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1、江西正邦化工有限公司江西正邦化工有限公司江西正邦化工有限公司江西正邦化工有限公司 生產(chǎn)制造項(xiàng)目實(shí)施方案生產(chǎn)制造項(xiàng)目實(shí)施方案 (草案)(草案) 文檔作者:文檔作者:文檔作者:文檔作者: 創(chuàng)建日期:創(chuàng)建日期:創(chuàng)建日期:創(chuàng)建日期:2020-09-262020-09-262020-09-262020-09-26 確認(rèn)日期:確認(rèn)日期:確認(rèn)日期:確認(rèn)日期:2020-09-262020-09-262020-09-262020-09-26 當(dāng)前版本:當(dāng)前版本:當(dāng)前版本:當(dāng)前版本:1.01.01.01.0 拷貝數(shù)量:拷貝數(shù)量:拷貝數(shù)量:拷貝數(shù)量: 1 1 1 1 審批簽字審批簽字審批簽字審批簽字: : : :
2、客戶方項(xiàng)目經(jīng)理: 實(shí)施方項(xiàng)目經(jīng)理: 目錄目錄 1正邦使用金蝶軟件的應(yīng)用背景正邦使用金蝶軟件的應(yīng)用背景.1 2正邦化工生產(chǎn)制造目前存在的問(wèn)題正邦化工生產(chǎn)制造目前存在的問(wèn)題.1 3正邦化工生產(chǎn)制造系統(tǒng)實(shí)施目標(biāo)正邦化工生產(chǎn)制造系統(tǒng)實(shí)施目標(biāo).2 4項(xiàng)目實(shí)施總體計(jì)劃項(xiàng)目實(shí)施總體計(jì)劃.3 5軟件應(yīng)用總體框架軟件應(yīng)用總體框架.4 6廣西田園廣西田園 ERP 系統(tǒng)主要功能與金蝶對(duì)比系統(tǒng)主要功能與金蝶對(duì)比.4 7廣西田園管理數(shù)據(jù)與正邦化工比較廣西田園管理數(shù)據(jù)與正邦化工比較.5 8軟件模塊清單軟件模塊清單.5 9金蝶公司項(xiàng)目組織金蝶公司項(xiàng)目組織.6 10項(xiàng)目實(shí)施整體策略項(xiàng)目實(shí)施整體策略.7 11系統(tǒng)驗(yàn)收方式及標(biāo)準(zhǔn)
3、系統(tǒng)驗(yàn)收方式及標(biāo)準(zhǔn).9 12項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的界定與規(guī)避項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的界定與規(guī)避.9 1 正邦使用金蝶軟件的應(yīng)用背景正邦使用金蝶軟件的應(yīng)用背景 江西正邦化工有限公司(以下簡(jiǎn)稱正邦化工)隸屬于農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化國(guó)家重點(diǎn)龍頭企 業(yè)正邦集團(tuán),是全國(guó)農(nóng)藥生產(chǎn)定點(diǎn)廠家之一,主要從事農(nóng)用化工產(chǎn)品的研究開(kāi)發(fā) 和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。 正邦化工從 2006 年 1 月和 2006 年 6 月分別開(kāi)始使用金蝶軟件 K3 系統(tǒng)的財(cái)務(wù)部 分和物流部分,現(xiàn)在使用的模塊有總帳系統(tǒng)、報(bào)表系統(tǒng)、合并報(bào)表子系統(tǒng)、采購(gòu)系統(tǒng)、 銷售系統(tǒng)、倉(cāng)庫(kù)系統(tǒng)、存貨核算系統(tǒng)。以上模塊都在正常使用,其中財(cái)務(wù)部分的總帳、 報(bào)表、合并報(bào)表、存貨核算模塊應(yīng)用良好,實(shí)際解決了財(cái)務(wù)人員
