1、二、固定資產(chǎn)盤點管理程序具體需求界定1）固定資產(chǎn)條形碼日常管理：資產(chǎn)增加時登記條碼號。2）固定資產(chǎn)條碼修改：如果固定資產(chǎn)原條碼丟失或者不能識別時可更換條碼，條碼掃描器掃描新條碼后更新固定資產(chǎn)卡片條碼編號，可批量修改。3）盤點計劃管理：制定年度盤點計劃、月度盤點計劃。4）根據(jù)用友軟件固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)生成盤點表：盤點表可以根據(jù)盤點計劃生成，也可以根據(jù)需要設(shè)定的盤點條件，生成盤點表，盤點表包括：資產(chǎn)編碼、資產(chǎn)名稱、所屬部門、副資產(chǎn)、規(guī)格型號、條碼號、數(shù)量。5）盤點結(jié)果記錄：盤點結(jié)果首先記錄在掃描器的文件中，在掃描器與用友固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)連接后，條碼管理系統(tǒng)將盤點結(jié)果回寫到固定資產(chǎn)系統(tǒng)的盤點表中。盤點

2、結(jié)果有：資產(chǎn)編碼、資產(chǎn)名稱、所屬部門、副資產(chǎn)、規(guī)格型號、條碼號、數(shù)量、盤點條碼號、盤點數(shù)量、使用狀況；6）盤點對比：系統(tǒng)自動根據(jù)盤點結(jié)果對比固定資產(chǎn)表，提示盤點中的錯誤，比如分類錯誤，條碼錯誤、部門錯誤等提示；7）盤點表審批：計財部門做審批之后，盤點表關(guān)閉；8）盤盈盤虧處理：盤點表上傳到T6的盤點表中通過確認處理自動生成T6的盤盈和盤虧。 9）條碼打印。盤點業(yè)務(wù)流程：數(shù)據(jù)處理流程圖：工作流程圖： 三、操作實現(xiàn)T6部分1. 設(shè)置資產(chǎn)卡片的自定義項目：條碼和數(shù)量用友“固定資產(chǎn)”模塊本身是沒有資產(chǎn)數(shù)量的概念和條碼管理字段，需要在T6設(shè)置。選擇固定資產(chǎn)管理-卡片選擇“卡片樣式”新增“條碼”項目：新增“

3、數(shù)量”項目：增加完“條碼”和“數(shù)量”項目后，調(diào)整資產(chǎn)卡片的樣式：條碼根據(jù)設(shè)置規(guī)則自動生成的，資產(chǎn)卡片的數(shù)量添加后，可以在登錄一些物資時填寫數(shù)量。2. T6盤點表和“資產(chǎn)盤點”系統(tǒng)的盤點計劃差異T6的盤點表生成的條件：“資產(chǎn)盤點”盤點計劃和T6的盤點表主要區(qū)別在盤點范圍的選取條件，“資產(chǎn)盤點”條件更多和可以多次追加選擇的資產(chǎn)，重復(fù)的自動過濾。T6 并沒有提供此功能。3. 與T6身份驗證無縫結(jié)合，用戶可以實現(xiàn)單點登錄“資產(chǎn)盤點”的用戶登錄使用的是T6 UAP開發(fā)平臺提供的接口，用戶和密碼的驗證是使用的用友T6系統(tǒng)本身的驗證策略，并非是外部程序驗證。這樣可以保證用戶的登錄信息多次定義，也保證了“資產(chǎn)

4、盤點”系統(tǒng)的安全性。4. 與T6接口需要使用的基礎(chǔ)資料使用“資產(chǎn)盤點”插件系統(tǒng)，主要解決以下幾個問題：1、 資產(chǎn)條碼管理2、 資產(chǎn)數(shù)量管理3、 資產(chǎn)盤點4、 與T6的無縫結(jié)合需要使用的T6基礎(chǔ)資料：用戶、部門、資產(chǎn)卡片、盤點表、賬套信息、資產(chǎn)狀態(tài)表。5. 解決設(shè)置“部門條碼卡”的方案1、 應(yīng)客戶的需求，需要實現(xiàn)：建立好盤點計劃表下載到手持盤點機上，在盤點某個部門時，發(fā)現(xiàn)了不屬于該部門的“資產(chǎn)”，這時，需要記錄這個情況反映到“資產(chǎn)變動情況表”中，以便后期處理。2、 解決方案A：使用手持盤點機時，在盤點某個部門時，通過手持盤點機上的菜單人工選擇該部門（下拉菜單），再進行盤點，記錄并提示“資產(chǎn)”不在

