1、,集團行政部2018年上半年 工作總結(jié)匯報,3、后勤保障工作,2、綠化、種植工作,一、集團行政部上半年主要工作內(nèi)容,4、廠區(qū)安全保衛(wèi)工作,1、行政部管理工作,一、集團行政部上半年主要工作內(nèi)容,（一）行政管理工作。 1、各公司17年度公示工作 2、檔案管理工作 上半年，檔案工作主要是調(diào)整為主，因人員編制減少，因此對檔案工作內(nèi)容調(diào)整，主要包含：工作內(nèi)容、檔案編碼、收檔流程等進行簡化，在人員減少的情況下，保障工作完成。,一、集團行政部上半年主要工作內(nèi)容,（一）行政管理工作。 3、固定資產(chǎn)管理工作 固定資產(chǎn)的年中盤點工作。 員裁撤之后，調(diào)整工作內(nèi)容等保障工作持續(xù)推進。 4、規(guī)范院區(qū)內(nèi)的私家車管理。 重

2、新設(shè)計并更換了18年車輛通行證，陸續(xù)發(fā)布了院內(nèi)停車管理規(guī)定，集中處理亂停亂發(fā)的問題，保障院區(qū)內(nèi)的環(huán)境整潔有序。,一、集團行政部上半年主要工作內(nèi)容,（一）行政管理工作。 5、辦公用品管理工作 人員裁撤之后，調(diào)整分工由行政副部長直接管理。 理順申報和出庫流程，保障申報和出庫有序化?？刂瀑M用，刪減非辦公類物品的申報，加強審核數(shù)量大的辦公用品，審減不合理部分，強調(diào)辦用用品依舊換新，建立微信交流群，加強有效溝通，提高工作效率。通過以上的工作，上半年有效控制了辦公用品的費用，費用僅為,一、集團行政部上半年主要工作內(nèi)容,（二）、綠化、種植工作 18年，綠化面積1.2萬，種植面積1.2萬，完成公司的的綠化和種

3、植目標。 上半年，行政部緊緊圍繞公司核心目標開展工作，本著不影響營銷、生產(chǎn)的工作，行政部克服天氣熱、勞動強度大、工作量大、人員少的種種困難，完成綠化種植工作。 二季度天氣干旱，給綠化工作帶來巨大風(fēng)險，行政部冒著高溫、加班加點澆水?？朔颂鞖飧珊瞪儆辏o綠化和種植帶來的不良影響。,一、集團行政部上半年主要工作內(nèi)容,（三）、后勤保障工作 1、年會的籌備和策劃工作。 2、食堂用餐保障工作， 集團食堂用餐人數(shù)422人/天，費用元，較去年，有效的控制了費用。 1）食堂外包工作（待審批） a、擬定外包的方案、具體合作細節(jié) b、測算相關(guān)費用 c、尋找合作餐飲企業(yè) 2)加強細節(jié)管理 根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)和員工的反饋意

4、見，不斷加強食堂的細節(jié)管理，飯菜質(zhì)量的控制，菜品的選擇、客餐細節(jié)管理，員工的培訓(xùn)等方面。 3)、客餐保障 上半年，食堂共接待客餐85次（8菜以上），克服時間緊、和員工餐沖突、節(jié)假日等困難保障客餐的準時、高效的完成，,一、集團行政部上半年主要工作內(nèi)容,（三）、后勤保障工作 3、住宿保障工作。住宿員工245人，較去下降18% 4、生產(chǎn)供氣保障工作 每天保障生產(chǎn)用氣在12小時以上，未出現(xiàn)供氣保障問題，無安全事故發(fā)生。 6月份，檢修并更換了深井泵。 供暖停爐后，供暖系統(tǒng)進行系統(tǒng)檢修 5、用車保障 上半年，出車984次 ，共行駛46820公里，無責(zé)任安全事故,一、集團行政部上半年主要工作內(nèi)容,（四）、院

