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1、工程項(xiàng)目成本管控措施工程項(xiàng)目成本控制過程應(yīng)該貫穿于投標(biāo)階段、施工準(zhǔn)備階段、施工階段以及工程竣工驗(yàn)收階段的各個(gè)方面和環(huán)節(jié),要進(jìn)行合同控制、材料控制、質(zhì)量控制、費(fèi)用控制和進(jìn)度控制等方面的控制工作。強(qiáng)化和完善成本控制核算制度,充分調(diào)動(dòng)工程項(xiàng)目全員的積極性。只有在加大成本控制力度的基礎(chǔ)上,降低成本,提高效益,才能增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。整個(gè)項(xiàng)目圍繞項(xiàng)目成本管理原則:統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、分級(jí)負(fù)責(zé),三次經(jīng)營(yíng)、一級(jí)核算,價(jià)本分離、過程控制,節(jié)點(diǎn)考核、竣工清算。以保證每個(gè)項(xiàng)目的預(yù)期利潤(rùn)率。措施如下:一、投標(biāo)階段根據(jù)施工圖紙分解工程項(xiàng)目,結(jié)合施工現(xiàn)場(chǎng)勘查和工程特點(diǎn),預(yù)測(cè)投標(biāo)成本,從而計(jì)算出整個(gè)工程預(yù)計(jì)的成本價(jià)。再綜合競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的
2、情況,考慮施工過程中的風(fēng)險(xiǎn)和適當(dāng)?shù)睦麧?rùn),確定投標(biāo)報(bào)價(jià)。這樣在談判過程中就能心中有數(shù),此報(bào)價(jià)的競(jìng)爭(zhēng)力優(yōu)勢(shì)明顯,能為企業(yè)取得合理的利潤(rùn)打下良好的基礎(chǔ)。投標(biāo)前對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行成本測(cè)算,扼守成本底線,標(biāo)前評(píng)估,以達(dá)到先算后感、收益明確的目的。技經(jīng)組必須參加成本測(cè)算的各項(xiàng)工作,并參加最終成本底線和預(yù)期收益率的確定。二、施工準(zhǔn)備階段工程項(xiàng)目中標(biāo)后,緊接著就應(yīng)該做好成本計(jì)劃,將其作為施工過程成本控制的依據(jù),此階段成本控制工作表現(xiàn)得更為具體和細(xì)化。在施工準(zhǔn)備階段,首先必須編制科學(xué)合理的實(shí)施性施工組織設(shè)計(jì),它是指導(dǎo)項(xiàng)目施工的主要依據(jù);然后結(jié)合當(dāng)?shù)氐氖袌?chǎng)行情和工程自身的特點(diǎn),合理確定項(xiàng)目目標(biāo)責(zé)任成本,并編制詳細(xì)而具
3、體的成本計(jì)劃,并及時(shí)進(jìn)行調(diào)整和修正,對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行事前控制。這樣的目標(biāo)成本計(jì)劃,反映了施工企業(yè)先進(jìn)水平,用這種標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行成本控制可以降低成本提高效益。實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理目標(biāo)責(zé)任制,每個(gè)項(xiàng)目指定一名項(xiàng)目經(jīng)理,圍繞工程順利完成指定目標(biāo)責(zé)任書,項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)依據(jù)投標(biāo)成本測(cè)算和對(duì)外報(bào)價(jià),編制項(xiàng)目成本預(yù)算(效益基準(zhǔn)書),并組織公司相關(guān)部門如財(cái)務(wù)、法律、審計(jì)等部門進(jìn)行評(píng)審。項(xiàng)目經(jīng)理組織施工過程中的責(zé)任成本控制、工程節(jié)點(diǎn)考核和成本分析。對(duì)項(xiàng)目建立激勵(lì)機(jī)制,非公司或工程原因而導(dǎo)致目標(biāo)利潤(rùn)未完成的考核項(xiàng)目經(jīng)理,項(xiàng)目經(jīng)理的管控水平等使項(xiàng)目利潤(rùn)高于預(yù)期的予以相關(guān)制度內(nèi)的獎(jiǎng)勵(lì)。三、施工階段1、優(yōu)化施工方案施工方案的優(yōu)化選擇是降