4、煩瑣的工作壓力;物 流部分的采購(gòu)、銷售、倉(cāng)庫(kù)模塊雖然在正常使用,但大部分的數(shù)據(jù)報(bào)表不能直接從軟 件中得出,還需要操作人員進(jìn)行再加工,還有一部分與生產(chǎn)制造相關(guān)的報(bào)表根本就不 能從金蝶軟件中得出(原因是沒(méi)有使用金蝶軟件的生產(chǎn)制造模塊) ,而且現(xiàn)在出的庫(kù) 存報(bào)表數(shù)據(jù)也是滯后的(原因是:現(xiàn)在的庫(kù)存單據(jù)是生產(chǎn)會(huì)計(jì)在錄入,而不是倉(cāng)庫(kù)保 管) ,所以現(xiàn)在使用金蝶軟件的物流部分并沒(méi)有實(shí)際解決倉(cāng)庫(kù)人員工作壓力,反而是 加重了工作量。 2 正邦化工生產(chǎn)制造目前存在的問(wèn)題正邦化工生產(chǎn)制造目前存在的問(wèn)題 正邦化工現(xiàn)在主要的問(wèn)題是:生產(chǎn)計(jì)劃不能及時(shí)按照市場(chǎng)需求排產(chǎn),生產(chǎn)出來(lái)的 產(chǎn)品不能滿足市場(chǎng)訂單的需求,采購(gòu)滯后不能及
5、時(shí)有效的適應(yīng)生產(chǎn)需求,產(chǎn)量離產(chǎn)能 相差甚遠(yuǎn),根據(jù)銷售預(yù)測(cè)和客戶訂單制定物料需求計(jì)劃,由于預(yù)測(cè)和客戶訂單的不穩(wěn) 定,不均衡,易造成旺季疲于應(yīng)付也不能完成任務(wù),淡季設(shè)備閑置,人員無(wú)事干,停 工待料的現(xiàn)象,造成了計(jì)劃不用,依賴調(diào)度;緊急采購(gòu),措手不及;超量采購(gòu),積壓 嚴(yán)重,具體體現(xiàn)在: 市場(chǎng)預(yù)測(cè)不規(guī)范 生產(chǎn)計(jì)劃脫離市場(chǎng)需求 采購(gòu)供應(yīng)與生產(chǎn)脫節(jié) 產(chǎn)量達(dá)不到設(shè)計(jì)產(chǎn)能 庫(kù)存控制材料短缺與存貨積壓并存 3 正邦化工生產(chǎn)制造系統(tǒng)實(shí)施目標(biāo)正邦化工生產(chǎn)制造系統(tǒng)實(shí)施目標(biāo) 由于企業(yè)的生產(chǎn)能力和資源是有限的,正邦化工在管理上希望借助軟件達(dá)到: 滿足最大的客戶需求 滿足最小的庫(kù)存投資 滿足高效率的生產(chǎn)作業(yè) 根據(jù)以上幾點(diǎn)需
6、求,金蝶提出以下實(shí)施目標(biāo) 1 1、強(qiáng)化基礎(chǔ)管理,通過(guò)信息化提高企業(yè)內(nèi)部管理水平。、強(qiáng)化基礎(chǔ)管理,通過(guò)信息化提高企業(yè)內(nèi)部管理水平。 把管理的目標(biāo)轉(zhuǎn)移到治理整頓和強(qiáng)化企業(yè)基礎(chǔ)管理工作,使企業(yè)在穩(wěn)步中持續(xù)發(fā) 展。建設(shè)全企業(yè)的管理信息化平臺(tái),讓管理創(chuàng)新與企業(yè)信息化建設(shè)緊密結(jié)合,即企業(yè) 管理的重點(diǎn)就是信息化建設(shè)的核心,企業(yè)管理的薄弱環(huán)節(jié)就是信息化建設(shè)的“突破口” ,借助信息化來(lái)加強(qiáng)內(nèi)部資源整合,提高內(nèi)部信息傳遞速度,有助于加強(qiáng)化工企業(yè)的 競(jìng)爭(zhēng)力。 2 2、通過(guò)信息化加強(qiáng)生產(chǎn)過(guò)程控制。、通過(guò)信息化加強(qiáng)生產(chǎn)過(guò)程控制。 化工行業(yè)對(duì)生產(chǎn)過(guò)程監(jiān)控非常嚴(yán)格,對(duì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性要求非常高,因此借助信息化 的手段有助于化工行
7、業(yè)降低生成成本、提高產(chǎn)品質(zhì)量、加強(qiáng)產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力。 3 3、通過(guò)信息化提高生產(chǎn)效率。、通過(guò)信息化提高生產(chǎn)效率。 化工行業(yè)由于機(jī)器設(shè)備的大量使用,因此人力資源的調(diào)配顯得非常重要,通過(guò)信 息化建設(shè)能準(zhǔn)確計(jì)算產(chǎn)能平衡,最大化提高人和設(shè)備的利用率,降低生產(chǎn)成本。 4 4、通過(guò)信息化降低庫(kù)存,提高存貨周轉(zhuǎn)率。、通過(guò)信息化降低庫(kù)存,提高存貨周轉(zhuǎn)率。 化工行業(yè)通常以備貨或備料方式經(jīng)營(yíng),因此倉(cāng)庫(kù)存貨金額的合理性對(duì)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng) 優(yōu)勢(shì)顯得異常重要,因此通過(guò)信息化建設(shè)降低庫(kù)存、提高存貨周轉(zhuǎn)率是行業(yè)的共同需 求。 正邦化工公司 ERP 的實(shí)施將圍繞企業(yè)物流、信息流、資金流“三流統(tǒng)一”的總體 目標(biāo),面向“三大訂單”(采購(gòu)定單