5、區(qū)安全保衛(wèi)工作。 上半年，行政部在保安員編制不足，保安隊長長期空缺，同時，院區(qū)內(nèi)，有兩處在建項目的情況下，有效的保障了院區(qū)的安全，保障了保安的日常工作的開展。,二、主要工作目標完成分析,基本完成工作目標，總結(jié)分析問題如下： 1、工作計劃不夠清晰，可操作性不強。 2、計劃中缺乏有效的風(fēng)險的控制措施，不利 于目標達成。 3、沒有認真汲取以往的工作經(jīng)驗和教訓(xùn)，做了一些無用功。,三、存在的主要問題及教訓(xùn),1、行政部管理、后勤保障工作存在的問題及教訓(xùn)。 行政管理工作，行政管理項目多，人員相對與工作量不成比例，工作推進緩慢，工作大量積壓。 安保工作，院區(qū)有兩處施工現(xiàn)場，加之保安員數(shù)量不足，跟蹤管理不到位，

6、風(fēng)險預(yù)見不足，致使出入院區(qū)的檢查中出現(xiàn)疏漏。 車輛管理工作，車輛老化嚴重，維修陳本高，加之資金和計劃批復(fù)不及時，車輛帶“病”上道，給安全行車帶來隱患。 食堂管理工作，工作不夠細致，注意力多停留在如何完成工作，工作標準不高。菜品相對單一，樣式少，員工的滿意度不高。,三、存在的主要問題及教訓(xùn),1、行政部管理、后勤保障工作存在的問題及教訓(xùn)。 生產(chǎn)生活保障，目前，鍋爐工都是無證上崗，未招聘到持證的人員，給的安全生產(chǎn)帶來一定的隱患 宿舍管理工作，受住宿條件限制和人員限制，宿舍衛(wèi)生和內(nèi)務(wù)問題突出，以及相關(guān)管理處罰措施實施困難，導(dǎo)致宿舍管理水平?jīng)]有大的提高。,三、存在的主要問題及教訓(xùn),2、綠化、種植工作存在

7、的問題及教訓(xùn)。 人員少、面積大是目前我公司綠化工作存在的主要問題。單單靠行政部獨立完成，困難重重，所以動員集團全員的參與其中是唯一途徑，但協(xié)調(diào)各部門參與綠化非常艱難，態(tài)度普遍消極，畏難情緒嚴重，因此請集團領(lǐng)導(dǎo)給予足夠的關(guān)注。 。,四、集團行政部工作能力自我評估,集團行政部一直以來，秉承服務(wù)員工為宗旨，搞好綠化和種植為目標，保障集團安全為己任，任勞任怨一絲不茍，部門全體人員團結(jié)協(xié)作，為了完成目標，不計代價，加班加點。每當(dāng)節(jié)假日更是如此，保安、鍋爐工、廚工仍然堅守在工作的一線，他們很多人都沒有機會和家人一同過節(jié)，甚至是除夕夜。行政部整體來，樂觀、主動、積極向上，任勞任怨，為集團發(fā)展建設(shè)奉獻自己的綿

8、薄之力。 但行政部存在人員整體素質(zhì)不高，工作因循守舊，沒有創(chuàng)新意識，細節(jié)管理上不到位，執(zhí)行力尚顯不足等問題。,五、團隊存在的問題分析,1、團隊成員自主工作意識不強，缺乏責(zé)任感 2、團隊成員自我管理松懈，進步意愿不強。 3、團隊效率不高。 4、工作多，人員編制不足，難以到達工作要求。,六、自身存在的問題分析,1、自我執(zhí)行力分析 執(zhí)行力作為企業(yè)成事的關(guān)鍵部分，執(zhí)行力的高低至關(guān)重要。自身的執(zhí)行力一直不能達到領(lǐng)導(dǎo)的要求，主要表現(xiàn)在強調(diào)客觀，愛找借口，不主動思考問題的解決辦法。 2、鎖定目標能力不強。 集團行政部的工作繁雜，千頭萬緒，重要的工作目標經(jīng)常被其它工作干擾和稀釋。致使重要工作目標延誤，這暴露了我工作鎖定目標能力不強的問題。 3、學(xué)習(xí)能力分析 工作中，時長有新問題出現(xiàn)，如何解決新問題，學(xué)習(xí)能力至關(guān)重要。我的學(xué)習(xí)能力還有待加強，廣度有余，但深度不足，經(jīng)常一知半解，不利于工作的開展。 4、創(chuàng)新能力分析。 行政部的工作性質(zhì)就是依規(guī)辦事，按章辦事，工作按部就班，時間長了，自己也習(xí)慣了現(xiàn)有的工作方式和方法。創(chuàng)新能力嚴重不足，愿意墨守成規(guī)，失去了創(chuàng)新的勇氣和魄力。