1、Excel服務(wù)器基礎(chǔ)培訓(xùn)（高級(jí)版）,北京勤哲軟件技術(shù)有限責(zé)任公司 ,1,第一天,部門、角色、用戶 模板的概念 設(shè)計(jì)一個(gè)簡單的模板 填報(bào)與我的工作臺(tái) 數(shù)據(jù)規(guī)范 練習(xí) 概念：主鍵,單一數(shù)據(jù)項(xiàng)和重復(fù)數(shù)據(jù)項(xiàng) 數(shù)據(jù)規(guī)范來自數(shù)據(jù)表 表間公式 列表數(shù)據(jù)規(guī)范 回寫公式（出庫單） 工作流（訂單）,認(rèn)識(shí)Excel服務(wù)器,基礎(chǔ)操作,熟練操作,1,2,3,2,統(tǒng)計(jì)匯總,企業(yè)網(wǎng)站填報(bào),用戶管理,系統(tǒng)管理,其他高級(jí)功能,數(shù)據(jù)查詢,第二天,（1）在我的工作臺(tái)中查找；（2）自定義查詢；（3）查詢模板；（4）鏈接參考,1,2,3,4,5,6,（1）普通匯總；（2）滾動(dòng)累計(jì)；（3）分組小計(jì)；（4）交叉表,（1）備份與恢復(fù)；（2）

2、賬戶安全策略；（3）模板導(dǎo)入導(dǎo)出；（4）系統(tǒng)初始化,（1）外部數(shù)據(jù)源；（2）系統(tǒng)服務(wù)；（3）回寫公式的其他情況,（1）網(wǎng)頁填報(bào)；（2）下載模板、離線填報(bào)；（3）網(wǎng)站公告；（4）個(gè)性化設(shè)置,（1）代理登錄；（2）工作交接、權(quán)限轉(zhuǎn)移；,答疑,3,Excel服務(wù)器-管理信息系統(tǒng)工具和平臺(tái),結(jié)合了電子表格和數(shù)據(jù)庫,以業(yè)務(wù)人員為主導(dǎo)，易學(xué)易用,懂業(yè)務(wù)+會(huì)Excel= 信息系統(tǒng)建設(shè)者,通過“外部數(shù)據(jù)源”，在Excel服務(wù)器中查詢其它系統(tǒng)的數(shù)據(jù),4,用Excel服務(wù)器，走信息化成功之路,降低風(fēng)險(xiǎn),降低成本,培養(yǎng)人才,持續(xù)發(fā)展,5,旗艦版、高級(jí)版、普通版,旗艦版：網(wǎng)盤（實(shí)現(xiàn)組織內(nèi)的文件管理） 高級(jí)版：多帳套（

3、支持多數(shù)據(jù)庫） 高級(jí)企業(yè)版 高級(jí)標(biāo)準(zhǔn)版 普通版： 企業(yè)版 標(biāo)準(zhǔn)版,6,標(biāo)準(zhǔn)版和企業(yè)版,相同點(diǎn)： 都是網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用程序 在服務(wù)器上都需要安裝數(shù)據(jù)庫,不同點(diǎn)： 企業(yè)版的功能多 填報(bào)網(wǎng)站 手機(jī)短信提醒 郵件通知 定時(shí)填報(bào) 自定義打印 公告管理 企業(yè)版要求服務(wù)器上安裝的支撐軟件多 IIS .Net Framework,企業(yè)版VS標(biāo)準(zhǔn)版,7,服務(wù)器、客戶機(jī),8,安裝完成后,9,用Excel服務(wù)器建立信息系統(tǒng)的過程,10,示例：下訂單-出庫,分析過程 哪些部門、哪些崗位、哪些用戶？ 該業(yè)務(wù)用到的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)有哪些？ 業(yè)務(wù)單據(jù)？ 統(tǒng)計(jì)報(bào)表,11,基礎(chǔ)操作部門/角色/用戶,12,基礎(chǔ)操作組織機(jī)構(gòu)/角色/用戶,設(shè)置全局

