1、安裝步驟： 1、 先插上金稅盤。 2、 按下圖步驟點擊。 稅控發(fā)票開票軟件（金稅盤版）V2.0 開票主流程 操作手冊 航天信息股份有限公司編寫 目目 錄錄 第第一一章章 系統(tǒng)登錄系統(tǒng)登錄.2 第第二二章章 系統(tǒng)設(shè)置系統(tǒng)設(shè)置.8 2.1 基本參數(shù)設(shè)置 .9 2.2 客戶管理 .13 第第三三章章 發(fā)票讀入發(fā)票讀入.25 第第四四章章 發(fā)票填開發(fā)票填開.20 4.1 填開正數(shù)發(fā)票 .23 4.2 已開發(fā)票查詢 .39 第第五五章章 報稅處理報稅處理.47 5.1 辦稅廳抄報 .47 5.2 遠程抄報管理 .50 第第一章一章 系統(tǒng)登錄系統(tǒng)登錄 為了保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性，本系統(tǒng)建立了操作員管理體系和

2、 系統(tǒng)登錄機制。凡是合法操作人員，應(yīng)將其操作權(quán)限級別與身份添 加到本系統(tǒng)操作員管理數(shù)據(jù)庫中，且每個操作員都設(shè)有自己的登錄 口令。只有身份合法且口令正確時才可以登錄本系統(tǒng)。 【第一步第一步】雙擊桌面上的“開票軟件”圖標進入系統(tǒng) 【第二步第二步】啟動系統(tǒng)進入“用戶登錄”界面，如圖 2-2 所示。 圖 2-2 用戶登錄對話框 【第三步第三步】在“用戶名”一欄的下拉列表框中選擇一個用戶，管理管理 員員 密碼密碼在“密碼”欄中輸入密碼，在“證書口令”中輸入稅務(wù)數(shù) 字證書口令（初次安裝默認為默認為） ，點擊“登錄”按鈕后，系統(tǒng)彈出 修改證書口令窗口，如圖 2-3 所示，用戶必須正確設(shè)置新的證書口 令方可進

3、入開票軟件。在以后的使用過程中，也可通過點擊登錄界 面的“更改證書口令”來修改證書口令（建議修改后口令為：建議修改后口令為：） 。 圖 2-3 修改證書口令窗口 【第四步第四步】正確設(shè)置新的證書口令后，系統(tǒng)啟動并開啟金稅盤，金 稅盤開啟成功后彈出系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置界面，如圖 2-4 所示。用戶可根 據(jù)此向?qū)硗瓿上到y(tǒng)初始化以及基本參數(shù)設(shè)置等操作。 圖 2-4 系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置 【第五步第五步】在圖 2-4 界面點擊“下一步”按鈕，進入系統(tǒng)初始化界 面，用戶可在此設(shè)置主管姓名和用戶密碼等，如圖 2-5 所示。 圖 2-5 系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置 此功能將對帳套進行重置操作，重置后除保留企業(yè)各項基本信 息和編碼信息外

4、，其他數(shù)據(jù)全部刪除且不可恢復(fù)，系統(tǒng)恢復(fù)到會計 期間的初始狀態(tài)。管理員修改成貴州航信，密碼設(shè)為管理員修改成貴州航信，密碼設(shè)為 【第六步第六步】完成系統(tǒng)初始化以后，點擊“下一步”按鈕，進入基本 參數(shù)設(shè)置界面。用戶在此填寫營業(yè)地址、電話號碼和銀行賬號（沒沒 有銀行賬號就不用填寫有銀行賬號就不用填寫） 。格式：貴陽銀行貴開路支行格式：貴陽銀行貴開路支行 如圖 2-6 所 示。 圖 2-6 基本參數(shù)設(shè)置 【第七步第七步】完成基本參數(shù)設(shè)置以后，點擊“下一步”按鈕，進入上 傳參數(shù)設(shè)置界面。用戶需在此正確填入稅務(wù)機關(guān)提供的安全接入服 務(wù)器的地址（:5002） ，0408 版本不用 修改，如圖 2-7 所示。

5、圖 2-7 上傳參數(shù)設(shè)置 【第八步第八步】點擊“測試”按鈕來測試是否聯(lián)通，如圖 2-8 所示。 圖 2-8 上傳參數(shù)設(shè)置 【第九步第九步】測試連通以后，點擊“下一步”按鈕，進入完成界面， 至此開票軟件系統(tǒng)初始化和系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置操作已完成，如圖 2-9 所 示。 圖 2-9 完成初始化設(shè)置 【第十步第十步】點擊提示框中的“確認”按鈕，進入系統(tǒng)主界面，如圖 2-10 所示 圖 2-10 系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置 在用戶管理點擊新增，新增一個開票員（開票員姓名和密碼設(shè)置完畢）開票員（開票員姓名和密碼設(shè)置完畢） 系統(tǒng)主界面由菜單欄、工具欄、編輯區(qū)和狀態(tài)欄四部分組成，工具欄包含 防偽開票業(yè)務(wù)處理的四個功能模塊：系統(tǒng)設(shè)