8、、生產(chǎn)訂單、銷售訂單),理順“四條業(yè)務(wù)主線” (采購(gòu)線、生產(chǎn)線、銷售線、成本線),滿足企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理要求,建成包括財(cái)務(wù)管理 (含總帳、報(bào)表、應(yīng)收款管理、應(yīng)付款管理)采購(gòu)管理、銷售管理、庫(kù)存管理、存貨 核算、計(jì)劃管理系統(tǒng)(包括生產(chǎn)數(shù)據(jù)管理、物料需求計(jì)劃) 、生產(chǎn)任務(wù)管理、高級(jí)排 產(chǎn)管理、成本管理,各個(gè)模塊無(wú)縫集成的企業(yè)級(jí) ERP 應(yīng)用系統(tǒng)。 4 項(xiàng)目實(shí)施總體計(jì)劃項(xiàng)目實(shí)施總體計(jì)劃 總體進(jìn)程:分為二大部分 一、從 2007 年 8 月 20 日至 2007 年 12 月 31 日,主要以實(shí)施生產(chǎn)制造部分,歷 時(shí)三個(gè)多月時(shí)間,完成從項(xiàng)目啟動(dòng)、系統(tǒng)集成到整個(gè)系統(tǒng)全面應(yīng)用及驗(yàn)收。 第一部分實(shí)施過(guò)程分六個(gè)階
9、段進(jìn)行: 步驟步驟時(shí)間時(shí)間工作內(nèi)容工作內(nèi)容 第一階段項(xiàng)目組織 8.20-8.28 落實(shí)項(xiàng)目組織和實(shí)施計(jì)劃、確定總體實(shí)施方案 第二階段業(yè)務(wù)藍(lán)圖 8.29-10.15 完成企業(yè)業(yè)務(wù)骨干的標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品培訓(xùn),整理企業(yè) 業(yè)務(wù)流程整理,完成企業(yè)新系統(tǒng)業(yè)務(wù)藍(lán)圖草案 的制訂 第三階段藍(lán)圖實(shí)現(xiàn) 10.16-11.6 完成業(yè)務(wù)原型測(cè)試,對(duì)系統(tǒng)業(yè)務(wù)藍(lán)圖進(jìn)行進(jìn)一 步修正和確認(rèn),建立起企業(yè)完整的業(yè)務(wù)藍(lán)圖框 架 第四階段上線準(zhǔn)備 11.7-11.20 完成基礎(chǔ)數(shù)據(jù)定義和準(zhǔn)備、業(yè)務(wù)流程操作手冊(cè) 編寫(xiě)、最終用戶培訓(xùn)等系統(tǒng)上線前的準(zhǔn)備工作 第五階段系統(tǒng)上線 11.21-11.26 完成系統(tǒng)初始化工作,保證物流生產(chǎn)制造系統(tǒng) 上線試運(yùn)
10、行 第六階段驗(yàn)收交付 11.26-春節(jié) 前 實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)物流生產(chǎn)系統(tǒng)全面應(yīng)用和整體驗(yàn)收, 拉通“購(gòu)銷存業(yè)務(wù)、生產(chǎn)與成本業(yè)務(wù)主線”, 實(shí)現(xiàn)企業(yè)物流、信息流、資金流“三流統(tǒng)一” 詳細(xì)的項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃待對(duì)正邦化工做詳細(xì)調(diào)研以及結(jié)合企業(yè)的具體情況再定。 二、從 2008 年 3 月 1 日至 2008 年 6 月 30 日,主要以實(shí)施人力資源、辦公自動(dòng) 化等其他 ERP 軟件部分,明細(xì)實(shí)施階段待實(shí)施完生產(chǎn)制造部分再定。 5 軟件應(yīng)用總體框架軟件應(yīng)用總體框架 質(zhì)量管理部 采購(gòu)部生產(chǎn)制造部 技術(shù)開(kāi)發(fā)部 銷售部財(cái)務(wù)部 成品倉(cāng)庫(kù) 。 。 。 原藥、包材倉(cāng) 庫(kù) 班組 1班組 2 公司管理層 物料需求計(jì)劃 管理 生產(chǎn)任
