1、,把握時(shí)間，成就自己 職場(chǎng)成功人士必讀,時(shí)間概述 時(shí)間管理四點(diǎn)原則 時(shí)間管理六種技巧,培訓(xùn)課程大綱,問題的引出,大家最近忙嗎？ 有事可做 有價(jià)值 在做貢獻(xiàn),問題的引出,但如果忙到: 沒法完成重要的任務(wù) 沒法做長(zhǎng)遠(yuǎn)的打算 沒法照顧自己的家庭 沒法照顧自己的身體 沒法做自己興趣的事情 沒法好好享受一個(gè)休閑假期 甚至簡(jiǎn)單到打個(gè)電話給遠(yuǎn)方的親人, 都沒完成,問題的引出,我們身處一個(gè)異常忙碌的社會(huì) 美國(guó)頂級(jí)機(jī)構(gòu)MBA每周工作在80小時(shí)以上 李開復(fù)招聘三個(gè)要求之一:： 你是否愿意每周最少工作80小時(shí)? 我沒有時(shí)間，這是很多人無奈的回答。 但這樣忙忙碌碌，帶給我們幸福了嗎？,令人深?。?沒有時(shí)間的我們； 沒

2、有幸福的未來 ！ 是所有人都一樣嗎? 這個(gè)世界上,有很多取得驕人成就的人,卻有時(shí)間來做我們都沒時(shí)間做的事情.,大忙人的另一面,清晨，普京做的第一項(xiàng)運(yùn)動(dòng)就是游泳。每天早上他都要在長(zhǎng)達(dá)25米的游泳池里暢游，每次至少游1000米。下水前，普京像一個(gè)真正的運(yùn)動(dòng)員那樣，先做30分鐘的運(yùn)動(dòng)操。 總之，普京每天一早一晚必游泳，真正做到了雷打不動(dòng)。,大忙人的另一面,大忙人的另一面,不存在“沒時(shí)間”這回事,他們并沒比我們擁有更多的時(shí)間，只是他們更好地利用了他們自己的時(shí)間而已！,最成功和最不成功的人一樣，一天都只有24小時(shí)，但區(qū)別就在于他們?nèi)绾卫眠@所擁有的24小時(shí)！,時(shí)間是最公平的財(cái)富 固定供給: 24X60X

3、60=86400 無法積蓄 無法取代 一去無返,平均80歲壽命,除去1-20,60-80,寸金難買寸光陰,項(xiàng)目每天耗時(shí)40年耗時(shí)結(jié)余睡眠 8小時(shí) 一日三餐 2.5小時(shí) 交通 1.5小時(shí) 電話 1小時(shí) 看電視上網(wǎng) 2小時(shí) 看報(bào)、聊天 2小時(shí) 刷牙、洗臉、洗澡 1小時(shí) 休假、白日夢(mèng)、鬧 2小時(shí) 情緒、身體不適,平均80歲壽命,除去1-20,60-80,寸金難買寸光陰,項(xiàng)目每天耗時(shí)40年耗時(shí)結(jié)余睡眠 8小時(shí) 13.3年 26.7年一日三餐 2.5小時(shí) 交通 1.5小時(shí) 電話 1小時(shí) 看電視上網(wǎng) 2小時(shí) 看報(bào)、聊天 2小時(shí) 刷牙、洗臉、洗澡 1小時(shí) 休假、白日夢(mèng)、鬧 2小時(shí) 情緒、身體不適,平均80歲

