1、文件名稱供應商管理制度2003 年 月 日起生效文件號編制審核批準版 次1.0日期日期日期共 頁第 頁1 目的及適用范圍1.1目的：。1.2本制度適用于沈陽有線公司。1.3本制度由沈陽有線部門制定，其解釋權及修改權屬于部門。1.4本制度自2003 年月日起執(zhí)行。2 相關職責2.1負責供應商的。2.2負責供應商的。3 供應商的篩選和認定3.1 供應商的定義：3.2 供應商的分類：公司供應商分為長期供應商和 短期供應商兩類。3.2.1長期供應商是指在一個年度初通過篩選被認定的供應商， 當公司發(fā)生常規(guī)采購時作為備選供應商直接參與比價后即可確定供貨關系。3.2.2短期供應商是指經(jīng)過公司招標 /議標獲得

2、供應商資格，僅提供標的貨物的供應商。3.3供應商的篩選3.3.1供應商的篩選可分為招標/議標方式和公司內(nèi)部評定方式。3.3.1.1 招標 /議標方式是指供應商的篩選通過公司公開的招標/議標程序篩選，具體規(guī)程須遵守公司招標/議標管理制度相關規(guī)定。3.3.1.2 公司內(nèi)部評定方式是指供應商的篩選通過公司內(nèi)部相關部門依據(jù)供應商評審的結果進行選擇。3.3.2長期供應商的篩選可以選擇采用招標/議標方式或公司內(nèi)部評定方式。3.3.2.1當公司首次認定長期供應商時須采用招標/議標方式篩選。3.3.2.2當公司的采購相關事項發(fā)生較大變更時須采用招標/議標方式篩選。3.3.2.3當公司一年度需要增加的供應商數(shù)量

3、較多時（多于個）須采用招標 /議標方式篩選。3.3.2.4 除以上三種情況外的長期供應商的篩選采用公司內(nèi)部評定方式。3.3.3短期供應商的篩選必須采用招標/ 議標方式。3.4供應商的認定3.4.1首次通過篩選的長期供應商需要經(jīng)過次采購的試用后方可正式被認定為公司本年度的長期供應商。3.4.2當公司的采購相關事項發(fā)生較大變更時篩選出的長期供應商需要經(jīng)過次采購的試用后方可正式被認定為公司本年度的長期供應商。1 / 23.4.3其他條件下的長期供應商簽定年度框架性協(xié)議后即具備公司本年度長期供應商資格。3.4.4短期供應商在簽訂供貨合同后即成為公司供應商。4 供應商的日常管理4.1設備主管及其下屬人員

4、負責供應商的日常管理。 設備主管應指定不同人員對應管理一個或幾個供應商，對應人員須對所管理供應商的履行并承擔相應職責。4.2供應商的日常管理包括：信息溝通、合約簽訂、送貨跟蹤、退換事項、檔案記錄等等。4.3采購的具體事項應遵守公司采購流程規(guī)定，每次采購結束后，對應人員須對供應商本次供貨情況給與檔案記錄。5 供應商的評審5.1 供應商評審的時間和內(nèi)容。5.1.1每年度結束時， 設備主管須組織下屬人員以及其他相關部門對本年度的供應商進行年度評審。5.1.2供應商評審的內(nèi)容包括：價格、質(zhì)量、送貨情況、結算政策、退換情況等。5.1.3供應商評審內(nèi)容的資料來源： 主要資料來自供應商檔案記錄， 同時補充物料使用部門、質(zhì)檢部門、財務部門的相應信息。5.2供應商評審的結果處理。5.2.1當長期供應商的年度評審得分不合格時， 該供應商 年內(nèi)不得成為公司長期供應商， 年限后將作為新供應商參加篩選。5.2.2當短期供應商連續(xù)次或累計次評審不合格時， 該供應商年內(nèi)不得成為公司供應商。5.2.3供應商評審結束后，對應人員須負責將評審信息記錄至