1、時(shí)間管理與工作效率提升,學(xué)習(xí)目標(biāo),樹立有效的時(shí)間管理觀念 區(qū)分重要和緊迫，學(xué)會(huì)優(yōu)先管理 建立有效的時(shí)間管理系統(tǒng) 掌握時(shí)間管理技巧,在工作、家庭生活及個(gè)人愛(ài)好方面獲得更多的成果 擁有一種協(xié)調(diào)的生活狀態(tài) 擁有更多的動(dòng)力去實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo)，獲得更多的成功 更加有生產(chǎn)力 集體的紀(jì)律性得以提高 其他人的時(shí)間得以有效利用 更能發(fā)展優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)精神 ,學(xué)會(huì)時(shí)間管理的好處,模擬實(shí)驗(yàn),一個(gè)杯子 大石塊，小石子，細(xì)沙,什么 是時(shí)間管理,時(shí)間的利用,時(shí)間管理 的黃金法則,建立有效的時(shí) 間管理系統(tǒng),什么是時(shí)間管理,過(guò)去、現(xiàn)在和將來(lái)組成的 一連串的事件按照時(shí)間的排序,時(shí)間的特征,時(shí)間管理與財(cái)務(wù)管理不同，不可庫(kù)存 每個(gè)人每天

2、的時(shí)間都享有同樣的24小時(shí) 知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)、人際均可增加，但時(shí)間不可 時(shí)間無(wú)法擴(kuò)展 時(shí)間無(wú)法控制 時(shí)光一去不回,什么 是時(shí)間管理,時(shí)間利用現(xiàn)狀,時(shí)間管理 的黃金法則,建立有效的時(shí) 間管理系統(tǒng),據(jù)統(tǒng)計(jì)一個(gè)員工在辦公室工作一天， 平均每8分鐘就會(huì)被臨時(shí)的事物打擾一次， 而造成臨時(shí)事物出現(xiàn)的有可能是你的老板、 同事、供應(yīng)商、客戶、家人、朋友。為不 受到無(wú)計(jì)劃事情干擾，我們需在每天工作 開始的時(shí)候，給自己一天的工作制訂出一 個(gè)完成的目標(biāo)，以保證有效的完成每一項(xiàng) 工作，幫助自己提高工作效率。,杜絕猴子現(xiàn)象在工作 中出現(xiàn)！,當(dāng)有同事或下屬來(lái)請(qǐng)求你的幫助，他們的問(wèn)題就好象是一只無(wú)形而又調(diào)皮的猴子，跳到你的肩膀上

3、。如果你將所有的猴子都留在了你的肩上，在你下班的時(shí)候，你可能會(huì)突然發(fā)現(xiàn)，工作了一天只是在抓那些猴子，將它們放進(jìn)籠子里，而忘記了你今天應(yīng)完成的重要工作。那結(jié)果會(huì)是怎么呢？,今天可真忙呀，累 死了！,誰(shuí)說(shuō)不是，可晚上還要加班，白天只顧著給*解決問(wèn)題去了，這月的工作總結(jié)還沒(méi)寫，明天可是上交的最后一天了，哎！,問(wèn)題？他們?nèi)ソ鉀Q了，18：00了，我要下班了，拜拜！,什么 是時(shí)間管理,時(shí)間的利用,時(shí)間管理 的黃金法則,建立有效的時(shí) 間管理系統(tǒng),時(shí)間管理的黃金法則,以終為始 20/80定律 優(yōu)先管理,以終為始,以最終的目標(biāo)做為行動(dòng)的開始,20/80定律：要事第一,80%的時(shí)間 零碎的大多數(shù),80%的結(jié)果,主

4、要的精力做主要的事,20%的結(jié)果,20%的時(shí)間 關(guān)鍵的極少數(shù),帕累托原則的運(yùn)用,找出20%最重要的關(guān)鍵，將80%精力放上去 找出自己不擅長(zhǎng)的事，優(yōu)先處理 把80%不重要的放到后面做，或授權(quán)他人,I 緊急情況 迫切問(wèn)題 消防隊(duì)，必須馬上去做， 經(jīng)常從第二象限過(guò)來(lái),優(yōu) 先 矩 陣,II 準(zhǔn)備工作 預(yù)防措施、價(jià)值觀的澄 清計(jì)劃 人際關(guān)系的建立 增進(jìn)自己的知識(shí)和能力,IV 不速之客 干擾電話 不重要的會(huì)議,III 不重要的社交活動(dòng) 瑣碎的日常工作 上網(wǎng) 玩游戲,20%-30%,50%-60%,15%-20%,2%-3%,重要,緊急,我們的時(shí)間應(yīng)用在哪一個(gè)象限？,不重要,不緊急,果實(shí)結(jié)果,樹冠行為,樹干

