1、EXCEL 2007培訓(xùn)技巧,目錄,2,4,3,1,實例講解,快捷鍵的使用,常用公式的說明,注意事項,制作圖表,6,疑難解答,5,一.快捷鍵的使用,1. Ctrl的使用方式 Ctrl +方向鍵 移到目前資料區(qū)域的邊緣 Ctrl + 顯示隱藏 Ctrl + V 粘貼 Ctrl + C 複製 Ctrl + X 剪切 Ctrl + Esc 打開開始菜單 Ctrl + S 保存當(dāng)前操作的檔 Ctrl + Z 撤銷上一步的操作 Ctrl + Y 恢復(fù) Ctrl + A 選擇所有項目 Ctrl + F 查找或替換 Ctrl + N 新增工作簿,Ctrl + D 向下填滿 Ctrl + R 向右填滿 Ctr

2、l + ; 輸入日期 Ctrl + 9 隱藏列 Ctrl + 0 (零) 隱藏欄 Ctrl + 5 套用或移除刪除線的格式 Ctrl + U 是下劃線 Ctrl + I 是斜體 Ctrl + W 關(guān)閉打開的視窗 Ctrl + B 加粗 Ctrl + F9 將活頁簿視窗最小化成圖示 Ctrl + F10 將活頁簿視窗最大化或還原 Ctrl + G 定位 F2 文件重命名或單元格,2.Shift的使用方式 Shift +方向鍵 將選取區(qū)擴大一個儲存格 Shift + 4 或者 F4 引用類型砂($),相對引用:A1,絕對引用:$A$1,混合引用:A$1,$A1 Shift + F11 新增工作表

3、Shift + 7 鏈接符號（ & ） 3. ALT的使用方式 ALT+ = 插入自動加總公式 ALT+ 顯示自動完成清單 Alt +Tab 切換到另一個窗口,4.合並使用 Ctrl + Shift + : 輸入時間 Ctrl + Shift + 方向鍵 將選取區(qū)擴大到作用儲存格的同一欄或同一列的最後一個非空白儲存格 Ctrl + Shift + ( 顯示隱藏的列 Ctrl + Shift + ) 顯示隱藏的欄 Ctrl + Alt + Delete 打開任務(wù)管理器 Alt + Shift + 將列或欄群組在一起 Alt + Shift + 取消列或欄的群組 Alt + Shift + Tab

4、 切換到上一個程式 Alt + A + T 或者 Shift + Ctrl +L 啟用或取消篩選 Alt + W + F + F 凍結(jié)視窗,二.常用公式的說明,統(tǒng)計函數(shù) AVERAGE返回選定資料庫項的平均值 MAX 返回選定資料庫項中的最大值 MIN 返回選定資料庫項中的最小值 日期和時間函數(shù) DAYS360按每年360天計算兩個日期之間的天數(shù) 邏輯函數(shù) IF 指定要執(zhí)行的邏輯檢測（if函數(shù)邏輯判斷中，形如50%=Z70%，這樣的是錯誤的，需要借AND函數(shù)來解決） 查找與引用 VLOOKUP 在數(shù)據(jù)表的首列查找指定的數(shù)值，並由此返回數(shù)據(jù)表當(dāng)前行中指定列処的數(shù)值。 VLOOKUP(lookup

5、 _value，table _array，Col _ index _num，range _lookup) Lookup _ value代表需要查找的數(shù)值；Table _ array代表需要在其中查找資料的儲存格區(qū)域；Col _ index _ num為在table _ array區(qū)域中待返回的匹配值的列序號（當(dāng)Col _ index _ num為2時，返 回 table _ array第2列中的數(shù)值，為3時，返回第3列的值）；Range _ lookup為一邏輯值，如果為TRUE或省略，則返回近似匹配值，也就是說，如果找不到精確匹配值，則返回小於lookup _ value的最大數(shù)值；如果為F

