PAGE專利商標(biāo)規(guī)范管理制度一、總則（一）目的本制度旨在加強(qiáng)公司/組織的專利商標(biāo)管理，規(guī)范專利商標(biāo)申請、維護(hù)、運(yùn)用及保護(hù)等行為，有效保護(hù)公司/組織的知識產(chǎn)權(quán)，提升公司/組織的核心競爭力，確保公司/組織在市場競爭中處于有利地位。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)所有涉及專利商標(biāo)相關(guān)工作的部門、人員以及與專利商標(biāo)管理活動相關(guān)的外部合作單位和個人。（三）基本原則1.合法性原則嚴(yán)格遵守國家及地方有關(guān)專利商標(biāo)的法律法規(guī)、政策規(guī)定，確保公司/組織的專利商標(biāo)管理活動合法合規(guī)。2.系統(tǒng)性原則構(gòu)建涵蓋專利商標(biāo)申請、審查、維護(hù)、運(yùn)營等全流程的系統(tǒng)管理體系，實(shí)現(xiàn)各環(huán)節(jié)的有效銜接和協(xié)同運(yùn)作。3.效益性原則注重專利商標(biāo)管理的投入產(chǎn)出，通過合理配置資源，充分發(fā)揮專利商標(biāo)的價(jià)值，為公司/組織創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。4.保密原則對專利商標(biāo)申請過程中的技術(shù)秘密、商業(yè)秘密等予以嚴(yán)格保密，防止信息泄露給公司/組織帶來損失。二、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)（一）知識產(chǎn)權(quán)管理委員會成立知識產(chǎn)權(quán)管理委員會，作為公司/組織專利商標(biāo)管理的決策機(jī)構(gòu)。委員會成員包括公司/組織高層管理人員、各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人等。其主要職責(zé)為：1.制定和修訂公司/組織的專利商標(biāo)戰(zhàn)略及管理制度。2.審議專利商標(biāo)申請、轉(zhuǎn)讓、許可等重大事項(xiàng)。3.協(xié)調(diào)解決專利商標(biāo)管理工作中的重大問題。4.監(jiān)督專利商標(biāo)管理制度的執(zhí)行情況。（二）知識產(chǎn)權(quán)管理部門設(shè)立專門的知識產(chǎn)權(quán)管理部門，配備專業(yè)的專利商標(biāo)管理人員。其職責(zé)如下：1.負(fù)責(zé)公司/組織專利商標(biāo)的日常管理工作，包括申請、審查、維護(hù)、監(jiān)控等。2.開展專利商標(biāo)信息檢索、分析，為公司/組織的決策提供支持。3.組織專利商標(biāo)培訓(xùn)，提高員工的知識產(chǎn)權(quán)意識。4.處理專利商標(biāo)糾紛及侵權(quán)案件，維護(hù)公司/組織的合法權(quán)益。5.負(fù)責(zé)與外部知識產(chǎn)權(quán)服務(wù)機(jī)構(gòu)的溝通與合作。（三）各相關(guān)部門職責(zé)1.研發(fā)部門負(fù)責(zé)新技術(shù)、新產(chǎn)品的研發(fā)工作，及時將研發(fā)成果提交給知識產(chǎn)權(quán)管理部門，配合做好專利申請相關(guān)工作，并對研發(fā)過程中的技術(shù)秘密進(jìn)行保護(hù)。2.市場部門在產(chǎn)品推廣、市場拓展過程中，注意保護(hù)公司/組織的專利商標(biāo)權(quán)益，避免侵權(quán)行為發(fā)生。同時，收集市場上的專利商標(biāo)信息，為公司/組織的決策提供參考。3.法務(wù)部門為專利商標(biāo)管理提供法律支持，參與專利商標(biāo)糾紛及侵權(quán)案件的處理，審查相關(guān)合同、協(xié)議中的知識產(chǎn)權(quán)條款。4.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)專利商標(biāo)管理費(fèi)用的預(yù)算編制、核算及支付，確保資金的合理使用。三、專利管理（一）專利申請1.申請流程研發(fā)部門在完成新技術(shù)、新產(chǎn)品研發(fā)后，及時整理技術(shù)資料，填寫專利申請交底書，提交給知識產(chǎn)權(quán)管理部門。