11、務(wù)管理 倉(cāng)存管理 高級(jí)排產(chǎn)管理 總賬系統(tǒng) 報(bào)表系統(tǒng) 合并報(bào)表子 系統(tǒng) 應(yīng)收系統(tǒng) 應(yīng)付系統(tǒng) 存貨核算 銷售管理 倉(cāng)存管理 采購(gòu)管理 倉(cāng)存管理 生產(chǎn)數(shù)據(jù)管理質(zhì)量管理 6 廣西田園廣西田園 ERP 系統(tǒng)主要功能與金蝶對(duì)比系統(tǒng)主要功能與金蝶對(duì)比 模塊功能模塊功能廣西田園廣西田園金蝶金蝶/ /對(duì)應(yīng)模塊對(duì)應(yīng)模塊 配方管理有有/生產(chǎn)數(shù)據(jù)管理 生產(chǎn)班組產(chǎn)能設(shè)置有有/高級(jí)排產(chǎn)管理 市場(chǎng)預(yù)測(cè)單無(wú)有/物料需求計(jì)劃管理 銷售訂單有有/銷售管理 客戶信用管理有有/銷售管理 MRP 運(yùn)算展開(kāi)有有/物料需求計(jì)劃管理 生產(chǎn)訂單有有/生產(chǎn)任務(wù)管理 生產(chǎn)排產(chǎn)有有/高級(jí)排產(chǎn)管理 生產(chǎn)領(lǐng)料單有有/倉(cāng)庫(kù)管理 產(chǎn)品入庫(kù)單有有/倉(cāng)庫(kù)管理
12、銷售出庫(kù)單有有/倉(cāng)庫(kù)管理 發(fā)貨排運(yùn)單無(wú)(引出 EXL 再加工)無(wú)/BOS 開(kāi)發(fā) 采購(gòu)申請(qǐng)單有有/采購(gòu)管理 采購(gòu)訂單有有/采購(gòu)管理 收料通知單有有/采購(gòu)管理 質(zhì)量檢驗(yàn)單有有/質(zhì)量管理 外購(gòu)入庫(kù)單有有/倉(cāng)庫(kù)管理 退料通知單有有/采購(gòu)管理 采購(gòu)發(fā)票有有/采購(gòu)管理 倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥單有有/倉(cāng)庫(kù)管理 盤(pán)點(diǎn)(盈虧)單有有/倉(cāng)庫(kù)管理 7 廣西田園廣西田園 ERP 數(shù)據(jù)與正邦化工比較數(shù)據(jù)與正邦化工比較 廣西田園廣西田園正邦化工正邦化工 采購(gòu)周期會(huì)有缺料情況,根據(jù)供應(yīng)商 計(jì)劃有效率無(wú)計(jì)劃,以銷訂產(chǎn) 原材料利用率 完工準(zhǔn)時(shí)率 原材料周轉(zhuǎn)率 包材周轉(zhuǎn)率25 次 產(chǎn)成品周轉(zhuǎn)率15 次 半成品周轉(zhuǎn)率73 次 庫(kù)存準(zhǔn)確率 交貨準(zhǔn)
13、時(shí)率 生產(chǎn)周期 在不缺原藥的情況下 3 天,當(dāng)天 接訂單,當(dāng)天排產(chǎn),第二天生產(chǎn), 第三天就可以發(fā)貨 安全庫(kù)存量設(shè)有最低庫(kù)存量 設(shè)備利用率基本不會(huì)出現(xiàn)停工待料 材料檢驗(yàn)時(shí)間要求在 24 小時(shí)內(nèi)檢驗(yàn) 生產(chǎn)排產(chǎn)時(shí)間分為三次排產(chǎn),每天 貨物排運(yùn)時(shí)間每天 8 軟件模塊清單軟件模塊清單 根據(jù)正邦化工的經(jīng)營(yíng)管理模式、產(chǎn)品特點(diǎn)、生產(chǎn)組織方式、生產(chǎn)規(guī)模等特點(diǎn)和正 邦化工對(duì)本系統(tǒng)的目標(biāo)要求,增加選配金蝶 K/3 系統(tǒng)中的 6 個(gè)模塊。其 K/3 系統(tǒng)主要 模塊清單如下表所示: 子系統(tǒng)使用部門(mén)功能介紹License 數(shù) 總賬系統(tǒng)財(cái)務(wù)部已使用 報(bào)表系統(tǒng)財(cái)務(wù)部已使用 合并報(bào)表系統(tǒng)財(cái)務(wù)部已使用 應(yīng)收系統(tǒng)財(cái)務(wù)部已購(gòu)買未使用
