1、廣州深智傳媒-五感營銷,活動概要,1、活動目的 2、活動主題 3、活動概要.流程及環(huán)節(jié)描述 4、舞臺設(shè)計及現(xiàn)場物料設(shè)計 5、執(zhí)行細(xì)節(jié) 6、關(guān)于我們,活動目的,Part1：,簽約活動目的,1、提高成都339項(xiàng)目品牌影響力。,2、通過此次與華潤萬家歡樂頌購物中心的簽約增強(qiáng)投資商信心，為招商任務(wù)順利進(jìn)行打好基礎(chǔ)。,3、讓社會各界認(rèn)同成都339項(xiàng)目在社會各個階層的品牌影響力建設(shè)，制造成都339項(xiàng)目在房地產(chǎn)業(yè)內(nèi)、傳媒、公眾、政府、集團(tuán)內(nèi)部等領(lǐng)域的社會影響力和公信力建設(shè)，充分印證了成都是339項(xiàng)目是中國西部的國際潮流勝地。 4、傳播華潤萬家歡樂頌購物中心進(jìn)駐339項(xiàng)目,活動主題,Part 2：,簽約活動主

2、題,四川廣播電視塔影視文化廣場（成都339）華潤萬家歡樂頌購物中心簽約儀式,活動概要.流程及環(huán)節(jié)描述,Part 3：,活動概要.流程及環(huán)節(jié)描述,Part 3：,簽約儀式概要,時間：2011年04月07日周四14：00 地點(diǎn)：嬌子國際會議中心三樓“天府廳” 邀請人數(shù)：150-200人 活動調(diào)性：高端、嚴(yán)謹(jǐn)、時尚、科技 活動整體構(gòu)成：簽到；暖場演奏；339鼓舞表演；電視臺主持人登場；成都339項(xiàng)目視頻播放；領(lǐng)導(dǎo)講話；沙畫表演；冰雕簽約儀式；愛樂樂團(tuán)交響樂團(tuán)演奏；活動抽獎；活動結(jié)束；,簽約儀式流程,活動執(zhí)行細(xì)化內(nèi)容 14：0015：00簽到互動簽到，禮品贈送 14：0015：00簽到精美茶歇 14：

3、0015：00會場愛樂樂團(tuán)演奏，視聽氛圍營造 15：00活動正式開始,具體環(huán)節(jié)描述,象征著尊敬、高貴的紅地毯，將由三樓扶手電梯一直鋪設(shè)蔓延至簽到處，讓來賓感受到主人的盛情。 來賓在紅毯和禮儀小姐的引領(lǐng)下來到簽到處，簽到處采用手模簽到，所到來賓將在特質(zhì)的手模泥上留下自己的手印，共同見證這一歷史的一幕。,入場簽到A方案互動手模簽到,手模示意,象征著尊敬、高貴的紅地毯，將由三樓扶手電梯一直鋪設(shè)蔓延至簽到處，讓來賓感受到主人的盛情。 來賓在紅毯和禮儀小姐的引領(lǐng)下來到簽到處，簽到處采用立體簽約書簽到，所到來賓立體的簽約書上面留下自己的名字，共同見證成都339與華潤萬家歡樂頌攜手的這一歷史的一幕。,入場簽

4、到B方案立體簽約書簽到,立體簽約書示意,象征著尊敬、高貴的紅地毯，將由三樓扶手電梯一直鋪設(shè)蔓延至簽到處，讓來賓感受到主人的盛情。 來賓在紅毯和禮儀小姐的引領(lǐng)下來到簽到處，簽到墻為互動異形背景墻，為成都339項(xiàng)目造型，所到來賓將在歡樂頌的位置留下自己的名字，當(dāng)來賓留上姓名的同時，歡樂頌項(xiàng)目版塊將不斷閃爍五彩絢爛的燈光，共同見證這一歷史的一幕。,入場簽到C方案互動背景墻簽到,發(fā)光背景板示意,簽到執(zhí)行規(guī)劃,人員配置：2名禮儀，2名工作人員 工作職責(zé)： 引領(lǐng)走過紅毯的嘉賓進(jìn)行簽到 工作流程 2名禮儀：站在簽到處的兩側(cè)，面帶微笑，禮儀站姿 見來賓走過來，1名禮儀聲音甜美的說出標(biāo)準(zhǔn)用語：“您好！歡迎參加成