6、置、發(fā)票管理、報稅處理和系 統(tǒng)維護。用戶從工具欄選擇相應(yīng)的功能模塊后，操作界面即變?yōu)橛脩羲x 模塊的功能窗口，菜單欄切換為該模塊對應(yīng)的功能菜單。 第二章第二章 系統(tǒng)設(shè)置系統(tǒng)設(shè)置 本模塊用于對系統(tǒng)進行初始狀態(tài)設(shè)置與初始數(shù)據(jù)錄入，是初次 使用本系統(tǒng)時必須首先進行的操作，否則產(chǎn)生的數(shù)據(jù)錯誤是無法彌 補的。 通過點擊系統(tǒng)主界面工具條上的“系統(tǒng)設(shè)置”按鈕，便可以打 開“系統(tǒng)設(shè)置”模塊，如圖 3-1 所示。該模塊的功能菜單列于主窗 口菜單上，其常用的菜單功能及基本流程則以導航圖的形式顯示于 編輯區(qū)內(nèi)。 圖 3-1 系統(tǒng)設(shè)置模塊 在此界面選擇用戶本模塊的菜單結(jié)構(gòu)如圖 3-2 所示，對于已經(jīng)安裝 并使用升級版

7、的用戶日常主要用到的菜單包括：系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置、客 戶和商品等編碼設(shè)置，介于客戶、商品等編碼設(shè)置方法基本相同， 本章節(jié)以客戶編碼為例進行講解。 圖:3-2 系統(tǒng)設(shè)置模塊菜單結(jié)構(gòu) 2.1 基本參數(shù)設(shè)置基本參數(shù)設(shè)置 包含 “基本信息” 、 “憑證接口”和“上傳設(shè)置”三個設(shè)置項。 操作步驟：操作步驟： 【第一步第一步】點擊“系統(tǒng)設(shè)置/系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置/基本參數(shù)設(shè)置”菜單項， 或直接點擊導航欄中的“參數(shù)設(shè)置”按鈕，便彈出系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置對 話框，如圖 3-3 所示。 圖 3-4 基本參數(shù)設(shè)置 在“基本信息”頁簽中可修改營業(yè)地址、電話號碼、銀行賬號 等信息，修改完成后點擊“確定”按鈕將關(guān)閉窗口并保存信息，企 業(yè)名稱

8、取自金稅盤中的授權(quán)信息，只可查看不可更改。 說明： “納稅登記號”和“企業(yè)名稱”信息取自企業(yè)金稅盤中，若需 更改企業(yè)名稱時，必須攜帶企業(yè)金稅盤到稅務(wù)機關(guān)進行改寫。 與金稅盤有關(guān)的信息由系統(tǒng)調(diào)用金稅盤內(nèi)部信息自動填寫，用 戶無法修改。 在基本信息中，營業(yè)地址、電話號碼和銀行賬號需手工輸入。 其中，企業(yè)名稱最長可達 50 個漢字，票面可打印 50 個漢字， 當企業(yè)名稱多于 33 個漢字時，從第 34 個漢字另起一行，企業(yè) 名稱字體自動縮??；營業(yè)地址最多可輸入 50 個漢字，票面可 打印 50 個漢字；電話號碼最多可輸入 100 個半角字符，票面 可打印 100 個半角字符；銀行賬號最多可輸入 50

9、 個漢字，票 面可打印 50 個漢字。 多個銀行賬號的輸入方法：在一個銀行賬號輸入結(jié)束后，按回 車鍵將光標移到下一行，繼續(xù)輸入下一個賬號，依次可以輸入 多個賬號。 【第二步第二步】點擊左側(cè)菜單欄中的“憑證接口” ，此功能用于開啟和 關(guān)閉憑證接口（系統(tǒng)默認為關(guān)閉狀態(tài)，此功能僅當用戶使用 ERP 軟件時方需開啟，開啟后的相關(guān)功能本手冊中不介紹） ，選擇后點 擊“確定”按鈕保存，重啟開票軟件后設(shè)置生效。如圖 3-5 所示。 圖 3-5 憑證接口 【第三步第三步】點擊左側(cè)菜單欄中的“上傳設(shè)置” ，此功能用于設(shè)置安 全接入服務(wù)器地址，如圖 3-6 所示。 圖 3-6 上傳設(shè)置 【第四步第四步】設(shè)置完成后

