1、1,第6講 Word 文字編輯,主講教師：唐大仕 ,2,課前思考,Word中你怎樣設(shè)置格式？ 第一層次：分別設(shè)置字體、字號 第二層次：使用格式刷 第三層次：使用樣式 第四層次：,3,再思考,如何區(qū)分內(nèi)容與格式 換行，分段，分頁 空格與縮進,4,幾個關(guān)鍵,內(nèi)容結(jié)構(gòu)化 格式樣式化 處理自動化 審閱合作化 請點擊：正式文檔常用技巧,5,關(guān)于Office2003/2007,文件格式變化 Open xml 界面變化 控制菜單加強，菜單減化、與工具條合并成ribbon 2003與2007版本的菜單對比 在2007中顯示2003菜單（見教學(xué)網(wǎng)站）,6,本章內(nèi)容,(一)Word的基本知識 (二) 文本編輯 (

2、三) 格式與版面 (四) 模板與樣式 (五) 表格 (六) 圖形 (七) 對象 (八) 打印 (九) 進一步知識,7,(一)Word的基本知識,(1)了解Word的主要功能； (2)掌握Word的啟動和退出； (3)理解Word工作窗口的基本構(gòu)成元素； (4)了解Word幫助命令的使用。,8,1. Word的主要功能,Word 軟件的主要功能 文字編輯 文字校對 格式編排 圖文處理 表格繪制 幫助功能 Word 文檔的主要內(nèi)容 文,圖,表 Word 的特點 WYSIWYG (所見即所得),9,什么是 計算機？,圖示,計算機,Computer 是應(yīng)用電子技術(shù)進行數(shù)據(jù)處理的機器，主要工作是進行數(shù)字

3、計算和信息處理。數(shù)字計算是指。 進行加工處理的過程，如科學(xué)與工程計算；信息處理是指對字符、文字、圖形、圖象、聲音等信息進行采集、組織、存儲、加工、檢索的過程，如辦公室自動化,10,關(guān)于辦公軟件,關(guān)于辦公軟件 金山 WPS Microsoft Office OfficePro(IBM的產(chǎn)品) 關(guān)于Office 95/97、 Office 2000 、Office XP（2002） Office: Word,Excel,PowerPoint,Outlook,Access,FrontPage,照片編輯器等,11,WPS 集編輯、排版、制表和打印于一體,Word 6.0 7.0 97 2000,字處理

4、軟件的發(fā)展,WS 西文字處理,DOS,中/西文混合處理,Windows,Word 集文字處理與圖表處理為一體,寫字板/記事本,行編輯Edlin,全屏幕編輯Edit,字處理基礎(chǔ)知識,12,所見即所得 繪圖和制表功能 排版功能 圖、文、表混排技術(shù) 文件格式轉(zhuǎn)換功能 與Internet接口,Word 特點,字處理基礎(chǔ)知識,13,Word 2000新增功能,即點即輸 與 Word 97相同的文件格式 自動更正功能 中文簡繁轉(zhuǎn)換功能 增強的Web頁設(shè)置功能 更有效的聯(lián)機幫助 其他功能,字處理基礎(chǔ)知識,14,建立文檔,編輯文檔,字處理軟件的功能,基 本 功 能,保存文檔,打開文檔,關(guān)閉文檔,字處理基礎(chǔ)知識

5、,15,2. Word的啟動和退出,啟動 開始程序Microsoft Word 退出 關(guān)閉窗口 Alt+F4,16,啟動 Word,啟動Word是指運行Word系統(tǒng)的核心程序Winword.exe并將其調(diào)入內(nèi)存，同時進入Word應(yīng)用程序及文檔窗口。,含 義,直接運行Winword.exe文件 雙擊Word快捷圖標 使用Microsoft Office快捷工具欄 使用“開始”菜單或打開Word文檔文件,方 法,字處理基礎(chǔ)知識,17,3. Word工作窗口,18,Word應(yīng)用程序窗口,標題欄,菜單欄,工具欄,格式欄,標尺,文本區(qū),插入點,狀態(tài)欄,視圖按鈕,文檔窗口,字處理基礎(chǔ)知識,19,4. Wo