5、都339&華潤歡樂頌共造西部潮流勝地簽約儀式，請到這邊簽到“ 一旁工作人員將禮品遞送給來賓 另1名禮儀簽到后的來賓引領(lǐng)進(jìn)會場，,簽到區(qū),來賓簽到完后，工作人員將此次活動精心準(zhǔn)備的禮品遞送給來賓 同時，禮儀引領(lǐng)其進(jìn)會場 聲音甜美地說出標(biāo)準(zhǔn)用語：“您好！歡迎參加成都339華潤萬家歡樂頌購物中心簽約儀式 ！請往里走！”用手做出請的姿勢 禮品擺放位置簽到臺旁整齊擺放,簽到禮品贈送執(zhí)行設(shè)置,禮儀站位,簽到暖場愛樂樂團(tuán)演奏.339背景視頻播放,簽到時候，愛樂樂團(tuán)在簽到區(qū)暖場演奏，讓嘉賓在簽到、享用茶點(diǎn)的同時聆聽愛樂樂團(tuán)演奏，營造高品質(zhì)會議氛圍。 踏入會場，LED背景視頻播放暖場，現(xiàn)場巨型LED、兩側(cè)的彩幕

6、。讓所有來賓感受現(xiàn)場別具一格的莊嚴(yán)肅穆。,演奏示意,活動執(zhí)行細(xì)化內(nèi)容 15：00 開場 15: 30 各領(lǐng)導(dǎo)講話（具體講話領(lǐng)導(dǎo)待定） 15：50 簽約 16：30 活動結(jié)束,具體環(huán)節(jié)描述,黑場10秒，并進(jìn)行倒計時10秒中，全場靜。,開場倒計時黑場,示意,黑場10秒，并進(jìn)行倒計時10秒中，全場靜。 開場鼓秀。會場左右兩邊分設(shè)幾面立式大鼓，力量硬漢頭綁紅巾，赤膊上身，左邊硬漢后背彩繪上華潤歡樂頌LOGO，右邊硬漢后背彩繪上成都339LOGO，寓意339與華潤歡樂頌的攜手開始。 氣勢滂沱的鼓秀，左邊大鼓一敲，大屏幕上 跳動出數(shù)字一，然后右邊大鼓再敲，數(shù)字二，然后舞臺上的鼓開始附和，逐漸的高潮，大屏幕

7、數(shù)字配合現(xiàn)場節(jié)奏往上攀升，節(jié)奏輕，攀升速度緩慢，節(jié)奏加快，攀升速度加快，就這樣隨著鼓舞的節(jié)奏，屏幕數(shù)字攀升至339，戛然而止。定格339華潤簽約儀式主畫面，燈光頻閃、激昂上場音樂，追光燈亮起，主持人登場。寓意著成都339攜手華潤歡樂頌華麗登場，扣人心弦，將來賓第一時間代入熾烈的活動氛圍中去。,開場輝煌磅礴的“339”開場鼓秀,鼓秀示意,339,開場開場鼓秀執(zhí)行設(shè)置,14：50，鼓舞演員上場，各就各位 14：55，所有工作人員準(zhǔn)備，燈光、音響、AV、現(xiàn)各就各位， 14：56分，12名禮儀中的10名禮儀全部退回會場內(nèi)，站立于舞臺兩側(cè)，一邊一列，各站5名，簽到處2名禮儀依然在原處等待未及時到場的嘉賓

8、，直至開場半小時后，進(jìn)入會場內(nèi) 14：55分，工作人員引領(lǐng)主持人至舞臺后側(cè)進(jìn)行候場 14：59分，活動進(jìn)入倒計時,開場主持人登場,全城黑屏，四川廣播電臺知名主持人登場。 主持人交代活動背景，感謝各位嘉賓光臨。介紹成都339項(xiàng)目&華潤“歡樂頌”，引出會議核心內(nèi)容。 邀請觀看項(xiàng)目背景視頻。,視頻播放項(xiàng)目背景視頻,音樂：沉穩(wěn)、厚重、磅礴 字母和旁白：成都339項(xiàng)目介紹,項(xiàng)目視頻播放完畢。 領(lǐng)導(dǎo)1講話。,當(dāng)視頻結(jié)束出現(xiàn)活動標(biāo)版，主持人邀請領(lǐng)導(dǎo)1為大會致辭。領(lǐng)導(dǎo)1上場講話。（音響同步播放嘉賓上場音樂） 大屏幕播放領(lǐng)導(dǎo)履歷視頻。 感謝嘉賓光臨，以及社會各界的關(guān)注。（發(fā)言稿形式）,執(zhí)行設(shè)置：履歷視頻開始播放