4、低工程成本的主要途徑。施工方案是否先進(jìn)、合理不僅直接關(guān)系到施工質(zhì)量、安全和進(jìn)度,也必然會(huì)直接影響工程項(xiàng)目的目標(biāo)成本和工程項(xiàng)目的利潤(rùn)。按照最優(yōu)方案施工可以降低成本、加快進(jìn)度、保證質(zhì)量和安全,實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目投入少產(chǎn)出最大、提高經(jīng)濟(jì)效益。在工程實(shí)施過程中,技術(shù)總工應(yīng)對(duì)施工組織設(shè)計(jì)進(jìn)行審查,并對(duì)施工過程中的各個(gè)階段的施工方案進(jìn)行比選,應(yīng)用價(jià)值工程等方法對(duì)項(xiàng)目做多方案的技術(shù)經(jīng)濟(jì)比較分析,努力挖掘節(jié)約工程投資的潛力,從而達(dá)到控制工程成本,獲取更高經(jīng)濟(jì)效益的目的。2、有效控制人工費(fèi)人工費(fèi)控制主要從用工數(shù)量方面進(jìn)行控制,在施工之前根據(jù)勞動(dòng)定額計(jì)算出定額用工量,并將安全生產(chǎn)、文明施工及零星用工按一定比例(一般為5
5、%-10%)一起包給領(lǐng)工員或班組,進(jìn)行包干控制;同時(shí)還要提高生產(chǎn)工人的技術(shù)水平和班組的組織管理水平,合理進(jìn)行勞動(dòng)組織,減少窩工浪費(fèi);實(shí)行合理的獎(jiǎng)懲制度;加強(qiáng)技術(shù)教育和培訓(xùn)工作;加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律,壓縮非生產(chǎn)用工和輔助用工,嚴(yán)格控制非生產(chǎn)人員比例,提高勞動(dòng)效率,精減人員;對(duì)于技術(shù)含量較低的單位工程,可分包給分包商,采取包干控制,降低工費(fèi)。3、精簡(jiǎn)項(xiàng)目機(jī)構(gòu)、合理配置項(xiàng)目部成員、降低間接成本 項(xiàng)目機(jī)構(gòu)的設(shè)置要根據(jù)工程規(guī)模大小和工程難易程度等因素,按照組織設(shè)計(jì)原則,因事設(shè)職,因職選人,各司其職,各負(fù)其責(zé)。選配一專多能的復(fù)合型人才,降低管理人員的費(fèi)用。當(dāng)前,特別應(yīng)控制的是項(xiàng)目部的招待費(fèi),要根據(jù)工作制定出招待標(biāo)
6、準(zhǔn),從內(nèi)部做起,嚴(yán)格控制。4、科學(xué)控制材料費(fèi)材料成本控制包括材料用量控制和材料價(jià)格控制兩方面材料用量的控制要做到開工前計(jì)算出額定材料消耗量,施工時(shí)實(shí)行限額領(lǐng)料制度,各班組只能在規(guī)定限額內(nèi)分期分批領(lǐng)用,如超出限額領(lǐng)料,要分析原因,及時(shí)采取糾正措施;同時(shí)要考慮改進(jìn)施工技術(shù),推廣使用降低料耗的各種新技術(shù)、新工藝、新材料;并且在對(duì)工程進(jìn)行功能分析、對(duì)材料進(jìn)行性能分析的基礎(chǔ)上,力求用價(jià)格低的材料代替價(jià)格高的材料;施工過程中加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管理,認(rèn)真計(jì)量驗(yàn)收,堅(jiān)持余料回收,降低料耗水平,合理堆置現(xiàn)場(chǎng)材料,避免和減少二次搬運(yùn),降低堆放、倉儲(chǔ)損耗。材料價(jià)格控制要進(jìn)行采購價(jià)控制,通過市場(chǎng)行情的調(diào)查研究,在保質(zhì)保量的前提
