1、行政總監(jiān)崗位說(shuō)明書(shū)職位名稱(chēng)行政總監(jiān)職位代碼所屬部門(mén)行政部職 系職等職級(jí)直屬上級(jí)總經(jīng)理薪金標(biāo)準(zhǔn)填寫(xiě)日期核 準(zhǔn) 人職位概要:統(tǒng)籌管理公司政務(wù)、事務(wù)、安全保衛(wèi)、內(nèi)部服務(wù)與對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作。工作內(nèi)容:（1）參與制訂公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整，匯總、審核下級(jí)部門(mén)上報(bào)的月度預(yù)算并參加公司月度預(yù)算分析與平衡會(huì)議。（2）制訂行政系統(tǒng)年度、月度工作目標(biāo)和工作計(jì)劃，經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。（3）主持制訂、修訂行政系統(tǒng)主管的工作程序和規(guī)章制度，經(jīng)批準(zhǔn)后組織施行并監(jiān)督檢查落實(shí)情況。（4）掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運(yùn)作情況，適時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。（5）負(fù)責(zé)公司行政方面重要會(huì)議、重大活動(dòng)的組織籌備工作。（6）負(fù)責(zé)通達(dá)集團(tuán)管

2、理模式執(zhí)行情況的檢查工作，匯總各部門(mén)的反饋意見(jiàn)，整理分析后向總經(jīng)理匯報(bào)。（7）接待公司重要來(lái)訪客人，處理行政方面的重要函件。（8）負(fù)責(zé)定期召集員工建議審議委員會(huì)成員對(duì)合理化建議進(jìn)行評(píng)審。（9）審批行政系統(tǒng)文件，在總經(jīng)理授權(quán)下審批其它系統(tǒng)的文件。（10）領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作，創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。（11）領(lǐng)導(dǎo)公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查，保證公司安全。（12）組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作，指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況。（13）負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系，先期調(diào)解工作中發(fā)生的問(wèn)題。（14）定期組織做好辦公職能檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題，同時(shí)督促做好糾正和預(yù)防措施工作。

3、（15）核實(shí)人力資源部員工的過(guò)失單和獎(jiǎng)勵(lì)單。（16）領(lǐng)導(dǎo)行政系統(tǒng)的培訓(xùn)和考核工作，提高行政系統(tǒng)人員的政治業(yè)務(wù)素質(zhì)。（17）負(fù)責(zé)主管業(yè)務(wù)的檢查改進(jìn)與研究發(fā)展，及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告工作。（18）按程序做好與相關(guān)系統(tǒng)的橫向聯(lián)系，積極接受上級(jí)和有關(guān)部門(mén)的監(jiān)督檢查，及時(shí)對(duì)系統(tǒng)間爭(zhēng)議提出界定要求。（19）制定直接下級(jí)的崗位描述，定期聽(tīng)取述職并對(duì)其工作做出評(píng)定。 （20）指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級(jí)的各項(xiàng)工作，掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù)，視情況填寫(xiě)過(guò)失單或獎(jiǎng)勵(lì)單，按程序辦理。（21）定期向總經(jīng)理述職。（22）做好本系統(tǒng)各項(xiàng)行政事務(wù)處理工作，提高工作效能，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神。（23）及時(shí)、準(zhǔn)確傳達(dá)上級(jí)指示并貫徹執(zhí)行。（24）定

4、期主持行政系統(tǒng)例會(huì)，召集公司行政方面工作會(huì)議，參加總經(jīng)理辦公例會(huì)以及其它重要會(huì)議。（25）審閱行政系統(tǒng)及與其相關(guān)的文件，審核直接下級(jí)上報(bào)的年、月度工作計(jì)劃、培訓(xùn)計(jì)劃等工作報(bào)告和有關(guān)作業(yè)文件，視其性質(zhì)內(nèi)容，決定處理方式。（26）在必要的情況下向所屬下級(jí)授權(quán)。（27）及時(shí)對(duì)所屬下級(jí)工作中的爭(zhēng)議做出裁決。（28）向上級(jí)或有關(guān)部門(mén)提供政策性建議，受理直接下級(jí)上報(bào)的合理化建議，按照程序處理。（29）培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才，根據(jù)工作需要按照程序申請(qǐng)招聘、調(diào)配直接下級(jí)，負(fù)責(zé)直接下級(jí)崗位人員任命的提名和隔級(jí)下級(jí)崗位人員任命的批準(zhǔn)。（30）領(lǐng)導(dǎo)做好本系統(tǒng)文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。（31）領(lǐng)導(dǎo)做好保密工作。（