9、，1名禮儀引領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)至舞臺后方候場,領(lǐng)導(dǎo)講話-領(lǐng)導(dǎo)1,領(lǐng)導(dǎo)講話-領(lǐng)導(dǎo)2,領(lǐng)導(dǎo)1發(fā)言完畢，主持人邀請領(lǐng)導(dǎo)2為大會致辭。領(lǐng)導(dǎo)2上場講話。（音響同步播放嘉賓上場音樂） 大屏幕播放領(lǐng)導(dǎo)履歷視頻。 感謝嘉賓光臨，以及社會各界的關(guān)注。（發(fā)言稿形式）,執(zhí)行設(shè)置：履歷視頻開始播放，1名禮儀引領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)至舞臺后方候場,領(lǐng)導(dǎo)2講話同時，現(xiàn)場表演沙畫。 現(xiàn)場投影沙畫表演。 沙畫表演內(nèi)容： 配合領(lǐng)導(dǎo)講話，用沙畫勾勒出成都339項(xiàng)目一幅幅的建筑業(yè)態(tài)，將來賓引入一個前所未有的視聽盛宴，共同領(lǐng)略成都電視塔的商業(yè)創(chuàng)奇。,沙畫示意,串場節(jié)目-沙畫表演，美女表演，演繹項(xiàng)目背景,執(zhí)行設(shè)置：履歷視頻開始播放，沙畫表演者就位,領(lǐng)導(dǎo)講話-領(lǐng)導(dǎo)

10、3,當(dāng)沙畫演繹結(jié)束出現(xiàn)活動標(biāo)版，主持人邀請領(lǐng)導(dǎo)3為大會致辭。領(lǐng)導(dǎo)3上場講話。（音響同步播放嘉賓上場音樂） 大屏幕播放領(lǐng)導(dǎo)履歷視頻。 感謝嘉賓光臨，以及社會各界的關(guān)注。（發(fā)言稿形式）,執(zhí)行設(shè)置：履歷視頻開始播放，1名禮儀引領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)至舞臺后方候場,領(lǐng)導(dǎo)講話-領(lǐng)導(dǎo)4,當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)3講話完畢，主持人邀請領(lǐng)導(dǎo)4為大會致辭。領(lǐng)導(dǎo)2上場講話。（音響同步播放嘉賓上場音樂） 大屏幕播放領(lǐng)導(dǎo)履歷視頻。 感謝嘉賓光臨，以及社會各界的關(guān)注。（發(fā)言稿形式）,執(zhí)行設(shè)置：履歷視頻開始播放，1名禮儀引領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)至舞臺后方候場,領(lǐng)導(dǎo)講話結(jié)束后，主持人邀請成都339項(xiàng)目和華潤“歡樂頌”兩位簽約領(lǐng)導(dǎo)上臺簽約，大屏幕出現(xiàn)成都339項(xiàng)目和華潤“歡

11、樂頌” LOGO，兩位領(lǐng)導(dǎo)同時觸摸LOGO一束白光劃過，同時出現(xiàn)電子版簽約文檔，兩位領(lǐng)導(dǎo)在熒幕上揮灑出各自的名字屏幕上隨即出現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)姓名，代表簽約成功。,簽約儀式-熒幕投影,執(zhí)行設(shè)置：2名禮儀引領(lǐng)嘉賓上場,簽約成功后，工作人員將339外形的冰雕掀開，雙方領(lǐng)導(dǎo)各執(zhí)紅酒，將紅酒緩緩倒入冰雕之中，冰雕內(nèi)出現(xiàn)歡樂頌的字樣。 現(xiàn)場燈光頻閃，噴灑禮花。,現(xiàn)場盛大簽約儀式示意,簽約儀式-冰雕,執(zhí)行設(shè)置：2名禮儀引領(lǐng)嘉賓上場,大屏幕上簽約成功后，在工作人員推出冰雕的同時，現(xiàn)場燈光頻閃，噴灑禮花，現(xiàn)場音響播放歡樂頌的曲子，現(xiàn)場數(shù)10位身著白衣白裙的小天使們，手拉手齊唱這一首歡樂頌，將本次活動推向高潮。 大屏幕同步

