1、公文寫作的基本要求一、公文寫作的基本要求,公文就是一種特殊的文章,其寫作過程具有一些特殊的規(guī)律性。因此,要寫好公文 ,除了必須遵從諸如文通字順、觀點與材料統(tǒng)一、層次分明、結構合理等寫作通則之外,還必須遵循下列一些基本要求 :1.合“法”、規(guī)范合“法” :即要求公文的內容與形式以及公文形成的程序過程務必合乎國家法律、法令、方針政策,合乎上級指示與規(guī)定,與本機關其她現(xiàn)行有效文件保持一致。規(guī)范 :即要求公文格式、語言表達、符號使用均應符合有關規(guī)定,符合語法規(guī)則與邏輯規(guī)則 ,不允許 “標新立異”。規(guī)范就是公文的一大特點,也就是公文的生命。2.求實、準確求實 :即要求公文的內容能從實際情況出發(fā),有切實的

2、客觀針對性,有利于解決實際問題 ;要忠實地反映情況與問題,不作任何夸大、 縮小與虛構。準確 :即要求從對公文制發(fā)意圖與依據(jù)的反映到每項具體內容的表達,從文種的選擇到概念的使用,以至于每個符號的書寫印刷,均必須準確無誤 ,不允許有任何欠缺、失當或失真。3.合體、完整合體 :首先就是文體要正確,務必使表達合乎公文這種特定式樣的文章的特殊要求。其次 ,語言運用要得體 ,符合特定場合、對象的需要。完整 :即要求公文結構完整,不遺漏任何必備的內容,以保證公文能完整有效地消除受文者對特定問題認識上的不確定性,以減少溝通次數(shù) ,提高公文寫作的基本要求溝通效率。4.簡明、清晰簡明 :即要求盡量用最簡潔的文字,

3、順暢而有條理地明確表達充實豐富的內容 ,做到言簡意賅。清晰 :即要求各種文稿上的字跡要清楚,字體要標準、工整 ,避免因字跡不清、模糊混亂而造成錯漏。5.嚴謹、耐久嚴謹 :即要求公文的結構必須嚴密有序 ,用語務必周密確切 ,不生歧義 ,沒有漏洞。耐久 :即要求公文的制成材料 (書面公文主要包括紙張材料與字跡材料 ) 應持久耐用 ,以保證公文的有效物質存在 ,使其既能充分發(fā)揮現(xiàn)行的執(zhí)行效用 ,又能在轉化為檔案后 ,作為歷史記錄發(fā)揮更長遠的歷史效用。公文寫作的語言運用二、公文的語言特點對機關公文語言的要求就就是在撰寫公文時要求使用公文語體。 公文語體不同于其她語體 , 有其特殊的要求與規(guī)定。 以說明

4、與敘述文字為特征 , 以實用為目的的公文語體 , 并不追求語言的藝術化 , 也不以語言的生動性為主要標準 , 而就是把準確與簡潔作為最基本、 也就是最高的要求 , 并把規(guī)格化當做達到以上兩個要求的手段。1. 準確性即公文語言必須準確無誤地反映客觀事物。公文大多就是體現(xiàn)黨與政府的方針政策 , 說明解決問題的方針與措施, 其對語言的表達要求 , 比一般公文寫作的基本要求文章更應注重準確。2. 簡潔性所謂簡潔 , 就就是公文要簡明、精煉, 這就是現(xiàn)代公文發(fā)展的趨勢, 就是現(xiàn)代公務活動求實、求簡、求快的一種反映, 更就是對我們建設中國特色社會主義的一種要求。3. 規(guī)格性公文語言有一些比較固定的規(guī)格。這

5、包括一套專門的公文語匯, 如“欣逢”、“為要”、“為何”、“此致”、“此令”、“茲”、“據(jù)”、“申請”等 , 不允許人們隨意用同義的詞語去代替它們。另外還有一些特殊的句式與特殊的行款等, 一般也不得用別的形式來代替。二、公文詞語的選擇4 詞語的選擇就就是在充分注意與把握公文詞語特點, 認真學習與儲備豐富詞匯的基礎上 , 根據(jù)行文目的以及語言環(huán)境的需要, 遵從語法規(guī)則 ,選取最準確、 最貼切且有效的表情達意的詞語。在選擇詞語的過程中應注意 :(1) 認真辨析詞語的確切含義 , 使詞語的意義符合客觀實際。(2) 注意分辨詞語的感情色彩 , 以正確表達作者的立場觀點。(3) 注意詞語聲音與語調對語義的影響 , 以提高表達效果。(4) 注意詞語間的正確搭配 , 遵循語言法則。(5) 注意公文具體使用場合對詞語風格的要求 , 維護公文的嚴肅性及強制執(zhí)行性。(6) 注意針對公文具體收受對象的特點選詞。公文寫作的基本要求(7) 注