10、首先點擊“測試”按鈕來測試是否連通，如 圖 3-7 所示，之后再點擊“確定”按鈕保存。 圖 3-7 測試連接成功提示 2.2 客戶管理客戶管理 主要功能：主要功能：用來錄入與企業(yè)發(fā)生業(yè)務(wù)關(guān)系、需要為其開具發(fā)票的客 戶信息，也可以對已錄入的客戶信息進行修改和刪除。填開發(fā)票時， “購方信息”可以從該客戶編碼庫中選取。 操作步驟：操作步驟： 【第一步第一步】點擊“編碼管理/客戶管理”菜單項，便彈出“客戶編 碼設(shè)置”窗口，如圖 3-9 所示。 圖 3-8 客戶編碼設(shè)置 注釋客戶編碼窗口結(jié)構(gòu)說明： 工具條：具有通用功能按鈕、數(shù)據(jù)編輯鍵和檢索框（請參閱完 整版手冊第八章） 。 編碼族管理：用于顯示分級編碼

11、的樹狀結(jié)構(gòu)，并可對各編碼族 整體進行編輯操作，如圖 3-9 所示。 圖 3-9 編碼族管理器 數(shù)據(jù)表格：顯示客戶編碼數(shù)據(jù)，并可對其進行增加、刪除和修 改操作。 狀態(tài)條：顯示當前頁、記錄總數(shù)和翻頁等，可設(shè)置每頁記錄數(shù) 和進行頁面跳轉(zhuǎn)。 【第二步第二步】在“客戶編碼設(shè)置”窗口中，可以對客戶編碼數(shù)據(jù)進行 錄入、修改、刪除以及查詢等一系列編輯操作。 說明： 在所有編碼設(shè)置窗口中包含“導入”和“導出”兩個功能按鈕。 “導入”按鈕主要用于將符合格式要求的文本文件中的編碼信息導 入到系統(tǒng)相應(yīng)的編碼庫中。 “導出”按鈕主要用于將編碼庫中的全 部編碼信息，以文本文件格式導出到指定路徑下，備份編碼庫信息， 以避免

12、編碼信息丟失或重新安裝系統(tǒng)時手工錄入編碼的繁瑣性。 1.各欄目數(shù)據(jù)說明及編輯方法： a)編碼：采用變長分級編碼方案，編碼最大長度為 16 個 字符。 點擊此處便打開編碼族管理功能菜 單，再次點擊或點擊編碼族管理以外 區(qū)域可關(guān)閉管理器。 可在編碼樹上點擊右鍵，增加或修 改分類、增加客戶編碼。 b)名稱：即客戶單位名稱，此項數(shù)據(jù)不能為空，最大長度 為 50 個漢字，由用戶直接輸入。 c)簡碼： 必須由大寫半角字母開始，最大長度為 6 個字 符；末級編碼，由用戶直接輸入。 d)稅號：即客戶的納稅登記號，可以為 15 位、17 位、18 位和 20 位數(shù)字或字母，也可以為空。 e)地址電話： 點擊該欄

13、目中的按鈕，便彈出“備注字段 編輯器” ，在此編輯器中便可以輸入地址電話等信息。 輸入完畢點擊“確認”按鈕，則編輯結(jié)束。 f) 銀行賬號：與上面的“地址電話”欄目輸入方法完全相 同。 g)郵件地址：用于輸入客戶的郵箱地址，由用戶直接輸入。 h)備注：相關(guān)備注信息，由用戶直接輸入。 說明： 前三位編碼源自上級編碼，當輸入的編碼前三位與上級編碼不 一致時，系統(tǒng)會提示“必須以上級編碼開頭” ，如圖 3-10 所示。 圖 3-10 輸入的企業(yè)稅號不合法 對于頂級編碼只能有上級編碼、編碼、客戶分類名稱和快捷碼 項。 對于輸入的稅號系統(tǒng)自動進行校驗，如果輸入的稅號有誤時， 系統(tǒng)會提示錯誤如圖 3-11 所

14、示，修正后才可繼續(xù)執(zhí)行操作。 圖 3-11 輸入的企業(yè)稅號不合法 2.增加客戶：點擊工具條中的“”按鈕，便打開客戶編碼 添加窗口，如圖 3-12 所示，且自動依序產(chǎn)生與當前行同級的 客戶編碼。用戶可以修改此編碼并可以錄入其它欄目的數(shù)據(jù)。 圖 3-12 客戶編碼添加 3.刪除客戶：首先選中要刪除的客戶記錄，然后點擊工具條中的 “” 按鈕，便可以刪除這條記錄。 說明： 只能刪除不含下級的編碼，即末級編碼。 4.編碼族管理方法： a編碼結(jié)構(gòu)顯示：在編碼族管理中，用樹狀結(jié)構(gòu)顯示客戶 編碼 的等級關(guān)系。除末級編碼之外，其它編碼都按其級別 和次序被列于樹干或樹枝，可以顯示其編碼值也可以顯示 其名稱。 b按

