1、財(cái)務(wù)制度為加強(qiáng)辯論協(xié)會(huì)經(jīng)費(fèi)的合理有效使用，特制定此財(cái)務(wù)制度一、總則第一條：本協(xié)會(huì)堅(jiān)持量入為出的經(jīng)費(fèi)使用原則，力求收支平衡 。第二條：協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)不得兼任財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人。第三條：本協(xié)會(huì)經(jīng)費(fèi)收入支出必須由會(huì)長(zhǎng)簽字批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。第四條：協(xié)會(huì)換屆或更換負(fù)責(zé)人之前，必須接受常委會(huì)的財(cái)務(wù)檢查。第五條：協(xié)會(huì)自成立起，建立明確的帳目，由專人負(fù)責(zé)管理，所有帳 目需及時(shí)入帳。第六條：每月月底向協(xié)會(huì)內(nèi)外公開(kāi)帳目，實(shí)行帳務(wù)公開(kāi)制度。第七條：協(xié)會(huì)活動(dòng)過(guò)程中產(chǎn)生的任何經(jīng)費(fèi)必須出具合法票據(jù)，否則不予報(bào)賬。發(fā)票由經(jīng)手人簽字后交由協(xié)會(huì)行政部、財(cái)務(wù)部人員統(tǒng)一保管。第八條：本協(xié)會(huì)的合法收入應(yīng)用于本協(xié)會(huì)章程規(guī)定的宗旨和業(yè)務(wù)范圍 內(nèi)

2、的活動(dòng)，不得挪作他用，禁止任何形式的利潤(rùn)分配。第九條：任何謊報(bào)經(jīng)費(fèi)開(kāi)銷，任意侵占、私分和挪用協(xié)會(huì)經(jīng)費(fèi)者，視情節(jié)嚴(yán)重，需進(jìn)行賠償，并廢除其工作人員資格。第十條：本協(xié)會(huì)資產(chǎn)管理接受所有會(huì)員監(jiān)督，會(huì)員對(duì)協(xié)會(huì)經(jīng)費(fèi)收支情況有問(wèn)詢權(quán)，相關(guān)管理人員有義務(wù)向會(huì)員提出的經(jīng)費(fèi)使用情況做出合理解釋。二、收入管理 協(xié)會(huì)經(jīng)費(fèi)來(lái)源：會(huì)費(fèi)收入、社會(huì)贊助、銀行存款利息及其他合法收入。1、 協(xié)會(huì)的現(xiàn)金，除按銀行規(guī)定庫(kù)存少量現(xiàn)金備用外，都必須存入銀行帳戶。不準(zhǔn)出借銀行帳戶。不屬協(xié)會(huì)的經(jīng)濟(jì)往來(lái)，不得在協(xié)會(huì)的銀行帳戶中辦理結(jié)算。2、 協(xié)會(huì)的收入管理應(yīng)當(dāng)實(shí)行輪換制度，即會(huì)計(jì)與出納實(shí)行輪換管理。建立現(xiàn)金日記帳，做到日清月結(jié)，帳帳相符，帳

3、實(shí)相符。三、支出管理1.協(xié)會(huì)經(jīng)費(fèi)必須用于本協(xié)會(huì)章程規(guī)定的業(yè)務(wù)活動(dòng)和與本協(xié)會(huì)宗旨相符的事業(yè)，禁止任何形式的利潤(rùn)分配。2.辯論協(xié)會(huì)舉辦各種活動(dòng)須列出明確開(kāi)支預(yù)算表，應(yīng)本著合理使用的原則作預(yù)算，詳細(xì)注明各款項(xiàng)的金額，用途等。3.報(bào)銷（1）辯論協(xié)會(huì)報(bào)銷賬目包括：協(xié)會(huì)日常辦公費(fèi)用各項(xiàng)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)其他經(jīng)常委會(huì)批準(zhǔn)的開(kāi)支項(xiàng)目（2）報(bào)銷程序：經(jīng)協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)批準(zhǔn)后的各項(xiàng)開(kāi)支，必須開(kāi)據(jù)發(fā)票或商家有效證據(jù)，由經(jīng)手人（填寫報(bào)銷單）在發(fā)票后面簽名。經(jīng)手人憑簽名后的發(fā)票或有效證據(jù)到會(huì)長(zhǎng)處申請(qǐng)審批報(bào)銷，后交由財(cái)務(wù)部登記，然后由出納予以報(bào)銷。支出金額在500元以上的由會(huì)長(zhǎng)和副會(huì)長(zhǎng)共同審批。以上程序必須在開(kāi)支后7天內(nèi)進(jìn)行。四、預(yù)算管理

