1、平均 80歲壽命,一寸光陰一寸金,項目 每天耗時 40年耗時 結(jié)余 睡眠 8小時 13.3年 26.7年 一日三餐 2.5小時 4.2年 22.5年 交通 1.5小時 2.5年 20年 電話 1小時 1.7年 18.3年 看電視、上網(wǎng) 3小時 5年 13.3年 看報、聊天 3小時 5年 8.3年 刷牙、洗臉、洗澡 1小時 1.7年 6.6年 休假、白日夢、 鬧情緒、身體不適 2小時 3.3年 3.3 年,1-20歲、60-80歲忽略不計，余40 1年為1寸,我們只有3年的時間去創(chuàng)造價值,我們?nèi)绾喂芾硭?今天，你的時間如何安排？ 科學(xué)or非科學(xué)？！ 接下來我們共同探討、分享時間管理之道!,結(jié)束

2、語,4,一、“做我們希望做的事”，時間管理會使我們 在工作中，利用時間更有效 在有限的時間里做更多的工作 平衡我們花費在工作中的時間，留出更多的時間給我們自己和家人 成為時間的主宰，使生活感到輕松,二、“避免做我們不希望做的事”，時間管理使我們 減少可能被浪費的時間 避免忘記去做重要的事 避免倉促上陣，失去主動 避免因遲到而失信于人 避免天天在時間的壓力下度過人生,時間管理含義,時間管理：做我們希望做的事，避免做我們不希望做的事。,時間管理含義,三、時間管理不是去管理時間，而是自我管理 拋棄陋習(xí) 引進(jìn)新的工作方式和生活習(xí)慣 制定目標(biāo) 妥善計劃及分配時間 權(quán)衡輕重、權(quán)力下放 自我約束、持之以恒

3、速度與效果并重,時間管理含義,Definition of time management: to continually urge oneself to change his/her working styles and living habits and to effectively use time so as to improve his/her work efficiency and quality of living and to live a more enriching and meaningful life. 時間管理的含義：不斷的督促自己改變工作方式和生活習(xí)慣、有效地使用時間

4、、務(wù)求提高工作效率和生活質(zhì)量、使人生更豐富和更有意義。,結(jié)束語,4,時間殺手,影響時間效率的因素,1、電話2、打擾者、突然來訪者3、會議（預(yù)約、沒預(yù)約）4、爭吵、發(fā)火5、缺乏目標(biāo)、時間計劃、優(yōu)先計劃6、雜亂的辦公室和工作桌、個人的無序性7、作無用的嘗試8、同一時間，想法、嘗試過多9、不現(xiàn)實的時間期望10、無效的的通訊11、拖延、猶豫、作白日夢12、不會說“不”13、努力不徹底、或改變努力 14、自己做纏人過多的細(xì)節(jié),15、員工不足或工作不力 16、社會的、閑在的談話17、缺少自律18、保持優(yōu)越感19、錯誤的傾聽20、缺少反饋21、爭議、個人問題22、憂慮、恐懼、焦急23、不充分的計劃、錯誤的變

5、更24、等待25、記憶本身26、差的記憶27、對結(jié)果行為的迷惑28、疲勞、討厭,29、責(zé)備其它30、壓力、緊張31、不充分的工具與設(shè)備32、公司策略33、不充分的登記系統(tǒng)34、過多的文案工作、郵件、讀物35、寵物、外界活動36、不耐煩、草率37、不懂該做先做的事,時間殺手,“時間殺手”：,電話 會議 打擾 官僚作風(fēng) 溝通不足 資源不足 文件及信件處理 交通擁擠、堵塞 欠缺周詳計劃,不分輕重緩急 過分專注細(xì)節(jié) 不能自我約束 不懂說“不” 善忘 不懂授權(quán) 欠缺組織 健康欠佳 猶豫不決,結(jié)束語,4,創(chuàng)造時間,時間是稀缺商品，“創(chuàng)造時間”是不可能的，但你一定能夠在有限的時間里做更多的事情。,提高事件掌

6、握度，可以提高自我價值 區(qū)分優(yōu)先順序：20%的重要事情產(chǎn)生80%的結(jié)果 做對的事情比把事情做對更重要,創(chuàng)造時間,創(chuàng)造時間第一招： 做 好 規(guī) 劃,“上君，盡人之智；中君，盡已之智；下君，盡已之力” -商鞅 “謀和斷是哈佛職業(yè)經(jīng)理的兩大職能” -哈佛職業(yè)經(jīng)理箴言 “如果說遠(yuǎn)見不是管理的全部的話，那它至少是管理的核心部分” -法約爾,創(chuàng)造時間,Specific 目標(biāo)要具體 Measurable 目標(biāo)必須是可衡量的 Attainable目標(biāo)是可能實現(xiàn)的 Relevant目標(biāo)是切合實際的 Trackable（Time bound ）可跟進(jìn)，要設(shè)定時間表,設(shè)定目標(biāo)的SMART原則,創(chuàng)造時間,“如何做”實