15、族查詢客戶信息：在編碼族管理中，將樹狀結(jié)構(gòu)展開， 然后選中任何一個節(jié)點，則在右側(cè)的數(shù)據(jù)表格中便顯示該 編碼族的全部客戶。 c編碼族增位：首先選擇一個節(jié)點，即一個編碼族，然后 點擊編碼族管理菜單中的“編碼族增位”菜單項，則該族 中的所有下級編碼都增加一位“0” 。 說明： 每點擊一次該菜單項，編碼長度便增加一位，直到末級編 碼達到最大長度為止。 d編碼族減位：選擇一個編碼族，然后點擊編碼族管理菜 單中的“編碼族減位”菜單項，則該族中的所有下級編碼 都減掉一位“0” 。 說明： 每點擊一次該菜單項，編碼長度便減少一位，直到某一 級編碼無“0”為止。 e編碼族刪除：選擇一個編碼族，然后點擊編碼族管理

16、菜 單中的“編碼族刪除”菜單項，則該族的所有下級編碼均 被刪除。 f顯示方式切換：顯示編碼還是顯示名稱，可以通過編碼 族管理菜單中的“顯示編碼”與“顯示名稱”兩個菜單項 進行切換。 【第三步第三步】數(shù)據(jù)編輯完畢，點擊客戶編碼添加或客戶編碼編輯窗口 工具條中的“保存”按鈕，系統(tǒng)將當前編輯的數(shù)據(jù)存入數(shù)據(jù)庫。如 果當前行數(shù)據(jù)輸入完畢后，點擊“取消”按鈕，系統(tǒng)退出當前編輯 窗口但當前編輯行數(shù)據(jù)不存數(shù)據(jù)庫。 說明： 建立客戶編碼庫，不僅可以方便地管理客戶信息，而且還可以 在開票時作為“購方信息”的錄入?yún)⒄眨瑥亩岣咝是冶苊?錯誤。 除了利用此菜單功能錄入客戶信息之外，還可以利用“導入” 功能將文本格式

17、的編碼數(shù)據(jù)導入到本系統(tǒng)編碼庫。 本系統(tǒng)的所有分級編碼表，其結(jié)構(gòu)、功能、操作方法都完全一 致，只要掌握其一即可觸類旁通。 第三章第三章 發(fā)票讀入發(fā)票讀入 主要功能：主要功能：用于將企業(yè)購買的存放于金稅盤或報稅盤中的電子發(fā)票 讀入到開票系統(tǒng)中，該功能是開具發(fā)票的前提。 操作步驟：操作步驟： 【第一步第一步】首先持本機金稅盤或報稅盤到稅務(wù)局領(lǐng)取發(fā)票，再將金 稅盤或報稅盤連接到本機 USB 接口上，進入開票軟件。 【第二步第二步】點擊“發(fā)票管理/發(fā)票領(lǐng)用管理/讀入新購發(fā)票”菜單項， 系統(tǒng)彈出“您確定要從存儲設(shè)備讀取發(fā)票嗎？”提示信息框，單擊 “是”按鈕，系統(tǒng)彈出“讀入發(fā)票的來源介質(zhì)選擇”提示框，如圖

18、4-1 所示，選擇好發(fā)票來源介質(zhì)后，系統(tǒng)便讀取金稅盤或報稅盤中 的購票信息。如果讀入成功，則購票信息記入本機金稅盤中，并顯 示發(fā)票讀入成功的提示信息，如圖 4-2 所示。 圖 4-1 讀入發(fā)票的來源介質(zhì)選擇 圖 4-2 發(fā)票讀入成功窗口 說明： 稅務(wù)機關(guān)發(fā)售的電子發(fā)票種類包括增值稅專用發(fā)票、增值稅普 通發(fā)票、貨物運輸業(yè)增值稅專用發(fā)票、機動車銷售統(tǒng)一發(fā)票共 四種發(fā)票，紙質(zhì)發(fā)票也是四種，使用時需加以區(qū)分。其中，增 值稅專用發(fā)票和增值稅普通發(fā)票需要在防偽稅控稅務(wù)端系統(tǒng)購 買，貨物運輸業(yè)增值稅專用發(fā)票和機動車銷售統(tǒng)一發(fā)票需要在 貨運稅控系統(tǒng)的稅務(wù)端購買。企業(yè)實際可購買的發(fā)票種類取決 于稅務(wù)端的授權(quán)。

19、在領(lǐng)購發(fā)票時，金稅盤或報稅盤中可存放多卷多種類發(fā)票。企 業(yè)購買某一類發(fā)票時的一個連續(xù)號碼段稱之為 1 卷，使用金稅 盤和報稅盤購買發(fā)票的最大卷數(shù)不同：使用金稅盤購買發(fā)票時， 專用發(fā)票與普通發(fā)票之和不能超過 5 卷，貨物運輸增值稅專用 發(fā)票與機動車銷售統(tǒng)一發(fā)票之和不能超過 5 卷。使用報稅盤購 買發(fā)票時，四種發(fā)票卷數(shù)之和不能超過 5 卷。 系統(tǒng)會將金稅盤或報稅盤中購買的多卷多種類發(fā)票一次性讀入 金稅盤。在發(fā)票讀入成功的提示框中會顯示出讀入的各卷發(fā)票 的基本信息，包括發(fā)票種類、開票限額、類別代碼、類別名稱、 起始號碼、發(fā)票張數(shù)和領(lǐng)購日期。 如下情況將不能成功讀入發(fā)票： 未插入金稅盤或報稅盤或插入的