知識產(chǎn)權(quán)管理部門對交底書進(jìn)行審核，補(bǔ)充完善相關(guān)內(nèi)容后，委托專利代理機(jī)構(gòu)撰寫專利申請文件。專利申請文件撰寫完成后，經(jīng)知識產(chǎn)權(quán)管理部門審核、公司/組織相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，向國家知識產(chǎn)權(quán)局提交專利申請。2.申請策略根據(jù)公司/組織的技術(shù)創(chuàng)新成果及市場競爭情況，制定合理的專利申請策略。對于核心技術(shù)、具有市場競爭力的產(chǎn)品，優(yōu)先申請發(fā)明專利；對于改進(jìn)型技術(shù)、外觀設(shè)計(jì)等，可申請實(shí)用新型專利或外觀設(shè)計(jì)專利。注重專利布局，在不同技術(shù)領(lǐng)域、產(chǎn)品類型上進(jìn)行專利儲備，形成專利池，增強(qiáng)公司/組織的知識產(chǎn)權(quán)壁壘。（二）專利審查1.跟蹤審查進(jìn)度知識產(chǎn)權(quán)管理部門負(fù)責(zé)跟蹤專利申請的審查進(jìn)度，及時了解審查意見，并將相關(guān)信息反饋給研發(fā)部門及其他相關(guān)部門。2.答復(fù)審查意見對于審查意見通知書，知識產(chǎn)權(quán)管理部門組織研發(fā)部門、專利代理機(jī)構(gòu)等進(jìn)行分析研究，制定合理的答復(fù)方案。經(jīng)審核、審批后，及時提交答復(fù)意見。（三）專利維護(hù)1.年費(fèi)繳納建立專利年費(fèi)管理臺賬，按照專利法規(guī)定的期限及時繳納年費(fèi)，確保專利的有效性。知識產(chǎn)權(quán)管理部門負(fù)責(zé)核對年費(fèi)繳納信息，財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)費(fèi)用支付。2.專利監(jiān)控定期對公司/組織擁有的專利進(jìn)行監(jiān)控，關(guān)注專利的法律狀態(tài)、市場實(shí)施情況等。及時發(fā)現(xiàn)可能導(dǎo)致專利失效或被侵權(quán)的情況，并采取相應(yīng)措施。（四）專利運(yùn)用1.專利轉(zhuǎn)讓與許可對于具有市場價(jià)值但公司/組織不具備實(shí)施條件的專利，可考慮進(jìn)行轉(zhuǎn)讓或許可。知識產(chǎn)權(quán)管理部門負(fù)責(zé)制定轉(zhuǎn)讓或許可方案，經(jīng)公司/組織相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，組織實(shí)施。在轉(zhuǎn)讓或許可過程中，嚴(yán)格按照法律法規(guī)及公司/組織規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)，確保交易的合法性和安全性。2.專利作價(jià)入股根據(jù)公司/組織發(fā)展戰(zhàn)略，可將專利作價(jià)入股，與其他企業(yè)開展合作。知識產(chǎn)權(quán)管理部門會同財(cái)務(wù)部門、法務(wù)部門等對專利價(jià)值進(jìn)行評估，制定入股方案，辦理相關(guān)手續(xù)。（五）專利保護(hù)1.侵權(quán)防范加強(qiáng)對員工的培訓(xùn)，提高員工的知識產(chǎn)權(quán)意識，防止在日常工作中發(fā)生侵權(quán)行為。各部門在開展業(yè)務(wù)活動時，應(yīng)進(jìn)行知識產(chǎn)權(quán)盡職調(diào)查，避免侵犯他人專利商標(biāo)權(quán)益。2.侵權(quán)處理一旦發(fā)現(xiàn)公司/組織的專利被侵權(quán)，知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)立即啟動侵權(quán)處理程序。收集侵權(quán)證據(jù)，分析侵權(quán)行為的性質(zhì)及后果，會同法務(wù)部門制定維權(quán)方案。通過協(xié)商、行政投訴、司法訴訟等方式，維護(hù)公司/組織的合法權(quán)益。四、商標(biāo)管理（一）商標(biāo)申請1.