(shí)間配置,決戰(zhàn)第二象限,明智的時(shí)間配置,決戰(zhàn)第二象限,施瓦布的故事,他是二十世紀(jì)初美國(guó)伯利恒鋼鐵公司的總裁，也是美國(guó)歷史上第一個(gè)百萬(wàn)年薪的人。施瓦布希望取得更大的成功，所以聘請(qǐng)了一位名叫艾維.李的管理顧問(wèn)。李是當(dāng)時(shí)著名的管理大師。李用了兩天的時(shí)間來(lái)觀察施瓦布的工作習(xí)慣，然后個(gè)給施瓦布一個(gè)提高效能的“三步藥方”。,把每天要做的事情列一份清單。 確定優(yōu)先次序，

6、從最重要的開(kāi)始做。 每天都這么做！,如何作好計(jì)劃（六點(diǎn)優(yōu)先工作制）,一日之計(jì)在于昨夜 把第二天要做的事全部寫(xiě)出來(lái)，列一份清單 按事情的重要順序，分別用“1”到“6”標(biāo)出六件最重要的事情 每天上班，全力以赴做好標(biāo)號(hào)為“1”的事情，直到完成或被完全準(zhǔn)備好 然后再全力以赴做標(biāo)號(hào)為“2”的事 以此類(lèi)推 每天都這么做 只要21天就成習(xí)慣,六點(diǎn)優(yōu)先工作制,時(shí)間管理練習(xí),小王是某公司的采購(gòu)部經(jīng)理。今天是16號(hào)，他的部下小劉所購(gòu)進(jìn)的8000只包裝箱未印公司商標(biāo)，此箱17號(hào)下午16：00鐘需要用3500只包裝用，重印商標(biāo)需要2秒 /只，來(lái)回運(yùn)輸需要1小時(shí)，今天供應(yīng)商已運(yùn)走4000只，并同意明天上午9：00鐘送到

7、小王的公司。明天小王需要召集本部門(mén)開(kāi)個(gè)采購(gòu)會(huì)議，時(shí)間需要2小時(shí)左右。昨天總經(jīng)理告訴小王，他約了一位重要供應(yīng)商17號(hào)11：00鐘談判有關(guān)原材料降價(jià)的事情，需要小王一起談判。小王的老鄉(xiāng)品管部楊經(jīng)理跟小王約好了，明天晚上19：00鐘到周明華家打麻將。今天上午人力資源部經(jīng)理跟小王說(shuō)，18號(hào)他去招聘，明天需要跟小王商量一下關(guān)于早幾天所說(shuō)的要招一位采購(gòu)部經(jīng)理助理的事。小王的女兒喜歡吃麻辣豆腐，銷(xiāo)售部李小姐剛從四川回來(lái)，買(mǎi)了幾大袋，叫小王明天中午過(guò)去帶些回家。小王的部下林小姐打了一個(gè)電話(huà)回來(lái)，說(shuō)她與常務(wù)副總在各供應(yīng)商處考察不是很順利，明日下午16：30分左右到公司。采購(gòu)部每日16：30有一個(gè)日清會(huì)，清查明日上線(xiàn)物料是否到齊。小王有一個(gè)幸福的家庭，妻子與他均是下午17：00鐘下班，妻子回家做飯，小王去幼兒園接女兒回家。 請(qǐng)各小組為小王安排好17號(hào)的工作，并派代表上臺(tái)講解。各隊(duì)相互送禮。,優(yōu)先計(jì)劃的成果,將控制帶進(jìn)生活 組織好工作個(gè)人事務(wù)和社會(huì)活動(dòng) 避免危機(jī)管理 減少拖延和優(yōu)柔寡斷 處理不完整事件 使工作負(fù)擔(dān)更易于把握,不做計(jì)劃就等于為失敗做計(jì)劃Fail to plan is planning to fail,成功的人無(wú)