4、壽命,除去1-20,60-80,寸金難買寸光陰,項(xiàng)目每天耗時(shí)40年耗時(shí) 結(jié)余睡眠 8小時(shí)13.3年 26.7年一日三餐 2.5小時(shí) 4.2年 22.5年交通 1.5小時(shí) 電話 1小時(shí) 看電視上網(wǎng) 2小時(shí) 看報(bào)、聊天 2小時(shí) 刷牙、洗臉、洗澡 1小時(shí) 休假、白日夢(mèng)、鬧 2小時(shí) 情緒、身體不適,平均80歲壽命,除去1-20,60-80,寸金難買寸光陰,項(xiàng)目每天耗時(shí)40年耗時(shí)結(jié)余睡眠 8小時(shí) 13.3年 26.7年一日三餐 2.5小時(shí) 4.2年 22.5年交通 1.5小時(shí) 2.5年 20年電話 1小時(shí) 看電視上網(wǎng) 2小時(shí) 看報(bào)、聊天 2小時(shí) 刷牙、洗臉、洗澡 1小時(shí) 休假、白日夢(mèng)、鬧 2小時(shí) 情緒、

5、身體不適,平均80歲壽命,除去1-20,60-80,寸金難買寸光陰,項(xiàng)目每天耗時(shí)40年耗時(shí)結(jié)余睡眠 8小時(shí) 13.3年 26.7年一日三餐 2.5小時(shí) 4.2年 22.5年交通 1.5小時(shí) 2.5年 20年電話 1小時(shí) 1.7年 18.3年看電視上網(wǎng) 2小時(shí) 看報(bào)、聊天 2小時(shí) 刷牙、洗臉、洗澡 1小時(shí) 休假、白日夢(mèng)、鬧 2小時(shí) 情緒、身體不適,平均80歲壽命,除去1-20,60-80,寸金難買寸光陰,項(xiàng)目每天耗時(shí)40年耗時(shí)結(jié)余睡眠 8小時(shí) 13.3年 26.7年一日三餐 2.5小時(shí) 4.2年 22.5年交通 1.5小時(shí) 2.5年 20年電話 1小時(shí) 1.7年 18.3年看電視上網(wǎng) 2小時(shí) 3

6、.3年 15年看報(bào)、聊天 2小時(shí) 刷牙、洗臉、洗澡 1小時(shí) 休假、白日夢(mèng)、鬧 2小時(shí) 情緒、身體不適,平均80歲壽命,除去1-20,60-80,寸金難買寸光陰,項(xiàng)目每天耗時(shí)40年耗時(shí)結(jié)余睡眠 8小時(shí) 13.3年 26.7年一日三餐 2.5小時(shí) 4.2年 22.5年交通 1.5小時(shí) 2.5年 20年電話 1小時(shí) 1.7年 18.3年看電視上網(wǎng) 2小時(shí) 3.3年 15年看報(bào)、聊天 2小時(shí) 3.3年 11.7年刷牙、洗臉、洗澡 1小時(shí) 休假、白日夢(mèng)、鬧 2小時(shí) 情緒、身體不適,平均80歲壽命,除去1-20,60-80,寸金難買寸光陰,項(xiàng)目每天耗時(shí)40年耗時(shí)結(jié)余睡眠 8小時(shí) 13.3年 26.7年一日

7、三餐 2.5小時(shí) 4.2年 22.5年交通 1.5小時(shí) 2.5年 20年電話 1小時(shí) 1.7年 18.3年看電視上網(wǎng) 2小時(shí) 3.3年 15年看報(bào)、聊天 2小時(shí) 3.3年 11.7年刷牙、洗臉、洗澡 1小時(shí) 1.7年 10年休假、白日夢(mèng)、鬧 2小時(shí) 情緒、身體不適,平均80歲壽命,除去1-20,60-80,寸金難買寸光陰,項(xiàng)目每天耗時(shí)40年耗時(shí)結(jié)余睡眠 8小時(shí)13.3年 26.7年一日三餐 2.5小時(shí) 4.2年 22.5年交通 1.5小時(shí) 2.5年 20年電話 1小時(shí) 1.7年 18.3年看電視上網(wǎng) 2小時(shí) 3.3年 15年看報(bào)、聊天 2小時(shí) 3.3年 11.7年刷牙、洗臉、洗澡 1小時(shí) 1.