6、rd幫助命令的使用,進入幫助 菜單： 幫助 工具欄： 快捷鍵：F1 幫助的內(nèi)容 目錄、索引、搜索、助手,20,(二) 文件操作和文本編輯,(1)熟練掌握文檔的基本操作； (2)熟練掌握視圖的使用； (3)熟練掌握文本編輯的基本操作； (4)熟練掌握剪貼、移動和復(fù)制操作； (5)掌握定位、替換和查詢操作； (6)掌握插入符號的操作。,21,1. 文檔的基本操作,新建 Ctrl+N 打開 Ctrl+O 保存 Ctrl+S 打印 Ctrl+P 關(guān)閉 Ctrl+W,22,工具按鈕 / 熱鍵 / 菜單命令,建立文檔（新文檔窗） 編輯文檔（增、刪、改） 保存文檔（內(nèi)存 外存） 打開文檔（外存 內(nèi)存） 關(guān)閉

7、文檔（結(jié)束文檔操作） 多文檔之間的操作,文檔基本操作,方 法,文檔編輯,23,內(nèi) 存,文 件,寫操作,輸 入,讀操作,建立文檔,打開文檔,保存文檔,關(guān)閉文檔,圖示,文檔的保存,保存文件可以有幾種選擇方式：,退出Word應(yīng)用程序,關(guān)閉文檔窗口,只保存文件，不關(guān)閉窗口,另存文件,輸入和編輯文字,25,2. 視圖的使用,26,文本的視圖,使用“視圖”菜單 或者 在窗口左下角的視圖按鈕 普通視圖 頁面視圖 大綱視圖 Web版式視圖 閱讀視圖（2003中）,27,3. 文本編輯的基本操作,28,確定插入點 輸入正文,正文輸入,內(nèi) 存,“插入” 菜單,直接輸入,剪貼板,文檔編輯,29,基本的定位,鼠標：

8、單擊 鍵盤： 箭頭鍵 Home:行首 End:行尾 Ctrl+Home：文件首 Ctrl+End：文件尾 或在大綱模式中進行操作：視圖|大綱視圖,30,選定文字,拖拽：選定任意文檔（一個首點，一個尾點） 單擊：選定一行 雙擊：選定一段 三擊：選定整個文檔 CTRL+單擊：選定一句 Alt+拖拽：選定矩形區(qū)域 Shift+箭頭鍵：選定,31,使用鼠標選定文字,32,改,刪,增,定 位,選擇對象,發(fā) 命 令,編輯文檔,方 法,文檔編輯,33,增加文字,插入文字 直接將文字插入到插入點 用Insert鍵切換“插入/改寫”狀態(tài) 插入文件 使用菜單“插入文件”,34,刪除文字,使用BackSpace(退

9、格鍵)刪除插入點前面的文字 使用Delete鍵刪除插入點后面的文字 選定內(nèi)容以后，按Delete鍵 選定內(nèi)容以后，按Ctrl+X(或剪切) 剪切的同時將內(nèi)容放入到剪貼板中,35,4. 剪貼、移動和復(fù)制操作,復(fù)制、粘貼 選定內(nèi)容后按Ctrl+C 定位到需要的位置按Ctrl+V 或者Ctrl+拖動 剪切、粘貼 選定內(nèi)容后按Ctrl+X 定位到需要的位置按Ctrl+V 或者直接拖動,36,Office內(nèi)部的剪貼板,打開它 按兩次Ctrl+C打開 或：編輯Office剪貼板（2003中） 或：任務(wù)窗格下拉框Office剪貼板（2003中） 07：開始|剪貼板 復(fù)制 點擊內(nèi)容即可,37,5.查找、替換和

10、定位操作,查找 按Ctrl+F 或 “編輯查找” 替換 按Ctrl+H 或 “編輯替換” 注意單個的替換與“全部替換” 定位 按Ctrl+G 編輯定位 07:開始|編輯|查找、替換、定位,38,復(fù)雜的替換,替換(Ctrl_H) ，點擊“高級” 文字的替換 格式的替換(點擊“格式”) 如所有的“計算機”轉(zhuǎn)為黑體 使用特殊字符 如去掉空行 ( pp p ),使用通配符,通配符 字符： 特殊 (13表回車) 0-9 數(shù)字 !0-9 非數(shù)字 ?任意 次數(shù) 1,2 *(0到多次) (1到多次) 位置 表示單詞首尾 括號 ( ) 表示一組 在替換時用1表示第1個括號內(nèi)的組 舉例 如1998-10-1 換為

