1、客服部主管實習報告范文從原來的工作單位辭職之后，我準備開始一次新的嘗試，我想要做好的工作有很多， 不過我相信自己可以做的更好的。在經過很多次的面試應聘之后， 我終于在面試中取得一次突破性的進展。有一家公司及時的看到了我的才華，給我機會。我想我會盡我的全力來實現(xiàn)自己的價值，實現(xiàn)之前一直沒有過的理想、抱負。本人于本月經行政部許部長和婁總分別面試后到崗試用三天。在這三天試崗期間我的工作是作為客服部主管管理客服部所有員工， 處理客服部日常事務，協(xié)助樓層主管和值班經理維護商場正常運營。經過幾天的工作與觀察， 我對客服部的日常工作有了一定的了解，并從中學習到很多原來從未接觸過的實踐經驗。 結合我的學習與工

2、作經驗，現(xiàn)將我所了解到的本商場客服部的實際運作狀況做出如下匯報：一、目前客服部主要工作1 、vip 會員卡的辦理、登記、發(fā)放、錄入系統(tǒng)存檔。2 、接待客戶投訴 ( 前臺投訴和電話投訴 ) 。3 、商場大門顯示屏信息的錄入與播放。4 、每日郵件收發(fā)。5 、商場內部其他事務處理。6 、播音室日常工作。二、客服部現(xiàn)有工作狀態(tài)我所接手的客服部經過前期招聘工作之后，人員編制正常，前臺服務部 4 人，播音室 2 人，共 6 人，全部實行商場正常早晚班制度。目前客服部運作的優(yōu)勢特點如下：1 、員工新老交接正常，沒有業(yè)務不熟悉的員工獨立上崗的狀況，業(yè)務熟練。2 、客服部員工與各樓層、各部門銜接順暢，工作配合較

3、默契。3 、樓層管理到位，有效地輔助管理了客服部前臺。4 、客服部前臺工作細致周到，辦事準確，例如每日郵件收發(fā)，員工訂餐，商場故障維修處理等。5 、播音室工作進展順利。三、目前客服部主要工作中所發(fā)現(xiàn)的問題與不足1 、前臺簡化接待客戶投訴流程現(xiàn)有投訴流程：前臺投訴電話投訴所屬樓層主管直接將投訴轉至樓層主管和各柜臺自行處理。 這樣的處理方式容易造成樓層主管工作量過重，導致管理上的混亂，一方面客服主管無事可做，另一方面樓層主管應接不暇。以目前商場的客流量來說，這樣的處理方式的確可以節(jié)省大量的人力物力資源，而且也可以提高投訴處理時間，但是，隨著商場銷售業(yè)績的提高，客流量增加， 勢必會引起管理混亂繼而引

4、發(fā)各部門之間的權責劃分不清的矛盾。 特別是我商場即將新裝開業(yè)， 類似上述情況很有可能因此而產生。2 、工作記錄缺失前臺沒有工作記錄，前臺員工所作工作無據(jù)可查，整個前臺只有一本手寫 vip 客戶登記本用以將會員信息錄入到計算機系統(tǒng)中和一本郵件領取登記本，沒有客戶投訴記錄單，電話接待記錄，失物、尋人等其他工作記錄單， 播音室只有日常播音記錄一份， 每日臨時播報 ( 廣告、促銷信息、尋人、移車、失物等 ) 沒有記錄。這種工作方式導致員工工作積極性低，對于應做工作往往消極怠工能推就推，如果造成工作失誤無據(jù)可查，員工間會互相推脫，無法追究責任。另外工作記錄缺失導致客服主管無法正常管理員工工作職責，難以提

5、高管理工作的質量， 這也是造成我商場客服部主管流失嚴重，無法長期開展工作的一個原因。3 、客服部員工考勤紀律差客服部員工考勤差，兩天兩人三次擅自脫崗超過半個小時，均 nextpage 以身體不適為借口， 但都沒有請病假， 如不被主管查崗則不會如實上報，整個部門無排班表，員工間隨意倒班不報主管批準，相互包庇。4 、辦公成本過高，辦公用品消耗量超出了本部門的預損耗量。如播音室多次申領筆、紙，前臺膠帶消耗量大。5 、客服部相關職能轉移客服部的客戶投訴處理權限，商品退換，發(fā)票開據(jù)，團購等職能被其他部門分散管理，造成客服部員工工作閑散，無所事事，思想懶散。6 、無后期客戶忠誠度培養(yǎng)客服部對于 vip 會

6、員的后續(xù)服務根本沒有，前臺服務人員對會員權利不清楚，單純建立客戶檔案后沒有進行跟蹤服務，客戶維護、回訪等工作。四、針對發(fā)現(xiàn)的問題提出一些建議1 、要求客服部主管加強考勤管理，保證員工出勤，工作期間嚴格管理，嚴查員工在崗紀律， 每周制定規(guī)范排班登記表，整頓部門工作紀律。2 、對員工進行小型部門內獨立業(yè)務培訓，如接待投訴流程，退換貨流程，改變原有的簡單流程，規(guī)范工作流程。目的是為今后客流量增加避免工作混亂權責不明的現(xiàn)象。3 、制定工作記錄本，投訴記錄、電話投訴記錄、郵件收發(fā)記錄、臨時播音稿件記錄， 前臺其他服務記錄等， 便于領導檢查工作和主管管理員工。4 、建立客戶后續(xù)跟蹤服務制度， 用以培養(yǎng)和維持商