12、播放煙花，燈光亮，主持人宣布成都339項(xiàng)目和華潤“歡樂頌” 正式簽約成功，雙方的合作邁向新的臺階。,現(xiàn)場盛大簽約儀式示意,簽約儀式-冰雕+熒幕投影+歡樂頌,執(zhí)行設(shè)置：2名禮儀引領(lǐng)嘉賓上場,大屏幕播放8國嘉賓場外采訪記錄，8國嘉賓紛紛對于國外電視塔項(xiàng)目，以及發(fā)展發(fā)表意見，對成都339項(xiàng)目和華潤“歡樂頌” 簽約表示祝賀。 片子剪輯，采訪氣氛強(qiáng)。,現(xiàn)場采訪示意,視頻播放8國嘉賓場外采訪視頻播放,采訪視頻播放之后，主持人邀請8國嘉賓上臺。一一介紹8國嘉賓，最后邀請8國嘉賓代表發(fā)表講話。,嘉賓講話-8國嘉賓代表講話,樂隊(duì)演奏愛樂樂團(tuán)演奏,8國代表發(fā)言完畢后，主持人請大家欣賞愛樂樂團(tuán)為大家?guī)淼木恃莩觥?/p>

13、 愛樂樂團(tuán)演出曲目輝煌磅礴，引人入勝。,執(zhí)行設(shè)置：8國嘉賓演講完畢交響樂迅速就位。,抽獎-環(huán)節(jié)設(shè)置,主持人邀請領(lǐng)導(dǎo)上臺抽獎。 大屏幕滾動來賓請柬號碼，抽獎嘉賓喊停，中獎?wù)呖梢垣@得大獎。交響樂團(tuán)奏響頒獎音樂。 主持人邀請頒獎嘉賓上臺為獲獎?wù)哳C獎。 大獎設(shè)置：2名,抽獎-執(zhí)行設(shè)置,人員設(shè)置：禮儀12名，站立于舞臺兩側(cè) 在進(jìn)行上一環(huán)節(jié)時，工作人員開始準(zhǔn)備大獎道具 獲獎嘉賓由舞臺左側(cè)禮儀引領(lǐng)上臺，同時安排4名禮儀頒獎品上臺，2名禮儀引頒獎嘉賓上場 具體引領(lǐng)執(zhí)行設(shè)置見后,抽獎、頒獎-執(zhí)行設(shè)置,主持人宣布獲獎?wù)呙麊魏螅嚯x領(lǐng)獎?wù)咦蛔罱?名禮儀到領(lǐng)獎?wù)咦簧涎埰涞轿枧_上領(lǐng)獎，將其從座位上引領(lǐng)至舞臺左側(cè)

14、上臺，一直陪同領(lǐng)獎?wù)咦呱衔枧_ 領(lǐng)獎?wù)哒径ê?，陪同禮儀從舞臺右側(cè)下臺，站在右側(cè)舞臺定位的那1名禮儀的左側(cè)，等待領(lǐng)獎?wù)哳I(lǐng)完獎從右側(cè)下臺后，引領(lǐng)其回到座位上，此名禮儀歸位 主持人宣布頒獎嘉賓后，距離頒獎嘉賓座位最近的1名禮儀到座位上邀請頒獎嘉賓到舞臺上頒獎，將其從座位上引領(lǐng)至舞臺左側(cè)上臺，一直陪同頒獎?wù)咦呱衔枧_ 等待頒獎?wù)呱吓_亮相后，禮儀引領(lǐng)頒獎?wù)哒局令I(lǐng)獎?wù)呙媲?，陪同禮儀從舞臺右側(cè)下臺，站在已在舞臺右側(cè)領(lǐng)獎?wù)叩呐阃Y儀的左側(cè)，等待頒獎?wù)哳C完獎從右側(cè)下臺后，引領(lǐng)其回到座位上，此名禮儀歸位 當(dāng)頒獎?wù)咴诩磳⒆叩筋I(lǐng)獎?wù)呙媲皶r，舞臺左側(cè)的禮儀雙手持獎品從左側(cè)上臺（此前物管需提前將相應(yīng)獎品提供給此禮儀，并擺放整