11、 1998年10月1日 (0-92,4)-(0-9)-(0-9) 1年2月3日 如去掉換行符 13(! ) 1 如”第x回”換成標題1 () 1 (加樣式）,39,小技巧,使用查找替換功能，找到一個單詞出現(xiàn)的次數(shù),40,41,6. 插入符號,使用“插入符號”或“插入特殊符號” 標點符號、數(shù)學(xué)符號、希臘字母、拼音 數(shù)字序號、特殊符號、單位符號,42,用特殊字體來表示符號,注意：符號與字體是相關(guān)的 例：Webdings中的符號 Abcdefghijklmnopqrstuvwxyz0123456789 字體的添加：控制面板字體 中將字體文件粘貼 關(guān)于TrueType字體與點陣字體 程序附件中造字程序

12、,字體運用小技巧,使用webdings表示各種圖標 A b f t u v p h 使用webdings 2來表示打勾 R T 書法家字體,43,44,7. 自動更正和語言工具,自動更正 大小寫、符號、分數(shù)、錯別字等等 智能標記(2003中) 序號、日期寫法等等 取消自動更正：Ctrl+Z 設(shè)置自動更正 工具自動更正選項 07: Office按鈕|Word選項|校對|自動更正選項,45,英文及中文的特殊設(shè)置,對英文 格式更改大小寫 07（？） 工具拼寫和語法 （F7） 07：審閱|校對|拼寫和語法 對中文 工具語言中文簡繁轉(zhuǎn)換 （07：審閱|中文簡繁轉(zhuǎn)換) 工具語言翻譯 (07:審閱|校對|翻

13、譯) 格式中文版式拼音指南(07:開始|字體|拼音文字) 格式中文版式帶圈文字 (07:開始|字體|帶圈文字),46,(三)Word的格式與版面,(1)熟練掌握字體、段落和頁面設(shè)置； (2)了解項目符號和編號； (3)掌握邊框、底紋、頁眉和頁腳的添加。,47,1. 字體、段落和頁面設(shè)置,記?。?字體、段落在“格式”菜單或“格式”工具欄 頁面設(shè)置在“文件”菜單,48,對文檔進行總體設(shè)置 對相應(yīng)的段落進行設(shè)置 對個別字符或多個字符進行設(shè)置 （藝術(shù)字、字母大小寫、字符的上標/下標等）,選定文檔,“格式 / 字體或段落”命令,方 法,整個文檔,某些段落,一個字符,文檔格式編排,49,字 符 格 式 編

14、 排,文檔格式編排,字符修飾,設(shè)置字符格式,字體、字號、字形、顏色、特殊效果、字符間距,TrueType 字體,打印機字體,高效修飾工具:,高級查找/替換命令,宋體三號字，楷體四號字，黑體16點字，隸書24點字,字符間距,H2O,字符縮放,上標下標,添加邊框和底紋,文檔排版,51,設(shè)置字符格式,如何設(shè)置字體 如何設(shè)置字號(即字體大小) 如何設(shè)置字型 如何設(shè)置文字邊框和底紋 什么是字間距 如何設(shè)置字間距 利用【字體】對話框設(shè)置字體格式,52,小技巧：字符格式設(shè)置,Ctrl+D 打開字體設(shè)置 Ctrl+Shift+F 字體 Ctrl+Shift+P 字號 Ctrl+B 粗體 Ctrl+I 斜體 C

15、trl+U 下劃線 Ctrl+= 上標 Ctrl+Shift+ 下標 中文字體、英文字體要同時設(shè)置 五號=10.5pt 小四號=12pt, 小五號=9pt， 1pt=1/72 inch 直接輸入字體大小，如128 (單位pt) 1inch=72pt=96px(與設(shè)置有關(guān)) 小五號=9pt=12px,53,國家行政機關(guān)公文格式,GB/T9704-1999,段落修飾,段落標記,對齊方式、行間距、段落邊框、縮排定位、符號、數(shù)字列表,標尺,縮排定位（Indent）,高效修飾: 段落樣式,文檔排版,55,段落 格 式 編 排,文檔格式編排,56,設(shè)置段落對齊方式,什么是段落對齊方式 段落對齊方式是指段落

