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文檔簡介

1、項目計劃書精品總結 項目計劃書是一個全方位的商業(yè)計劃,里面記錄著行業(yè)、市場和企業(yè)等全方位的和分析。今天在這給大家?guī)眄椖坑媱潟段?,接下來我們共同閱讀吧! 軟件產品,特別是行業(yè)解決方案軟件產品不同于一般的商品,用戶購買軟件產品之后,不能立即進行使用,需要軟件公司的技術人員在軟件技術、軟件功能、軟件操作等方面進行系統(tǒng)調試、軟件功能實現(xiàn)、人員培訓、軟件上線使用、后期維護等一系列的工作,我們將這一系列的工作稱為軟件項目實施。大量的軟件公司項目實施案例證明,軟件項目是否成功、用戶的軟件使用情況是否順利、是否提高了用戶的工作效率和管理水平,不僅取決于軟件產品本身的質量,軟件項目實施的質量效果也對后期用戶

2、應用的情況起到非常重要的影響。項目實施規(guī)范主要包括項目啟動階段、需求調研確認階段、軟件功能實現(xiàn)確認階段、數(shù)據(jù)標準化初裝階段、系統(tǒng)培訓階段、系統(tǒng)安裝測試及試運行階段、總體驗收階段、系統(tǒng)交接階段等八個階段工作內容,每個階段下面有不同的工作事項,各個階段之間都是承上啟下關系,上一階段的順利完成是保證下一階段的工作開展的基礎。下面將按照每個項目實施階段分別介紹。 此階段處于整個項目實施工作的最前期,由成立項目組、前期調研、編制總體項目計劃、啟動會四個階段組成。 此階段主任務: 公司:在簽定后,指定項目經理,成立項目組,授權項目組織完成項目目標。 公司項目組:進行前期項目調研,與用戶共同成立項目實施組織

3、,編制總體項目計劃,召開項目啟動會。 商務經理:配合公司項目組,將積累的項目和用戶信息轉交給項目組。將項目組正式介紹給用戶,配合項目組建立與用戶的聯(lián)系。 用戶:成立項目實施組織,配合前期調研和召開啟動會,簽署總體項目計劃和項目實施協(xié)議。 部門經理接到實施申請后,任命項目經理,指定項目目標,由部門經理及項目經理一起指定項目組成員及成員任務,并報總經理簽署項目任務書。 項目經理及項目組成員,在商務人員配合下,建立與用戶的聯(lián)系,對合同、用戶進行調研。填寫用戶及合同信息表。在項目商務談判中,商務經理積累了大量的信息,項目組首先應收集商務和合同信息,并與商務經理一起識別那些個體和組織是項目的干系人,確定

4、他們的需求和期望,如何滿足和影響這些需求、期望以確保項目能夠成功。 項目總體計劃是一個文件或文件的集合,隨著項目信息不斷豐富和變化,會被不斷變更,主要介紹項目目標、主要項目階段、里程碑、可交付成果。通常包括以下幾方面內容: 項目描述,項目目標、主要項目階段、里程碑、可交付成果。所計劃的職責分配(包括用戶的); 溝通管理計劃,確定項目干系人對信息和溝通的需要:即什么人何時需要什么信息以及通過什么方式將信息提供給他們。質量管理計劃,確定適合于項目的質量標準和如何滿足其要求。如果有必要,可以包括上述每一個計劃,詳細程度根據(jù)每個具體項目的要求而定。未解決事宜和未定的決策 項目組與用戶共同召開的宣布項目

5、實施正式開始的會議。 會程安排如下: 共同組建項目實施組織,實施組織的權利和職責;雙方簽署項目實施協(xié)議。 項目組介紹項目總體計劃和項目實施協(xié)議,包括以下內容: 項目目標、主要項目階段、里程碑、可交付成果。所計劃的職責分配(包括用戶的); 項目實施中項目管理的必要性和如何進行項目管理,項目的質量如何控制; 項目實施中用戶的參與和領導的支持的重要作用; 階段驗收、技術交接和項目結束后如何對用戶提供后續(xù)服務。 此階段的主要工作是軟件公司的項目實施人員向用戶調查用戶對系統(tǒng)的需求,包括管理流程調研、功能需求調研、報表要求調研、查詢需求調研等,實施人員調研完成后,會編寫需求調研分析手冊,并交付用戶進行確認

