1、采購物流部整頓方案采購部問題表現(xiàn)采購物流部原因分析改進(jìn)思路1、 加速提高采購員業(yè)務(wù)素質(zhì)，公開招聘物流師2、 采購事務(wù)由物流師統(tǒng)一規(guī)劃安排，進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃3、 建立滿足企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展需要的體制，內(nèi)部體現(xiàn)公平，外部體現(xiàn)具有競(jìng)爭力的薪酬體系4、 建立員工績效考核系統(tǒng)，完善責(zé)任機(jī)制，約束員工的行為，最大限度地發(fā)揮員工的主動(dòng)性。5、 建立較完善的信息呈遞系統(tǒng)，規(guī)范貨物進(jìn)出報(bào)表體制，確保信息暢通性，解決脫銷貨物的供給問題6、 細(xì)化倉儲(chǔ)工作，以保證賬目核算的準(zhǔn)確性和及時(shí)性7、 借助第三方物流，將貨物運(yùn)輸至各銷售點(diǎn)當(dāng)務(wù)之急：加快物流節(jié)奏，降低物流成本第一， 統(tǒng)籌自身物流機(jī)制。改變自營物流的傳統(tǒng)運(yùn)輸觀念，與物流公司

2、強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合。第二， 采購物流部明確各科室職責(zé)，以實(shí)現(xiàn)分工合作第三， 建立信息的快速響應(yīng)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)信息的有效流通。物流規(guī)劃流程改進(jìn) 職位設(shè)定科室職位工作內(nèi)容人數(shù)采購物流部經(jīng)理匯總采購物流信息,宏觀制定訂貨報(bào)表1貨物采購采購聯(lián)絡(luò)員聯(lián)系供應(yīng)商,收驗(yàn)貨物,1采購聯(lián)絡(luò)員上傳原始單據(jù), 接收購貨命令1倉儲(chǔ)庫管員收發(fā)貨物,做帳,上傳信息,1庫管員清理貨物,制定上貨計(jì)劃1運(yùn)輸監(jiān)管員聯(lián)系第三方物流公司,制定運(yùn)輸方案1物流規(guī)劃流程改進(jìn)因?yàn)槲锪饕?guī)劃活動(dòng)是公司產(chǎn)品銷售的前提和基礎(chǔ)。艾魅兒公司沒有制定出有效的物流規(guī)劃方案，不能實(shí)施為企業(yè)“降低成本”的職能，直接導(dǎo)致公司物流所涉及賬目混亂，原始性數(shù)據(jù)不完全，增加不必要的物流

3、成本。必須盡快開展公司的物流系統(tǒng)體檢，完善與物流部相關(guān)的各部門崗位職責(zé)。在此基礎(chǔ)上對(duì)公司物流效率與成本進(jìn)行評(píng)估，制定出符合公司現(xiàn)狀的物流規(guī)劃方案。流程名稱：物流規(guī)劃制定流程診斷節(jié)點(diǎn)：物流成本評(píng)估關(guān)鍵事項(xiàng)物流流程調(diào)查，物流流程分析，物流規(guī)劃執(zhí)行關(guān)鍵成果 不定期或定期的五六個(gè)環(huán)節(jié)調(diào)查報(bào)告； 物流成本分析，在評(píng)估報(bào)告； 各物流環(huán)節(jié)崗位說明； 公司物流規(guī)劃。流程及管理現(xiàn)狀原因流程管理負(fù)責(zé)人改進(jìn)和優(yōu)化思路沒有完善的物流規(guī)劃（設(shè)計(jì)整條供應(yīng)鏈）；物流工作責(zé)權(quán)混亂；人員素質(zhì)不高，能力有限；人員分工不到位 無明確物流成本管理機(jī)制； 沒有明晰的戰(zhàn)略規(guī)劃； 制定物流規(guī)劃人員經(jīng)驗(yàn)不足，意識(shí)不強(qiáng)采購物流部通過物流成本的

4、控制，保證物流的實(shí)際強(qiáng)操作性，提高物流流程效果和目標(biāo)的一致性；根據(jù)項(xiàng)目重新制定的公司戰(zhàn)略規(guī)劃，做好物流規(guī)劃以縮減物流預(yù)測(cè)成本艾魅兒公司物流流程規(guī)劃圖（一）物流流程規(guī)劃圖：其中，物流需求預(yù)測(cè)：（1） 熟悉企業(yè)戰(zhàn)略，明確內(nèi)外環(huán)境； 內(nèi)環(huán)境：企業(yè)自身采購物流的物資儲(chǔ)備。如：交通運(yùn)輸工具，倉庫。 外環(huán)境：第三方物流公司提供專業(yè)服務(wù)（2） 需求資源預(yù)測(cè)： 根據(jù)企業(yè)發(fā)展規(guī)劃確定發(fā)展規(guī)模與物流成本需求； 預(yù)測(cè)分析方法：定性定量相結(jié)合的方法，對(duì)采購、貨運(yùn)、倉儲(chǔ)、包裝、信息回流等節(jié)點(diǎn)的成本預(yù)測(cè)。其中，現(xiàn)狀分析法，趨勢(shì)外推法，回歸分析法，灰色預(yù)測(cè)法，可以適用于艾魅兒的物流體系。（3） 短期物流成本預(yù)測(cè) 公司所面臨

5、的物流成本主要分為企業(yè)自身物流成本和委托第三方從事物流業(yè)務(wù)所發(fā)生的費(fèi)用即委托物流費(fèi)： 預(yù)測(cè)流程： 由物流冰山理論對(duì)公司內(nèi)部其他各部與采購物流部關(guān)聯(lián)產(chǎn)生的成本費(fèi)用進(jìn)行估算； 根據(jù)預(yù)算出的需求資源，從系統(tǒng)高度尋求總體的最優(yōu)； 明確成本計(jì)算條件物流范圍、物流功能范圍和會(huì)計(jì)科目范圍最重要的是從倉庫到客戶的物流； 由信息流通、交流不及時(shí)對(duì)后續(xù)工作產(chǎn)生間接成本升高預(yù)測(cè)。艾魅兒公司預(yù)測(cè)物流成本的冰山現(xiàn)象成本預(yù)測(cè)：艾魅兒公司主要物流成本 = 原料采購運(yùn)輸成本+倉儲(chǔ)成本+裝卸與搬運(yùn)成本+物流信息和管理費(fèi)用 +5 其他（二）采購物流部工作分析與崗位說明書編制工作分析對(duì)對(duì)組織部門中某一特定職位的工作內(nèi)容和職務(wù)規(guī)范的

6、描述過程，即制定職務(wù)說明和職務(wù)規(guī)范的系統(tǒng)過程。工作分析是物流部所需人力資源的前提，是人力資源各職能的基礎(chǔ)，可以有效明確員工職務(wù)、引導(dǎo)激勵(lì)員工。系統(tǒng)的工作分析按“6個(gè)W與1個(gè)H”的方式建立：What：要求做什么？Why：為什么安排這樣做？When：什么時(shí)間做？Where：什么場(chǎng)所做？Who：工作所要面對(duì)什么人？Which：需要什么方面的技能？How：如何準(zhǔn)確實(shí)施？ 通過對(duì)以上7個(gè)問題的反復(fù)提問和回答，通過與公司上下溝通后，通過四個(gè)階段的工作，最終建立采購物流部職務(wù)說明 組成工作分析小組； 利用現(xiàn)有文件與資料，將工作分解成若干環(huán)節(jié)和元素； 找出原職位說明書中不足之處。編制調(diào)查問卷；實(shí)地觀測(cè)流程，記錄關(guān)鍵事項(xiàng)；通過面談