16、在水平方向上的對齊方式。 五種對齊方式的特點 兩端對齊 左對齊 右對齊 居中對齊 分散對齊 設(shè)置對齊方式的方法(利用工具按鈕和快捷鍵),57,設(shè)置段落縮進方式,什么是段落縮進 段落縮進是指在水平方向上的段落縮進。 4種段落縮進方式的特點 左縮進 右縮進 懸掛縮進 首行縮進 設(shè)置段落縮進方式的操作,58,設(shè)置行距和段間距,什么行距和段間距 行間距是指行與行之間的距離，而段間距是指段落與段落之間的距離。 設(shè)置行距的操作 3種行距的特點 單倍行距 1.5倍行距 2倍行距 設(shè)置段間距的操作,使用“首字下沉”,使用“格式”/“首字下沉”菜單 命令打開“首字下沉”對話框,文檔排版,07中:插入|文本|首字

17、下沉,60,分欄排版,格式分欄 （07：頁面布局|頁面設(shè)置|分欄),分欄排版,設(shè)置欄數(shù)、欄寬、欄與欄的間距， 以及是否在兩欄之間加線 排版多種分欄形式共存,文檔排版,頁面設(shè)置,紙張大小 走紙方向 頁眉、頁腳 頁邊距 標尺 分頁規(guī)則 插入“分頁符”,文檔排版,文件頁面設(shè)置 07：頁面布局|頁面設(shè)置,63,頁面設(shè)置,“文件”菜單,“頁面設(shè)置”命令,方 法,64,小技巧：段落格式設(shè)置,Ctrl+0 段前空行距 Ctrl+M 段首空左距 Ctrl+Alt+1 一級標題 Ctrl+回車 分頁符 Shift+回車 人工換行符 Ctrl+L 左對齊 Ctrl+R 右對齊 Ctrl+J 對齊 Ctrl+1 C

18、trl+5 Ctrl+2 行距,65,2. 項目符號和編號,記住： 使用格式工具欄上的“項目符號和編號” 使用菜單：格式項目符號/編號 點右鍵，更改項目符號/編號 (07:開始|段落|項目符號),66,3. 邊框、底紋、頁眉和頁腳,記?。?邊框、底紋、頁面邊框在“格式”菜單中 頁眉、頁腳在“視圖”菜單中，并會彈出一個“頁眉頁腳”工具 07：開始|段落|邊框、底紋 “插入”菜單中有“插入頁碼” 07：插入|頁眉頁腳|頁碼 另外，注意： 在“頁眉頁腳”工具上有 ，可以設(shè)置奇偶頁不同 刪除頁眉頁腳，進入“頁眉頁腳”視圖以后，全選,分頁、分節(jié),插入分頁符（Ctrl+回車) 07：插入|頁|分頁 插入分

19、隔符分節(jié)符 07：頁面布局|頁面設(shè)置|分隔符|分頁符 （如果沒有出現(xiàn)“分隔符”工具：可以這樣操作： 工具欄上單擊鼠標右鍵 |自定義|常用命令|插入分頁符和分節(jié)符） 分節(jié)的目的：不同的節(jié)有不同的頁面設(shè)置、頁眉、頁碼 在設(shè)置時：應(yīng)用范圍，可選應(yīng)用到本節(jié)或整個文檔,67,不同節(jié)不同的頁眉頁腳：,在頁眉頁腳工具欄中，點擊“鏈接到前一個” 07：在頁眉或頁腳處雙擊 后，在“設(shè)計|導(dǎo)航|”中。,68,設(shè)置頁眉與頁腳,文檔排版,70,頁眉/頁腳設(shè)置,頁面設(shè)置,頁眉/頁腳間切換,頁 碼,頁 數(shù),頁碼格式,“視圖”菜單,“頁眉和頁腳”命令,方 法,71,小技巧：頁眉頁腳,頁眉中插入圖片 插入公司圖標：在頁頂?shù)膱D

20、片 制作水?。?在頁眉中插入圖片，設(shè)其為襯于文字下方，并拖到頁面中央 奇偶頁不同 頁面設(shè)置版式奇偶頁不同,72,頁面及文件其他設(shè)置,頁面邊框 格式邊框和底紋頁面邊框 07：頁面布局|頁面設(shè)置|頁面邊框 背景 (格式/背景，僅在Web視圖中有效，不提倡） 07：頁面布局|頁面設(shè)置|頁面背景 文件屬性 文件屬性：標題、作者等 07：Office按鈕 | 準備 | 文件屬性,73,(四)Word的模板與樣式,(1)掌握樣式和樣式庫的建立與使用； (2)了解模板的概念。,74,1. 樣式的建立與使用,使用格式工具欄上的“樣式框” 建立樣式：只需要其中輸入名字即可 應(yīng)用樣式：只需要從其中選擇名字即可 或