5、態(tài)度,根看法、觀念,什么 是時(shí)間管理,時(shí)間的利用,時(shí)間管理 的黃金法則,建立有效的時(shí) 間管理系統(tǒng),如何做到時(shí)間的主人,明確目標(biāo) 分清輕重緩急 制訂計(jì)劃表 開始行動(dòng),設(shè)定目標(biāo)目標(biāo)的設(shè)定需具備以下五個(gè)特性,具體明確的 可量化的 可付諸行動(dòng)的 現(xiàn)實(shí)可行的 具有時(shí)間限制性的,如何判斷“重要”？,重要性與目標(biāo)息息相關(guān)。凡有利于實(shí) 現(xiàn)目標(biāo)的事務(wù)均屬重要，越有利于實(shí)現(xiàn)核 心目標(biāo)就越重要。,分清輕重緩急,每個(gè)人，都有自己的目標(biāo)，有了目 標(biāo)，就會(huì)根據(jù)自己的目標(biāo)，把自己一天 中要做的事，按輕重緩急分出一個(gè)等級(jí) 來(lái)，然后才能有條不紊地一件事一件事 地做下去。,計(jì)劃,計(jì)劃是事先對(duì)時(shí)間進(jìn)行全面規(guī)劃，以提高時(shí)間的利用效能

6、，充當(dāng)時(shí)間的主人。計(jì)劃的目的是幫助自己獲得清楚的想法，以便獲得清晰的行動(dòng)。,如何做計(jì)劃,做計(jì)劃時(shí)不要將重要的事情安排的太多，以免產(chǎn)生主次不分，要給小事或臨時(shí)的事留點(diǎn)時(shí)間 對(duì)事情做出分類，哪些是必須做的，哪些是應(yīng)該做的，那些是可以做或可以不做的 樂(lè)觀估計(jì)事情完成的時(shí)間 計(jì)劃中留些機(jī)動(dòng)時(shí)間,制訂計(jì)劃表,既然合理的利用時(shí)間，可以有效地增進(jìn)工作效率，我們就應(yīng)該在自己的日常生活中、工作中制訂一個(gè)可行的，適宜自己的待辦計(jì)劃表。 一份計(jì)劃時(shí)間表，首先應(yīng)該簡(jiǎn)單明了，使你在百忙中隨意瞄幾眼，就可對(duì)所記內(nèi)容一目了然，明白馬上需要做什么事。,工作日計(jì)劃表,工作周計(jì)劃表,2004年1月,工作月計(jì)劃表,巧用時(shí)間的訣竅,

7、在紙上作周詳?shù)挠?jì)劃 分清輕重緩急 克服拖延 不被干擾時(shí)間，避免分散注意力 把最重要的事情做完之后，再進(jìn)入下一件 同類事情盡可能集中一次做完 注意能量曲線的變化 運(yùn)用零散時(shí)間 整齊有序 隨時(shí)檢查,王經(jīng)理的一天,8：30 部門例會(huì) 9：00 看資料、文件 9：15 接聽(tīng)和打了幾個(gè)電話 9：30 下屬來(lái)請(qǐng)示工作 9：45 與財(cái)務(wù)部經(jīng)理討論費(fèi)用問(wèn)題 10：20 替上司銷售總監(jiān)開會(huì) 10：55 給外地辦事處打電話 11：10 與行政部經(jīng)理閑聊 11：30 替下屬修改銷售報(bào)告 12：00 吃飯 13：00 接待一個(gè)客戶 13：30 準(zhǔn)備向銷售總監(jiān)匯報(bào)的資料 14：30 下屬來(lái)談其工作的困難、抱怨 14：50 與人力資源部經(jīng)理談某下屬獎(jiǎng)金問(wèn)題 15：20 接到客房投訴電話，很惱火 15：30 打電話詢問(wèn)投訴之事，教訓(xùn)了一頓下屬 15：50 被老總找去 16：20 下屬又來(lái)請(qǐng)示工作 16：30 撰寫招聘計(jì)劃 17：00 發(fā)現(xiàn)招聘計(jì)劃中的問(wèn)題，與人力資源部經(jīng)理商量 17：30 與人力資源部經(jīng)理協(xié)商,王經(jīng)理很好地利用了時(shí)間嗎？時(shí)間跑到哪去了？,有效時(shí)間管理提示,建立人生目標(biāo) 建立具體行動(dòng)目標(biāo) 花時(shí)間計(jì)劃，包括日計(jì)劃、月計(jì)劃等 按輕重緩急排序 一次只做一件事 敢于說(shuō)“不” 永遠(yuǎn)改進(jìn)習(xí)慣,時(shí) 間 格 言,將時(shí)間用于工作，那是成功的代價(jià)。 將時(shí)間用于思考，那是智慧的來(lái)源。 將