6、,待用戶對需求調研分析手冊上所提到的需求確認完畢后,項目實施人員將以此為依據(jù)進行軟件功能的實現(xiàn)。如果用戶又提出新的需求,實施人員將分析需求的難度及對整個系統(tǒng)的影響程度來確定是否給予實現(xiàn)。需求調研階段具體包括如下內容: 此階段的主要工作是項目實施人員根據(jù)需求調研階段確認的需求調研分析手冊中的用戶需求內容進行具體軟件功能的實現(xiàn)工作。在軟件功能實現(xiàn)的過程中,項目實施人員將記錄軟件實現(xiàn)的詳細過程。便于公司售后服務之用。每一個實施技術人員必須嚴格按照要求記錄、存檔。按照調研要求的所有功能實現(xiàn)完畢后,項目實施人員將編制軟件功能確認表,將定制好軟件功能待用戶確認,用戶根據(jù)軟件功能確認表上的功能逐一確定軟件功

7、能是否達到要求,對不滿足要求的功能,項目實施人員將會記錄下來并進行功能修改,直到滿足用于要求。 此階段的主要工作是項目實施人員指導用戶進行系統(tǒng)標準化資料的準備工作,并對用戶進行初裝資料的軟件操作培訓,以便用戶能夠及時的將標準資料錄入系統(tǒng),初裝完成后,項目實施人員會對資料初裝的情況進行核查,為以后具體業(yè)務功能的開展做好基礎。 系統(tǒng)培訓階段工作是整個項目實施工作中比較重要的工作,用戶對軟件的操作功能是否熟練將直接影響到后面的軟件應用效果,所以軟件公司和用戶雙方要對此階段的工作給予足夠的重視。要充分認識培訓的重要性和艱巨性。在項目實施之前對用戶的相關人員進行系統(tǒng)和規(guī)范的產品培訓是非常必要的,達到讓用

8、戶了解軟件產品,最終自己能夠解決使用中的具體的問題。 此階段的培訓工作中將用戶參加產品培訓的人員劃分為三個層次:決策層、技術層、操作層,對不同層次的用戶參加產品培訓人員的培訓內容分別是: 決策層:領導在實施中的作用與重要性、決策查詢。 維護層:系統(tǒng)維護知識、操作方法。 操作層:操作方法。 具體的培訓工作流程為: 此階段的主要工作是在用戶真實環(huán)境下,對用戶網絡及硬件設備進行測試,對軟件系統(tǒng)進行容量、性能壓力等測試測試及試運行的目的在于確保系統(tǒng)各項功能均能正常使用,并且符合用戶簽署的需求分析報告中描述的需求,同時把盡可能多的潛在問題在正式運行之前發(fā)現(xiàn)并改正;同時目的還在于在正式運行前用戶的有關人員

9、能進一步提高操作水平,掌握操作規(guī)范。此階段的主要工作內容為: 公司項目組負責擔當指揮,檢查用戶人員組織情況并給予指導,跟蹤檢查如下情況: 跟蹤單據(jù)流轉狀況。 跟蹤新資料登錄環(huán)節(jié)。 觀察業(yè)務流程執(zhí)行狀況。 觀察操作人員操作表現(xiàn)。 觀察系統(tǒng)運行速度及異常表現(xiàn)。 觀察關鍵數(shù)據(jù)的正確性。 及時糾正錯誤操作、對于新發(fā)生的問題及時與相關人員溝通,確定解決辦法。 此階段是對項目總體的完成情況進行驗收。驗收分階段進行,在每一項目階段結束時,用戶對這一階段的可交付成果進行 一:項目計劃書是什么? 項目計劃書是是一個全方位的商業(yè)計劃,里面記錄著行業(yè)、市場和企業(yè)等全方位的信息和分析,是一個企業(yè)價值的集中提現(xiàn)。 二:

10、項目計劃書有什么用? 1:用于尋找項目投資人或合伙人 一個好的項目計劃書是能夠多方面,多層次的分析自己所做的事情,有一個清晰地盈利分析和發(fā)展眼光。從另一個角度來看是體現(xiàn)了項目領袖個人特有的氣質。投資人恰恰看中的就是團隊的優(yōu)秀。有一位優(yōu)秀的投資人曾經說過:“我寧可投資一流的團隊去干二三流的事兒,也不投資一個二三流的團隊干一流的事兒?!?2:用于參加各種創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)大賽 有政府部門組織的(例如:每年科技廳,人社局等部門組織的),其中有獎金支持10萬到100萬不等。更重要的是獲得的獎項能幫助項目尋找更好的合伙人和投資人,大家熟知的小黃車OFO等就是從全國創(chuàng)業(yè)創(chuàng)業(yè)大賽中脫穎而出的項目。也有很多大型企業(yè)舉辦

