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1、辦公室文員工作總結2020辦公室文員工作是我從事的第一份工作,是我職業(yè)生涯的一個起點,我對此也十分珍惜,盡最大努力去適應這一崗位?,F(xiàn)在就 201X 年的工作情況總結如下:辦公室是企業(yè)運轉的一個重要樞紐部門,對企業(yè)內外的許多工作進行協(xié)調:溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外, 還經(jīng)常有計劃之外的事情需要臨時處理, 并且一般比較緊急, 讓本人不得不放心手頭的工作先去解決, 所以這些臨時性的事務占用了比較多工作時間, 經(jīng)常是忙忙碌碌的一天下來, 原本計劃要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽誤,今天欠了帳,明天還會有其他工作要去處理, 所以,本人經(jīng)常利用休息時間來進
2、行 補課 ,把一些文字工作帶回家去寫。辦公室人手少,工作量大,特別是企業(yè)會務工作較多,這就需要部門員工團結協(xié)作。在 201X年里,遇到各類活動與會議,本人都積極配合做好會務工作,與部門同事心往一處想,勁往一處使,不會計較干得多,干得少,只期望把活動圓滿完成。過去的 201X年是企業(yè)的效益與服務年, 而辦公室就是個服務性質的部門,本人認真做好各項服務工作,以保障工作的正常開展。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調閱電子文檔,本人都會及時辦妥 ;下屬機構遇到相關問題來咨詢或者要求幫助, 本人都會第一時間解答與解決。以一顆真誠的心去為大家服務。(1) 公文傳閱歸檔及時。 文件的流轉: 閱辦嚴格按照企
3、業(yè)規(guī)章制度及 ISO 標準化流程要求,保證各類文件擬辦:傳閱的時效性,并及時將上級文件精神傳達至各基層機構, 確保政令暢通。 待文件閱辦完畢后,負責文件的歸檔:保管以及查閱。 (2) 下發(fā)公文無差錯。做好分企業(yè)的發(fā)文工作,負責文件的套打:修改:附件掃描:紅文的分發(fā):寄送,電子郵件的發(fā)送,另外協(xié)助各部門發(fā)文的核稿。企業(yè)發(fā)文量較大,有時一天有多個文件要下發(fā),本人都是仔細去逐一核對原稿,以確保發(fā)文質量, 201X年以來共下發(fā)紅文 XX份。另外負責辦公室發(fā)文的擬稿,以及各類活動會議通知的擬寫。(3) 編寫辦 _ 材料,會議記錄。每個月末對各部門月度計劃的執(zhí)行情況進行核對,催收各部門月度小結:計劃,并擬
4、寫當月工作回顧,辦 _ 材料匯編成冊,供領導室參考。辦 _ 結束后,及時會議記錄,待領導修改后,送至各部門傳閱。督辦是確保企業(yè)政令暢通的有效手段, 過去的 201X年以來,作為督辦小組的主要執(zhí)行人員, 在修訂完善督辦工作規(guī)程, 并以紅文的形式將督辦工作制度化后, 通過口頭:書面等多種形式加大督辦工作力度。抓好企業(yè)領導交辦與批辦的事項: 基層單位對上級企業(yè)精神貫徹執(zhí)行進度落實情況以及領導交辦的臨時性工作等,并定期向領導室反饋。_ 是企業(yè)樹立系統(tǒng)內外社會形象的一個重要手段與窗口。 過去的201X年在內部宣傳方面, 本人主要是擬寫企業(yè)簡報, 做好 辦公室報 協(xié)辦的組稿工作, 以及協(xié)助板報的編發(fā), 外
5、部宣傳方面完成了分企業(yè)更名廣告:司慶祝賀廣告: 元旦賀新年廣告的刊登,另外每月基本做到了有信息登報。辦公室文員工作是一個講責任心的工作。 各個部門的比較多請示:工作報告都是經(jīng)由本人手交給領導室的, 并且有些還需要保密, 這就需要本人在工作中仔細:耐心。 201X年以來,對于各部門:各機構報送領導室的各類文件都及時遞交, 對領導室交辦的各類工作都及時辦妥,做到對領導室負責,對相關部門負責。因為這個工作的特殊性,為了更好地為領導服務, 保證各項日常工作的開展, 每天本人基本上6 點多鐘才下班。有時碰到臨時性的任務,需要加班加點,本人都毫無怨言,認真完成工作。201X 年以來積極參與了司慶拓展訓練: 員工家屬會:全省運動會:中秋爬山活動: 比學習競賽活動等多項活動的策劃與組織工作, 為企業(yè)企業(yè)文化建設,凝聚力工程出了一份力。 201X 年以來,無論在思想認識上還是工作能力上都有了較大的進步, 但差距與不足還是存在的:例如工作總體思路不清晰, 還處于事情來一樁處理一樁的簡單應付完成狀態(tài),對自我的工作還不夠鉆,腦子動得不多,沒有想在前,做在先 ; 工作熱情與主動性還不夠,有些事情領導交代過后,沒有積極主動地去投入太多的精力, 辦事有些惰性, 直到領導催了才開始動手,造成了工作上的被動。201X 年有新的氣象,面對新的任務新的
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