4、 信息,建立部門,建立角色,建立用戶,登錄,13,練習(xí)1,1,2,3,4,練習(xí)登錄,建立部門,建立角色,建立用戶,14,思考,我們公司很大，有好幾十個(gè)部門，怎么辦？一個(gè)一個(gè)建立嗎？ 部門多了，用戶和崗位自然也少不了,15,批量建立部門和用戶,批量建立部門：,批量建立用戶：,16,批量建立角色：,也可以批量刪除部門、角色、用戶,基礎(chǔ)操作模板與數(shù)據(jù)項(xiàng),17,18,模板是一個(gè)空白的表樣,這是根據(jù)“訂單”模板 填寫的兩份訂單,這是一個(gè)“訂單”模板,19,身邊的模板,20,模板=表樣+填表規(guī)定,銷售總監(jiān)：訂單填寫不規(guī)范，倉庫發(fā)貨不及時(shí)，要用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管起來！,數(shù)據(jù)項(xiàng),表間公式,工作流,產(chǎn)品名稱不能隨意填

5、，只能選擇，不用擔(dān)心出錯(cuò)了！,選擇客戶之后，地址和郵編自動(dòng)填好，太方便了！,保管員：又有兩份訂單要發(fā)貨，現(xiàn)在就辦。,21,數(shù)據(jù)規(guī)范,數(shù)據(jù)項(xiàng),“客戶名稱”數(shù)據(jù)項(xiàng)： 位置：C3:E3 類型：文字 是否必填：是 ,22,模板的設(shè)計(jì)者和使用者,銷售總監(jiān)：我要制定統(tǒng)一的訂單格式，還有訂單審批流程,銷售員：上面發(fā)通知了，以后要按統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)格式填訂單,23,設(shè)計(jì)模板的步驟,24,填報(bào)、簡單數(shù)據(jù)管理,數(shù)據(jù)的新增、修改、刪除、查找等都通過“我的工作臺(tái)”進(jìn)行。,填報(bào),修改,刪除,查找,25,數(shù)據(jù)規(guī)范-自動(dòng)編號(hào)&下拉列表,自動(dòng)編號(hào),下拉列表選擇,26,定義數(shù)據(jù)規(guī)范-口令,（1）定義 在管理控制臺(tái)中定義 在客戶端中定

6、義 （2）指定 在模板設(shè)計(jì)狀態(tài)下指定,27,設(shè)計(jì)狀態(tài)下，點(diǎn)右鍵,數(shù)據(jù)項(xiàng)、數(shù)據(jù)規(guī)范、排序、分類、主鍵,表間公式,工作流程,28,數(shù)據(jù)類型,定義數(shù)據(jù)項(xiàng)時(shí)需要指定數(shù)據(jù)類型 系統(tǒng)會(huì)默認(rèn)給出一些數(shù)據(jù)類型 當(dāng)數(shù)據(jù)項(xiàng)非常多的時(shí)候，一個(gè)一個(gè)的指定很麻煩,29,練習(xí)2,30,主鍵保證錄入數(shù)據(jù)的唯一性,31,熟練操作-管理業(yè)務(wù)單據(jù),32,單一數(shù)據(jù)項(xiàng)和重復(fù)數(shù)據(jù)項(xiàng),“產(chǎn)品名稱”是”重復(fù)數(shù)據(jù)項(xiàng)”，因?yàn)橐粡堄唵紊峡梢园ǘ喾N產(chǎn)品,“客戶名稱”是“單一數(shù)據(jù)項(xiàng)”，因?yàn)橐粡堄唵紊现荒芴钜粋€(gè)客戶名稱。,表頭、表尾是單一數(shù)據(jù)項(xiàng)，明細(xì)是重復(fù)數(shù)據(jù)項(xiàng)。 單一數(shù)據(jù)項(xiàng)是一個(gè)單元格，重復(fù)數(shù)據(jù)項(xiàng)是一個(gè)單元區(qū)域,33,數(shù)據(jù)規(guī)范-動(dòng)態(tài)取值的下拉列表