14、已購(gòu)買未使用 應(yīng)付系統(tǒng)財(cái)務(wù)部已購(gòu)買未使用已購(gòu)買未使用 采購(gòu)管理系統(tǒng)采購(gòu)部已使用 銷售管理系統(tǒng)銷售部已使用 倉(cāng)存管理系統(tǒng) 生產(chǎn)制造部+采購(gòu)部+ 銷售部 已使用 存貨核算系統(tǒng)財(cái)務(wù)部+系統(tǒng)管理員已使用 質(zhì)量管理系統(tǒng)15質(zhì)量檢驗(yàn)增加增加 生產(chǎn)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)8 生產(chǎn)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)資料, 配方(原藥、包材) 增加增加 物料需求計(jì)劃系統(tǒng)12MRP 運(yùn)算增加增加 生產(chǎn)任務(wù)管理系統(tǒng)4生產(chǎn)訂單增加增加 BOS 設(shè)計(jì)平臺(tái)3 注:根據(jù)實(shí)際需求增 加開(kāi)發(fā)費(fèi) 增加增加 BOS 運(yùn)行平臺(tái)20增加增加 生產(chǎn)成本系統(tǒng)30生產(chǎn)成本運(yùn)算增加增加 化工專版-生產(chǎn)排產(chǎn)3排產(chǎn)+排運(yùn)增加增加 9金蝶公司項(xiàng)目組織金蝶公司項(xiàng)目組織 實(shí)施 ERP 系統(tǒng)
15、有大量的工作要做,管理改革也要配合進(jìn)行。為了保證項(xiàng)目按計(jì)劃 進(jìn)度順利實(shí)施,首先要組織落實(shí)。根據(jù)正邦化工 K/3ERP 系統(tǒng)實(shí)施目標(biāo)應(yīng)建立一個(gè)自 上而下的項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)。同時(shí),金蝶公司將配置相應(yīng)的實(shí)施支持小組,提供現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施 咨詢和管理體系優(yōu)化指導(dǎo)。 1 1、項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組(總監(jiān))、項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組(總監(jiān)) 每星期有 10%的時(shí)間保證。 項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)是實(shí)施 K/3ERP 系統(tǒng)的最高領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)并驗(yàn) 收項(xiàng)目的實(shí)施工作,解決實(shí)施過(guò)程的各種協(xié)議性問(wèn)題及重大問(wèn)題,協(xié)調(diào)企業(yè)各部門(mén)之 間的工作配合。該總負(fù)責(zé)人一般由公司總裁(總經(jīng)理)或主管副總裁(副總經(jīng)理)擔(dān) 任。 2 2、項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理 每星期
16、有 80%的時(shí)間保證 項(xiàng)目經(jīng)理是該項(xiàng)目執(zhí)行負(fù)責(zé)人,由公司指定全面負(fù)責(zé)此項(xiàng)目實(shí)施。該負(fù)責(zé)人由主 管業(yè)務(wù)部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任,其職責(zé)是全面負(fù)責(zé) K/3ERP 系統(tǒng)的實(shí)施工作,向?qū)嵤┬〗M提 供指導(dǎo)方法、資源和方向,協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的工作,并與實(shí)施顧問(wèn)保持密切聯(lián)系。 3 3、項(xiàng)目實(shí)施小組、項(xiàng)目實(shí)施小組 每星期有 100%的時(shí)間保證 項(xiàng)目實(shí)施小組由正邦化工公司指定熟悉業(yè)務(wù)的人員參加,下設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組、應(yīng)用小 組、管理研究、IT、綜合小組。他們有責(zé)任明確項(xiàng)目目標(biāo),調(diào)整的業(yè)務(wù)處理、業(yè)務(wù)規(guī) 程,提出組織結(jié)構(gòu)調(diào)整建議,進(jìn)行本部門(mén) ERP 的實(shí)施,是項(xiàng)目實(shí)施的核心與骨干。 領(lǐng)導(dǎo)小組:要有調(diào)配與協(xié)調(diào)企業(yè)資源、流程再造、報(bào)表優(yōu)化