15、齊），上臺后站至頒獎嘉賓的右后側(cè)（此時頒獎嘉賓是背對觀眾的），方便頒獎?wù)吣萌—勂?，頒給獲獎?wù)?。獎品頒發(fā)完畢后，此禮儀從舞臺右側(cè)下臺，歸位，等待為下一位領(lǐng)獎?wù)呱吓_送獎品,禮品建議1,“339”水晶擺件,禮品建議2,“派克鋼筆”,派克鋼筆，只售給世界上的重要客戶和有身份的人。 能彰顯客戶的品質(zhì)和產(chǎn)品的品質(zhì)。,抽獎獎品建議3,蘋果 ipad2,IPod家族最受歡迎的產(chǎn)品ipad2,時尚美觀的外觀，支持?jǐn)z像照相、游戲、終端上網(wǎng),舞臺設(shè)計及現(xiàn)場物料設(shè)計,Part 4：,舞臺設(shè)計及現(xiàn)場物料設(shè)計,Part 4：,4.1,天府廳背景,天府廳平面圖,簽到區(qū),活動場地,茶歇臺,品牌展示燈箱,4.2,舞美設(shè)計,會場

16、平面圖,舞美效果圖,LED串場休息畫面,舞美效果圖,4.3,物料設(shè)計,活動主視覺-建議1,活動主視覺-橫版,設(shè)計理念：圖形元素用魔方結(jié)合電視塔等線條勾勒的城市來做魔方的兩面，會出現(xiàn)339和歡樂頌的logo以及代表性的圖片。將這二者結(jié)合在魔方上面構(gòu)成一整體，體現(xiàn)簽約以及二者給人打造有如魔法般的歡樂購物體驗(yàn),活動主視覺-建議2,活動主視覺-橫版,活動主視覺-建議3,活動主視覺-橫版,停車導(dǎo)視,停車系統(tǒng),請柬正面及背面,活動請柬效果圖,活動禮品袋,VIP休息區(qū)指示,4.4,現(xiàn)場導(dǎo)視包裝設(shè)計,導(dǎo)視包裝-會場一樓門口,導(dǎo)視包裝-一樓大堂,氛圍-簽到處a,氛圍-簽到處b,氛圍-貴賓室桌旗,a,b,氛圍-貴

17、賓室,工作證,記者證,座卡,執(zhí)行細(xì)節(jié),Part 5：,5.1、活動前期準(zhǔn)備 5.2、活動執(zhí)行 5.3、活動結(jié)束收尾,人流動線圖,活動前期準(zhǔn)備-與場地的溝通,車流動線圖,活動前期準(zhǔn)備-與場地的溝通,參與嘉賓的邀請流程,活動前一周向目標(biāo)邀請嘉賓快遞寄送邀請函,寄出后第三天打電話回訪邀請,活動前一天再次電話確認(rèn)其是否參加,活動當(dāng)天最后一次電話確認(rèn)其是否參加,建立邀請嘉賓的邀請反饋表,活動前期準(zhǔn)備-嘉賓邀請,活動物料的制作準(zhǔn)備規(guī)劃,注：相關(guān)物料設(shè)計見前場地布置及后細(xì)化內(nèi)容,活動前期準(zhǔn)備-物料制作準(zhǔn)備,總控：1名。 簽到區(qū)區(qū)管：3名。（催場、控場） 舞臺區(qū)區(qū)管：1名。 DJVJ控制臺區(qū)管：2名。 后臺區(qū)

18、管：1名。 名人休息區(qū)區(qū)管：1名。 舞臺區(qū)協(xié)同：3名。 現(xiàn)場協(xié)同：4名。 進(jìn)場拍照：2名。 DJVJ控制臺協(xié)同：2名。 DJ：1名。 VJ：1名。 視頻管控：1名。 物料管理：2名。,現(xiàn)場工作人員安排,活動前期準(zhǔn)備-人員準(zhǔn)備,禮儀小姐：12名,1）18-22歲，168cm172cm，體形勻稱 2）有禮儀工作相關(guān)經(jīng)驗(yàn) 3）形象較好，皮膚白晰，口齒伶俐，應(yīng)變能力較強(qiáng)，普通話流利，聽得懂本地方言，具有端莊氣質(zhì)和姣好容貌，有親和力 4）不得佩戴框架眼鏡 5）會化淡妝,注：我司常年在進(jìn)行公關(guān)活動及諾基亞等人事管理，長期的合作，建立了大量的不同層次的禮儀、模特數(shù)據(jù)庫（不同身高、長相、不同國籍等均有）,活動