7、,訂單上的“客戶名稱”從客戶登記表中選擇,34,數(shù)據(jù)規(guī)范-列表選擇,適用情況 同時(shí)看到多項(xiàng)信息 同時(shí)選擇多項(xiàng)信息,35,數(shù)據(jù)規(guī)范的其他形式,樹型選擇 多字段分級(jí) 按編碼長度分級(jí) 自我繁殖 樹型和列表的動(dòng)態(tài)條件,36,小技巧,如何保證一種產(chǎn)品在一張報(bào)表里只出現(xiàn)一次，也就是：明細(xì)行不重復(fù)。 -使用條件格式 -excel函數(shù) ： countif(條件區(qū)域，條件）,37,38,表間公式,3）把查到的地址填到訂單上,1）用戶輸入客戶名稱,2）從“客戶登記表”中找到相應(yīng)記錄,39,設(shè)計(jì)時(shí)定義表間公式,40,注意：來源表可以有多個(gè)，但是目的表只能有一個(gè),填報(bào)時(shí)應(yīng)用表間公式,41,表間公式的應(yīng)用時(shí)機(jī),42,練

8、習(xí)3,43,用表間公式構(gòu)造下拉列表,44,45,回寫公式,為什么要有“回寫公式” 定義回寫公式 回寫公式通常要成對(duì) 模板鎖定,46,回寫信息流要閉環(huán),用回寫公式更新已有數(shù)據(jù),用表間公式查詢已有數(shù)據(jù),47,向已有模板中增加數(shù)據(jù)項(xiàng),48,定義回寫公式,49,回寫公式通常成對(duì)出現(xiàn),50,練習(xí)4,51,思考,接到一個(gè)新客戶的訂單， 在下拉列表里自然找不到這個(gè)新客戶的信息，需要手動(dòng)輸入， 在訂單中把新客戶名稱手動(dòng)輸入后，我們是不是也要手動(dòng)在客戶登記表里登記一下呢？,52,模板鎖定,應(yīng)用場合 發(fā)貨之后訂單就不能再修改 結(jié)賬之后所有的憑證不能再修改 日?qǐng)?bào)在當(dāng)天之內(nèi)可以修改，第二天就不能再改 .,53,54,

9、定義工作流,任務(wù) 流向 流向的條件,55,工作流轉(zhuǎn),辦理待辦事宜 在我的工作臺(tái)中辦理（帶分類） 重做和撤銷 查看進(jìn)度,56,不同模板工作流的銜接,57,并列式任務(wù),適用情況： 工作流中的某個(gè)任務(wù)指定了多個(gè)執(zhí)行人,58,59,模板權(quán)限-高級(jí)填報(bào)權(quán)限,適用情況： 某個(gè)角色只能填報(bào)，不能修改，或者只能修改，不能刪除等等,60,模板權(quán)限-高級(jí)查閱權(quán)限,用到場合二： 從我的工作臺(tái)中把數(shù)據(jù)導(dǎo)入到一個(gè)本地文件夾中；,61,用到場合一： 信息對(duì)于一部分人來說全部可見，對(duì)另一部分人來說是保密的；,模板權(quán)限-模板設(shè)計(jì)權(quán)限,模板的設(shè)計(jì)者希望后續(xù)的設(shè)計(jì)工作由其他人負(fù)責(zé),62,其他選項(xiàng)的解釋,模板屬性： 鎖定-填報(bào)時(shí)自

10、動(dòng)保護(hù) 保存時(shí)的相關(guān)設(shè)置 管理數(shù)據(jù)表： 同值合并 別名和必填提示 分類和排序 隱藏 鏈接（第二天講到） 我的工作臺(tái)： 點(diǎn)擊字段名進(jìn)行排序 分頁顯示,63,第一天的內(nèi)容就到這里了,64,統(tǒng)計(jì)匯總,企業(yè)網(wǎng)站填報(bào),用戶管理,系統(tǒng)管理,其他高級(jí)功能,數(shù)據(jù)查詢,第二天,（1）在我的工作臺(tái)中查找；（2）自定義查詢；（3）查詢模板；（4）鏈接參考,1,2,3,4,5,6,（1）普通匯總；（2）滾動(dòng)累計(jì)；（3）分組小計(jì)；（4）交叉表,（1）備份與恢復(fù)；（2）賬戶安全策略；（3）模板導(dǎo)入導(dǎo)出；（4）系統(tǒng)初始化,（1）外部數(shù)據(jù)源；（2）系統(tǒng)服務(wù)；（3）回寫公式的其他情況；,（1）網(wǎng)頁填報(bào)；（2）下載模板、離線填報(bào)