4、1.每學(xué)期期初，財(cái)務(wù)處根據(jù)本學(xué)期的活動(dòng)計(jì)劃、收支情況編制收支預(yù)算，并上交于常委會(huì)進(jìn)行監(jiān)督。2.編制收支預(yù)算必須堅(jiān)持以收定支、收支平衡、統(tǒng)籌兼顧，保證重點(diǎn)的原則。五、財(cái)務(wù)監(jiān)督管理及違規(guī)處理 1、財(cái)務(wù)部（1）財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)、會(huì)計(jì)、出納各一名，由辯論協(xié)會(huì)中財(cái)務(wù)管理方面學(xué)生優(yōu)先擔(dān)任，并由會(huì)長(zhǎng)直接管理，常委會(huì)監(jiān)督。（2）對(duì)于協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)出現(xiàn)的糾紛問(wèn)題，常委會(huì)必須對(duì)財(cái)務(wù)部及會(huì)長(zhǎng)等成員進(jìn)行問(wèn)責(zé)。 2、財(cái)務(wù)部分工（1）財(cái)務(wù)部長(zhǎng)負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)工作，做好總財(cái)務(wù)的管理和匯報(bào)工作。（2）會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)收支的賬目登記和憑據(jù)的管理，對(duì)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)。登記賬簿要清晰、工整，所附原始憑證要求內(nèi)容真實(shí)準(zhǔn)確，取得的發(fā)票應(yīng)為合格有效。對(duì)不準(zhǔn)

5、確、不完整的原始憑證予以退回，要求其更正補(bǔ)充；對(duì)于不真實(shí)、不合法的原始憑證有權(quán)不接受，并向常委會(huì)匯報(bào)。（3）出納負(fù)責(zé)對(duì)經(jīng)費(fèi)的管理，對(duì)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)。現(xiàn)金日記賬做到日清月結(jié)，每月將銀行存款日記賬余額與銀行對(duì)賬單余額核對(duì)一次，以保證賬賬相符、賬實(shí)相符。（4）會(huì)計(jì)和出納的職責(zé)權(quán)限應(yīng)當(dāng)明確，不可私通一氣，徇私枉法，不準(zhǔn)私自核對(duì)、修改賬目。并且會(huì)計(jì)管賬不管錢，出納管錢不管賬。3、財(cái)務(wù)監(jiān)督（1）常委會(huì)和行政部定期對(duì)財(cái)務(wù)處賬目進(jìn)行核查。（2）財(cái)務(wù)部人員發(fā)生變動(dòng)時(shí)，須經(jīng)會(huì)長(zhǎng)允許，雙方簽字，做好財(cái)務(wù)交接手續(xù)，并認(rèn)真進(jìn)行核對(duì)。（3）對(duì)于非一次性用品使用過(guò)后應(yīng)統(tǒng)一交至辦公室妥善保管，并由監(jiān)督人員列出清單向各部門公開(kāi)，避

6、免物品的重復(fù)購(gòu)買。4、對(duì)財(cái)務(wù)部要求（1）賬目收支應(yīng)明確、詳細(xì)。（2）賬目不準(zhǔn)私自改動(dòng)，填錯(cuò)時(shí)改動(dòng)應(yīng)有管理人員簽名。（3）賬目除本人外不準(zhǔn)他人私自翻閱和保存，必須會(huì)計(jì)妥善保管，嚴(yán)格保密。（4）各種收支憑證應(yīng)妥善保管，以備核查賬目。（5）協(xié)會(huì)財(cái)產(chǎn)不準(zhǔn)私自外借和挪用，如有例外，必須向常委會(huì)申請(qǐng)。（6）賬目必須由會(huì)計(jì)親自填寫、應(yīng)做到用時(shí)入賬，及時(shí)登記。（7）出現(xiàn)財(cái)務(wù)錯(cuò)誤應(yīng)及時(shí)上報(bào)。5、違規(guī)處理?xiàng)l例 對(duì)于協(xié)會(huì)出現(xiàn)的財(cái)務(wù)糾紛問(wèn)題，常委會(huì)必須對(duì)財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)及其成員進(jìn)行問(wèn)責(zé)。出現(xiàn)下列情況之一的，視情節(jié)對(duì)財(cái)務(wù)人員予以警告、記過(guò)、逐出協(xié)會(huì)等處分：超出規(guī)定范圍、限額使用現(xiàn)金的或超出核定的庫(kù)存現(xiàn)金金額留存現(xiàn)金的；用虛假憑證報(bào)銷的；未經(jīng)批準(zhǔn)，擅自支付款項(xiàng)的；利用帳戶替其他單位和個(gè)人套取現(xiàn)金的；違反財(cái)務(wù)制度，造成財(cái)務(wù)工作嚴(yán)重混亂的；保留帳外款項(xiàng)或挪用協(xié)會(huì)款項(xiàng)的；偽造、變?cè)臁⒅e報(bào)、毀滅、隱匿會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿的；利用職務(wù)便利，非法占有或虛報(bào)冒領(lǐng)、騙取協(xié)會(huì)財(cái)物的；弄虛作假、營(yíng)私舞弊，非法謀私，泄露秘密及貪污協(xié)會(huì)款項(xiàng)的；在工作范圍