20、不是本機金稅盤或報 稅 盤。 金稅盤或報稅盤中無領(lǐng)購或分配的發(fā)票，或發(fā)票流水 號已讀走。 金稅盤已到鎖死期，不能讀入發(fā)票。 d 未注冊報稅盤（如領(lǐng)購發(fā)票使用的介質(zhì)是報稅盤） 第四章第四章 發(fā)票填開發(fā)票填開 主要功能：主要功能：企業(yè)用來填開和打印各種發(fā)票，發(fā)票填開功能是開票軟件的核心功能。 4.1 填開正數(shù)發(fā)票填開正數(shù)發(fā)票 (一一) 增值稅專用發(fā)票和增值稅普通發(fā)票增值稅專用發(fā)票和增值稅普通發(fā)票 增值稅專用發(fā)票和增值稅普通發(fā)票的正數(shù)發(fā)票填開方法相同，以下僅以正數(shù)增值稅專用發(fā)票為例進 行介紹。 操作步驟：操作步驟： 【第一步第一步】點擊圖 5-1 中的“發(fā)票管理/發(fā)票填開/增值稅專用發(fā)票填開”菜單項

21、，系統(tǒng)彈出“發(fā)票號碼確 認”提示框，如圖 5-2 所示。 圖 5-1 發(fā)票填開菜單 說明： 發(fā)票填開菜單中顯示出的下級子菜單內(nèi)容和企業(yè)授權(quán)開具的發(fā)票種類有關(guān)。對于授權(quán)只開具增值稅 專用發(fā)票和增值稅普通發(fā)票的單營戶而言，下級子菜單中無其他填開菜單。 圖 5-2 發(fā)票填開號碼確認窗口 說明： 在填開各種發(fā)票時，系統(tǒng)自動根據(jù)所要開具的發(fā)票按順序彈出同種類待開具發(fā)票號碼確認窗口。 當系統(tǒng)具有多卷同種類發(fā)票時，默認按卷號順序調(diào)用發(fā)票。即當前一卷發(fā)票開具完后，系統(tǒng)自動調(diào) 出下一卷同種類發(fā)票進行填開。 【第二步第二步】在圖 5-2，點擊 “確認”按鈕，系統(tǒng)彈出“增值稅專用發(fā)票填開”窗口，如圖 5-3 所示，

22、該 窗口的格式與實際票面格式基本相同。 圖 5-3 發(fā)票填開窗口 發(fā)票填開窗口結(jié)構(gòu)說明： 工具條：具有通用的功能按鈕和數(shù)據(jù)編輯鍵（請參閱完整版手冊第八章） 。 “導入”按鈕功能詳見附錄 1，另有幾個開票窗口所特有的專用功能按鈕，將陸續(xù)介紹其用途。 發(fā)票填開界面：由以下三個主要組成部分： a)購方（客戶）信息區(qū)域：用于填寫購方有關(guān)信息。 b)商品信息區(qū)域：用于填寫所售商品詳細信息以及清單和折扣等。 c)其它信息：銷售方（本單位）信息、發(fā)票號碼、開票日期、密文、備注欄、開票人、復(fù)核人 等。這些信息除備注之外，皆由系統(tǒng)生成，無需用戶填寫。 【第三步第三步】填寫購方信息，方法如下： 方法一：客戶編碼庫

23、中取數(shù)據(jù)。點擊“名稱”或“納稅人登記號”編輯框右側(cè)的按鈕，便彈出“客戶選 擇”窗口，如圖 5-4 所示。選取一個客戶并雙擊，則本條客戶信息便寫入發(fā)票界面的購方信息欄。 圖 5-4 客戶選擇窗口 說明： 系統(tǒng)支持對輸入信息的模糊匹配，用戶可以在圖 5-4 上方的框內(nèi)輸入信息，系統(tǒng)自動顯示匹配的內(nèi)容， 用戶可以方便地從匹配的內(nèi)容中選擇，從而提高了工作效率。 方法二：直接填寫。 “名稱”項最大長度為 100 個數(shù)字字母或 50 個漢字，但考慮到打印空間有限，最好 不要超過 33 個漢字；“稅號”可以為 15 位、17 位、18 位和 20 位的數(shù)字或字母，普票稅號可以為空； “地址電話”與“銀行賬號