8、7年 10年休假、白日夢(mèng)、鬧 2小時(shí) 3.3年6.7年情緒、身體不適,平均80歲壽命,除去1-20,60-80,寸金難買寸光陰,項(xiàng)目每天耗時(shí)40年耗時(shí)結(jié)余睡眠 8小時(shí)13.3年 26.7年一日三餐 2.5小時(shí) 4.2年 22.5年交通 1.5小時(shí) 2.5年 20年電話 1小時(shí) 1.7年 18.3年看電視上網(wǎng) 2小時(shí) 3.3年 15年看報(bào)、聊天 2小時(shí) 3.3年 11.7年刷牙、洗臉、洗澡 1小時(shí) 1.7年 10年休假、白日夢(mèng)、鬧 2小時(shí) 3.3年6.7年情緒、身體不適,6.7,不能管理時(shí)間的人，就不能管理一切! 管理大師彼得德魯克,十大時(shí)間盜賊,找東西 懶惰 時(shí)斷時(shí)續(xù) 一個(gè)人包打天下 偶發(fā)延誤

9、,惋惜不已或白日作夢(mèng) 拖拖拉拉 對(duì)問題缺乏理解就匆忙行動(dòng) 消極情緒 分不清輕重緩急,時(shí)間管理不需要：,不停地催促自己 不停地列出做事清單、更新清單 記錄自己每個(gè)小時(shí)工作的利用情況 節(jié)約每一秒鐘 凡事井井有條,如何有效地利用時(shí)間，用最有效的方法來達(dá)成我們的目標(biāo)或使命 ？,今天是你余生的第一天！,管理時(shí)間 管理自己 管理生命,人生是一個(gè)旅程,積極規(guī)劃 要事第一 克服拖拉 減少中斷,時(shí)間管理四大原則,時(shí)間管理的原則之一 積極規(guī)劃,我們都是海灘上的孩子,規(guī)劃始于目標(biāo),大多數(shù)人只有模糊的愿望(漂亮的石頭) 沒空去寫目標(biāo) 不敢去寫目標(biāo) 不屑去寫目標(biāo) 寫下你的目標(biāo)!,根據(jù)目標(biāo)制定計(jì)劃,年計(jì)劃-季度計(jì)劃-月計(jì)

10、劃-周計(jì)劃 每日計(jì)劃 知道哪些事需要做 知道這些事需要什么時(shí)候完成,時(shí)間管理的原則之二 要事第一,緊急,不緊急,重要,不重要,重要與緊急之區(qū)別,危機(jī) 急迫的問題 有期限壓力的計(jì)劃等,不速之客 某些電話、會(huì)議 某些信件與報(bào)告等,防患未然 改進(jìn)產(chǎn)能 建立人際關(guān)系等,繁瑣的工作 某些信件、電話 浪費(fèi)時(shí)間之事等,忙碌大眾時(shí)間分配,50%,25%,5-10%,15-20%,緊急,不緊急,重要,不重要,緊急,不緊急,重要,不重要,時(shí)間管理達(dá)人時(shí)間分配,40%,5-10%,40-50%,5-10%,關(guān)于重要的事情,增進(jìn)能力 更周詳?shù)匾?guī)劃與組織 改善事先準(zhǔn)備工作 抓住機(jī)會(huì) 充實(shí)自我 善待自己 改善人際關(guān)系,要

11、事第一,你必須堅(jiān)定不移的拒絕做最下面的80%的工作，如果你還有最上面的20%的工作還沒有完成的話。,避免迷失,我現(xiàn)在最該做什么？ 不停地規(guī)定下一步驟； 做正確的事比正確的做事重要； “我得把時(shí)間和精力放在那些重要的事情上, 而不去關(guān)心那些不重要的事。”,時(shí)間管理的原則之三 克服拖拉,拖拉現(xiàn)象,“今日事今日畢”，這個(gè)古訓(xùn)人人都知道，但“做一天和尚撞一天鐘”，“能拖一天是一天”的狀態(tài)才更接近我們現(xiàn)實(shí)。 面對(duì)一大堆雜事心情焦慮，卻沒有任何想做事的心情，每到最后關(guān)頭，才能痛下決心要把事情搞完。,延 誤,原 因,1、沒有以第一時(shí)間把報(bào)告做好,拖延，沒有界定緩急先后,2、打算做報(bào)告的當(dāng)天 下屬生病，代出席