11、的比賽,例如騰訊、阿里等巨頭企業(yè)也會舉辦;通過比賽對優(yōu)秀的項目進行投資,有他們的背書存在能更好的幫助項目的發(fā)展。 3:最重要的是能系統(tǒng)清晰地為創(chuàng)業(yè)者分析每一步該如何走 項目計劃書應該在項目成立初期就開始不斷更新和完善的,相當于項目的發(fā)展和不斷地糾錯過程。對于企業(yè)的發(fā)展有著非常重要的幫助。 三:項目計劃書該如何寫? 此次梳理的是針對參賽網評和線下參賽需求的項目計劃書的規(guī)范要求。這兩種項目計劃書整體思路是統(tǒng)一的,內容上參賽網評的項目書應該言簡意賅,在重點上著重說明即可。而線下參賽的項目計劃書更注重的是重點的羅列,主要的表達方式是嘴說。所以項目計劃書的制作要清晰明快,簡單明了,不要堆砌過多的文字。

12、內容制作上不要用過多顏色,要有主體顏色,配上兩三種顏色點綴,讓整個PPT看上去簡潔不亂。 四:項目計劃書的思路? 1:市場 簡單來說就是商業(yè)模式的頂層設計,市場的規(guī)模有多大,市場的容量就有多大。對于任何一個產品來說,找準市場是關鍵。所以在寫計劃書的時候要把市場分析清楚,現(xiàn)狀、未來的發(fā)展等。 2:行業(yè)的痛點 如果一個能找到藍海那最好不過,但是那是得有非常深刻的行業(yè)認知才能做到的,找到藍海就不愁沒有人投資,不愁賺不到錢。但是對于絕大多數(shù)行業(yè)來說都有人在做,甚至有的已經是火熱的紅海。不過每個行業(yè)都有各自的痛點,能發(fā)現(xiàn)并解決痛點是成功的關鍵,這也就是為什么很多行業(yè)會被重新洗牌,為什么有人能在紅海中賺的

13、盆滿缽滿。 3:我們要做什么? 用一句話說明自己干什么的,用50個字說明自己怎么干。 4:項目的描述和成果的展示 5:商業(yè)邏輯圖 簡單來說就是項目的運營模式和如何賺錢。邏輯圖是能夠清楚地說明項目如何運作、如何賺錢的。所以在寫這部分內容的時候思路一定要清晰。模棱兩可的內容尤其是盈利這方面不要輕易往上寫。這部分內容在計劃書中占比較大,所以要著重梳理和編寫。 6:風險防控 在項目的運營階段會出現(xiàn)各種各樣的風險,要把遇到過的和未來可能遇到的風險寫清楚,并且要有有效的應對方式。這部分內容能夠體現(xiàn)的是項目負責人處理危機的能力,也決定的項目未來發(fā)展的好壞。 7:融資需求 融資需求是必須要寫的,不管你是參賽還

14、是干別的。首先這是項目價值量化的提現(xiàn),再有就是資金需求上合理的規(guī)劃和安排。因為在寫這部分內容的時候也需要把融到的資金用途寫清楚,表明的項目近期的發(fā)展重點和方向。 8:團隊介紹 剛才在開頭也說過人員的重要性,一個優(yōu)秀的團隊是一個項目成功的基礎,在這里一定要把團隊人員的優(yōu)勢強調出來,要有實力和亮點,讓人覺得有你們帶動項目的發(fā)展是沒有問題的。這是項目書中最重要的一部分。 五:注意事項 1:互聯(lián)網項目一定要分清“用戶”和“客戶”的區(qū)別。用戶是平臺使用者,不一定是買單方,他的數(shù)量決定了你的客戶群體??蛻羰琴I單方,他是看中你平臺上的用戶而愿意出錢買單的。 2:項目計劃書出了開頭和結尾頁,中間介紹的部分15