申請流程市場部門或其他相關(guān)部門在確定商標(biāo)使用需求后，填寫商標(biāo)申請登記表，提交給知識產(chǎn)權(quán)管理部門。知識產(chǎn)權(quán)管理部門對申請信息進(jìn)行審核，委托商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行商標(biāo)查詢、申請文件撰寫等工作。商標(biāo)申請文件撰寫完成后，經(jīng)知識產(chǎn)權(quán)管理部門審核、公司/組織相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，向商標(biāo)局提交商標(biāo)申請。2.申請類別選擇根據(jù)公司/組織的業(yè)務(wù)范圍、發(fā)展戰(zhàn)略及商標(biāo)使用情況，合理選擇商標(biāo)申請類別。既要注重核心業(yè)務(wù)相關(guān)類別的申請，也要考慮未來業(yè)務(wù)拓展可能涉及的類別，進(jìn)行全面的商標(biāo)布局。（二）商標(biāo)審查1.跟蹤審查進(jìn)度知識產(chǎn)權(quán)管理部門負(fù)責(zé)跟蹤商標(biāo)申請的審查進(jìn)度，及時了解審查意見，并將相關(guān)信息反饋給相關(guān)部門。2.答復(fù)審查意見對于商標(biāo)審查意見通知書，知識產(chǎn)權(quán)管理部門組織相關(guān)部門進(jìn)行分析研究，制定合理的答復(fù)方案。經(jīng)審核、審批后，及時提交答復(fù)意見。（三）商標(biāo)維護(hù)1.續(xù)展建立商標(biāo)續(xù)展管理臺賬，按照商標(biāo)法規(guī)定的期限及時辦理商標(biāo)續(xù)展手續(xù)，確保商標(biāo)的有效性。知識產(chǎn)權(quán)管理部門負(fù)責(zé)核對續(xù)展信息，財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)費(fèi)用支付。2.變更與轉(zhuǎn)讓對于商標(biāo)注冊人名義、地址等發(fā)生變更的情況，及時辦理商標(biāo)變更手續(xù)。如需轉(zhuǎn)讓商標(biāo)，應(yīng)按照法律法規(guī)及公司/組織規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)，確保轉(zhuǎn)讓行為的合法性和安全性。3.商標(biāo)監(jiān)控定期對公司/組織擁有的商標(biāo)進(jìn)行監(jiān)控，關(guān)注商標(biāo)的法律狀態(tài)、市場使用情況等。及時發(fā)現(xiàn)可能導(dǎo)致商標(biāo)失效或被侵權(quán)的情況，并采取相應(yīng)措施。（四）商標(biāo)運(yùn)用1.商標(biāo)許可與授權(quán)根據(jù)公司/組織的經(jīng)營策略，可將商標(biāo)許可或授權(quán)給其他企業(yè)使用。知識產(chǎn)權(quán)管理部門負(fù)責(zé)制定許可或授權(quán)方案，經(jīng)公司/組織相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，組織實(shí)施。在許可或授權(quán)過程中，明確雙方的權(quán)利義務(wù)，規(guī)范使用行為，確保公司/組織的商標(biāo)權(quán)益得到有效保護(hù)。2.商標(biāo)品牌建設(shè)加強(qiáng)商標(biāo)品牌建設(shè)，通過廣告宣傳、參加展會、公益活動等方式，提升公司/組織商標(biāo)的知名度和美譽(yù)度。市場部門應(yīng)制定商標(biāo)品牌推廣計(jì)劃，知識產(chǎn)權(quán)管理部門提供相關(guān)支持。（五）商標(biāo)保護(hù)1.侵權(quán)防范加強(qiáng)對員工的商標(biāo)保護(hù)意識培訓(xùn)，防止在日常工作中發(fā)生商標(biāo)侵權(quán)行為。各部門在使用商標(biāo)時，應(yīng)嚴(yán)格按照公司/組織規(guī)定的使用規(guī)范進(jìn)行操作，不得擅自改變商標(biāo)標(biāo)識、使用范圍等。2.侵權(quán)處理一旦發(fā)現(xiàn)公司/組織的商標(biāo)被侵權(quán)，知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)立即啟動侵權(quán)處理程序。