24、”均可打印 100 個數(shù)字字母或 50 個漢字。名稱和納稅人識別號均支持模糊查 詢匹配以便于用戶輸入。 說明： 若用戶填開發(fā)票時的客戶信息不在客戶編碼庫中，則用戶可以在客戶信息的各文本框中直接輸入相 應(yīng)信息，用此方法輸入的客戶信息并不能直接添加到客戶編碼庫中，但可以通過發(fā)票填開窗口中的“ ”按鈕將其添加保存在客戶編碼庫中。 保存客戶信息有兩種方式，分別是手工保存和自動保存。兩種方式可通過點擊“”按鈕在彈出 的菜單中進行設(shè)置。手工保存需要用戶每次輸入完客戶信息后，手動去點擊“客戶-手工保存”按鈕來保 存客戶信息；而自動保存即每次有新的客戶信息系統(tǒng)自動保存。 手工保存具體方法如下： 在客戶信息的各

25、文本框中直接輸入相應(yīng)信息。 點擊“客戶-手工保存”按鈕，系統(tǒng)彈出是否有上級單位的對話框，如圖 5-5 所示。 圖 5-5 系統(tǒng)提示框 如果該客戶信息沒有上級單位，點擊“否”按鈕，系統(tǒng)會直接將其作為一級編碼保存在客戶庫中。 如果該客戶信息有上級單位，點擊“是”按鈕，系統(tǒng)會彈出客戶編碼庫，如圖 5-6 所示。 圖 5-6 客戶編碼庫 在客戶編碼庫中雙擊上級單位編碼行，客戶信息就會添加在上級單位所在編碼下，并按順序編號， 同時彈出新增客戶編碼成功的提示框，如圖 5-7 所示。 圖 5-7 成功提示框 在圖 5-7 中點擊“確認”按鈕，結(jié)束添加客戶編碼操作。 【第四步第四步】填寫商品信息，具體操作方法

26、分為以下幾種情況： 第一種：不帶清單和折扣的發(fā)票： 1.點擊“商品名稱”編輯框右側(cè)的按鈕，便彈出“商品編碼選擇”窗口，用戶可從中選取一種商品， 然后雙擊之或點擊工具條上的“選擇”按鈕，則本條商品的名稱、規(guī)格型號、單位、單價和稅率等 信息便寫入發(fā)票界面的商品信息行。其中“單價”數(shù)值可以修改， “稅率”可從下拉框中選擇 “17%、13%、11%、6%、4%、3%、海洋石油”等稅率。海洋石油版發(fā)票只能通過此處選擇“海洋 石油”稅率來開具。 2.在“數(shù)量”一欄填寫銷售本商品的數(shù)量，然后按“回車”鍵，系統(tǒng)會自動計算出金額、稅額和價稅 合計金額。 說明： 商品行中的“數(shù)量”和“金額”兩項之一須由用戶填寫，

27、若只填寫一項，則另一項通過與“單價” 的計算自動得出；若兩項都填寫，則“單價”項將通過這兩項的計算而自動得出。 “稅額”項則由系 統(tǒng)自動算出，無法修改。 可以使用工具條中的數(shù)據(jù)編輯鍵插入或刪除商品行，亦可以通過鍵盤上的向下方向鍵增加一行商品 信息，但總行數(shù)不能超出本類別發(fā)票所允許的最大開具行數(shù)(漢字防偽企業(yè)允許的最大開具行數(shù)為 7 行，非漢字防偽企業(yè)允許的最大開具行數(shù)為 8 行)。 商品名稱不可為空，最多可輸入 92 個數(shù)字字母或 46 個漢字，漢字防偽發(fā)票的商品名稱最多可輸入 74 個數(shù)字字母或 46 個漢字。 計量單位可以為空，最多可輸入 22 個數(shù)字字母或 11 個漢字，漢字防偽發(fā)票的計

28、量單位最多可輸入 18 個數(shù)字字母或 10 個漢字。 規(guī)格型號可以為空，最多可輸入 40 個數(shù)字字母或 20 個漢字。 第二種：帶折扣的發(fā)票： 當企業(yè)在業(yè)務(wù)上需要及時融資或因產(chǎn)品質(zhì)量等問題要對所銷貨物進行折扣處理時，就要用到本系統(tǒng) 提供的折扣功能開具帶折扣的發(fā)票。 1.利用第一種填開商品信息的方法開具若干行商品后，首先選中欲加折扣的某個商品行或多行商品行 的最后一行，然后點擊工具條上的“”按鈕（若本商品行處于編輯狀態(tài)或不允許加折扣則該按鈕 被禁用） ，便彈出“折扣”對話框，如圖 5-8 所示。 圖 5-8 商品加折扣對話框 2.在此窗口的折扣行數(shù)框中填寫從當前選中行向上幾行（含本行）商品需要統(tǒng)

29、一加折扣，然后在折扣 率或折扣金額處輸入所要折扣的數(shù)值，確認后即可對一行或多行商品加折扣。例如，在折扣行數(shù)處 輸入“3” ，則代表從當前選中行向上的 3 行商品（含本行）都按本折扣率或折扣金額進行折扣。 說明： 當某一行商品加折扣之后，便不允許修改。若需要修改，應(yīng)先將折扣行刪除，待修改完畢再加折扣。 商品行與它的折扣行之間不允許插入其它記錄。 每一個商品行都可以加折扣，也可以對多行商品統(tǒng)一加折扣。 如果是對多行商品統(tǒng)一加折扣，商品名稱處將標識統(tǒng)一加折扣的行數(shù)，折扣行也算在商品總行數(shù)之 內(nèi)。 第三種：帶銷貨清單的發(fā)票： 在填開發(fā)票時，當客戶所購商品的種類或項目較多，在一張發(fā)票上填寫不下時，即商品