19、前期準(zhǔn)備-人員準(zhǔn)備,現(xiàn)場工作人員：女8名，男10名，共18名 女性：1）8名，18-22歲，160cm165cm，體形勻稱 2）身高較為一致，落差不超過5cm 3）均有公關(guān)活動相關(guān)經(jīng)驗(yàn) 4）形象較好，皮膚白晰，口齒伶俐，應(yīng)變能力較強(qiáng)，普通話流利，聽得懂本地方言 5）不得佩戴框架眼鏡 6）會化淡妝 男性：1）10名，18-22歲，170cm175cm，體形勻稱 2）身高較為一致，落差不超過5cm 3）有公關(guān)活動相關(guān)經(jīng)驗(yàn) 4）性格開朗，陽光帥氣，發(fā)型不要過長，普通話標(biāo)準(zhǔn)；聽得懂本地方言 5）不得佩戴框架眼鏡,活動前期準(zhǔn)備-人員準(zhǔn)備,停車場保安：共5名，男 1）170cm175cm，體形勻稱 2）有

20、大型公關(guān)活動安保相關(guān)經(jīng)驗(yàn) 3）不得佩戴框架眼鏡 女性：1）20-28歲，160cm170cm 1）有公關(guān)路演活動相關(guān)經(jīng)驗(yàn) 2）形象較好，皮膚白晰，口齒伶俐，應(yīng)變能力較強(qiáng)，普通話流利 男性：1）22-30歲，170cm180cm 1）有公關(guān)路演活動相關(guān)經(jīng)驗(yàn) 2）性格開朗，頭發(fā)不要過長，應(yīng)變能力較強(qiáng)，普通話流利 清潔工：1名 1）負(fù)責(zé)搭建當(dāng)天及活動結(jié)束后撤場的清潔工作 2）工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，主動清理現(xiàn)場垃圾，保證搭建及撤場后場地整潔,活動前期準(zhǔn)備-人員準(zhǔn)備,現(xiàn)場攝影：2名， 現(xiàn)場攝像：3名,專業(yè)攝像：簽到攝像由順容影視機(jī)構(gòu)首席攝像師擔(dān)任；現(xiàn)場活動攝像由順容影視機(jī)構(gòu)首席攝像師、成都電視臺資深攝像師共同擔(dān)

21、任，設(shè)置3個機(jī)位，多角度全方位攝像，設(shè)置搖臂一臺，增強(qiáng)活動品質(zhì)感。 專業(yè)攝影：尼康D40專業(yè)攝影。,活動前期準(zhǔn)備-人員準(zhǔn)備,活動執(zhí)行的安排多媒體視頻,活動執(zhí)行,現(xiàn)場人員培訓(xùn),活動執(zhí)行,培訓(xùn)次數(shù)：必須進(jìn)行2次以上的培訓(xùn)，所有人員必須參加 培訓(xùn)時間：活動開始前1周進(jìn)行人員培訓(xùn)基礎(chǔ)知識培訓(xùn)（對活動整體流程進(jìn)行詳細(xì)講解人員角色確 定，篩選），選拔合適的工作人員（第一次培訓(xùn)） 活動開始前3天進(jìn)行專業(yè)知識及活動流程操作的培訓(xùn)（人員定崗定位培訓(xùn)，整體工作及紀(jì)律要求），考核合格、上崗（第二次培訓(xùn)） 活動前1天進(jìn)行模擬彩排，查缺補(bǔ)漏（第三次培訓(xùn)） 活動當(dāng)天在現(xiàn)場，對工作人員進(jìn)行最后一次上崗培訓(xùn) 工具：細(xì)化流程