12、會(huì)議 上司緊急命令 一些電話, 突發(fā)事件 緊急事件 被打擾,3、下班回家,交通堵塞,4 、看電視,不能自我約束,5、帶著遺憾上床睡覺,造成事實(shí)的延誤,案例：老李的故事,拖拉的口頭禪,我太忙。我一直拖著沒做因?yàn)槲乙恢焙苊Α?你催我也沒有用。我準(zhǔn)備好了自然會(huì)開始做。 他們著急也沒用，一切都要等我到了才能開始。 因?yàn)槊刻靿毫艽?，所以要做的事情一直被拖下來?我也不知道自己怎么會(huì)這樣，別人能做的自己做不到。,拖拉的表現(xiàn),閑聊、電話粥 閱讀無關(guān)的雜志或資料 做一些本來不需要自己做的事 做白日夢(mèng),拖拉的壞處,問題逐漸嚴(yán)重 異常狀況的出現(xiàn)措手不及 壓力越來越大 連帶問題出現(xiàn),拖拉的原因,懶惰 對(duì)未知事物的

13、恐懼 害怕改變 完美主義 害怕失敗 混亂無序,克服拖拉,截止時(shí)間提前20%, 嚴(yán)格約束自己； 承認(rèn)自己是在浪費(fèi)時(shí)間； 切斷逃避路線； 把拖拉的原因一條條寫出來, 并列出解決辦法； 立即開始行動(dòng)！,時(shí)間管理的原則之四 減少中斷,大段時(shí)間是罕有的,要事通常有一定難度,需要大段的時(shí)間用來思考和處理； 思路連續(xù),動(dòng)作連貫,處理事情才能高效。,中斷大段時(shí)間的電鋸,中斷的害處,一般一次中斷后讓頭腦回到狀態(tài)又要花上4-5分鐘, 如果是精密計(jì)算的工作, 甚至需要長(zhǎng)達(dá)一個(gè)小時(shí)的時(shí)間才能回復(fù)狀態(tài)。 如果一個(gè)任務(wù)被多次中斷,直接后果: 完成任務(wù)的時(shí)間延長(zhǎng)； 任務(wù)完成的質(zhì)量下降。,減少自我中斷,設(shè)置好工作節(jié)奏； 要事

14、第一； 自律 ； 多做重要不緊急的規(guī)劃性事情。,減少自我中斷,把自己的時(shí)間安排告訴別人； 設(shè)置免打擾時(shí)段； 中斷過后避免沮喪。,尊重時(shí)間管理,黃金時(shí)間盡量采用低干擾方式的中斷； 要預(yù)約,不輕易打亂他人的時(shí)間安排； 不要相信“給我5分鐘時(shí)間”的請(qǐng)求。 將與他人相關(guān)的事情集中起來一次安排； 給他人留出安排的時(shí)間； 設(shè)置歡迎打擾時(shí)段。,見面/電話 溝通交流,要事第一, 即時(shí)信息等干擾度較低的交流,善用小塊時(shí)間； 保持桌面整潔； 一份文件僅碰一次, 至少每次推進(jìn)一步； 每次集中精力做一件事； 你的收件箱不是你的任務(wù)清單； 不要為不能完成所有的事內(nèi)疚。,時(shí)間管理的六大技巧,在大多數(shù)情況下，時(shí)間是一分鐘一分鐘浪費(fèi)掉的，而不是整個(gè)鐘頭浪費(fèi)的。水桶的底部如果有一個(gè)小洞，水很快就會(huì)漏光，結(jié)果跟有意把水倒掉一樣。 - 保羅J邁耶,管理時(shí)間技巧-善用小塊時(shí)間,管理時(shí)間技巧-善用小塊時(shí)間,小塊時(shí)間可以用來集中做些小事情: 打電話 整理資料 為下一個(gè)工作