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1、.文件名稱:醫(yī)療器械收貨操作規(guī)程編號:醫(yī)療器械收貨操作規(guī)程起 草 人:審 核 人:批 準 人:批準日期:生效日期:版 本 號:分發(fā)保管:一、目的:制定醫(yī)療器械收貨操作規(guī)程,規(guī)范醫(yī)療器械收貨流程,使之符合相關(guān)規(guī)定。二、適用: 醫(yī)療器械收貨工作。三、執(zhí)行: 醫(yī)療器械貯存人員、質(zhì)量管理人員、醫(yī)療器械采購人員。四、內(nèi)容: 開展醫(yī)療器械收貨工作,應嚴格遵守的以下操作規(guī)程1. 到貨檢查1.1.采購品種到貨,收貨人員先對運輸工具和運輸狀況進行檢查:1.1.1. 檢查運輸工具是否密閉,若發(fā)現(xiàn)有雨淋、腐蝕、污染等現(xiàn)象,通知采購部門并報質(zhì)量管理部門處理;1.1.2. 檢查運輸單的啟運日期和在途期限是否和協(xié)議日期一
2、致,不符合約定期限應報質(zhì)量管理部門處理;1.1.3. 供貨方委托配送的,依據(jù)采購部門提前告知的內(nèi)容,逐一核對承運方式、承運單位、啟運時間等信息, 和采購部門告知的不一致的,應通知采購部門,并報質(zhì)量管理部門處理;1.2.上述工作完成后,收貨人員依據(jù)相對應的醫(yī)療器械采購訂單,查驗隨貨同行單(票)及相關(guān)所需憑證:1.2.1. 無隨貨同行單(票)或不是采購訂單上的品種,予以拒收;1.2.2. 隨貨同行單(票)上記載的供貨單位、生產(chǎn)企業(yè)及生產(chǎn)企業(yè)許可證號(或備案憑證編號)、醫(yī)療器械名稱、規(guī)格(型號)、生產(chǎn)批號或序列號、 數(shù)量、儲運條件、收貨單位、收貨地址、發(fā)貨日期等內(nèi)容與采購訂單不符或與本企業(yè)實際情況不
3、符的,予以拒收,并通知采購部門處理。1.3.依據(jù)隨貨同行單(票)核對醫(yī)療器械實物,隨貨同行單(票)中的醫(yī)療器械名稱、規(guī)格(型號)、批號或序列號、數(shù)量、生產(chǎn)廠商等內(nèi)容與實物不符的,予以拒收,并通知采購部門處理。.1.4.收貨過程中,對于隨貨同行單(票)或到貨醫(yī)療器械與采購訂單記錄的有關(guān)內(nèi)容不符的,通知采購部門與供貨單位核實和處理:1.4.1. 隨貨同行單(票)除數(shù)量以外的其他內(nèi)容與采購訂單、醫(yī)療器械實物不符的,經(jīng)供貨單位確認并提供正確的隨貨同行單(票)后,方可收貨;1.4.2. 隨貨同行單(票)除數(shù)量以外的其他內(nèi)容與采購訂單、醫(yī)療器械實物數(shù)量不符的,經(jīng)供貨單位確認后, 由采購部門確定并調(diào)整采購數(shù)
4、量后,收貨人員方可收貨;1.4.3. 供貨單位對隨貨同行單(票)與采購訂單、醫(yī)療器械實物不符等情況不予確認的,予以拒收,有異常情況的,報質(zhì)量管理部門處理。1.5.銷后退回品種到庫,收貨人員應核實并依據(jù)企業(yè)相對應的銷后退回醫(yī)療器械通知單,核查退貨的醫(yī)療器械:1.5.1. 醫(yī)療器械外觀狀況有明顯質(zhì)量問題的, 生產(chǎn)廠商、醫(yī)療器械名稱、規(guī)格(型號)、批號或序列號、數(shù)量等內(nèi)容和銷售退回醫(yī)療器械通知單不一致的,予以拒收;1.6.醫(yī)療器械召回品種到庫,收貨人員應核實并依據(jù)企業(yè)相對應的醫(yī)療器械召回通知單,核查退回是否和醫(yī)療器械召回通知單上的內(nèi)容一致, 不一致的,予以拒收。1.7.收貨人員應當拆除醫(yī)療器械的運輸防護包裝,檢查醫(yī)療器械外包裝是否完好,對出現(xiàn)破損、污染、標識不清等情況的醫(yī)療器械,予以拒收。2. 醫(yī)療器械入庫2.1.根據(jù)醫(yī)療器械特性,移至相應庫房的 “待驗區(qū) ”內(nèi);2.2.屬醫(yī)療器械召回品種的,移至相應庫房的“退貨區(qū) ”內(nèi)。2.3.待確認的來貨,可以臨時存放在相應庫區(qū)的“待驗區(qū) ”內(nèi),以待確認。3. 做好交接記錄,通知驗收人員驗收:3
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