21、者使用“格式”菜單中的“樣式” 可以修改樣式 （2003版)也可以在任務(wù)窗格上，點右鍵,創(chuàng)建和管理文檔樣式,樣式是一組針對字符或段落的修飾信息。 它可以保存在文檔中、也可以保存在模板里。 只包含字符格式的樣式叫“字符格式”。 包含了段落格式的樣式 叫“段落格式”。,辦公組合軟件,樣式的建立與應(yīng)用、修改,2003中： 格式樣式-新建 或者，選定文字后，在格式工具欄上的樣式下拉框中輸入名字并回車，即可新建樣式 應(yīng)用樣式：選定文字，在樣式下拉框中找到相應(yīng)的樣式 修改樣式：格式樣式中找到相應(yīng)的樣式，點右鍵，修改 07: 開始 | 樣式 | 點擊下箭頭|將所選文字保存為樣式 其中有個按鈕，叫“修改”可進

22、一步設(shè)置（包括段落樣式與字符樣式) 開始 | 樣式 | 點擊下箭頭|修改|點那個樣式按鈕|在列出的樣式上點右鍵|修改,76,77,2. 模板,是樣式的集合，文件擴展名為 文件另存為，在類型中選擇“文檔模板（*.dot)” 工具模板及加載宏，在其中可以選用其他模板,創(chuàng)建和管理文檔模板,.wiz,.dot,頁面設(shè)置信息,紙張大小、頁邊距設(shè)置、頁眉/頁腳的設(shè)置,默認的排版信息,常用的自動功能,默認樣式（字體、段落排版等修飾信息）,常用的自動圖文集詞條、宏、工具欄和 自定義菜單設(shè)置和快捷鍵。,Normal 模板是適用于任何類型文檔的模板。當啟動 Word 或單 擊“新建”命令 時，Word 會基于 N

23、ormal 模板新建一篇空文檔。,模板是一種特殊類型文檔，它使用戶能夠很容易地完成 文件的創(chuàng)建工作。,辦公組合軟件,創(chuàng)建模板與應(yīng)用模板,創(chuàng)建模板 文件，另存為 模板文件（.dot, .dotx) 應(yīng)用模板 文件新建-選擇模板 07: office按鈕 | 文件 | 新建 | 選已安裝的模板 Normal.dot C:Documents and Settings*Application DataMicrosoftTemplates,79,80,(五)Word表格的建立與編輯,(1)熟練掌握表格的建立； (2)掌握表格格式和內(nèi)容的基本編輯。,81,1. 表格的建立,菜單：“表格” 常用工具欄：插入

24、“表格” 常用工具欄：打開“表格工具” 手繪表格： 邊框與底紋 “表格”“文字轉(zhuǎn)表格” 07: 插入 | 表格 | 插入表格 注意表格工具“設(shè)計”,82,2. 表格格式和內(nèi)容的基本編輯,選定：用鼠標 增刪單元格：用菜單或手繪 合并：用右鍵，或用菜單，或用工具欄上的合并 折分：同上 自動套用格式：用菜單 文字對齊：點右鍵 格式化表格：用菜單,表格的編輯,“自由表格”工具欄的使用 文字對齊（垂直方向、水平方向） 數(shù)字對齊（以小數(shù)點居中對齊） 單元格合并 自動套用格式,表格制作,84,小技巧：表格,Alt + 5(數(shù)字鍵盤的5) 選定整個表 第一格內(nèi)，“表格裁分表格”: 表前加空行 最后一格內(nèi)，按T

25、ab，新增一行 表格標題行重復(fù) 表格排序（如參考文獻的排序） 07: 表格工具“設(shè)計” 表格樣式選項、邊框、繪制表格,85,(六)Word圖形的制作與編輯,(1)掌握繪制自選圖形的操作； (2)掌握圖形元素的基本操作。,86,1. 繪制自選圖形,03： 繪圖工具欄 07：插入 | 插圖 | 形狀、圖片、剪貼畫,87,繪制圖形,啟動繪圖工具 常用工具按鈕的使用 繪制圖形,繪圖和圖形處理技術(shù),88,2. 圖形元素的基本操作,使用“繪圖工具欄” 選擇圖形對象 邊線及填充 陰影與三維 旋轉(zhuǎn) 編輯頂點 點右鍵 疊放次序 組合及取消組合 對齊,89,小技巧：圖形,鼠標配合鍵盤 Ctrl+ 表示復(fù)制 Alt