15、頁最適宜。 正確的寫項目計劃書的幾點建議: 這是容易被忽視的部分。有很多機構認為內容比形式更重要。其實,形式是可以更好地表現(xiàn)內容的。另外,項目計劃書也是能使資助機構了解和認識我們的一個很重要的窗口,表現(xiàn)得專業(yè)與嚴謹,是絕對可以得到加分的。 封面可以只簡單地寫上項目名稱和日期,也可以包括以下信息:項目名稱;申請(執(zhí)行)機構;通訊地址;電話、傳真、E-mail;聯(lián)系(負責)人; 還可以把銀行賬戶、律師、審計機構等信息列在封面頁上。 另外,如果是向某一機構籌款的話,最好在前面加封簡單的附信。由于一份項目計劃可以提交給多個資助機構,這就需要一個個性化的附信,要以“某機構某人”為開頭,以表明你對該機構的

16、重視與尊重。 這是最重要的一部分,也是讀者最先閱讀、瀏覽的部分。要知道基金會的項目經理們每天都會收到大量的申請要求,他們也許沒有足夠的時間“看”完所有的項目計劃書。所以,項目概要部分將成為影響“初選”結果的決定因素;在概要部分,要把你認為重要的所有信息匯集起來。概要一般要包括:機構的背景信息、使命與宗旨;項目要解決的問題與解決的方法;項目申請方的能力和以往的成功經驗,等等。 需要特別指出的是:盡管項目概要部分排在計劃書的前半部,但實際上,這一部分是要在寫完所有計劃書以后,才動手寫的。 在這一部分,需要詳細介紹存在的問題以及為什么你要設計這個項目來解決這些問題。要充分地說明問題的嚴重性與緊迫性,

17、最好能提供一些數(shù)據(jù),這樣不但可以充分地說明問題,同時還能表明你對這一項目的了解。此外,你還可以使用一些真實、典型的案例,以便在情感上打動讀者,進而引起他們的共鳴。要說明項目的起因、邏輯上的因果關系、受益群體及其與其它社會問題之間的關聯(lián)等。 一般來講,這一部分包括以下主要信息: _項目范圍(問題與事件、受益群體); _導致項目產生的宏觀與社會環(huán)境; _提出這個項目的理由與原因; _其它長遠與戰(zhàn)略意義; 通過以上的部分,你已經清楚地解釋了存在的問題及你希望完成的事情。現(xiàn)在,需要介紹你如何達到目標,即采用什么方法、開展什么活動來實現(xiàn)這些目標。 在介紹方法時,你要特別說明這種方法的優(yōu)越特性。你可以同時

18、列舉出其它相關的方法,并對它們進行比較,還可以引用專家的觀點和其它失敗或成功的案例,等等??傊?,要充分說明你選擇的方法是最科學、最有效、最經濟的。同時,也要說明你的機構在采用這種方法時,也存在一定的風險與挑戰(zhàn)。 此外,還要提到為了執(zhí)行這一解決方案,都需要那些條件與資源,包括:誰?在什么時候?使用什么樣的設備?做什么樣的事情?做這些事情的人要具備什么樣的能力與技能等。最好能在附件中詳細描述一下主要工作崗位的職務要求。 驗收,在測試及試運行結束后,對系統(tǒng)進行總體驗收。 前言 通過對潤業(yè)苑項目的初步分析,我們感到這將是一個可塑性非常強的項目,通過專業(yè)的營銷和策劃操作,它不但可體現(xiàn)出開發(fā)商的實力和形象

19、,更應在小高層市場上獨樹一幟。 我司經過長時間的市場調研,根據(jù)市場所反映出來的背景,結合自身所積累的經驗,提出切合市場銷售的建議供貴司參考。 如能有幸成為貴司的合作伙伴,屆時將根據(jù)具體資料提供一套系統(tǒng)的極具可行性的營銷策劃報告,以饗貴司慧眼。 眾成偉業(yè)房地產營銷管理有限公司 目錄 濟南房產市場日趨規(guī)范,整體處于上升態(tài)勢,在市場發(fā)展的過程中,我司認為可分為兩個階段,每個階段市場構成要素的特征,簡析如下: 客源特征:以高收入者為主,追求身份與地位的顯示,此時市場選擇范圍小,客戶購買存在一定盲目性。 開發(fā)商特征:政府對開發(fā)公司的實力要求不嚴,開發(fā)商實力良莠不齊,受傳統(tǒng)觀念束縛嚴重,不重視客源心理及市場發(fā)展特性,主觀開發(fā),追求暴利,無品牌意識,對專業(yè)銷售機構極度排斥。 項目特

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