22、執(zhí)行方案,提前一天通知彩排時間并落實(shí)場地方、演藝人員（交響樂團(tuán)）、工作人員（包括博瑞方會務(wù)工作人員等）等有關(guān)人員參加活動彩排；彩排時間為4-5小時，包括演職人員和工作人員（其中舞臺區(qū)的需配合導(dǎo)演），分頭彩排； 彩排開始前1個小時進(jìn)行人員檢漏，確認(rèn)有關(guān)人員均到達(dá)彩排現(xiàn)場； 彩排前動員，將演出串連單分發(fā)到各有關(guān)人員手上，現(xiàn)場總指揮詳述整個活動流程； 最后明確各區(qū)域人員分工及各自職責(zé)，按流程開始彩排工作； 對彩排過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行總結(jié)并針對出現(xiàn)的問題進(jìn)行改進(jìn)； 彩排結(jié)束后展開總結(jié)會，為所有人員動員打氣，并強(qiáng)調(diào)正式活動時需注意的相關(guān)事項(xiàng)。,活動前彩排執(zhí)行事宜,活動執(zhí)行,活動執(zhí)行,準(zhǔn)時到達(dá)： 各區(qū)主管

23、負(fù)責(zé)提前3小時打電話確定管轄工作人員出發(fā)及到達(dá)情況 各區(qū)主管清點(diǎn)到達(dá)人數(shù)并及時匯報給督導(dǎo) 各區(qū)主管安排工作人員換服裝 儀容儀表： 男工作人員： 頭發(fā)短發(fā)，干凈明亮 面部-清潔干凈，不得佩戴框架眼鏡 手部不留長指甲，不佩戴首飾 女工作人員（含禮儀）： 頭發(fā)-干凈明亮，過肩長發(fā)要扎起來 面部-清潔干凈，化淡妝，不得佩戴框架眼鏡 手部-不留長指甲，不涂彩色指甲油，不佩戴首飾 精神狀態(tài)： 始終面帶微笑 工作情緒高，積極主動,人員儀容檢查,物料管理,物料齊備檢查： 各區(qū)物料、道具、禮品等由工作人員負(fù)責(zé)整理檢查并擺放 區(qū)域主管檢查每個環(huán)節(jié)物料齊備情況，一旦缺失馬上補(bǔ)齊 物料擺放檢查： 現(xiàn)場物料必須按照效果

24、圖和場地實(shí)際要求進(jìn)行擺放 工作人員和主管不能任意改變物料擺放的位置，如要改變，必須請示總督導(dǎo) 物料整潔檢查： 工作人員必須及時清理現(xiàn)場物料，保持現(xiàn)場物料的整潔 道具正常使用檢查,活動執(zhí)行,活動執(zhí)行,動員會,集中動員會： 活動開始前1.5小時，現(xiàn)場總指揮召集現(xiàn)場所有工作人員召開戰(zhàn)前動員會，為所有工作人員吶喊打氣，并強(qiáng)調(diào)工作要點(diǎn)與注意事項(xiàng) 分區(qū)動員會： 活動前1個小時，各區(qū)域主管召集所屬區(qū)域工作人員召開動員會，重溫一遍活動流程，并強(qiáng)調(diào)工作要點(diǎn)與注意事項(xiàng),所有人員各就各位 分區(qū)主管按執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)檢查 督導(dǎo)按執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)檢查 現(xiàn)場拍攝檢查 拍攝提交格式：DVCPRO或BETACAM帶子以及DVD一份 拍攝內(nèi)容

25、：完整記錄現(xiàn)場所有環(huán)節(jié)及其亮點(diǎn)（領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言、頒獎等） 拍攝要求： 為了避免素材形式的缺陷，拍攝畫面一定要有遠(yuǎn)、中、近景的區(qū)別 請在現(xiàn)場多抓一些亮點(diǎn)，便于電視臺播放。 活動每個環(huán)節(jié)鏡頭一定要拍全，領(lǐng)導(dǎo)講話背景要有植入性的東西（大會條幅，LOGO等）。,活動執(zhí)行,到崗檢查,現(xiàn)場管理,專人疏導(dǎo)，確?；顒佑行蜻M(jìn)行 現(xiàn)場保安人員維持秩序，及時處理突發(fā)事件 現(xiàn)場配備急救箱預(yù)防意外傷害和疾病等突發(fā)事件 各環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人均有一份環(huán)節(jié)的危機(jī)處理方案及對講機(jī)設(shè)備確 定反應(yīng)鏈程序,活動執(zhí)行,危機(jī)處理,現(xiàn)場電力資源保障： 為避免停電帶來的麻煩，保證活動進(jìn)程萬無一失，建議準(zhǔn)備備用電纜或備用電源（發(fā)電機(jī)），提前檢查場地線路，保