26、+ 表示精細 Shift+ 表示對齊 最好將圖形放入框中 在2000中，插入對象Word圖片 在2003中，自動產(chǎn)生一個框,90,(七)Word對象的插入,(1)掌握圖形的插入； (2)掌握文本框的插入； (3)掌握圖文混排技術(shù)。,91,1. 圖片的插入,插入圖片剪貼畫 插入圖片來自文件 注： 在Word中，圖形、圖片概念是很不正規(guī)的 在Word中，自繪圖形和圖片的編輯方法是不一樣的。自繪圖形的創(chuàng)建和編輯往往是結(jié)合在一起的，而圖片則是在其它圖形處理軟件中編輯好后通過插入等方法導(dǎo)入Word文檔的。,92,啟動“圖片”工具欄,圖片操作,繪圖和圖形處理技術(shù),93,2. 文本框的插入,插入文本框 在框

27、上點右鍵，設(shè)置其屬性,94,3. 圖文混排技術(shù),圖片上點右鍵，設(shè)置圖片格式版式設(shè)置環(huán)繞方式 在2002及2003中，還經(jīng)常要點“高級” 07： 圖片上右擊 |設(shè)置圖片格式 或 繪圖工具“格式”菜單 嵌入圖與浮動圖 嵌入圖隨文字移動，其控制點為黑點 浮動圖隨段落移動，其控制點為白點,95,圖文表混排示例,圖,文,表,96,嵌入型方式，即圖片在文檔中與 文字一樣占有固定位置； 圖形環(huán)繞文字方式，這時圖片在 文檔中將隨著文字的移動而移動； 層次方式，即圖片浮于文字上方 或文字下方。,圖文混排的方式,圖文混排技巧,97,圖 文 混 排 方法,圖文框 利用“設(shè)置圖片格式”對話框,圖文混排技巧,98,4.

28、 其他對象的插入,藝術(shù)字 公式 組織結(jié)構(gòu)圖 圖表 聲音 視頻 其他程序的對象,99,(八)Word文檔的打印,(1)掌握打印預(yù)覽； (2)掌握打印的基本參數(shù)設(shè)置和打印輸出。,100,1. 打印預(yù)覽,文件打印預(yù)覽,101,2. 打印的基本參數(shù)設(shè)置,文件打印,102,打印預(yù)覽與打印,“文件”菜單,“打印”命令,方 法,確認打印機,打印范圍,打印方式,打印份數(shù),103,打印文檔 在打印文檔前，可以先預(yù)覽文檔的打印效果。只要是可打印區(qū)內(nèi)的所有內(nèi)容，都顯示在預(yù)覽窗口中，并可查看普通視圖下無法顯示的內(nèi)容。 選取“文件”下拉式菜單中的“打印預(yù)覽”命令，或單擊工具欄上的“打印預(yù)覽”按鈕，將出現(xiàn)如圖5.18所示

29、的窗口。下面分別介紹窗口中的工具按鈕。,104,“打印預(yù)覽”窗口,105,(1) 打?。捍蛴‘斍拔臋n。 (2) 放大鏡：單擊需要放大顯示的位置，該部分將按比例放大顯示。 (3) 單頁顯示：可在頁面視圖中觀察整個頁面。 (4) 多頁顯示：可在頁面視圖中顯示多個頁面。 (5) 顯示比例：在下拉式列表中選取文檔擴大或縮小的比例。 (6) 全屏顯示：隱藏除文檔和工具欄以外的其它屏幕元素。 (7) 關(guān)閉：退出打印預(yù)覽狀態(tài)，返回文檔。,106,（九）進一步知識,107,小技巧,全文字符加大 Ctrl+A , Ctrl+Shift+ 顯示比例加大 Ctrl+滾輪 07：窗口右下角的“顯示比例” 打印時縮放 文件頁面設(shè)置縮放,108,正式論文文檔常用技巧,文檔結(jié)構(gòu) 設(shè)標題級別（在樣式框中選?。?大綱模式 查看文檔結(jié)構(gòu)圖 樣式 新建樣式 應(yīng)用樣式 格式刷,109,續(xù),圖表 自繪圖形放入到：插入|對象|Word圖片 圖片格式|版式|文字環(huán)饒|高級|上下型 圖表的自動編號 自動編號：插入|題注|新建標簽、編號 引用（如圖2-3所示）插入|交叉引用 注：Ctrl+A, 按F9更新所有域 (07:開始|