5、32）負(fù)責(zé)本人辦公室辦公用具、設(shè)備設(shè)施的登記保管與報(bào)損報(bào)失工作。（33）關(guān)心所屬下級(jí)的思想、工作、生活。（34）代表公司與外界有關(guān)部門(mén)和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。權(quán)力范圍：（1）對(duì)公司辦公秩序有維護(hù)和檢查權(quán)。（2）對(duì)各系統(tǒng)和部門(mén)的行政檢查工作有督辦權(quán)。（3）有先期調(diào)解公司各系統(tǒng)間工作爭(zhēng)議的權(quán)力。（4）對(duì)各部門(mén)防火安全與保衛(wèi)隱患有限期整改權(quán)。（5）有對(duì)行政系統(tǒng)所屬員工和各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的管理權(quán)。（6）業(yè)務(wù)范圍內(nèi)緊急事件的權(quán)宜處理權(quán)。（7）有對(duì)直接下級(jí)崗位調(diào)配的建議權(quán)、任命的提名權(quán)和獎(jiǎng)懲的建議權(quán)。（8）對(duì)隔級(jí)下級(jí)的任命有批準(zhǔn)權(quán)。（9）對(duì)所屬下級(jí)的工作有監(jiān)督、檢查權(quán)。（10）對(duì)所屬下級(jí)的工作爭(zhēng)議有裁決

6、權(quán)。（11）對(duì)所屬下級(jí)的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績(jī)有考核評(píng)價(jià)權(quán)。（12）對(duì)限額資金使用有批準(zhǔn)權(quán)。責(zé)任范圍：（1）對(duì)行政系統(tǒng)工作目標(biāo)和計(jì)劃保質(zhì)保量按時(shí)完成負(fù)總責(zé)。（2）對(duì)公司辦公秩序的正常運(yùn)轉(zhuǎn)負(fù)總責(zé)。（3）對(duì)公司后勤服務(wù)的完成質(zhì)量負(fù)總責(zé)。（4）對(duì)公司的防火安全、保衛(wèi)工作負(fù)總責(zé)。（5）對(duì)所屬下級(jí)的紀(jì)律行為、工作秩序、整體精神面貌負(fù)總責(zé)。（6）對(duì)行政系統(tǒng)預(yù)算開(kāi)支的合理支配負(fù)總責(zé)。（7）對(duì)行政系統(tǒng)工作程序的正確執(zhí)行負(fù)總責(zé)。（8）對(duì)行政系統(tǒng)負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查的規(guī)章制度的執(zhí)行情況負(fù)總責(zé)。（9）對(duì)行政系統(tǒng)管轄的設(shè)備設(shè)施的完好性負(fù)總責(zé)。（10）對(duì)行政系統(tǒng)所涉及的公司秘密的安全負(fù)總責(zé)。（11）對(duì)行政系統(tǒng)給公司造成的影響負(fù)總責(zé)。任職資格:教育背景:大學(xué)本科及以上學(xué)歷，企業(yè)管理、人力資源管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)。培訓(xùn)經(jīng)歷:接受過(guò)企業(yè)管理、人力資源管理、行政管理培訓(xùn)。經(jīng)驗(yàn):10年以上工作經(jīng)驗(yàn)（含5年以上本行業(yè)或相近行業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)，2年以上高層管理經(jīng)驗(yàn)）技能技巧:具備基本的辦公軟件使用能力、網(wǎng)絡(luò)基本應(yīng)用能力；具備極強(qiáng)的判斷與決策能力、溝通能力、公關(guān)能力、計(jì)劃執(zhí)行能力、組織協(xié)調(diào)能力、領(lǐng)導(dǎo)能力、影響力。通曉企業(yè)管理知識(shí)，具備人力資源管理、行政管理等方面的知識(shí)，了解聚酯、化纖等領(lǐng)域?qū)I(yè)知識(shí)，具備一定法律、財(cái)會(huì)知識(shí)態(tài)