17、、獎(jiǎng)罰并存等權(quán)利 項(xiàng)目實(shí)施小組組成:采購(gòu)部門(mén)(1 人),銷售部門(mén)(1 人),倉(cāng)庫(kù)(1 人),財(cái)務(wù)部門(mén) (1 人),計(jì)劃部門(mén)(1 人) ,生產(chǎn)部門(mén)(1 人),計(jì)算機(jī)專業(yè)人員(1 人),研發(fā)部(1 人) 10 項(xiàng)目實(shí)施整體策略項(xiàng)目實(shí)施整體策略 通過(guò)對(duì)客戶項(xiàng)目組的基于業(yè)務(wù)流程的集中式培訓(xùn),研究客戶的需求點(diǎn),使客戶項(xiàng) 目組針對(duì)企業(yè)未來(lái)管理系統(tǒng)的應(yīng)用模式和管理要求,確定實(shí)施目標(biāo)和范圍,明確實(shí)施 過(guò)程和方法,業(yè)務(wù)運(yùn)作模式、組織架構(gòu)模型、總體業(yè)務(wù)流程模型、及應(yīng)用模塊結(jié)構(gòu)在 內(nèi)的金蝶 K/3 系統(tǒng)總體框架,制定了系統(tǒng)實(shí)施的整體策略如下: “流程整理先行、管理效益驅(qū)動(dòng)流程整理先行、管理效益驅(qū)動(dòng)” 業(yè)務(wù)流程整理先
18、行,在實(shí)施培訓(xùn)階段通過(guò)培訓(xùn)確定用戶的需求點(diǎn),針對(duì)企業(yè)的管 理要求和應(yīng)用模式制定業(yè)務(wù)流程;通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)流程規(guī)范企業(yè)管理人員行為,完善管 理體系。 “一個(gè)核心、三大訂單、四條主線、一個(gè)核心、三大訂單、四條主線、 ” 以物流、信息流和資金流的統(tǒng)一為核心,以“三大訂單”(采購(gòu)定單、生產(chǎn)訂單、 銷售訂單)驅(qū)動(dòng),理順“四條業(yè)務(wù)主線”(采購(gòu)線、生產(chǎn)線、銷售線、成本線);進(jìn)行 正邦化工公司項(xiàng)目實(shí)施。 “突出重點(diǎn)、分步實(shí)施突出重點(diǎn)、分步實(shí)施” 目前正邦化工的財(cái)務(wù)與物流已經(jīng)使用,生產(chǎn)制造模塊即為下步實(shí)施工作的重點(diǎn), 并與財(cái)務(wù)、物流模塊進(jìn)行連接,集成應(yīng)用。主要模塊為:生產(chǎn)數(shù)據(jù)管理、物料需求計(jì) 劃、生產(chǎn)任務(wù)管理、高級(jí)
19、排產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、應(yīng)收系統(tǒng)管理、應(yīng)付系統(tǒng)管理,生產(chǎn) 成本核算。 根據(jù)系統(tǒng)的整體策略制訂各階段相應(yīng)的實(shí)施步驟如下: 客戶數(shù)據(jù)準(zhǔn)備客戶數(shù)據(jù)準(zhǔn)備 根據(jù)實(shí)施目標(biāo)和范圍,按照實(shí)施方案規(guī)定的要求和提供的數(shù)據(jù)準(zhǔn)備表準(zhǔn)備企業(yè)基 礎(chǔ)數(shù)據(jù)、生產(chǎn)數(shù)據(jù)。 明確企業(yè)基于實(shí)施目標(biāo)的企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)項(xiàng)和準(zhǔn)備方法 明確企業(yè)基于實(shí)施目標(biāo)的生產(chǎn)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備數(shù)據(jù)項(xiàng)和準(zhǔn)備方法 數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換 根據(jù)客戶數(shù)據(jù)準(zhǔn)備的內(nèi)容進(jìn)行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換,對(duì)可以直接導(dǎo)入系統(tǒng)的數(shù)據(jù)項(xiàng)利用系統(tǒng) 提供的工具進(jìn)行導(dǎo)入;對(duì)需進(jìn)行手工錄入的數(shù)據(jù)項(xiàng)確定其轉(zhuǎn)化需求、內(nèi)容及操作步驟, 制定導(dǎo)入計(jì)劃,并按計(jì)劃執(zhí)行。 客戶業(yè)務(wù)流程測(cè)試客戶業(yè)務(wù)流程測(cè)試 根據(jù)企業(yè)實(shí)施范圍進(jìn)行關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程測(cè)
