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文檔簡(jiǎn)介
1、XXX中秋業(yè)主晚會(huì)方案一、 活動(dòng)背景及目的1、 借助中秋活動(dòng),對(duì)入會(huì)客戶進(jìn)行維系,提升客戶對(duì)項(xiàng)目?jī)r(jià)值認(rèn)知和依賴感,有利于成交轉(zhuǎn)化。2、 針對(duì)業(yè)主,借助中秋活動(dòng)維護(hù),提高老帶新的轉(zhuǎn)化。3、 借助活動(dòng),邀約前期意向客戶,借活動(dòng)氛圍成交。二、 活動(dòng)主題濃情中秋 大宴全城XXX中秋業(yè)主答謝會(huì)三、 活動(dòng)概況活動(dòng)對(duì)象:入會(huì)客戶、一期業(yè)主、意向客戶活動(dòng)時(shí)間:9月19日上午9點(diǎn)(暫定)活動(dòng)地點(diǎn):售樓處外預(yù)計(jì)人數(shù):初步預(yù)計(jì)1000人左右四、 活動(dòng)流程(一) 邀約說辭XX先生/大哥,你好,我是XXX置業(yè)顧問XX。這不是中秋快到了,我們特意在9月19日上午9點(diǎn),在售樓處舉辦了一場(chǎng)中秋答謝會(huì),到時(shí)候不僅有活動(dòng)演出,還
2、有抽獎(jiǎng)活動(dòng),像電動(dòng)車、電飯煲等等,同時(shí),我們還給您準(zhǔn)備了一件月餅禮盒。您這兩天先來售樓處領(lǐng)取我們的邀請(qǐng)函,到時(shí)候憑邀請(qǐng)函抽獎(jiǎng)、領(lǐng)禮品,數(shù)量有限,您哪天過來?由XX負(fù)責(zé)每天邀約督促,以及每晚核對(duì)領(lǐng)取人數(shù),保證活動(dòng)邀約節(jié)奏。(二)案場(chǎng)執(zhí)行1、暫定9.13開始進(jìn)行活動(dòng)邀約,按照900組客戶,每天邀約230組客戶,保證客戶分批次到訪。邀約負(fù)責(zé)人安園園,同時(shí)董濤負(fù)責(zé)做好領(lǐng)取登記。2、邀約業(yè)主、入會(huì)客戶前來領(lǐng)取活動(dòng)邀請(qǐng)函,不間斷的提供案場(chǎng)人氣。同時(shí)傳遞活動(dòng)內(nèi)容,憑邀請(qǐng)函核對(duì)姓名及房號(hào),僅限在活動(dòng)當(dāng)天領(lǐng)取月餅。3、 向客戶發(fā)放會(huì)員護(hù)照,說明使用規(guī)則,深化客帶客政策。發(fā)放負(fù)責(zé)人XX,并做好領(lǐng)取登記。4、篩選近
3、期來訪客戶,邀約意向客戶到訪領(lǐng)取邀請(qǐng)函。同時(shí)針對(duì)每日來訪客戶,向意向客戶發(fā)放邀請(qǐng)函,登記好領(lǐng)取人,安園園負(fù)責(zé)。5、在發(fā)放邀請(qǐng)函,標(biāo)記邀請(qǐng)函號(hào)碼,作為活動(dòng)當(dāng)天抽獎(jiǎng)使用。邀請(qǐng)函分正副券,填寫個(gè)人信息、序號(hào)、電話,建議購買打碼機(jī),可長期使用。6、 在客戶來訪之后,再次傳遞活動(dòng)內(nèi)容,業(yè)主答謝會(huì)、演出活動(dòng)、抽獎(jiǎng)禮品等。(三)渠道:a) 通過微信平臺(tái),實(shí)時(shí)推送活動(dòng)信息,傳遞主要主題“中秋業(yè)主答謝晚會(huì)”。b) 單頁投放,建議結(jié)合項(xiàng)目晚會(huì)與現(xiàn)入會(huì)政策制作新單頁,投放周期在10天左右,后進(jìn)入銀座推廣。(二)活動(dòng)流程(具體可與活動(dòng)公司優(yōu)化流程及時(shí)間)時(shí)間環(huán)節(jié)主要內(nèi)容備注8:00-9:00簽到1、簽到登記。2、抽獎(jiǎng)