5、所屬部門的問題。B：對應(yīng)部門進行條碼管理，打印部門條碼卡，在盤點某個部門時，首先掃描該部門的部門條碼卡確認部門所屬，再進行盤點，記錄并提示“資產(chǎn)”所屬部門問題。第一種方法系統(tǒng)改動量較小，第二種需要對部門進行條碼管理，比較麻煩，建議使用第一種方案。6. 結(jié)論通過一定的定向開發(fā)修改“資產(chǎn)盤點”插件，可以滿足用戶的需求。而且主要的功能已在多個相同類型客戶中使用，反映系統(tǒng)穩(wěn)定使用方便簡潔。PC部分7. 登錄雙擊桌面的系統(tǒng)快捷圖標顯示如下圖：輸入操作員（操作員編號來自用友系統(tǒng)）、密碼（密碼初始為空，必須在本系統(tǒng)修改密碼功能修改）、選擇帳套、年度。然后確認即可登錄（登錄日期不用修改）。取消則放棄登錄。8.

6、 主界面登錄成功后彈出主界面，顯示如下圖：9. 系統(tǒng)初始化點擊 設(shè)置-初始化-創(chuàng)建中間庫，創(chuàng)建用于PC端和PDA端數(shù)據(jù)交互的相關(guān)數(shù)據(jù)（必須先初始化）。10. 條碼管理11. 選擇生成規(guī)則12. 條碼樣式選擇13. 條碼打印預(yù)覽 14. 盤點計劃點擊 應(yīng)用-盤點計劃列表，彈出過濾窗口，顯示如下圖：點擊“確認”后，則根據(jù)條件過濾出盤點單列表，顯示如下圖：1. 點擊盤點單列表-”新建盤點單”按鈕，則創(chuàng)建一張盤點單，詳細操作見盤點單操作部分。2. 點擊盤點單列表-”刪除盤點單”按鈕，則刪除選擇的盤點單以及其明細列表。雙擊選擇的盤點單，則打開盤點單明細列表，顯示如下圖：（由于加載服務(wù)器數(shù)據(jù)，可能會影響速

7、度，屬于正?，F(xiàn)象）1.點擊盤點單-“增加”按鈕，彈出過濾窗口，顯示如下圖：填好條件后，點擊“確定”按鈕，彈出請選擇固定資產(chǎn)界面，顯示如下圖：點“”選擇要盤點的固定資產(chǎn)，點擊“確定”；再點擊盤點單-“保存”按鈕以保存數(shù)據(jù)。2.點擊盤點單-“刪除”按鈕，則刪除選中的記錄；再點擊盤點單-“保存”按鈕以保存數(shù)據(jù)。3. 點擊盤點單-“下載到PDA”按鈕，下載該盤點單到PDA（請確保PDA已連接上PC）。4. 點擊盤點單-“打印”按鈕，彈出該盤點單的打印預(yù)覽頁面。5. 點擊盤點單-“輸出”按鈕，將該盤點單輸出到Excel文件（本地文件）。6. 點擊盤點單-“設(shè)置顯示列”按鈕，彈出顯示列選擇窗口，顯示如下圖

8、：15. 數(shù)據(jù)下載將本機數(shù)據(jù)下載到PDA，見盤點單-“下載到PDA”按鈕。16. 數(shù)據(jù)上傳將PDA數(shù)據(jù)上傳到本機，自動對應(yīng)并覆蓋數(shù)據(jù)。l PDA部分1. 登錄單擊PDA端系統(tǒng)快捷圖標顯示如下圖：輸入用戶（來自PC端系統(tǒng)的用戶）、密碼（來自PC端系統(tǒng)的密碼）。然后確認即可登錄。取消則放棄登錄。2. 盤點列表顯示來自PC端下載的要盤點的數(shù)據(jù)。3. 盤點記錄使用手持掃描設(shè)備盤點具體記錄，光標位于界面條碼編輯框處，掃描器對準要掃描的條碼，按下掃描按鈕。如果記錄存在，則調(diào)出該記錄的信息，自動保存數(shù)據(jù)，繼續(xù)下一條；如果記錄已經(jīng)掃描過，則提示：“該記錄已掃描”；如果存在重復(fù)記錄，則提示：“存在重復(fù)記錄”；如