20、試,通過(guò)關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程原型的測(cè)試,明確 實(shí)施關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),使用戶掌握未來(lái)業(yè)務(wù)處理模型和方法。 業(yè)務(wù)流程操作指南編寫(xiě)業(yè)務(wù)流程操作指南編寫(xiě) 根據(jù)提供的標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)流程和測(cè)試,編制客戶化業(yè)務(wù)流程操作指南和各部門(mén)崗位職 責(zé),便于實(shí)施項(xiàng)目組對(duì)用戶開(kāi)展后期培訓(xùn)和系統(tǒng)運(yùn)行監(jiān)控。 系統(tǒng)上線(切換)計(jì)劃系統(tǒng)上線(切換)計(jì)劃 策劃如何從上線準(zhǔn)備和測(cè)試環(huán)境切換至正式運(yùn)行環(huán)境的計(jì)劃。按照計(jì)劃進(jìn)行系統(tǒng) 上線,并在上線后進(jìn)行總結(jié)。 改進(jìn)實(shí)施建議和后續(xù)支持改進(jìn)實(shí)施建議和后續(xù)支持 總結(jié)完成后,針對(duì)總結(jié)評(píng)價(jià),對(duì)每個(gè)部門(mén)和企業(yè)提出系統(tǒng)運(yùn)行的進(jìn)一步優(yōu)化建議。 11 系統(tǒng)驗(yàn)收方式及標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)驗(yàn)收方式及標(biāo)準(zhǔn) 在系統(tǒng)驗(yàn)收階段,確認(rèn)所有模塊已經(jīng)上線并試運(yùn)行一個(gè)月以上,運(yùn)行數(shù)據(jù)正確, 實(shí)施文檔完整。 金蝶提供財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、系統(tǒng)運(yùn)行驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,評(píng)價(jià)實(shí)施成果,給出改進(jìn)建議。由正 邦化工公司組織召開(kāi)驗(yàn)收會(huì)議進(jìn)行驗(yàn)收。 驗(yàn)收文檔:根據(jù)上面描述的步驟,按照實(shí)施方法,在整個(gè)系統(tǒng)實(shí)施階段結(jié)束時(shí), 應(yīng)當(dāng)具備以下主要文檔: 靜態(tài)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備確認(rèn)書(shū) 系統(tǒng)初始化完成確認(rèn)書(shū) 關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程測(cè)試報(bào)告 企業(yè)業(yè)務(wù)流程操作指南 系統(tǒng)上線計(jì)劃 12 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的界定與規(guī)避項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的界定與規(guī)避 正邦化工公司的 K/3 ERP 系統(tǒng)項(xiàng)目在實(shí)施應(yīng)用過(guò)程中,不可避免的會(huì)存在一些矛 盾與沖突、問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn),
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