7、下,貨比三家,擇優(yōu)購料;合理組織運(yùn)輸,就近購料,選用最經(jīng)濟(jì)的運(yùn)輸方案,以降低運(yùn)輸成本;合理確定進(jìn)貨批量和批次,考慮資金、時(shí)間價(jià)值,減少資金占用,盡可能降低材料儲(chǔ)備。5、制定合理工期制定合理工期是控制施工項(xiàng)目成本的關(guān)鍵。在合理工期下,項(xiàng)目成本支出較低。工期比合理工期提前或拖后都意味著工程成本的提高。影響進(jìn)度和工期的因素很多,如人為因素、技術(shù)因素、材料和設(shè)備因素、氣候因素、環(huán)境因素等。為了使這些因素轉(zhuǎn)化為對(duì)進(jìn)度工期有利因素,所采取的一些技術(shù)措施又勢(shì)必對(duì)質(zhì)量、成本產(chǎn)生影響。因此,在安排工期時(shí),要注意處理工期與質(zhì)量、成本的辯證統(tǒng)一關(guān)系,組織連續(xù)、均衡有節(jié)奏的施工,以求在合理使用資源的前提下,保證工期,
8、降低成本。6、優(yōu)化現(xiàn)場(chǎng)管理從根本上提高施工現(xiàn)場(chǎng)的生產(chǎn)和工作效率和管理效益,從而建立起一個(gè)科學(xué)而規(guī)范的現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)秩序,最終達(dá)到控制成本的目的。組織連續(xù)、均衡有節(jié)奏的施工,合理使用資源,降低工期建設(shè)工期與項(xiàng)目成本的關(guān)系是在合理工期下,項(xiàng)目成本支出較低。工期比合理工期提前或拖后都意味著工程成本的提高。因此,在安排工期時(shí),要注意處理工期與成本的辯證統(tǒng)一關(guān)系,均衡有節(jié)奏地進(jìn)行施工,以求在合理使用資源的前提下,保證工期,降低成本。7、加強(qiáng)質(zhì)量管理,控制質(zhì)量成本 質(zhì)量成本是指項(xiàng)目為保證和提高產(chǎn)品質(zhì)量而支出的一切費(fèi)用,以及未達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)而產(chǎn)生的一切損失費(fèi)用之和。除樹立品牌、擴(kuò)大知名度工程以外,要仔細(xì)研究承包合同
9、的質(zhì)量要求,恰當(dāng)把握準(zhǔn)合同要求的臨界點(diǎn)。 8、嚴(yán)格合同管理項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該根據(jù)合同要求的工程項(xiàng)目、質(zhì)量、進(jìn)度等指標(biāo),詳細(xì)地編制好施工組織設(shè)計(jì),作為制定計(jì)劃成本的基礎(chǔ)。對(duì)合同中的暫定項(xiàng)目和存在變更的分項(xiàng)工程,要進(jìn)行嚴(yán)格審核,及時(shí)申報(bào)。9、做好施工階段的索賠工作通過合法途徑和程序,要求業(yè)主償還其施工中的費(fèi)用損失。(1)不利的自然條件與人為障礙導(dǎo)致費(fèi)用損失加大或工期延誤引起的索賠。(2)由于業(yè)主和工程師方面的原因,引起施工臨時(shí)中斷和工效降低導(dǎo)致人工費(fèi)、材料費(fèi)、設(shè)備費(fèi)增加而提出的索賠。(3)業(yè)主和工程師發(fā)布加速指令,要求承包商投入更多資源,加班趕工來完成施工項(xiàng)目,導(dǎo)致工程成本的增加。(4)業(yè)主材料質(zhì)量問題或材料供應(yīng)不及時(shí)引起的索賠。(5)由于物價(jià)上漲因素,帶來了人工費(fèi)、材料費(fèi)、施工機(jī)械費(fèi)的不斷增長(zhǎng),導(dǎo)致工程成本大幅度上升引起的索賠。(6)其它方面的索賠:如工期延長(zhǎng)和延誤的索賠、拖欠支付工程款引起的索賠、停電、停水的索賠等。施工企業(yè)一定要增強(qiáng)索賠意識(shí),加強(qiáng)索賠管理,做好索賠資料的收集、整理與保存工作。并且要工程項(xiàng)目施工過程中發(fā)生的重大問題作好記錄,有關(guān)部門簽字,然后存檔。四、竣工驗(yàn)收階段 竣工驗(yàn)收階段的成本控制工作,主要包含對(duì)工程驗(yàn)收過程中發(fā)生的費(fèi)用和保修費(fèi)用的控制以及工程尾款的回收。要辦理工程結(jié)算
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