7、現(xiàn)目標(biāo)的行動方案（途徑、方法等） “如何分工”各成員分別做什么，分別承擔(dān)什么樣的責(zé)任 “何時做”準(zhǔn)備時間、起止時間、進(jìn)度安排 “涉及范圍”涉及哪些部門、哪些地理范圍 “投入多少資源”成本、費用、代價 “應(yīng)變措施”考慮應(yīng)付意外的對策,計劃的內(nèi)容,創(chuàng)造時間,每天都計劃并寫下當(dāng)天要做的事情 有比較長遠(yuǎn)的理想（五年） 每周都安排一些時間去計劃未來 對現(xiàn)時如何使用時間有清楚的了解 按目標(biāo)去計劃如何使用時間 為自己手頭的工作找生趣 對自己的工作感興趣 找些時間去定立目標(biāo)，不要每天都把自己弄得忙得喘不過氣來,創(chuàng)造時間,創(chuàng)造時間第二招： 要 事 第 一,確定優(yōu)先順序,創(chuàng)造時間,知道每件工作的輕重緩急 將每天的

8、工作依輕重緩急來分類 在適當(dāng)?shù)臅r候委任他人去執(zhí)行任務(wù) 在明知沒有時間去承擔(dān)更多工作時，就斷然拒絕新的工作 技巧地處理，不要因為情面而答應(yīng)承擔(dān)更多不能承擔(dān)的工作 依問題的輕重緩急馬上下手去處理，不要堆積 優(yōu)先處理生命中你認(rèn)為重要的事 懂得授權(quán)，不是事事都要親力親為,創(chuàng)造時間,創(chuàng)造時間第三招： 組織得當(dāng),創(chuàng)造時間,5S Practice 五常法,剔、合、排、簡,剔剔除 運用5W1H查問法，試試哪些可以剔除： WHY?為何做？不做可以嗎？ WHAT?做什么？不這樣做可以嗎？ WHERE?在那里做？一定要在這個部門做嗎？ WHEN?何時做？換個時間可以嗎？ HOW?如何做？變通辦法做可以嗎？ 合合并

9、流程內(nèi)的各項手續(xù)，試一試哪些可以合并 排重 經(jīng)過剔除、合并以后，剩下的手續(xù)按順序重排 簡簡化 經(jīng)過剔、合、排之后，是否最簡？能不能再簡化，以達(dá)到最好的效果,創(chuàng)造時間,創(chuàng)造時間,清除那些在工作環(huán)境中使人不能集中精力工作的東西 把工作上需要的東西放在方便取用的地方 用日記簿安排每日的時間與約會 確保工作地方一切東西都運作正常，使工作能順利進(jìn)行 為每樣?xùn)|西找個“家” 將需要的資料放好，以免費時失事 將文件歸檔，不要堆滿桌面 盡量集中在一個地方工作,創(chuàng)造時間,創(chuàng)造時間第四招： 與人共事,創(chuàng)造時間,有效地溝通,創(chuàng)造時間,做好自己該做的事，幫助同事做有助于自己工作完成的事 善于溝通，樂于溝通 發(fā)揚團(tuán)隊精神

10、，與他人一起工作 學(xué)習(xí)同事省時的好辦法 善于在“工作鏈”中忙里偷閑,創(chuàng)造時間,創(chuàng)造時間第五招： 與拖延決戰(zhàn),創(chuàng)造時間,與拖延決戰(zhàn) 拖延 - 時間的最大殺手！ 拖延 - 一種惡習(xí)！,凈是處理無關(guān)緊要的事，而非必須優(yōu)先解決的問題； 你必須著手一篇重要的報告，你卻在整理桌上的東西； 不替一位大客戶準(zhǔn)備簡報，卻打電話給一個小客戶； 延誤了和孩子共度的時光，等到他們快長大成人為時已晚。,創(chuàng)造時間,浪費了今天 每天都是一個遺憾的生活 逃避積極的人生 長期在壓力下工作的憂慮 待處理問題的不斷增多 健康不良 暗淡的事業(yè) 優(yōu)柔寡斷的生活,創(chuàng)造時間,面對艱難的工作時，馬上著手處理，不要找借口拖延 爭取第一時間完成手上的工作，不要別人多次催促 把艱巨的問題優(yōu)先在清早處理 把困難的工作優(yōu)先辦妥 面對艱難工作時要提起精