11、；（3）網(wǎng)站公告；（4）個(gè)性化設(shè)置；,（1）代理登錄；（2）工作交接、權(quán)限轉(zhuǎn)移；,答疑,65,66,數(shù)據(jù)查詢,在我的工作臺(tái)中查找數(shù)據(jù) 自定義查詢 查詢模板 鏈接參考,67,在我的工作臺(tái)中查找數(shù)據(jù),68,自定義查詢,69,建立查詢模板,70,控制表間公式結(jié)果的排序,71,向數(shù)據(jù)表中增加數(shù)據(jù)項(xiàng),72,表間關(guān)聯(lián)：從多個(gè)模板中提取信息,73,表間關(guān)聯(lián),74,組合條件查詢,共同決定查詢結(jié)果,75,鏈接參考,76,77,幾種常見的統(tǒng)計(jì)報(bào)表模式,普通匯總 滾動(dòng)累計(jì) 分組小計(jì) 交叉表,78,普通匯總,79,滾動(dòng)累計(jì),80,滾動(dòng)累計(jì)：實(shí)現(xiàn),Tip1：適當(dāng)增加隱藏字段,Tip2：分步提取數(shù)據(jù)，形成完整報(bào)表 1）先

12、提出所有產(chǎn)品的名稱 2）提取當(dāng)天的數(shù)據(jù) 3）確定最近一張日?qǐng)?bào)的日期 4）提取最近那張日?qǐng)?bào)上的累計(jì)數(shù),Tip3：結(jié)合應(yīng)用Excel的公式 本月累計(jì)=當(dāng)日+昨日累計(jì),81,注意：表間公式的執(zhí)行是有順序的。,小技巧：一個(gè)模板下的報(bào)表張數(shù)是有規(guī)律的,必填選項(xiàng) 表間公式中的計(jì)數(shù)（）函數(shù),舉例： 日?qǐng)?bào)每天只能填寫一張 月報(bào)每月填寫一張 一個(gè)月只能做一次結(jié)轉(zhuǎn)下期 。,82,分組小計(jì),Tip1：應(yīng)用輔助表 填充產(chǎn)品名稱，讓每種產(chǎn)品下面多一行小計(jì),Tip2：用條件格式讓報(bào)表更好看 每個(gè)小計(jì)航之下打一條粗實(shí)線,83,交叉表,行標(biāo)字段,數(shù)據(jù)字段,列標(biāo)字段,84,交叉表,行標(biāo)字段：產(chǎn)品名稱 列標(biāo)字段：大區(qū) 列表字段：指標(biāo) 數(shù)據(jù)區(qū)域：數(shù)據(jù),85,練習(xí)5,模仿滾動(dòng)累計(jì)的銷售日?qǐng)?bào)，設(shè)計(jì)銷售月報(bào)模板,86,87,企業(yè)網(wǎng)站填報(bào),網(wǎng)頁填報(bào) 下載模板、離線填報(bào)并上傳 網(wǎng)站公告 個(gè)性化設(shè)置,88,89,用戶管理,代理登錄 個(gè)例：肖部長去一個(gè)不方便上網(wǎng)的偏遠(yuǎn)地區(qū)出差，web填報(bào)幫不上忙了,工作交接、權(quán)限轉(zhuǎn)移 個(gè)例：小宋離職了，他負(fù)責(zé)的任務(wù)沒人管了,90,代理登錄,91,工作交接、權(quán)限轉(zhuǎn)移,92,93,系統(tǒng)管理臺(tái),9