4、券副券回收入抽獎(jiǎng)箱。XX8:009;00引導(dǎo)1、簽到之后,由活動(dòng)公司引導(dǎo)進(jìn)場(chǎng)。2、前三排提前確定家庭組客戶,注意引導(dǎo)位置。XX9:00-9:25活動(dòng)開始1、開場(chǎng)舞。2、主持人進(jìn)行活動(dòng)開啟,介紹活動(dòng)內(nèi)容。3、胡總講話(5分鐘)XX9;25-9:40節(jié)目演出演出節(jié)目2個(gè)9;40-9;50互動(dòng)抽獎(jiǎng)1、傳遞客帶客政策。2、抽取三等獎(jiǎng)10名,二等獎(jiǎng)2名。9;50-10;10節(jié)目演出1、演出節(jié)目2個(gè)。10;10-10;25互動(dòng)抽獎(jiǎng)1、傳遞客帶客政策。2、現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)環(huán)節(jié)。3、抽取三等獎(jiǎng)10名,二等獎(jiǎng)2名。10:25-10;45節(jié)目演出1、演出節(jié)目3個(gè)10;45-10;55互動(dòng)抽獎(jiǎng)1、抽取三等獎(jiǎng)10名,二等獎(jiǎng)2
5、名,主持人互動(dòng)。2、傳遞活動(dòng)過后憑票領(lǐng)取月餅。10:55-11:05節(jié)目演出演出節(jié)目2個(gè)XX11;05-11;10互動(dòng)環(huán)節(jié)1、抽取一等獎(jiǎng),三等獎(jiǎng)10名。11;00-11;251、演出節(jié)目2個(gè)。11;25-11;30結(jié)束1、客戶離場(chǎng)2、引導(dǎo)根據(jù)號(hào)碼順序排隊(duì)領(lǐng)取月餅全體人員提前去月餅發(fā)放區(qū)以下為活動(dòng)細(xì)分:1、 客戶到訪后先進(jìn)行來訪登記,借助前期邀請(qǐng)函領(lǐng)取登記制作客戶登記表。由安園園負(fù)責(zé)當(dāng)天登記環(huán)節(jié)。2、 置業(yè)顧問引導(dǎo)客戶入座,及時(shí)通知未到客戶。(有客戶則以談客為主)3、 活動(dòng)公司負(fù)責(zé)演出人員及活動(dòng)組織工作,項(xiàng)目人員分工跟進(jìn)每一環(huán)節(jié),參照人員分工匯總表格。4、 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)安排項(xiàng)目開發(fā)商領(lǐng)導(dǎo)講話,主要傳
6、遞我們的項(xiàng)目信息、客帶客政策、銀座動(dòng)工等。具體由鄒廷明聯(lián)系負(fù)責(zé)。5、 主持人需不斷穿插項(xiàng)目信息,并組織互動(dòng)活動(dòng),獎(jiǎng)品選取售樓處現(xiàn)有物料即可。獎(jiǎng)品物料負(fù)責(zé)人暫定董濤。6、 凡到場(chǎng)人員根據(jù)抽獎(jiǎng)券均有即可獲得抽獎(jiǎng)機(jī)會(huì)。(暫定主持人或觀眾抽獎(jiǎng))?,F(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)獎(jiǎng)安排現(xiàn)場(chǎng)登記,憑抽獎(jiǎng)券,發(fā)放負(fù)責(zé)人董濤。獎(jiǎng)品設(shè)置:一等獎(jiǎng)1名,電冰箱1臺(tái);二等獎(jiǎng)6名,足浴盆1件,共6件;三等獎(jiǎng)25名,青花瓷茶具1件,共35件。紀(jì)念獎(jiǎng)5名,煮蛋器1件,共5件。(三)銷售道具:1、凡是當(dāng)天成交客戶,均可獲得現(xiàn)場(chǎng)砸金蛋機(jī)會(huì),禮品暫定足浴盆2件、不銹鋼鍋2件、青花瓷茶具5件,煮蛋器5件,面粉6件。砸金蛋負(fù)責(zé)人,由高海洋安排外拓1名,負(fù)責(zé)金蛋擺放及看管。(四)場(chǎng)地布置:月餅發(fā)放:總負(fù)責(zé)人高海洋1、2名外拓人員負(fù)責(zé)入場(chǎng)券檢票,檢票后憑券發(fā)放禮盒月餅。注:根據(jù)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置,建議將月餅發(fā)放點(diǎn)分散開,避免擁擠。2、前期在領(lǐng)取邀請(qǐng)函時(shí)即進(jìn)行領(lǐng)取表格制作,表格排序與邀請(qǐng)函序號(hào)一致,客戶在登記時(shí)即按照對(duì)應(yīng)序號(hào)簽單,方便后期禮品領(lǐng)取。五、活動(dòng)費(fèi)用預(yù)估名稱預(yù)估單價(jià)數(shù)量總價(jià)備注演出事宜2.5萬活動(dòng)演出、舞臺(tái)搭建、場(chǎng)地布置、冷餐、金蛋等等月餅30元900盒27000元預(yù)估,不夠則追加邀請(qǐng)函1元1500張1500元冰箱3500
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