9、果記錄不存在，則提示：“該記錄不存在！”?？尚薷牟块T、狀態(tài)、及備注。四、標準實施結(jié)合用戶實際，根據(jù)新世態(tài)實施體系管理規(guī)范擬定實施內(nèi)容如下：實施階段實施內(nèi)容實施人天實施報價提交文檔項目經(jīng)理實施顧問技術(shù)顧問一、項目規(guī)劃內(nèi)部交接客戶經(jīng)理與實施經(jīng)理交接有關(guān)合同、項目建議書、需求確認單等報告文本0.5項目內(nèi)部交接記錄單制定項目實施主計劃制定項目實施主計劃書0.250.25項目實施主計劃書雙方成立項目組及項目啟動會議成立雙方實施項目組、召開項目啟動會0.5項目組成員表，項目啟動會資料二、系統(tǒng)建設(shè)需求確認根據(jù)需求確認單落實需求的可行性0.250.25修訂需求確認單軟件需求調(diào)研階段安排實施顧問對企業(yè)進行調(diào)研1

10、1實施方案1.0安裝培訓(xùn)和測試環(huán)境建立軟硬件臨時應(yīng)用環(huán)境；安裝調(diào)試產(chǎn)品；培訓(xùn)系統(tǒng)管理員2產(chǎn)品安裝確認單系統(tǒng)管理員培訓(xùn)手冊關(guān)鍵用戶培訓(xùn)制定培訓(xùn)計劃，標準產(chǎn)品的培訓(xùn) 13考勤表實施方案測試及方案調(diào)整與客戶方相關(guān)人員進行方案測試，并通過測試及時調(diào)整方案11實施方案2.0正式帳套建立根據(jù)客戶的需求建立系統(tǒng)帳套，并進行相關(guān)的設(shè)置0.51系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置手冊靜態(tài)數(shù)據(jù)整理制定靜態(tài)數(shù)據(jù)整理方案，檢查靜態(tài)數(shù)據(jù)整理結(jié)果1靜態(tài)數(shù)據(jù)清單靜態(tài)數(shù)據(jù)錄入指導(dǎo)靜態(tài)數(shù)據(jù)錄入1期初數(shù)據(jù)整理制定動態(tài)數(shù)據(jù)整理方案，檢查動態(tài)書整理解決1期初數(shù)據(jù)清單軟件安裝指導(dǎo)客戶進行安裝用友軟件1產(chǎn)品安裝確認單階段總結(jié)總結(jié)本階段任務(wù)及下階段工作按排1里程

11、碑確認批準函三、切換準備系統(tǒng)權(quán)限設(shè)置設(shè)置操作權(quán)限0.50.5靜態(tài)數(shù)據(jù)校驗協(xié)助校驗靜態(tài)數(shù)據(jù)0.5期初數(shù)據(jù)錄入指導(dǎo)期初數(shù)據(jù)錄入1期初數(shù)據(jù)校驗協(xié)助進行數(shù)據(jù)校驗0.5數(shù)據(jù)校驗清單相關(guān)運行制度建立協(xié)助建立企業(yè)運行制度1階段總結(jié)總結(jié)本階段任務(wù)及下階段工作按排0.5里程碑確認批準函四、系統(tǒng)切換系統(tǒng)切換根據(jù)里程碑確認批準函進行系統(tǒng)切換0.5日常運行指導(dǎo)當(dāng)月業(yè)務(wù)的正常處理1項目總結(jié)驗收配合項目組成員進行項目驗收0.5驗收報告五、持續(xù)支持持續(xù)支持系統(tǒng)驗收后繼續(xù)對系統(tǒng)的運行提供支持，指導(dǎo)用戶解決運行當(dāng)中出現(xiàn)的問題（包括現(xiàn)場、電話、電子郵件等方式）問題清單實施工作量總計： 7人天五、產(chǎn)品報價根據(jù)以上所述，詳細的價格清單如下產(chǎn)品模塊標準模塊價格許可單價許可數(shù)價格小計優(yōu)惠價格小計T6接口、手持盤點、條碼管理、報表、設(shè)備30000130000