26、證線路輸入正常，在活動期間安排專業(yè)電工待命，處理突發(fā)電源問題。 天氣問題： 1、準(zhǔn)備適量雨傘，裝雨傘用塑料袋等，消除下雨給來賓帶來的不便。 秩序問題： 1、建議貴方在活動前與當(dāng)?shù)嘏沙鏊M(jìn)行充分溝通，隨時處理突發(fā)治安事件 2、增加保安力量，維持現(xiàn)場秩序,活動執(zhí)行,現(xiàn)場氣氛調(diào)動,在場下安排24名現(xiàn)場氣氛調(diào)動人員 為活動進(jìn)程的流暢性保證 1、由專人負(fù)責(zé)對現(xiàn)場物資進(jìn)行妥善處理并及時補(bǔ)給 2、安排催場人員24名（我司負(fù)責(zé)） 獲獎來賓中途離開 如果獲獎來賓中途離開活動現(xiàn)場的情況發(fā)生,確定離開事由安排現(xiàn)場工作人員代為領(lǐng)取，如果已離去則重新抽取幸運(yùn)客戶。 現(xiàn)場秩序 1、活動開始后結(jié)束簽到，留1名簽到人員值守善

27、后 2、入口處安排10名保安維護(hù)進(jìn)出秩序,活動執(zhí)行,活動結(jié)束后，馬上安排撤場，包括清點(diǎn)物資并進(jìn)行包裝、拆臺、運(yùn)輸，在完成撤場工作后，需安排人員進(jìn)行場地的清潔工作 要求撤場人員注意場地維護(hù)，不得出現(xiàn)劃傷、損壞場地方物料的情況，否則賠款費(fèi)用自理 退還銷售方物料，仔細(xì)清點(diǎn)并附上清單讓客戶簽收 記錄破損物料名稱、數(shù)量、破損情況,每次項(xiàng)目結(jié)束后，督導(dǎo)還需幫助更新項(xiàng)目資料庫，整理人員資料和場地資料，維護(hù)和保持客戶及執(zhí)行網(wǎng)絡(luò)，資料分別留在當(dāng)?shù)睾徒换乜偛勘４?活動結(jié)束,撤場,關(guān)于我們,Part 6：,項(xiàng)目人員架構(gòu),活動總導(dǎo)演,活動副導(dǎo)演（項(xiàng)目經(jīng)理）,燈光音響監(jiān)制,舞美設(shè)計,視頻AV監(jiān)制,物料監(jiān)制,執(zhí)行監(jiān)制,協(xié)

28、同人員,協(xié)同人員,協(xié)同人員,協(xié)同人員,協(xié)同人員,注：相關(guān)人員介紹見后,活動總導(dǎo)演-ANSONANSON，男，香港籍人士，1970年出生。原奧美達(dá)生創(chuàng)意群總監(jiān)。現(xiàn)廣州深智營銷總經(jīng)理兼創(chuàng)意總監(jiān)，常年與廣東電視臺策劃打造電視節(jié)目。13年從業(yè)經(jīng)驗(yàn)，曾執(zhí)導(dǎo)過蒙牛、嘉頓餅干、諾基亞、廣州亞運(yùn)城等項(xiàng)目與品牌的全案推廣。曾執(zhí)導(dǎo)過大型公關(guān)活動：同一首歌走進(jìn)廣州、娛樂大典、頒獎盛典、廣州亞運(yùn)城全國推廣活動、群星閃耀慈善歌舞會、蔡依林歌迷演唱會、SHE大型演唱會、低碳新生活樂活每一天群星演唱會等眾多國際國內(nèi)知名活動。獲得行業(yè)和客戶的一致好評。國際一流創(chuàng)意水平，現(xiàn)場危機(jī)公關(guān)解決能力超強(qiáng)。,項(xiàng)目經(jīng)理-湯麗湯麗，女，福建人士，1981年出生。原奧美達(dá)生北京分公司客戶總監(jiān)，現(xiàn)任廣州深