收集侵權(quán)證據(jù)，分析侵權(quán)行為的性質(zhì)及后果，會同法務(wù)部門制定維權(quán)方案。通過協(xié)商、行政投訴、司法訴訟等方式，維護(hù)公司/組織的合法權(quán)益。五、信息管理與保密（一）專利商標(biāo)信息管理1.建立專利商標(biāo)信息數(shù)據(jù)庫知識產(chǎn)權(quán)管理部門負(fù)責(zé)建立公司/組織的專利商標(biāo)信息數(shù)據(jù)庫，收錄公司/組織擁有的專利商標(biāo)信息、國內(nèi)外相關(guān)行業(yè)的專利商標(biāo)動態(tài)等。2.信息檢索與分析定期開展專利商標(biāo)信息檢索與分析工作，為公司/組織的技術(shù)研發(fā)、市場競爭、戰(zhàn)略決策等提供支持。知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)及時向相關(guān)部門提供有價(jià)值的信息分析報(bào)告。（二）保密管理1.保密范圍明確專利商標(biāo)申請過程中涉及的技術(shù)秘密、商業(yè)秘密等保密范圍，包括研發(fā)資料、申請文件、審查意見、評估報(bào)告等。2.保密措施與接觸專利商標(biāo)信息的人員簽訂保密協(xié)議，明確其保密義務(wù)和違約責(zé)任。在公司/組織內(nèi)部建立保密制度，對涉及專利商標(biāo)信息的文件、資料等進(jìn)行嚴(yán)格管理，限制訪問權(quán)限。加強(qiáng)對辦公場所、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)等的安全防護(hù)，防止信息泄露。六、培訓(xùn)與獎勵（一）培訓(xùn)1.培訓(xùn)計(jì)劃知識產(chǎn)權(quán)管理部門制定年度專利商標(biāo)培訓(xùn)計(jì)劃，根據(jù)不同崗位、不同層級人員的需求，確定培訓(xùn)內(nèi)容和方式。培訓(xùn)內(nèi)容包括專利商標(biāo)法律法規(guī)、申請流程、撰寫技巧、運(yùn)用策略、保護(hù)措施等。2.培訓(xùn)實(shí)施定期組織開展專利商標(biāo)培訓(xùn)活動，可邀請專家學(xué)者、專利代理機(jī)構(gòu)人員等進(jìn)行授課，也可通過內(nèi)部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)平臺等方式進(jìn)行培訓(xùn)。培訓(xùn)結(jié)束后，對員工的學(xué)習(xí)效果進(jìn)行考核評估。（二）獎勵1.獎勵制度建立專利商標(biāo)獎勵制度，對在專利商標(biāo)申請、維護(hù)、運(yùn)用、保護(hù)等工作中表現(xiàn)突出的部門和個人給予獎勵。獎勵方式包括獎金、榮譽(yù)證書、晉升機(jī)會等。2.獎勵標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)專利商標(biāo)的質(zhì)量、價(jià)值、經(jīng)濟(jì)效益等因素，制定具體的獎勵標(biāo)準(zhǔn)。例如，對于獲得高價(jià)值發(fā)明專利、知名商標(biāo)的團(tuán)隊(duì)或個人給予重獎；對于在專利商標(biāo)維權(quán)工作中取得顯著成效的人員給予獎勵等。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.內(nèi)部監(jiān)督知識產(chǎn)權(quán)管理部門定期對公司/組織各部門的專利商標(biāo)管理工作進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。同時，接受公司/組織內(nèi)部員工的監(jiān)督舉報(bào)，對違規(guī)行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理。2.外部監(jiān)督積極配合政府知識產(chǎn)權(quán)管理部門的監(jiān)督檢查工作，及時了解政策法規(guī)變化，確保公司/組織的專利商標(biāo)管理活動符合要求。（二）考核制度1.考核指標(biāo)建立專利商標(biāo)管理工作考核指標(biāo)體系，包括專利商標(biāo)申請數(shù)量、質(zhì)量、維護(hù)情況、運(yùn)用效益、侵權(quán)防范