30、行超過本類 別發(fā)票所允許的最大開具行數(shù)時，可利用系統(tǒng)提供的銷貨清單的功能來開具帶銷貨清單的發(fā)票。 1.進入發(fā)票填開界面后，直接點擊工具條上的“”按鈕，系統(tǒng)彈出“銷貨清單填開”窗口，如圖 5-9 所示，在此窗口中添加商品。 圖 5-9 銷貨清單填開窗口 2.利用第一種填開商品信息的方法將清單填寫完畢，點擊工具條上的“完成”按鈕，返回到發(fā)票填開 界面。此時，商品信息表中出現(xiàn)“清單行” ，所有欄目則不允許修改。 說明： 對于漢字防偽企業(yè)，專用發(fā)票不可以開具銷貨清單，普通發(fā)票可以開具銷貨清單；非漢字防偽企業(yè) 專用發(fā)票、普通發(fā)票均可以開具銷貨清單。 每一張發(fā)票只允許填寫一張銷貨清單。 發(fā)票上只有一條詳見

31、銷貨清單的記錄，顯示清單中所有商品的合計金額和稅額，在發(fā)票上不能再開 具其它商品。 可以利用銷貨清單填開窗口工具條上的“”按鈕對清單中單行加折扣，也可以對清單中連續(xù)的 多行商品統(tǒng)一加折扣。 發(fā)票填開的過程中，點擊清單按鈕，系統(tǒng)自動把明細行信息帶到清單中。 填寫清單的過程中也可通過點擊“轉(zhuǎn)發(fā)票”按鈕，將明細行信息帶到發(fā)票明細行中。 （清單明細行數(shù) 不能超過發(fā)票明細行的最大行數(shù)） 【第五步第五步】填寫銷方信息：銷方信息中企業(yè)名稱、納稅人登記號和地址、電話均由系統(tǒng)自動從金稅盤和 系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置中的企業(yè)稅務(wù)信息中提取，開票時不能修改，只有開戶行及賬號可以修改。如果該企業(yè)有 多個賬號，可以點擊開戶行及賬號

32、右側(cè)的箭頭，從多個賬號中任選一個即可。 【第六步第六步】打印發(fā)票：當發(fā)票填寫完畢且檢查無誤時，請點擊工具條上的“”按鈕，則系統(tǒng)首先將 所開發(fā)票信息記入金稅盤與開票軟件數(shù)據(jù)庫，隨后便彈出“發(fā)票打印”對話框，在此處，可以設(shè)置紙張 打印邊距、預(yù)覽打印效果、實施打印，也可以取消打?。ù院笤谶M行發(fā)票查詢時打?。?。 注意：注意： 所填開的發(fā)票一經(jīng)保存即記入金稅盤，無法修改。因此，在填開之初應(yīng)仔細比對系統(tǒng)給出的發(fā)票類所填開的發(fā)票一經(jīng)保存即記入金稅盤，無法修改。因此，在填開之初應(yīng)仔細比對系統(tǒng)給出的發(fā)票類 別與號碼與打印機上安裝的紙質(zhì)發(fā)票是否完全一致；在填寫數(shù)據(jù)時應(yīng)盡量避免錯誤。若出現(xiàn)問題，別與號碼與打印機

33、上安裝的紙質(zhì)發(fā)票是否完全一致；在填寫數(shù)據(jù)時應(yīng)盡量避免錯誤。若出現(xiàn)問題， 只能將該發(fā)票作廢，然后重新填開。只能將該發(fā)票作廢，然后重新填開。 在發(fā)票填開時，只打印發(fā)票，不打印清單。可以在已開發(fā)票查詢窗口中打印銷貨清單。在發(fā)票填開時，只打印發(fā)票，不打印清單。可以在已開發(fā)票查詢窗口中打印銷貨清單。 說明： 發(fā)票填開界面工具條上的“”按鈕是“含稅價”和“不含稅價”的狀態(tài)切換按鈕，當處于上浮 狀態(tài)時，發(fā)票上商品行的“單價” 、 “金額”與“合計金額”值都顯示為不含稅；將該按鈕按下，則 顯示為含稅價態(tài)（見發(fā)票上單價和金額欄上的標識或發(fā)票窗口下端的狀態(tài)條提示） 。該按鈕主要是為 方便操作人員開票習慣而設(shè)置的，

