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1、1、 固定資產(chǎn)1.1、 固定資產(chǎn)應(yīng)用流程業(yè)務(wù)編號業(yè)務(wù)名稱固定資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)流程簡述固定資產(chǎn)管理日常業(yè)務(wù)流程適用范圍固定資產(chǎn)的增加、減少、部門轉(zhuǎn)移、其他變動等具體流程初始設(shè)置資產(chǎn)增加/采購/減少資產(chǎn)變動計提折舊其他部門變動原值變動報表查詢描述1 初始設(shè)置:設(shè)置固定資產(chǎn)卡片項目、樣式、折舊方式、錄入固定資產(chǎn)原始卡片期初值等;2 資產(chǎn)增加/減少:日常業(yè)務(wù)中新增固定資產(chǎn)或發(fā)生資產(chǎn)減少,如毀損、出售等,做資產(chǎn)增加或減少操作;3 資產(chǎn)變動:調(diào)整已經(jīng)計提折舊的資產(chǎn)原值、部門、狀態(tài)等;4 計提折舊:每月按自動計提折舊,如果期間內(nèi)多次計提,自動累加;5 制單:將資產(chǎn)增減、調(diào)整、變動、減值準備等數(shù)據(jù)生成憑證并傳遞到
2、總帳。1.2、 原始卡片錄入原始卡片是指卡片記錄的資產(chǎn)開始使用日期的月份先于其錄入系統(tǒng)的月份,即已使用過并已計提折舊的固定資產(chǎn)卡片,系統(tǒng)初始化或補錄時輸入。操作路徑:【業(yè)務(wù)工作】-【財務(wù)會計】-【固定資產(chǎn)】-【卡片】-【錄入原始卡片】,1雙擊原始卡片錄入,彈出固定資產(chǎn)檔案,選擇要錄入的固定資產(chǎn)類別,點擊確定。2進入固定資產(chǎn)卡片空白錄入界面。3按業(yè)務(wù)錄入固定資產(chǎn)卡片并保存。1.3、 資產(chǎn)增加資產(chǎn)增加即新增加固定資產(chǎn)卡片,在系統(tǒng)日常使用過程中,除(直接購入)通過其他方式增加企業(yè)資產(chǎn),該部分資產(chǎn)通過資產(chǎn)增加操作錄入系統(tǒng)。當固定資產(chǎn)開始使用日期的會計期間=錄入會計期間時,才能通過資產(chǎn)增加錄入。操作路徑
3、:【業(yè)務(wù)工作】-【財務(wù)會計】-【固定資產(chǎn)】-【卡片】-【資產(chǎn)增加】,1雙擊資產(chǎn)增加,彈出固定資產(chǎn)檔案,選擇要錄入的固定資產(chǎn)類別,點擊確定。2進入固定資產(chǎn)卡片空白錄入界面,在錄入界面按業(yè)務(wù)錄入固定資產(chǎn)卡片。1.4、 采購資產(chǎn)采購資產(chǎn)即直接購入固定資產(chǎn),在系統(tǒng)日常使用過程中,該部分資產(chǎn)通過采購資產(chǎn)操作錄入系統(tǒng)。操作路徑:【業(yè)務(wù)工作】-【財務(wù)會計】-【固定資產(chǎn)】-【卡片】-【采購資產(chǎn)】,1 雙擊采購資產(chǎn),點擊選擇,點擊增加,2填入信息,點擊保存,3自動生成固定資產(chǎn)卡片,填入對應(yīng)折舊科目,完成直接購入固定資產(chǎn)卡片。1.5、 資產(chǎn)減少資產(chǎn)在使用過程中,總會由于各種原因,如毀損、出售、盤虧等,退出企業(yè),該
4、部分操作做資產(chǎn)減少。操作路徑:【業(yè)務(wù)工作】-【財務(wù)會計】-【固定資產(chǎn)】-【卡片】-【資產(chǎn)減少】,1雙擊資產(chǎn)減少進入資產(chǎn)減少操作窗口,在卡片編號選項中,可以選擇原有的固定資產(chǎn)卡片檔案,選擇要做資產(chǎn)減少的卡片。2點擊增加按鈕 ,選擇減少方式,點擊確定按鈕。1.6、 資產(chǎn)變動資產(chǎn)在使用過程中,發(fā)生資產(chǎn)重新估價、增加補充設(shè)備或改良設(shè)備、根據(jù)實際價值調(diào)整原來的暫估價值、原記固定資產(chǎn)價值有誤等等業(yè)務(wù)時,可以做對應(yīng)的資產(chǎn)變動來實現(xiàn):操作路徑:【業(yè)務(wù)工作】-【財務(wù)會計】-【固定資產(chǎn)】-【卡片】-【變動單】-【部門轉(zhuǎn)移】,下面以部門轉(zhuǎn)移為例進行操作說明:1雙擊部門轉(zhuǎn)移,出現(xiàn)固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移,在單中錄入卡片編碼,變動
5、部門,點擊保存按鈕即可。1.7、 計提本月折舊自動計提折舊是固定資產(chǎn)系統(tǒng)的主要功能之一。系統(tǒng)每期計提折舊一次,根據(jù)您錄入系統(tǒng)的資料自動計算每項資產(chǎn)的折舊,并自動生成折舊分配表,然后制作記賬憑證,將本期的折舊費用自動登賬。執(zhí)行此功能后,系統(tǒng)將自動計提各個資產(chǎn)當期的折舊額,并將當期的折舊額自動累加到累計折舊項目。操作路徑:【業(yè)務(wù)工作】-【財務(wù)會計】-【固定資產(chǎn)】-【處理】-【計提本月折舊】,1雙擊計提本月折舊,彈出計提折舊提示窗口,選擇是。2在提示是否計提時,選擇是。3處理完成后顯示折舊清單,點擊退出,提示計提完成。1.8、 批量制單操作路徑:【業(yè)務(wù)工作】-【財務(wù)會計】-【固定資產(chǎn)】-【處理】-【批量制單】,
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