6、ALSE，則返回精確匹配值，如果找不到，則返回錯誤值#N/A。,數(shù)學(xué)和三角函數(shù) SUBTOTAL 返回清單或資料庫中的分類匯總 SUBTOTAL(function_num,ref1,ref2, .) ， Function _ num 為1到11（包含隱藏值）或 101 到111（忽略隱藏值）之間的數(shù)字，指定使用何種函數(shù)在清單中進(jìn)行分類匯總計算。 1 AVERAGE ， 2 COUNT ， 3 COUNTA ， 4 MAX ， 5 MIN ， 6 PRODUCT ， 7 STDEV ， 8 STDEVP ， 9 SUM ， 10 VAR ， 11 VARP SUMIF 根據(jù)指定條件對若干儲存格求

7、和 SUMIF(range , criteria , sum _ range) ，range 為用於條件判斷的儲存格區(qū)域。 criteria 為確定哪些儲存格將被相加求和的條件。 Sum _ range 是需要求和的實際儲存格 SUM返回某一儲存格區(qū)域中數(shù)位、邏輯值及數(shù)位的文本運算式之和。 ROUND返回按指定位數(shù)進(jìn)行四捨五入的數(shù)值 Round(expression , numdecimalplaces )， Expression 必選項。數(shù)值運算式 被四 舍五入， Numdecimalplaces數(shù)字表明小數(shù)點右邊有多少位進(jìn)行四捨五入，如果小數(shù)位數(shù)是負(fù)數(shù),則round()返回的結(jié)果在小數(shù)點左

8、端包含指定個零。 文本函數(shù) LEFT 返回文本值中最左邊的字元 LEN 返回文本串中字元的個數(shù) LOWER 將文本轉(zhuǎn)換為小寫 MID 從文本串中的指定位置開始返回特定數(shù)目的字元 RIGHT 返回文本值中最右邊的字元 TRIM 刪除文本中的空格（刪除字元串首部和尾部的空格） UPPER 將文本轉(zhuǎn)換為大寫,三.制作圖表,A.數(shù)據(jù)透視表: 1.打開對應(yīng)的工作簿。 2.選擇”插入”選項卡，單擊”數(shù)據(jù)透視表”，在彈出的”數(shù)據(jù)透視表”中選擇”數(shù)據(jù)透視表”，如下圖 3.打開”創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對話框，在”請選擇要分析的數(shù)據(jù)”組中選擇”選擇一個表或區(qū)域”，單擊”表/區(qū)域 ”文本框右側(cè)的按鈕，如下圖:,4.在工作

9、表中選擇一定的區(qū)域，然後再單擊”按鈕”，如下圖：,5.此時在新工作表中插入數(shù)據(jù)透視表，如下圖:,6.在打開的”數(shù)據(jù)透視表字段列表”任務(wù)窗格中，將列表中的所需要的字段選中，完成數(shù)據(jù)透視表的佈局設(shè)計，可以看到工作表中的數(shù)據(jù)透視表會相應(yīng)變化，OK後點關(guān)閉，如下圖:,7.點擊A3單元格，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇”數(shù)據(jù)透視表選項”命令，如下圖 8.打開”數(shù)據(jù)透視表選項”對話框，選擇”顯示”選項卡，勾選”顯示”區(qū)域中的”經(jīng)典數(shù)據(jù)透視表佈局”復(fù)選框，單擊”確定”按鈕，如下圖:,B.制用圖表： EXCEL可以將數(shù)據(jù)圖形化，更直觀的顯示數(shù)據(jù)。 運用EXCEL的圖表制作可以生成多種類型的圖表，我 們以柱形圖為例： 1.點擊“開始程序Microsoft Excel”，進(jìn)入Excel 工作界面，先制作統(tǒng)計表格，并拖拉選取要生成圖表的數(shù)據(jù)區(qū)。 2.單擊“插入”工具欄並選擇相應(yīng)“圖表”，顯示圖表向?qū)У谝徊襟E 圖表類型對話框，選擇圖表類型為柱形圖並單擊，自動生成圖表。 3.然後再根據(jù)自己的需求修改，如下圖：,四.注意事項,1.填充底色的時候，不要將整行或整列都填充，這樣會使整個檔案都變大。 2.在使用方框時，不要將整行或整列都加上方框