34、最終打印的發(fā)票是按國家統(tǒng)一規(guī)定的形式。 對于開具海洋石油版發(fā)票，按慣例，用戶一般在單價欄中輸入含稅價。為避免不含稅價與含稅價轉(zhuǎn) 換產(chǎn)生的誤差，系統(tǒng)禁止發(fā)票價稅狀態(tài)切換按鈕的使用。因此在海洋石油版發(fā)票填開界面中，單價 始終為含稅狀態(tài)，但如果商品單價在商品庫中為不含稅狀態(tài)，在填寫到發(fā)票界面時，系統(tǒng)會自動進 行轉(zhuǎn)換。 發(fā)票填開界面工具條上的“”按鈕是用來進行發(fā)票復(fù)制的，當要填開的發(fā)票與以前曾經(jīng)開過的 同種類發(fā)票內(nèi)容全部或部分相同，則可利用該按鈕將原有發(fā)票數(shù)據(jù)復(fù)制到本張發(fā)票，這樣既可以提 高速度又避免了重復(fù)勞動。其具體操作方法如下： a. 在發(fā)票填開界面直接點擊該按鈕，便彈出“發(fā)票復(fù)制”窗口，窗口中只

35、顯示和待開發(fā)票是同種類 的已開發(fā)票，用戶可通過在界面左上角的檢索框中輸入相關(guān)信息以快速查找符合條件的已開發(fā)票， 如圖 5-10 所示。 圖 5-10 發(fā)票復(fù)制窗口 b. 在此窗口上選中所要復(fù)制的發(fā)票，如果發(fā)票上的客戶信息和商品信息需要全部復(fù)制，雙擊之或 點擊“選擇”按鈕，則所選發(fā)票內(nèi)容便復(fù)制到當前發(fā)票；如果想要按照自定義條件進行查找，則點 擊工具條上的“”按鈕，則彈出組合條件查詢窗口，如圖 5-11 所示，選擇并填寫好查詢條件 后，點擊執(zhí)行查找按鈕即可。 圖 5-11 設(shè)置組合查詢窗口 如果企業(yè)在稅務(wù)端發(fā)行時授權(quán)為漢字防偽企業(yè)，則企業(yè)開具出的增值稅專用發(fā)票和增值稅普通發(fā)票 密文為二維碼，如圖

36、5-12 所示；如果企業(yè)是非漢字防偽企業(yè)，則開具出的增值稅專用發(fā)票和增值稅 普通發(fā)票密文為 108 位，如圖 5-13 所示。 圖 5- 12 增值稅專用發(fā)票票樣（漢字防偽企業(yè)） 圖 5- 13 增值稅專用發(fā)票票樣（非漢字防偽企業(yè)） 【第四步第四步】打印發(fā)票：當發(fā)票填寫完畢且檢查無誤時，點擊工具條上的“打印”按鈕即可，則系統(tǒng)首先 將所開發(fā)票信息記入金稅盤與開票軟件數(shù)據(jù)庫，隨后便彈出“發(fā)票打印”對話框，如圖 5-21 所示。在此 處，可以設(shè)置紙張打印邊距、預(yù)覽打印效果、實施打印，也可以取消打?。ù院笤谶M行發(fā)票查詢時打 印） 。 圖 5-21 發(fā)票打印 5.2 已開發(fā)票查詢已開發(fā)票查詢 主要功能

37、主要功能：用來按月或按全年度查詢所開的各種發(fā)票，并可以連續(xù)打印發(fā)票。對于增值稅專用發(fā)票和增 值稅普通發(fā)票，還可以查詢打印銷貨清單。 操作步驟：操作步驟： 【第一步第一步】點擊“發(fā)票管理/已開發(fā)票查詢”菜單項，便彈出“發(fā)票查詢”窗口，如圖 5-28 所示，輸入需 要查詢的發(fā)票的所屬年份和月份。 圖 5-28 已開發(fā)票查詢選擇發(fā)票月份窗口 【第二步第二步】點擊“確定”按鈕后，彈出“選擇發(fā)票號碼查詢”窗口，如圖 5-29 所示。 圖 5-29 已開發(fā)票查詢選擇發(fā)票號碼查詢窗口 說明： 發(fā)票查詢中“報送狀態(tài)”列共有“未報送” 、 “報送中” 、 “報送失敗” “、 “驗簽失敗”和“已報送”五 種狀態(tài)。根據(jù)系統(tǒng)的在線/離線狀態(tài)，可查詢到已開具發(fā)票的報送狀態(tài)。用戶可根據(jù)“報送日志”項 來查看該張發(fā)票報送失敗的原因。另外在界面中還提供了篩選按鈕，可供用戶快速查看狀態(tài)為“未 報送”和“驗簽失敗”的發(fā)票。 若要打印發(fā)票列表，或者打印發(fā)票或清單，可以點擊該窗口上的“”按鈕，便彈出一個打印內(nèi) 容選擇對話框，如圖 4-30 所示，在確認后系統(tǒng)彈出相應(yīng)內(nèi)容打印對話框，在此設(shè)置好有關(guān)參數(shù)后便 可進行打印